Usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Wipsowo w roku 2014

Informacje dodatkowe

1. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających: Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy w wysokości 20 % wartości zamówienia podstawowego liczonych odrębnie dla każdej części.

2. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy

2.1) W zakresie wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy,

— Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

2) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat, licząc od dnia złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, przedmiotu, dat i miejsca wykonania i odbiorców, oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

3) wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia.

4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie usługami, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.

5) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – kserokopie ukończenia kursu dla pilarek spalinowych, uprawnienia operatorów sprzętu.

6) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 PLN przez cały czas obowiązywania umowy.

2.2) W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

— oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

— aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert;

— aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Informacja z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w niniejszym punkcie powinna zostać złożona dla:

W przypadku osób fizycznych (osób prowadzących działalność na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej) – dla nich samych.

4. W przypadku osób prowadzących działalność w formie spółki cywilnej – dla każdego ze wspólników,

— w przypadku spółek jawnych – dla każdego ze wspólników,

— w przypadku spółki partnerskiej – dla każdego z partnerów i członka zarządu

— w przypadku spółki komandytowej i komandytowo-akcyjnej – dla każdego z komplementariuszy

— w przypadku osób prawnych – dla każdego z członków organu zarządzającego.

5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10–11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat albo zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

8. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne ani społeczne albo zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9. Jeżeli wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy prawo zamówień publicznych (wspólnicy spółki jawnej i partnerskiej, członkowie zarządu spółki partnerskiej, partnerzy, komplementariusze, członkowie zarządu osób prawnych, wykonawcę będącego osobą fizyczną) maja miejsce zamieszkania poza terytorium RP , wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sadowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 i 10–11 ustawy prawo zmówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. A w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

10.Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2).

3.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

— dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

— dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

— dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art.24 ust,1 pkt 4-8 oraz 10-11 ustawy- wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy , złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, lub przed notariuszem

4.4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

— lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

5. Inne dokumenty

— Podpisany formularz oferty

— Uzupełniona informacja o firmie

— Pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia lub potencjału technicznego( jeśli dotyczy).

— Zaakceptowany podpisem „akceptuję” projekt umowy

— Pełnomocnictwo dla osoby składającej ofertę w przypadku działania wykonawcy przez pełnomocnika,

— Pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

— Wykaz prac powierzonych podwykonawcom, jeśli wykonawca zamierza powierzyć określoną część prac podwykonawcom.

— Oświadczenie o nie przynależeniu do grupy kapitałowej.

6) Dopuszczalne zmiany umowy:

a. na podstawie art. 144 ust. ustawy każda ze stron może żądać zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeśli wystąpi co najmniej 1 z niżej wymienionej okoliczności:

b. nastąpi zmiana planu urządzania lasu,

c. w wyniku realizacji zasad i wytycznych władz zwierzchnich Zamawiający będzie zobowiązany do ograniczenia środków przewidzianych na sfinansowanie zamówienia,

d. w wyniku sytuacji na rynku handlu drewnem nastąpią zmiany w zapotrzebowaniu na surowiec drzewny,

e. w wyniku występowania niesprzyjających warunków pogodowych,

f. z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą (art. 375 KC),

g. nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującego praw powszechnego( ustawy, rozporządzenia), bądź przepisów wewnętrznych, obowiązujących w PG Lasy Państwowe( zarządzenia, decyzje i wytyczne Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych),

h. zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego,

i. wystąpi zmiana wykonawcy w przypadkach sukcesji generalnej następującej w wyniku dozwolonego przekształcenia podmiotu bądź dziedziczenia oraz w przypadkach szczególnej sukcesji z mocy prawa(np. łączenie, dzielenie, przekształcenie spółek).

Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą być zawarte wyłącznie w formie pisemnej.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i w tym celu wykonawca przedstawi opłaconą polisę (wraz z dowodami uiszczenia wymaganych rat) lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100 000,00 PLN.

Minimalny poziom(y) standardów

Spełnienie wymaganych powyżej warunków będzie dokonywane na podstawie treści wymaganych oświadczeń i dokumentów, przy zastosowaniu formuły: „spełnia-nie spełnia”. Ze złożonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że poszczególne warunki zostały spełnione. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia wymienionych warunków spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów.