Usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Miechów w 2014 roku, w leśnictwie Chrusty

Informacje dodatkowe

Postępowanie będzie prowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą” - w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej równej lub przekraczającej kwoty określone na podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy, przy czym w odniesieniu do: terminów składania ofert, wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu – stosowane będą przepisy wynikające z art. 5 ust. 1 Ustawy.

Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, (Dz. U. Nr 16 poz. 93 z poź. zm.), jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do redukcji przedmiotu zamówienia w sytuacji gdyby w trakcie realizacji zamówienia okazało się, że wykonanie pełnego zakresu zamówienia jest niekorzystne dla zamawiającego lub z różnych względów nie leży w interesie publicznym (np. zmiany środowiska, które wywołały anomalie pogodowe, masowy rozród szkodników, załamanie rynku drzewnego itp.). Zamawiający zastrzega sobie również prawo do zmian - z uzasadnionych przyczyn – lokalizacji, rozmiaru i rodzaju prac będących przedmiotem zamówienia wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, pod warunkiem utrzymania stawek jednostkowych zawartych w przyjętej

ofercie i nie przekroczenia łącznej wartości umowy. W przypadku zapotrzebowania rynku na drewno w kłodach, Zamawiający przewiduje wyrób takiego sortymentu. Zamawiający przewiduje wyrabianie sortymentów iglastych S2A w długościach od 2,0 m do 2,40 m, w ilości minimum 50% ogólnej puli sortymentów S2A iglaste. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Poszczególne prace i czynności wymienione w opisie przedmiotu zamówienia należy wykonywać zgodnie z zasadami i przepisami obowiązującymi w PGL LP, w tym m.in.: Zasadami hodowli lasu – wprowadzonymi zarządzeniem Nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21.11.2011 r., Instrukcją Ochrony Lasu – wprowadzoną zarządzeniem nr 57 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 22.11.2011, Instrukcją Ochrony Przeciwpożarowej Lasu - wprowadzonej zarządzeniem nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 22.11.2011r., Instrukcją bezpieczeństwa i higieny

pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej – wprowadzonej zarządzeniem Nr 36 Dyrektora Generalnego LP z dnia 1.10.2012, Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. z 2006, Nr 161 poz. 1141), Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. z 2006, Nr 58 poz. 405 z póź. zm.). Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109 poz. 719); Ustawy z dnia 18 grudnia 2003 roku o ochronie roślin (tekst jednolity Dz. U. 2008 nr 133, poz. 849 z póź. zm. art. 74, 76). Zasadami, kryteriami i standardami zrównoważonej gospodarki leśnej FSC, PEFC. – http://www.fsc.pl , http://

www.pefc-polska.pl . Według wskazówek i ustaleń instruktażowych przekazywanych przez właściwych dla realizacji danej części zamówienia terenowych pracowników Służby Leśnej, Usługi wykonywane będą w lasach objętych certyfikacją gospodarki leśnej. Zgodnie z certyfikatem FSC wymagane jest między innymi spełnianie przez Wykonawców wymogów dotyczących ochrony środowiska przed skażeniem środowiska naturalnego na skutek rozlania olejów, paliwa czy produktów ropopochodnych, w tym dotyczących: Stosowania do pilarek spalinowych olejów biodegradowalnych oraz posiadanie i używanie kanistrów z bezpiecznymi końcówkami, Wyposażenia maszyn i ciągników pracujących w lesie w niezbędne środki – sorbenty oleju i paliwa np.: w postaci mat lub granulatu – niedopuszczające do skażenia środowiska naturalnego. Obowiązujące Instrukcje i Zarządzenia są dostępne w siedzibie Zamawiającego lub na stronie internetowej Lasów Państwowych http://

www.lp.gov.pl. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia (wartości umowy brutto) w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego. Termin wykonania zamówienia. Zamówienie realizowane będzie w okresie od dnia podpisania umowy, do dnia 31 grudnia 2014 r. , przy czym: a) realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie przez cały okres obowiązywania umowy. b) prace z zakresu zagospodarowania lasu, których wykonywanie ściśle związane jest z terminami agrotechnicznymi muszą być wykonane w tych terminach; c) prace z zakresu pozyskania i zrywki drewna powinny być zakończone nie później niż do 15 grudnia 2014 r. d) terminy i kolejność wykonywania prac wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia (załączniku nr 1) do SIWZ określane będą szczegółowo w zleceniach, sporządzanych przez właściwych terytorialnie leśniczych. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza przekazywanie informacji i wyjaśnień także faxem lub drogą elektroniczną, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia ich pisemnie, przy czym drogą elektroniczną (e-mail) dopuszcza się jedynie przesyłanie w formacie pdf - kopii (skanów) dokumentów, podpisanych przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy i składania oświadczeń woli. Oferta powinna być zgodna z wzorem oferty stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, sporządzona w języku polskim, ręcznie, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a całość zszyta w sposób uniemożliwiający wysunięcie się stron i dekompletację. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Oferta winna być złożona w dwóch zamkniętych kopertach, z których zewnętrzna winna być oznaczona nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisana w następujący sposób: Oferta na usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Miechów w 2014 roku w L. Chrusty. Nie otwierać przed dniem: 10.01.2014 r., godz. 9:30 ; Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nieotwartej oferty w przypadku unieważnienia postępowania przed terminem otwarcia ofert lub dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. Oferta powinna zawierać załączniki: - wypełniony formularz cenowy oferty, - wszystkie dokumenty wymienione w punkcie 5 i 6 SIWZ, - zaparafowany wzór umowy, - odpis z właściwego rejestru działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający dane firmy oraz dane osób uprawnionych do jej reprezentowania, - pełnomocnictwo (w przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawca

może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg takich samych zasad jak złożona oferta tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie z dopiskiem „ZAMIANA”. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia kopert Zamawiający nie bierze dpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę o

złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. Cenę oferty należy podać w walucie polskiej (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) wypełniając formularz cenowy oferty (załącznik nr 2 do SIWZ), uwzględniając zakres zamówienia określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Cena winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia i uwzględniać cały

zakres przedmiotu zamówienia. W cenę wliczyć należy również koszty Wykonawcy związane z pobraniem z siedziby leśnictwa właściwego

dla danej części zamówienia i transportem w obrębie tego leśnictwa materiałów przekazywanych przez Zamawiającego (np. środki ochrony roślin, siatka, rogatki, sadzonki) niezbędnych do realizacji usługi. Cena podawana w formularzu cenowym powinna zostać podana w kwocie brutto, tzn. z uwzględnieniem w niej podatku od towarów i usług (VAT) w obowiązującej stawce na dzień składania ofert. Wprowadzenie przez

Wykonawcę zmian w ilościach przedmiotu zamówienia określonych przez Zamawiającego w poszczególnych pozycjach formularza cenowego będzie traktowane, jako niezgodność oferty z przedmiotem zamówienia i oferta taka zostanie odrzucona. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie prawo zamówień publicznych oraz w niniejszej specyfikacji i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. Zamawiający podpisze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo 15 dni – jeżeli zostanie przesłane w inny sposób. Zawarcie umowy będzie możliwe przed upływem terminów, o których mowa powyżej, jeżeli wystąpią okoliczności wymienione w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem w/w terminu, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę odrębnym pismem. Dwukrotne nieusprawiedliwione przez Wykonawcę niestawienie się w wyznaczonym terminie do podpisania umowy uznaje się za odstąpienie od zawarcia umowy, co upoważnia Zamawiającego do przeprowadzenia procedury zgodnie z art. 94 ust. 3 ustawy Pzp.

Wykonawca pod rygorem stwierdzenia uchylania się od podpisania umowy, dostarczy najpóźniej w dniu podpisania umowy: a) potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy; b) polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca na czas realizacji zamówienia jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej

z przedmiotem zamówienia. Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością - zapewniającej pokrycie ewentualnych strat, które mogłyby powstać w związku z nienależytym realizowaniem zamówienia. Wymagana kwota ubezpieczenia nie może być mniejsza niż 50% wartości umowy brutto. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie żądał umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Umowa regulująca współpracę podmiotów, o których mowa wyżej powinna zawierać m.in.: Określenie celu gospodarczego, Oświadczenie podmiotów o przyjęciu odpowiedzialności solidarnej, Wskazanie podmiotu, któremu powierza się prowadzenie spraw i reprezentację na zewnątrz (pełnomocnika), Oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia), Zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny ofertowej brutto. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w następujących formach: - pieniądzu; - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach

ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej powinno zostać wpłacone przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 Ustawy Pzp. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z achowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca: - sprawozdanie finansowe w całości, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również opinię odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku podmiotów niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności – za okres nie dłuższy niż ostatnie 1 rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres; - informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; - opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; W przypadku, gdy złożone przez Wykonawcę dokumenty zawierają dane w innych walutach niż określono to w treści SIWZ, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP z dnia wszczęcia postępowania. Jeżeli w dniu wszczęcia postępowania kurs danej waluty nie był ogłaszany przez NBP, obowiązuje kurs ogłoszony przed wszczęciem postępowania. Tabele kursów walut dostępne są pod następującym adresem internetowym http://www.nbp.pl/.

Krótki opis

Zamówienie obejmuje prace z zakresu zagospodarowania i ochrony lasu, pozyskania i zrywki drewna oraz gospodarki łowieckiej, a także pozostałe prace związane z gospodarką leśną, których wykonanie w formie usług jest niezbędne dla realizacji zadań gospodarczych oraz właściwego funkcjonowania gospodarki leśnej w Nadleśnictwie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku należy złożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.