Usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Żagań – 2014 r

Wielkość lub zakres

W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się następujące części/pakiety zamówienia:Pakiet nr 1 – Leśnictwo Cietrzewo, usługi z zakresu gospodarki leśnej;Pakiet nr 2 – Leśnictwo Mirostowice, usługi z zakresu gospodarki leśnej;Pakiet nr 3 – Leśnictwo Baszkowo, usługi z zakresu gospodarki leśnej;Pakiet nr 4 – Leśnictwo Stawy, usługi z zakresu gospodarki leśnej;Pakiet nr 5 – Leśnictwo Karliki, usługi z zakresu gospodarki leśnej;Pakiet nr 6 – Leśnictwo Trzebów, usługi z zakresu gospodarki leśnej;Pakiet nr 7 – Leśnictwo Podlaski, usługi z zakresu gospodarki leśnejPakiet nr 8 – Leśnictwo Łozy, usługi z zakresu gospodarki leśnej;Pakiet nr 9 – Leśnictwo Kowalice, usługi z zakresu gospodarki leśnej;Pakiet nr 10 – Szkółka leśna „Konin”, usługi z zakresu zagospodarowania, nasiennictwa i selekcji;Pakiet nr 11 – Wykonanie rabatowałków – usługi z zakresu gospodarki leśnej.6 729 732,92

Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w wysokości do 50 % wartości każdego pakietu.

3.7. Dodatkowe warunki wykonywania i finansowania przedmiotu zamówienia.

a) Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie w okresie od dnia udzielenia zamówienia do 31.12.2014 r. Terminy i kolejność wykonania poszczególnych prac wyszczególnionych w załączniku nr 2 i 11 do SIWZ, określone zostaną w zleceniach prac do wykonania, sporządzanych przez właściwych terytorialnie leśniczych. Odbiór ilościowo – jakościowy wykonanych usług określonych w zleceniu następować będzie na bieżąco. Protokół odbioru robót sporządzany będzie najpóźniej na koniec miesiąca, w którym prace zostały odebrane. Protokół odbioru robót jest podstawą do wystawienia faktury za wykonaną przez Wykonawcę usługę. Należność za usługę będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury.

c) Wykonawca stosować będzie przy pozyskaniu drewna do smarowania układów tnących maszyn i pilarek w piłach łańcuchowych olej biodegradowalny. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić Wykonawcy prac możliwość zakupu oleju biodegradowalnego w określonej przez Wykonawcę szacunkowej ilości, a Wykonawca zobowiązany jest do jego nabycia w ilości zabezpieczającej wykonanie zleconych prac. Olej będzie barwiony na kolor zielony. Za nie stosowanie oleju biodegradowalnego Wykonawca może być ukarany przez Zamawiającego karą umowną w wysokości 1 000,00 PLN (jeden tysiąc złotych) za każdy stwierdzony przypadek, a ponadto Zamawiający może rozwiązać umowę na świadczenie usług leśnych bez wypowiedzenia z winy Wykonawcy. Zamawiający będzie rozliczać i monitorować zużycie oleju biodegradowalnego przez Wykonawcę przy uwzględnieniu pozyskanej masy drewna i norm zużycia oleju określonych. Brak pokrycia zużycia oleju w stosunku do pozyskanej masy drewna w m

Wykonawca przed zawarciem umowy z Zamawiającym przedstawi Zamawiającemu oświadczenie dotyczące zakupu lub rezygnacji z tego zakupu oleju biodegradowalnego do smarowania urządzeń tnących pilarek i maszyn w Nadleśnictwie Żagań (zał. do SIWZ nr 8).

Powyższe uregulowania są konieczne, ze względu na wcześniejszy zakup oleju przez dystrybutora OTL Świebodzin w trybie zamówienia publicznego.

Wykonawca może stosować do smarowania pił łańcuchowych olej biodegradowalny nabyty od innego dostawcy po spełnieniu następujących warunków: stosowany będzie olej biodegradowalny o parametrze biodegradacji nie gorszym niż 89 %, test biodegradowalnosci oleju winien byc przeprowadzony zgodnie z norma CEC – L -33 - A-94, opracowana przez Europejski Komitet Koordynacyjny do Spraw Badan Smarów i Paliw Silnikowych (CEC-L).

Na żądanie Zamawiającego Wykonawca winien okazać:

— kartę charakterystyki preparatu niebezpiecznego (ang. MSDS Material Safety Data Sweet, niem. Sicherheitsdatenblatt) zgodnie z ustawa z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz.U. nr 63, poz. 322) i rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 5.3.2009 r. w sprawie oznakowania opakowań substancji niebezpiecznych i preparatów niebezpiecznych oraz niektórych preparatów chemicznych (Dz. U. Nr 53 poz. 439),

— dokument zakupu (faktura) z nazwą typu oleju biodegradowalnego,

Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania próbek stosowanego oleju biodegradowalnego zakupionego od innego dostawcy i przekazanie ich do badań laboratoryjnych celem przeprowadzenia badań biodegradacji, sprawdzenia parametrów zawartych w karcie charakterystyki preparatu niebezpiecznego.

Koszt badań laboratoryjnych pokryją: Zamawiający – jeżeli olej posiada parametry przedstawione w dokumentach i zgodny z warunkami określonymi powyżej, Wykonawca – jeżeli badany olej posiada parametry niezgodne z przedstawionymi dokumentami I warunkami określonymi powyżej.

Ustala się następujące normy zużycia oleju biodegradowalnego:

— 0,07 litra na 1 m

— 0,02 litra na 1 m

— 0,035 litra na 1 m

d) Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie pozyskania i zrywki drewna nie może powodować mechanicznych uszkodzeń drzew stojących powyżej 1 % ilości drzew na powierzchni objętej usługą.

e) Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania porządku na powierzchniach roboczych na których prowadzone są prace oraz uprzątnięcia śmieci (powstałych w wyniku jego działań) z powierzchni, na której wykonywana była usługa. Materiał poeksploatacyjny po wykonanych cięciach związanych z pozyskaniem drewna oraz pielęgnowaniem lasu nie może znajdować się na drogach leśnych i liniach oddziałowych oraz ciekach wodnych.

f) Zamawiający oznajmia, że każdy pakiet wyszczególniony w załączniku nr 2 do SIWZ może ulec redukcji w zakresie ilościowym, a w konsekwencji wartościowym .

g) Lokalizacja poszczególnych zadań wymienionych w pakietach może ulec zmianie.

h) Zmiany określone w pkt. e) i f) będą wynikały z przyczyn finansowo-gospodarczych.

i) O zamierzonych redukcjach i zmianach lokalizacji zamawiający poinformuje wykonawcę niezwłocznie po otrzymaniu informacji o konieczności zmian pisemnie lub za pośrednictwem miejscowego leśniczego.

j) Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia pracujących w lesie maszyn i ciągników w odpowiednie maty absorbujące paliwo/olej i wykorzystywania w momencie rozlania lub wycieków.

k) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania mat absorbujących rozlane paliwo/olej podczas uzupełniania stanu (nalewania) w pilarkach, dopuszcza się posiadanie i używanie przez pilarzy kanistrów z bezpiecznymi końcówkami, uniemożliwiającymi rozlanie oleju i mieszanki paliwowej podczas tankowania pilarki.

l) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania odpowiednio wyposażonych środków pomocy doraźnej (apteczki) oraz środków ochrony ppoż. (gaśnice) a także do poinstruowania swoich pracowników o podstawowych zasadach użycia ich i udzielania pomocy doraźnej.

m) Wykonawca oraz jego pracownicy mają obowiązek przebywać na powierzchniach, na których prowadzone są prace związane z pozyskaniem drewna w kamizelkach odblaskowych.

n) Wykonawca zobowiązany jest do regularnej kontroli jakości sprzętu używanego w lesie, w tym sprzętu stosowanego przez podwykonawców.

o) Wykonawca w ofercie wskaże, które części zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom.

p) W ramach ceny ofertowej Wykonawca musi zapewnić pokrycie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem danego zadania – usługi.

q) Ze względów bezpieczeństwa przed rozpoczęciem prac zrębowych należy usunąć z powierzchni podrosty i naloty przeznaczone do usunięcia.

r) Dozorowanie i dogaszanie pożarów lasu odbywać się będą według technologii określonej na miejscu zdarzenia przez osobę upoważnioną przez zamawiającego i obejmuje:

— dojazd do miejsca zdarzenia maksymalnie do jednej godziny od zawiadomienia o pożarze przez leśniczego lub punkt alarmowy nadleśnictwa,

— dogaszanie sprzętem podręcznym (tłumice, łopata, hydronetka) polegające na obkopaniu, zasypywaniu, oraz zlewaniu wodą zarzewi ognia,

— Wyoranie bruzd (do gleby mineralnej) pługiem na szerokości co najmniej 1 metra w celu otoczenia pożarzyska oczyszczonym pasem izolacyjnym w pewnej odległości od krawędzi pożaru,

— dozorowanie bierne (kontrolowanie stanu pożarzyska).

s) Obowiązujące zasady zabezpieczenia pożarzyska:

— przy dozorze pożarzyska muszą być wystawione nie mniej niż 2 osoby,

— wykonawca zobligowany jest do podania nazwisk osób dozorujących leśniczemu, który przekazuje je do punktu ppoż.,

— co najmniej jedna z osób dozorujących musi posiadać kontakt telefoniczny, z punktem ppoż. Nadleśnictwa – telefon kontaktowy podaje osoba upoważniona przez Zamawiającego,

— o zakończeniu akcji dozorowania decyduje osoba upoważniona przez Zamawiającego.

— Wykonawca musi dysponować przez okres obowiązywania umowy pługiem leśnym do wyorywania bruzd – szt. 1 (np. LPZ) oraz beczkowozem do przewozu wody do celów p-poż.

5. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy każda ze stron może żądać wprowadzenia zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, jeśli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności, z zastrzeżeniem, że redukcja nie przekraczająca w okresie obowiązywania umowy 40 % wartości umowy, nie oznacza zmiany umowy:

a) nastąpi zmiana planu urządzania lasu;

b) w wyniku realizacji zasad i wytycznych władz zwierzchnich Zamawiający będzie zobowiązany do ograniczenia środków przewidzianych na sfinansowanie zamówienia;

c) w wyniku sytuacji na rynku handlu drewnem nastąpi zmiana w zapotrzebowaniu na surowiec drzewny;

d) w wyniku wystąpienia niesprzyjających warunków pogodowych;

e) z uwagi na możliwość uzyskania przez Zamawiającego zewnętrznych środków pomocowych umożliwiających sfinansowanie całości lub części zamówienia;

f) w trakcie realizacji zamówienia zostanie ujawniony błąd Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SIWZ) niemożliwy do zauważenia przez Wykonawców w postępowaniu poprzedzającym wybór najkorzystniejszej oferty;

g) z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą (art.3751 KC);

h) nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonanie umowy zmiana obowiązującego prawa powszechnego (ustawy, rozporządzenia bądź przepisów wewnętrznych obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe – zarządzenia, decyzje, i wytyczne Dyrektora generalnego Lasów Państwowych);

i) zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego;

j) wystąpi zmiana Wykonawcy w przypadkach sukcesji generalnej następującej w wyniku dozwolonego przekształcenia podmiotu bądź dziedziczenia oraz w przypadku szczególnej sukcesji z mocy prawa (np. łączenie, dzielenie, przekształcanie spółek).

k) W razie zaistnienia zdarzeń niezależnych od stron, po dacie zawarcia umowy, o charakterze działania siły wyższej, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań – strony zobowiązują się do wspólnego określenia nowego terminu realizacji przedmiotu umowy;

l) wystąpi korzystna dla zamawiającego redukcja przedmiotu zamówienia, związana z koniecznością udzielenia zamówień uzupełniających lub dodatkowych;

m) wystąpi korzystna dla zamawiającego redukcja usług objętych zamówieniem, związana z wykonaniem usług zamiennych lub wykonanie usług dodatkowych bez redukcji usług;

n) wystąpi konieczność zmiany terminu przewidzianego na zakończenie usług spowodowana warunkami atmosferycznymi, zmianami spowodowanymi nieprzewidzianymi w SIWZ warunkami geologicznymi, archeologicznymi lub terenowymi.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

a) Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie w okresie od dnia udzielenia zamówienia do 31.12.2014 r. Terminy i kolejność wykonania poszczególnych prac wyszczególnionych w załączniku nr 2 i 11 do SIWZ, określone zostaną w zleceniach prac do wykonania, sporządzanych przez właściwych terytorialnie leśniczych. Odbiór ilościowo – jakościowy wykonanych usług określonych w zleceniu następować będzie na bieżąco. Protokół odbioru robót sporządzany będzie najpóźniej na koniec miesiąca, w którym prace zostały odebrane. Protokół odbioru robót jest podstawą do wystawienia faktury za wykonaną przez Wykonawcę usługę. Należność za usługę będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury.