Usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Kłobuck w 2014r

Informacje dodatkowe

Forma dokumentów

1. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku dokumentów składanych elektronicznie powinny one być opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

2. Dokumenty takie jak oświadczenia, oferta, pisemne zobowiązanie innych podmiotów, dokument wniesienia wadium (w innej formie niż pieniężna) pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginały lub notarialnie poświadczonej kopii.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust.2b Pzp , kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości.

6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ;

a) jeżeli wykonawca wskazując spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust.1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b Pzp , a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia,

b) jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w art. 22 ust.1 pkt.4 Pzp polega na zdolności finansowej innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b Pzp

Kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub podmiotów są poświadczane „za zgodność z oryginałem” przez wykonawcę lub te podmioty.

Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych

1. Wszystkie dokumenty w prowadzonym postępowaniu są jawne z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zastrzeżonych przez składającego ofertę.

2. Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów , których jawność wynika z innych aktów prawnych w tym m.in. z zapisów art. 86 ust.4 Pzp.

3. Wykonawca stosownie do dyspozycji art. 8 ust.3 Pzp może zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa informacje w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert w postępowaniu zastrzegł że nie mogą być one udostępnione. Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust.4 Pzp .Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art.11 ustawy z dnia 14.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.z 2003r, nr 153, poz. 1503 z późn.zm.) wówczas informacje te muszą być wyodrębnione w formie osobnego pakietu celem zachowania przez zamawiającego tajemnicy. Pakiet taki musi być wyraźnie oznaczony „tajemnica przedsiębiorstwa”. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne ze SIWZ przygotowanie w/w pakietu przez wykonawcę. Stosowne zastrzeżenie wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym wypadku cała oferta zostanie ujawniona za życzenie każdej zainteresowanej osoby.

4. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu w/w ustawy skutkować będzie odtajnieniem tych informacji.

Zamawiający informuje, iż stosownie do treści §1 ust.4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.z 2013r, poz.231) zwanego dalej „Rozporządzeniem” w sposób obiektywny i niedyskryminujący określił w Rozdziale VIII SIWZ usługi których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie usług. Tym samym zamawiający informuje, że nie wymaga przedkładania wykazu wszystkich usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z dowodami dotyczącymi najważniejszych robót budowlanych o których mowa w §1 ust.1 pkt.2. Rozporządzenia ale wymaga wyłącznie przedłożenia dokumentów określonych w Rozdziale VIII.

Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia , w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2 b ustawy Pzp zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentów dotyczących w szczególności;

- zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

- sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu , przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,

- charakteru stosunku , jaki będzie łączył wykonawcę z innymi podmiotami,

- zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

10. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie.

Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Nadleśnictwo Kłobuck ul. Zakrzewska 85 42-100 Kłobuck.

Zapytania mogą być składane faksem pod numer: nr +48 343100058, lub na adres e – mail: klobuck@katowice.lasy.gov.pl .

Wyjaśnienia dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (art. 38 Ustawy prawo zamówień publicznych).

W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.

W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

Wybrany sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nie może ograniczać konkurencji; zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych.

2. Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim wykonawcom, którzy pobrali SIWZ bezpośrednio u Zamawiającego, bez wskazania źródła zapytania oraz umieszczona na stronie www. Zamawiającego ( www.katowice.lasy.gov.pl/web/klobuck).

3. W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ.

5. Dokonaną modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ oraz zamieści na właściwej sobie stronie www.( www.katowice.lasy.gov.pl/web/klobuck).

6. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach.

7. O każdej ewentualnej zmianie, zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

11. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami są;

1. Paweł Krej tel. +48 343172695

2. Jerzy Wierus tel. +48 343172695

w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 14.00

Zamawiający będzie żądać od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Wykonawca celem zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesie zabezpieczenie w wysokości 5 % brutto wartości robót ustalonych umową.

Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach

1.Pieniądzu

2. Poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym że zobowiązanie Kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym

3. Gwarancjach bankowych

4. Gwarancjach ubezpieczeniowych

5. Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego.

W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

21. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone w treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach

1. Umowa zostaje zawarta na podstawie złożonej oferty wykonawcy. Na każde zadanie sporządzona będzie odrębna umowa.

2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

3. Na podstawie art. 144 ustawy Pzp zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.

3.1. Zmiany w zakresie terminu realizacji zamówienia

a) zmiany spowodowanej niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi , uniemożliwiającymi wykonanie usług, w szczególności:

- klęsk żywiołowych,

- działania siły wyższej,

- wysoki stan wód powierzchniowych spowodowanych opadami atmosferycznymi,

- rozmiękczenie gruntu uniemożliwiające poruszanie się sprzętu,

- wystąpienia innych zagrożeń uszkodzenia dróg dojazdowych w wyniku transportu materiałów.

b) zmiany spowodowane warunkami geologicznymi, archeologicznymi lub terenowymi, w szczególności;

- niewybuchy, niewypały,

- wykopaliska archeologiczne,

- wystąpienie niezinwentaryzowanych obiektów, urządzeń, obiektów itp.,

c) wystąpienia zmian będących następstwem okoliczności leżących po stronie zamawiającego , w szczególności:

- wstrzymanie wykonywania usług przez zamawiającego na jego wyraźny wniosek,

d) konieczność udzielenia zamówień dodatkowych w rozumieniu przepisów Pzp,

e) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od zamawiającego oraz wykonawcy skutkujące niemożnością prowadzenia prac,

f) inne okoliczności;

- związane z przedłużającą się procedurą przetargową mającą wpływ na termin podpisania umowy i przystąpienie do realizacji usług.

Warunki dokonania zmian:

W przypadku wystąpienia którejkolwiek okoliczności wymienionej powyżej termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

3.2. Zmiany sposobu spełniania świadczenia co może spowodować zmianę terminu realizacji zamówienia , zmianę wynagrodzenia wykonawcy

zmiany technologiczne, w szczególności:

- konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań lub materiałów ze względu na zmianę obowiązującego prawa.

Powyższe zmiany będą wprowadzone wyłącznie w zakresie umożliwiającym oddanie przedmiotu umowy do użytkowania , a Zamawiający może ponieść ryzyko zwiększenia wynagrodzenia z tytułu takich zmian wyłącznie w kwocie równej zwiększonym z tego powodu kosztom.

3.3. Zmiany osobowe, w tym zmiany podwykonawców

Zmiana osób przy pomocy których wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami , o których mowa w ustawie Prawo budowlane lub innych ustawach, a także SIWZ będzie wymagała także zaakceptowania przez zamawiającego.

3.4. Pozostałe zmiany

- zmiana stawki VAT:

a)jeśli zmiany stawki VAT będą powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stornie wykonawcy, zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez wykonawcę,

b) jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie wykonawcy, zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty VAT do zapłacenia przez wykonawcę.

3.5. Rezygnacja z części prac, inne zmiany

a) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim wypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone , przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty , które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami.

b) Zamawiający dopuszcza możliwość zmian materiałów przedstawionych w ofercie przetargowej , pod warunkiem że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. Będą to przykładowo okoliczności:

- powodujące obniżenie kosztu ponoszonego przez Zamawiającego na eksploatację i konserwację przedmiotu umowy,

- powodujące poprawienie parametrów technicznych,

- wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów.

c) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany adresów leśnych wykonywanych usług.

d) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany norm czasu i stref trudności przy wykonawstwie usług w przypadkach ich realizacji w skrajnie odmiennych warunkach, odbiegających w okresie ich wykonywania od parametrów opisanych na etapie planowania.

Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę.

4. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp:

a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną np. zmiana rachunku bankowego,

b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.

5. Określa się następujący tryb dokonania zmian postanowień umowy.

5.1. Sposób inicjowania zmian:

a) Zamawiający – wnioskuje do Wykonawcy w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany,

b) Wykonawca - wnioskuje do Zamawiającego w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany,

c/)Przyczyny dokonania zmian postanowień umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w stosownych dokumentach ( notatka służbowa, pismo Wykonawcy, protokół konieczności itp.).

d) Protokół konieczności wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są usługi z zakresu zagospodarowania lasu, pozyskania i zrywki drewna w 14 leśnictwach w okresie od 01 stycznia 2014r do 15 grudnia 2014r, szczegółowy zakres prac ze wskazaniem lokalizacji prac, grupy czynności oraz rozmiaru prac w załącznikach do SIWZ nr 1-14, usługi z zakresu przygotowania gleby, mechanicznego rozdrabniania pozostałości pozrębowych oraz mineralizacja pasów przeciw pożarowych załącznik do SIWZ nr 15