Usługi związane z organizacją konferencji oraz spotkań w ramach projektów systemowych na terenie kraju

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją dwudniowych spotkań , szkoleń oraz konferencji wraz z noclegami w różnych miastach Polski (Warszawa, Łódź, Olsztyn, Bydgoszcz, Kielce) w ramach PO KL.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w ZAŁĄCZNIKU nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących ZAŁĄCZNIK nr 2 i 3 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-03-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-03-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-06-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-03-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
Wielkość lub zakres: 319 000
Całkowita wartość zamówienia: 243 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Adres pocztowy: ul. Wspólna 1/3
Kod pocztowy: 00-529
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nauka.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl 📧
Telefon: +48 225292763 📞
Fax: +48 225292780 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-01 📅
Termin składania ofert: 2013-03-18 📅
Data publikacji: 2013-03-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 046-074243
Numer Dz.U.-S: 46
Informacje dodatkowe
Termin realizacji zamówienia – I/II kwartał 2013 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w ZAŁĄCZNIKU nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących ZAŁĄCZNIK nr 2 i 3 do SIWZ.

Numer części: 1
Nazwa części: Część I
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją dwudniowych spotkań oraz konferencji wraz z noclegami w Warszawie w ramach projektów: „Stworzenie systemu informacji o szkolnictwie wyższym (Pol-on)”, „Programy stażowo-szkoleniowe dla naukowców w najlepszych ośrodkach akademickich na świecie w zakresie zarządzania badaniami i komercjalizacji ich wyników”

Czas trwania: 4 miesięcy
Informacje dodatkowe na temat części: Termin realizacji zamówienia - I/II kwartał 2013 r.
Numer części: 2
Nazwa części: Część II
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją dwudniowego szkolenia wraz z noclegami w Łódzi w ramach projektu „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce”.

Informacje dodatkowe na temat części: Termin realizacji - I/II kwartał 2013 r.
Numer części: 3
Nazwa części: Część III
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją dwudniowego szkolenia wraz z noclegami w Olsztynie w ramach projektu „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce”.

Numer części: 4
Nazwa części: Część IV
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją dwudniowego szkolenia wraz z noclegami w Bydgoszczy w ramach projektu „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce”.

Numer części: 5
Nazwa części: Część V
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją dwudniowego szkolenia wraz z noclegami w Kielcach w ramach projektu „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce”.

Numer referencyjny: BDG.WZP.311.3.2013.8.MW
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej

w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1, Płatność za usługę realizowana będzie po zakończeniu danego spotkania oraz konferencji w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.

2, Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy z dwóch źródeł finansowania, 85%

z BGK- środki unijne oraz 15% z budżetu państwa z rachunku Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ustanowienie Pełnomocnika musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej i mieć formę pisemną.

Pełnomocnictwo dla Pełnomocnika należy dołączyć do oferty (umocowanie Pełnomocnika wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego) - wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania prowadzona będzie

z Pełnomocnikiem.

3. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust. 1.

4. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w swoim imieniu składa:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;

2) dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI ust. 3 pkt 2-6 SIWZ (i odpowiednio ust. 4).

5. Oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jak oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-03-18 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa
Miejsce: Warszawa
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Michał Wiśniewski
Adres internetowy: www.nauka.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.ogv.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG.WZP.311.3.2013.8.MW

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587840 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp (Dział VI

– Środki ochrony prawnej).

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym

za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu

do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Terminy:

1) odwołanie wnosi się w terminie - 10 dni od dnia przekazania informacji

o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przesłana w sposób określony w art. 27 ust 2 ustawy Pzp (faks, droga elektroniczna) oraz 15 dni, jeżeli została przekazana w inny sposób;

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

3) odwołanie wobec czynności innych niż wymienione w pkt 1 i 2 wnosi się

w terminie - 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

8. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia

o udzieleniu zamówienia;

2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

9. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.

10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie

7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 046-074243 (2013-03-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-06-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 267 660,49 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-13 📅
Data publikacji: 2013-06-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 115-196602
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 46-074243
Numer Dz.U.-S: 115

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-06-04 📅
Nazwa: Info Baza Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Żwirki i Wigury 17
Miasto pocztowe: Września
Kod pocztowy: 62-300
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zp@info-baza.pl 📧

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-05-21 📅
Nazwa: Kancelaria Consultingowa "Espai" Dorota Smolnicka
Adres pocztowy: ul. Zdrojowa 43
Miasto pocztowe: Kudowa Zdrój
Kod pocztowy: 57-350
E-mail: kontakt@espai.pl 📧

3️⃣
Nazwa: Phin Consulting Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Częstochowska 63
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 93-121
E-mail: sekretariat@phin.pl 📧

4️⃣

5️⃣
Nazwa: PHIN consulting Sp. z o.o.
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
9
8

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Zamawiającego przepisów ustawy Pzp (Dział VI – Środki ochrony prawnej).

wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

1) odwołanie wnosi się w terminie – 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przesłana w sposóbokreślony w art. 27 ust 2 ustawy Pzp (faks, droga elektroniczna) oraz 15 dni, jeżeli została przekazana w inny sposób;

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub

zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

3) odwołanie wobec czynności innych niż wymienione w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie – 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna.

Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Źródło: OJS 2013/S 115-196602 (2013-06-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków (13)

Usługi bufetowe (1)
Usługi dostarczania posiłków (13)