„Usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Gromnik w latach 2014–2016 z podziałem na 8 części”

Informacje dodatkowe

I. Na każdą z części zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

II.

1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. W przypadku wykonywania przedmiotu zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresy prac), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

2. Wskazanie takie należy umieścić na formularzu ofertowym. W przypadku braku wskazania w ofercie zakresu prac, które wykona podwykonawca, wykonawca nie będzie mógł wprowadzić podwykonawcy na etapie realizacji umowy.

3. Wyłoniony w niniejszym postępowaniu Wykonawca najpóźniej w dacie podpisania umowy z Zamawiającym przedłoży podpisane umowy z podwykonawcami. Zmiana podwykonawcy na etapie realizacji umowy możliwa jest wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji Podwykonawcy w terminie 14 dni od daty pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga aby wskazany podwykonawca posiadał odpowiednie doświadczenie i uprawnienia wymagane do wykonywania przedmiotu zamówienia. W przypadku wykonywania prac związanych ze ścinką i wyrobem drewna musi posiadać wymagane uprawnienia tj (zaświadczenie o ukończeniu kursu pilarza) oraz zrywką drewna (prawo jazdy). Za posiadanie w/w uprawnień przez osoby wykonujące zamówienie odpowiada wykonawca.

4. Zapłata faktury złożonej przez Wykonawcę za usługi wykonane przez podwykonawców nastąpi po dostarczeniu dowodu zapłaty tych faktur przez Wykonawcę.

5. Rozliczenia z podwykonawcami za wykonane przez nich części przedmiotu umowy następować będą w następujący sposób:

a) zaplata całości należności będzie następowała w całości, na rzecz Wykonawcy;

b) Wykonawca w ciągu 7 dni od daty złożenia faktury VAT przedłoży w siedzibie Zamawiającego kserokopię potwierdzonego przez Bank, przelewu dokonanego na rachunek podwykonawcy za wykonaną część zamówienia albo w terminie 7 dni przedłoży oświadczenie podwykonawcy, że należności podwykonawcy wynikające z umowy zostały przez Wykonawcę uregulowane w całości.

c) w przypadku nie dostarczenia w ww. terminie przez Wykonawcę kserokopii potwierdzonego przez Bank przelewu albo oświadczenia podwykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania kwoty należnej podwykonawcy z faktury Wykonawcy do momentu spełnienia warunku określonego powyżej.

d) brak zachowania przez Wykonawcę warunków określonych w niniejszym rozdziale zwalnia Zamawiającego z zapłaty odsetek z tytułu nieterminowej zapłaty faktury. Ewentualne odsetki wynikające z nieterminowej płatności w stosunku do podwykonawców.

III.

1. Zamówienie realizowane będzie w okresie od stycznia 2014 r. (ale nie wcześniej niż od podpisania umowy) do dnia 31.12.2016 r. , przy czym:

a) realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie (w sposób ciągły) przez cały okres obowiązywania umowy.

b) prace z zakresu zagospodarowania lasu, których wykonywanie ściśle związane jest z terminami agrotechnicznymi muszą być wykonane w terminach określonych w obowiązujących zasadach hodowlanych i instrukcji ochrony lasu.;

c) prace z zakresu pozyskania i zrywki drewna powinny być zakończone nie później niż do 10 grudnia każdego roku celem umożliwienia zamawiającemu rozliczenia prac w danym roku kalendarzowym (gospodarczym).

d) szczegółowo, terminy i kolejność wykonywania prac wyszczególnionych w załączniku nr 1 sporządzonym dla każdego leśnictwa oddzielnie na lata 2014, 2015 i 2016 do SIWZ określone zostaną w zleceniach miesięcznych przekazania prac do wykonania, sporządzanych przez właściwych terytorialnie leśniczych

e) pozostałe wymogi dotyczące terminu realizacji zamówienia zostały określone w rozdziale 3 niniejszej SIWZ.

IV.

Istotne postanowienia umowne zostały określone w załączniku nr 8 oraz 8 a – wzorze umowy.

2. Na podstawie art. 144 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia co do:

I. Możliwości zmiany treści umowy w przypadku zmian przedmiotu umowy, których wartość będzie się bilansowała w ramach maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy tj.;

1) Zmiany zakresu rzeczowego i lokalizacji prac będących przedmiotem umowy (przesunięcia w poszczególnych grupach czynności i pomiędzy grupami czynności, przesunięcia prac pomiędzy oddziałami leśnymi) w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadnionych potrzebą gospodarczą np. zapotrzebowanie na konkretny surowiec drzewny, masowy rozród szkodników, zmiany stanu prawnego, anomalie pogodowe, i inne.

2) Zmiany technologii wykonania prac będących przedmiotem umowy wynikające z okoliczności uzasadnionych potrzebą gospodarczą.

3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość redukcji zakresu zadań do wykonania w poszczególnych częściach zamówienia oraz zmiany lokalizacji prac będących przedmiotem zamówienia a wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki do umowy, ze względu na zaistnienie okoliczności niezależnych od Zamawiającego (np. zmiany środowiska które wywołały anomalie pogodowe, masowy rozród szkodników, załamanie rynku drzewnego, zmiana gatunkowa zapotrzebowania na surowiec drzewny itp.).

4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeniesienia środków i zmian zakresu rzeczowego między poszczególnymi grupami czynności (wyszczególnionymi w opisie przedmiotu zamówienia) w ramach danej części zamówienia, z zachowaniem stawek jednostkowych i nie przekroczeniem wartości danej części zamówienia.

5) Zamawiający zastrzega sobie również prawo do odstąpienia od realizacji tych części przedmiotu zamówienia, które mają być finansowane, są lub będą finansowane lub współfinansowane z funduszy unijnych lub innych funduszy pomocowych w przypadku nieotrzymania od dotującego środków finansowych na ich realizację.

6) Koniecznością uwzględnienia zmian legislacyjnych powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących Zamawiającego, a dotyczących realizacji usług np. zmiana norm na surowiec drzewny, zmiana katalogu pracochłonności itp., wprowadzenie nowych norm i standardów wykonywania usług,

II. Zmiany wysokości wynagrodzenia

1) Zmiany wysokości wynagrodzenia (stawek jednostkowych) wykonawcy w latach 2015 i 2016 wyłącznie o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług ogłaszanych przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z początkiem roku 2015 za rok 2014 i roku 2016 za rok 2015, po ogłoszeniu których Zamawiający dokona waloryzacji stawek jednostkowych na rok 2015 i 2016 przyjętych w złożonej ofercie.

2) Zmiany wysokości wynagrodzenia związanej ze zmianą ustawowych stawek podatku od towarów i usług,

3) Zmniejszenia wynagrodzenia wykonawcy w przypadku ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia lub zmiany zakresu rzeczowego

III. Możliwości zmiany terminu zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku:

1) Zmiany spowodowanej niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi wykonanie przedmiotu umowy w szczególności: wystąpienia klęsk żywiołowych, działaniem siły wyższej, wysoki stan wód powierzchniowych spowodowany opadami atmosferycznymi, rozmiękczenie gruntu uniemożliwiające poruszanie się sprzętu do zrywki drewna, wystąpienie innych zagrożeń uszkodzenia dróg dojazdowych utrudniających wywóz pozyskanego drewna, anomalia pogodowe,

2) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie zamawiającego, w szczególności:

a) wstrzymanie prac związanych ze ścinką lub zrywka drewna przez zamawiającego na jego wyraźne (pisemne) żądanie,

b) konieczność udzielenia zamówienia dodatkowego w rozumieniu przepisów Pzp,

c) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od zamawiającego oraz wykonawcy skutkujące niemożnością prowadzenia prac np.; załamanie się rynku drzewnego, kryzysy finansowe, masowy rozród szkodników i inne tym podobne,

d) inne okoliczności związane z przedłużającą się procedurą przetargową mająca wpływ na termin podpisania umowy i przystąpienia do realizacji prac.

3) Zmiana terminów i kolejności wykonywania poszczególnych prac może nastąpić jedynie w wyniku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć i które są niezależne od stron.

4) Zmiany terminów spowodowanych warunkami geologicznymi, archeologicznymi lub terenowymi, w szczególności wystąpienie: niewypałów i niewybuchów, wykopalisk archeologicznych itp.

Warunki dokonania zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych powyżej termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

IV. Możliwości wprowadzenia zmian osobowych:

a) co do zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, o których mowa w SIWZ, będzie wymagała również zaakceptowania przez zamawiającego.

b) Zmiany podwykonawcy wyłącznie w przypadku, gdy Wykonawca zamiar korzystania z podwykonawcy wyraził w treści oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji zaproponowanego podwykonawcy. Zamawiający wyrazi zgodę na Zmianę podwykonawcy w przypadku gdy wykonawca wykaże, że wskazany podwykonawca posiada odpowiednie doświadczenie i uprawnienia wymagane do wykonywania przedmiotu zamówienia. W przypadku wykonywania prac związanych ze ścinką i wyrobem drewna musi posiadać wymagane uprawnienia tj (zaświadczenie o ukończeniu kursu pilarza) oraz zrywką drewna (prawo jazdy).

Warunki i zasady wprowadzania zmian

1. Zmiana postanowień umowy będzie wprowadzana pisemnie, a Zamawiający będzie dążył do zawarcia porozumienia z drugą stroną umowy.

2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

3. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień zawartej umowy:

a) Zamawiający / Wykonawca wnioskuje do Wykonawcy/ Zamawiającego w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany;

b) Wskazuje przyczyny dokonania zmiany postanowień umowy oraz uzasadnienie takich zmian

c) Uzasadnienie wprowadzanych zmian należy opisać w stosownych dokumentach ( notatka służbowa, pismo Wykonawcy, protokół konieczności i itp.).

d) Wszelkie dokumenty związane z przewidzianymi zmianami wymagają zatwierdzenia przez Zamawiającego.

Krótki opis

Zakres: Czyszczenie późne – 71,44 ha, czyszczenie wczesne – 9,32 ha , dołowanie sadzonki na powierzchni , zdarcie pokrywy pod okapem d-stanu na talerzach 40x40, przekopanie gleby w miejscu sadzenia i sadzenie wielolatek w jamkę – 2,2 tyś. szt., wycinanie podszytów i podrostów w cięciach rębnych – 0,35 ha, grodzenie upraw siatką – 440 mb , remont rogatki – 1 szt., pozyskanie drewna – 22 524 m

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Projekt "Ochrona cisa pospolitego i jego restytucja na terenie RDLP w Krakowie" współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko oraz dofinansowanie ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.