Usługi związane z organizacją konferencji oraz spotkań w ramach projektów systemowych na terenie kraju oraz seminarium w ramach działalności promocyjno–informacyjnej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją dwudniowych szkoleń i konferencji wraz z noclegami, w różnych miastach Polski (Kraków, Szczecin, Poznań, Białystok, Trójmiasto, Warszawa, Kielce), w ramach projektów systemowych: „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce”, „Modernizacja systemu akredytacji – wsparcie szkoleniowe i analityczno-badawcze Polskiej Komisji Akredytacyjnej”, „Stworzenie systemu informacji o szkolnictwie wyższym (Pol-on)”, oraz jednodniowego seminarium w ramach działalności promocyjno – informacyjnej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Zamówienie składa z siedmiu części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia dla części I, II, III, IV, V, VI, VII zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-09-19.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-09-04.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2013-09-04) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Hotelarskie usługi noclegowe
Całkowita wartość zamówienia: 93 658,53 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Hotelarskie usługi noclegowe📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Adres pocztowy: ul. Wspólna 1/3
Kod pocztowy: 00-529
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nauka.gov.pl🌏
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl📧
Telefon: +48 225292711📞
Fax: +48 225292780 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-09-04 📅
Termin składania ofert: 2013-09-19 📅
Data publikacji: 2013-09-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 173-299252
Numer Dz.U.-S: 173
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją dwudniowych szkoleń i konferencji wraz z noclegami, w różnych miastach Polski (Kraków, Szczecin, Poznań, Białystok, Trójmiasto, Warszawa, Kielce), w ramach projektów systemowych: „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce”, „Modernizacja systemu akredytacji – wsparcie szkoleniowe i analityczno-badawcze Polskiej Komisji Akredytacyjnej”, „Stworzenie systemu informacji o szkolnictwie wyższym (Pol-on)”, oraz jednodniowego seminarium w ramach działalności promocyjno – informacyjnej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Zamówienie składa z siedmiu części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia dla części I, II, III, IV, V, VI, VII zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.
Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją dwudniowych szkoleń i konferencji wraz z noclegami, w różnych miastach Polski (Kraków, Szczecin, Poznań, Białystok, Trójmiasto, Warszawa, Kielce), w ramach projektów systemowych: „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce”, „Modernizacja systemu akredytacji – wsparcie szkoleniowe i analityczno-badawcze Polskiej Komisji Akredytacyjnej”, „Stworzenie systemu informacji o szkolnictwie wyższym (Pol-on)”, oraz jednodniowego seminarium w ramach działalności promocyjno – informacyjnej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Zamówienie składa z siedmiu części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia dla części I, II, III, IV, V, VI, VII zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.
Numer części: 1
Nazwa części: Część I - Kraków
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia są usługi związane z…
… organizacją:1) dwudniowego szkolenia/warsztatu w Krakowie dla 50 osób, w ramach projektu systemowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego pt. „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce”;2) dwudniowego szkolenia w Krakowie dla 110 osób, w ramach projektu systemowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego pt. „Modernizacja systemu akredytacji – wsparcie szkoleniowe i analityczno-badawcze Polskiej Komisji Akredytacyjnej”.
… organizacją:
1) dwudniowego szkolenia/warsztatu w Krakowie dla 50 osób, w ramach projektu systemowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego pt. „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce”;
2) dwudniowego szkolenia w Krakowie dla 110 osób, w ramach projektu systemowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego pt. „Modernizacja systemu akredytacji – wsparcie szkoleniowe i analityczno-badawcze Polskiej Komisji Akredytacyjnej”.
Informacje dodatkowe na temat części:
Przewiduje się, iż spotkania, odbędą się w IV kwartale 2013 r./ I kwartale 2014 r., w Krakowie. Termin wraz z harmonogramem danego spotkania zostanie podany Wykonawcy przez Zamawiającego w formie elektronicznej (e-mail) na 7 dni kalendarzowych przed planowanym spotkaniem. Zamawiający najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia każdego spotkania przekaże Wykonawcy, w formie elektronicznej (e-mail), ostateczną liczbę osób korzystających z noclegu. Zamawiający najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed terminem rozpoczęcia każdego spotkania przekaże Wykonawcy, w formie elektronicznej (e-mail), ostateczną liczbę osób korzystających z cateringu.
Przewiduje się, iż spotkania, odbędą się w IV kwartale 2013 r./ I kwartale 2014 r., w Krakowie. Termin wraz z harmonogramem danego spotkania zostanie podany Wykonawcy przez Zamawiającego w formie elektronicznej (e-mail) na 7 dni kalendarzowych przed planowanym spotkaniem. Zamawiający najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia każdego spotkania przekaże Wykonawcy, w formie elektronicznej (e-mail), ostateczną liczbę osób korzystających z noclegu. Zamawiający najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed terminem rozpoczęcia każdego spotkania przekaże Wykonawcy, w formie elektronicznej (e-mail), ostateczną liczbę osób korzystających z cateringu.
Numer części: 2
Nazwa części: Część II - Szczecin
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją dwudniowego szkolenia/warsztatu w Szczecinie dla 50 osób, w ramach projektu systemowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego pt. „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce”.
Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją dwudniowego szkolenia/warsztatu w Szczecinie dla 50 osób, w ramach projektu systemowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego pt. „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce”.
Informacje dodatkowe na temat części:
Przewiduje się, iż spotkanie, odbędzie się w IV kwartale 2013 r./I kwartale 2014 r.. Termin wraz z harmonogramem spotkania zostanie podany Wykonawcy przez Zamawiającego w formie elektronicznej (e-mail) na 7 dni kalendarzowych przed planowanym spotkaniem. Zamawiający najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia spotkania przekaże Wykonawcy, w formie elektronicznej (e-mail), ostateczną liczbę osób korzystających z noclegu. Zamawiający najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed terminem rozpoczęcia spotkania przekaże Wykonawcy, w formie elektronicznej (e-mail), ostateczną liczbę osób korzystających z cateringu.
Przewiduje się, iż spotkanie, odbędzie się w IV kwartale 2013 r./I kwartale 2014 r.. Termin wraz z harmonogramem spotkania zostanie podany Wykonawcy przez Zamawiającego w formie elektronicznej (e-mail) na 7 dni kalendarzowych przed planowanym spotkaniem. Zamawiający najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia spotkania przekaże Wykonawcy, w formie elektronicznej (e-mail), ostateczną liczbę osób korzystających z noclegu. Zamawiający najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed terminem rozpoczęcia spotkania przekaże Wykonawcy, w formie elektronicznej (e-mail), ostateczną liczbę osób korzystających z cateringu.
Numer części: 3
Nazwa części: Część III - Poznań
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją dwudniowego szkolenia/warsztatu w Poznaniu dla 50 osób, w ramach projektu systemowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego pt. „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce”.
Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją dwudniowego szkolenia/warsztatu w Poznaniu dla 50 osób, w ramach projektu systemowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego pt. „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce”.
Numer części: 4
Nazwa części: Część IV - Białystok
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją dwudniowego szkolenia/warsztatu w Białymstoku dla 50 osób, w ramach projektu systemowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego pt. „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce”.
Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją dwudniowego szkolenia/warsztatu w Białymstoku dla 50 osób, w ramach projektu systemowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego pt. „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce”.
Numer części: 5
Nazwa części: Część V - Trójmiasto
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją dwudniowego szkolenia/warsztatu w Trójmieście dla 50 osób, w ramach projektu systemowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego pt. „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce”.
Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją dwudniowego szkolenia/warsztatu w Trójmieście dla 50 osób, w ramach projektu systemowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego pt. „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce”.
Numer części: 6
Nazwa części: Część VI - Warszawa
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją:1) dwudniowego szkolenia w Warszawie dla 110 osób, w ramach projektu systemowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego pt. „Modernizacja systemu akredytacji – wsparcie szkoleniowe i analityczno-badawcze Polskiej Komisji Akredytacyjnej”;2) dwudniowego szkolenia w Warszawie dla 110 osób, w ramach projektu systemowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego pt. „Modernizacja systemu akredytacji – wsparcie szkoleniowe i analityczno-badawcze Polskiej Komisji Akredytacyjnej”;3) jednodniowego seminarium w Warszawie dla 250 osób, pt. „Promocja Europejskich Narzędzi Wspierających Uznawalność”. Projekt realizowany w ramach programu „Uczenie się przez całe życie – działania NARIC”.
Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją:1) dwudniowego szkolenia w Warszawie dla 110 osób, w ramach projektu systemowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego pt. „Modernizacja systemu akredytacji – wsparcie szkoleniowe i analityczno-badawcze Polskiej Komisji Akredytacyjnej”;2) dwudniowego szkolenia w Warszawie dla 110 osób, w ramach projektu systemowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego pt. „Modernizacja systemu akredytacji – wsparcie szkoleniowe i analityczno-badawcze Polskiej Komisji Akredytacyjnej”;3) jednodniowego seminarium w Warszawie dla 250 osób, pt. „Promocja Europejskich Narzędzi Wspierających Uznawalność”. Projekt realizowany w ramach programu „Uczenie się przez całe życie – działania NARIC”.
1) dwudniowego szkolenia w Warszawie dla 110 osób, w ramach projektu systemowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego pt. „Modernizacja systemu akredytacji – wsparcie szkoleniowe i analityczno-badawcze Polskiej Komisji Akredytacyjnej”;
2) dwudniowego szkolenia w Warszawie dla 110 osób, w ramach projektu systemowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego pt. „Modernizacja systemu akredytacji – wsparcie szkoleniowe i analityczno-badawcze Polskiej Komisji Akredytacyjnej”;
3) jednodniowego seminarium w Warszawie dla 250 osób, pt. „Promocja Europejskich Narzędzi Wspierających Uznawalność”. Projekt realizowany w ramach programu „Uczenie się przez całe życie – działania NARIC”.
Informacje dodatkowe na temat części:
Przewiduje się, iż spotkania odbędą się w IV kwartale 2013 r./I kwartale 2014 r. Termin wraz z harmonogramem danego spotkania zostanie podany Wykonawcy przez Zamawiającego w formie elektronicznej (e-mail) na 7 dni kalendarzowych przed planowanym spotkaniem, natomiast termin spotkania, o którym mowa w ust.1 pkt 3 zostanie podany niezwłocznie po wyborze Wykonawcy, jednakże nie później niż na 5 dni przed terminem tego spotkania. Zamawiający najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia każdego spotkania przekaże Wykonawcy, w formie elektronicznej (e-mail), ostateczną liczbę osób korzystających z noclegu. Zamawiający najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed terminem rozpoczęcia każdego spotkania przekaże Wykonawcy, w formie elektronicznej (e-mail), ostateczną liczbę osób korzystających z cateringu.
Przewiduje się, iż spotkania odbędą się w IV kwartale 2013 r./I kwartale 2014 r. Termin wraz z harmonogramem danego spotkania zostanie podany Wykonawcy przez Zamawiającego w formie elektronicznej (e-mail) na 7 dni kalendarzowych przed planowanym spotkaniem, natomiast termin spotkania, o którym mowa w ust.1 pkt 3 zostanie podany niezwłocznie po wyborze Wykonawcy, jednakże nie później niż na 5 dni przed terminem tego spotkania. Zamawiający najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia każdego spotkania przekaże Wykonawcy, w formie elektronicznej (e-mail), ostateczną liczbę osób korzystających z noclegu. Zamawiający najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed terminem rozpoczęcia każdego spotkania przekaże Wykonawcy, w formie elektronicznej (e-mail), ostateczną liczbę osób korzystających z cateringu.
Numer części: 7
Nazwa części: Część VII - Kielce
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją konferencji w Kielcach dla 200 osób, w ramach projektu systemowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego pt. „Stworzenie systemu informacji o szkolnictwie wyższym – (Pol-on)”.
Informacje dodatkowe na temat części:
Przewiduje się, iż spotkanie, odbędzie się w IV kwartale 2013 r./I kwartale 2014 r., w Kielcach. Termin wraz z harmonogramem spotkania zostanie podany Wykonawcy przez Zamawiającego w formie elektronicznej (e-mail) na 7 dni kalendarzowych przed planowanym spotkaniem. Zamawiający najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia spotkania przekaże Wykonawcy, w formie elektronicznej (e-mail), ostateczną liczbę osób korzystających z noclegu. Zamawiający najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed terminem rozpoczęcia spotkania przekaże Wykonawcy, w formie elektronicznej (e-mail), ostateczną liczbę osób korzystających z cateringu.
Przewiduje się, iż spotkanie, odbędzie się w IV kwartale 2013 r./I kwartale 2014 r., w Kielcach. Termin wraz z harmonogramem spotkania zostanie podany Wykonawcy przez Zamawiającego w formie elektronicznej (e-mail) na 7 dni kalendarzowych przed planowanym spotkaniem. Zamawiający najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia spotkania przekaże Wykonawcy, w formie elektronicznej (e-mail), ostateczną liczbę osób korzystających z noclegu. Zamawiający najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed terminem rozpoczęcia spotkania przekaże Wykonawcy, w formie elektronicznej (e-mail), ostateczną liczbę osób korzystających z cateringu.
Numer referencyjny: BDG.WZP.311.32.2013.8.JP
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
W ramach projektów systemowych: „Stworzenie systemu informacji o szkolnictwie wyższym (Pol-on)”, „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce”, „Modernizacja systemu akredytacji – wsparcie szkoleniowe i analityczno-badawcze Polskiej Komisji Akredytacyjnej”, Działanie 4.1., Poddziałanie 4.1.3., PO KL.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE
W ramach projektów systemowych: „Stworzenie systemu informacji o szkolnictwie wyższym (Pol-on)”, „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce”, „Modernizacja systemu akredytacji – wsparcie szkoleniowe i analityczno-badawcze Polskiej Komisji Akredytacyjnej”, Działanie 4.1., Poddziałanie 4.1.3., PO KL.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków, Szczecin, Poznań, Białystok, Trójmiasto, Warszawa, Kielce.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi według formuły spełnia / nie spełnia w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie i dokumenty
2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi według formuły spełnia / nie spełnia w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie i dokumenty
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - wzór stanowi ZAŁĄCZNIK nr 4 do SIWZ;
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem;
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem;
6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)
albo
2) informację, o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp. Wzór poyższej informacji stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.
4. Dokumenty podmiotów zagranicznych - jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów
o których mowa w:
1) ust. 2 pkt. 2 – 4 i 6 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) ust. 2 pkt. 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą,
w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10-11 ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) i 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Podane terminy stosuje się odpowiednio.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) i 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Podane terminy stosuje się odpowiednio.
5. Dokumenty składane są zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia
19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane - oryginał, lub kserokopia poświadczona za ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez Wykonawcę.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawców lub przez Pełnomocnika ustanowionego zgodnie z zapisami art. 23 ust. 2 ustawy Pzp - w przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawców lub przez Pełnomocnika ustanowionego zgodnie z zapisami art. 23 ust. 2 ustawy Pzp - w przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla każdej z części w wysokości:
1) Część I – 3 456 PLN (słownie złotych brutto: trzy tysiące czterysta pięćdziesiąt sześć 00/100)
2) Część II – 1 530 PLN (słownie złotych brutto: jeden tysiąc pięćset trzydzieści 00/100)
3) Część III – 1 530 PLN (słownie złotych brutto: jeden tysiąc pięćset trzydzieści 00/100)
4) Część IV – 1 530 PLN (słownie złotych brutto: jeden tysiąc pięćset trzydzieści 00/100)
5) Część V – 1 530 PLN (słownie złotych brutto: jeden tysiąc pięćset trzydzieści 00/100)
6) Część VI – 5 322 PLN (słownie złotych brutto: pięć tysięcy trzysta dwadzieścia dwa 00/100)
7) Część VII – 4 350 PLN (słownie złotych brutto: cztery tysiące trzysta pięćdziesiąt 00/100)
2. Wadium musi zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od dnia składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dna 9 listopada 2000 r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007, Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank NBP Oddział Okręgowy Warszawa 39 1010 1010 0032 5813 9120 0000 (wadium – BDG.WZP.311.32.2013.8.JP).
UWAGA - Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz:
1) Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia), który:
a) należy zamieścić w osobnej kopercie opisanej jak określono w Rozdziale XIII ust. 5 z dopiskiem „Wadium” i złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego - Biuro podawcze lub
b) dołączyć do oferty (oryginał dokumentu nie powinien być połączony z ofertą);
2) w przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać, w szczególności:
2) w przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać, w szczególności:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
b) kwotę gwarancji,
c) termin ważności gwarancji w formule: „od dnia ……. do dnia ………”,
d) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze żądanie Zamawiającego w sytuacjach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp.
6. Zamawiający:
1) zwraca wadium na podstawie art. 46 ust. 1 i 1a oraz 2 ustawy Pzp;
2) żąda ponownego wniesienia wadium w przypadku określonym w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp;
3) zatrzymuje wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Płatność za usługę realizowana będzie po zakończeniu danego spotkania w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.
2. Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy z dwóch źródeł finansowania, 85% z BGK- środki unijne oraz 15% z budżetu państwa z rachunku Zamawiającego.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ustanowienie Pełnomocnika musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej i mieć formę pisemną. Pełnomocnictwo dla Pełnomocnika należy dołączyć do oferty (umocowanie Pełnomocnika wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego) - wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania prowadzona będzie
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
2. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ustanowienie Pełnomocnika musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej i mieć formę pisemną. Pełnomocnictwo dla Pełnomocnika należy dołączyć do oferty (umocowanie Pełnomocnika wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego) - wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania prowadzona będzie
z Pełnomocnikiem.
3. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust. 1.
4. Oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jak oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-09-19 📅
Języki
Język: polski 🗣️
Odniesienie Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG.WZP.311.32.2013.8.JP
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp (Dział VI – Środki ochrony prawnej).
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp (Dział VI – Środki ochrony prawnej).
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu
do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Terminy:
1) odwołanie wnosi się w terminie - 10 dni od dnia przekazania informacji
o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przesłana w sposób określony w art. 27 ust 2 ustawy Pzp (faks, droga elektroniczna) oraz 15 dni, jeżeli została przekazana w inny sposób;
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;
3) odwołanie wobec czynności innych niż wymienione w pkt 1 i 2 wnosi się
w terminie - 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
8. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia
o udzieleniu zamówienia;
2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.
10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie
7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 173-299252 (2013-09-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-11-06) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 93 658,53 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-11-06 📅
Data publikacji: 2013-11-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 216-376318
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 173-299252
Numer Dz.U.-S: 216
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-10-30 📅
Nazwa: EVENTO24 sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. F. Ratajczaka 42/13
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-816
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: hi.jagoda@happinate.com📧
2️⃣
3️⃣
4️⃣
5️⃣
6️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-10-02 📅
Nazwa: Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Michała Spisaka 12
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-495
E-mail: lina@mazurkas.com.pl📧
7️⃣ Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
3
4
1
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp (Dział VI — Środki ochrony prawnej).
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp (Dział VI — Środki ochrony prawnej).
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym
za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przesłana w sposób określony w art. 27 ust 2 ustawy Pzp (faks, droga elektroniczna) oraz 15 dni, jeżeli została przekazana w inny sposób;
1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przesłana w sposób określony w art. 27 ust 2 ustawy Pzp (faks, droga elektroniczna) oraz 15 dni, jeżeli została przekazana w inny sposób;
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia — 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;
3) odwołanie wobec czynności innych niż wymienione w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
9. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. — kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.