Utrzymanie czystości i porządku ulic oraz placów na terenie Miasta Tarnowa w okresie letnim i zimowym w latach 2013 - 2015

Wielkość lub zakres

„Utrzymanie czystości i porządku ulic oraz placów na terenie miasta Tarnowa w okresie letnim i zimowym w latach 2013 - 2015” w 3 rejonach:a) rejon nr 1 „Stare Miasto”,b) rejon nr 2 „Północ”,c) rejon nr 3 „Wschód”.1. W sezonie letnim zakres zamówienia obejmuje:— oczyszczanie jezdni mechaniczne i uzupełniająco ręcznie;— oczyszczanie chodników, ścieżek i dróg rowerowych mechanicznie i ręcznie wraz ze zbiórką nieczystości z poboczy, rowów, żywopłotów i zieleńców w pasie drogowym;— prace interwencyjne utrzymania i zabezpieczenia pasa drogowego, w tym likwidacja zagrożeń w ruchu drogowym (np. katastrofy, zanieczyszczenia spowodowane złymi warunkami atmosferycznymi, wypadki drogowe itp.);— oczyszczanie wpustów ulicznych kanalizacji deszczowej, osadników wraz z czyszczeniem przykanalików na terenie miasta Tarnowa;— usuwanie martwych zwierząt z pasa drogowego.2 W sezonie zimowym zakres prac obejmuje:— oczyszczanie mechaniczne chodników i placów wraz z posypywaniem;— ręczne oczyszczanie chodników wraz z posypywaniem;— oczyszczanie mechaniczne jezdni wraz z posypywaniem;— zbieranie i wywożenie śniegu z ulic i placów;— usuwanie śliskości lub gołoledzi z ulic, placów i chodników.Szczegółowy wykaz prac w ramach zimowego utrzymania dróg w sezonie zimowym zawiera załącznik nr 7 - 9 do SIWZ.3. Zamawiający może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W przypadku, gdy podwykonawca będzie realizował zamówienie w zakresie, który wymaga posiadania opisane w pkt. III.1 ppkt 1.1 SIWZ odpowiednie zezwolenie, musi posiadać takowe zezwolenie. Wykonawca wskazuje w ofercie część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom do wykonania. Powyższe nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku posiadania odpowiedniego opisanego w pkt. III.1 ppkt 1.1 SIWZ zezwolenia, gdyż zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz orzecznictwem Krajowej Izby Odwoławczej, Wykonawca nie może polegać na uprawnieniach podmiotu trzeciego.3 000 0004 000 000

Informacje dodatkowe

1. Zakres zamówienia wg pkt. I niniejszej SIWZ.

2. Termin wykonania zamówienia wg pkt. II SIWZ. Zamawiający zastrzega możliwość rozpoczęcia usługi w terminie późniejszym (po terminie 31.10.2013r.) z proporcjonalnym rozliczeniem wynagrodzenia za wykonaną usługę obliczonym według wzoru: ryczałt miesięczny podzielony przez ilość dni w miesiącu i pomnożony przez ilość dni zrealizowanej usługi w danym miesiącu.

3. Wynagrodzenie będzie płatne:

3.1. w formie ryczałtu miesięcznego w przypadku Rejonu nr 1 Stare Miasto (z uwzględnieniem proporcjonalnie ilości dni zimowego i letniego utrzymania). Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru sporządzony z udziałem przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego

3.2. Na podstawie cen jednostkowych z oferty Wykonawcy obejmujących zlecone czynności utrzymania (w przypadku rejonów nr 2 – 3). Wynagrodzenie to będzie płatne miesięcznie na podstawie wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru zleconych usług sporządzony z udziałem przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego.

4. Termin płatności – do 21 dni od daty doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego. Faktura może być wystawiona z datą nie wcześniej niż data protokołu odbioru usług.

5. Podstawą odbioru usług dotyczących zimowego utrzymania dróg będzie potwierdzona przedstawiciela Zamawiającego (dyżurnego zimowego utrzymania dróg) karta drogową z wyszczególnieniem nazw ulic, rodzaju usługi (płużenie, posypywanie lub płużenie wraz z posypywniem), charakteru akcji (interwencja, jednokrotne zlecenie, dobowa akcja) oraz długości w kilometrach wykonanego zlecenia.

6. Akcja zimowego utrzymania dróg poza Rejonem nr 1 Stare Miasto (tj. w Rejonach nr 2 -3) odbywa się na zlecenie uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego (dyżurnego zimowego utrzymania). W rejonie nr 1 Stare Miasto działania w ramach zimowego utrzymania dróg Wykonawca podejmuje samodzielnie. Zasada ta nie dotyczy usług związanych z wywozem śniegu na ulicach znajdujących się w Rejonie nr 1 Stare Miasto.

7. Czynności w ramach letniego utrzymania dróg poza Rejonem nr 1 Stare Miasto (tj. w Rejonach nr 2 - 3) odbywa się na zlecenie uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego. W rejonie nr 1 Stare Miasto działania w ramach utrzymania letniego dróg Wykonawca podejmuje samodzielnie.

8. Czynności związane z: polewaniem ulic wodą, oczyszczaniem wpustów ulicznych wraz z osadnikami i przykanalikami znajdujących się na ulicach znajdujących się we wszystkich 3 rejonach odbywają wyłącznie na zlecenie przedstawiciela Zamawiającego.

9. Szczegółowe zasady prowadzenia oczyszczania letniego oraz prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg dla poszczególnych rejonów miasta określone zostały w załącznikach do niniejszej specyfikacji. Jednocześnie załączniki te będą w tym zakresie stanowiły załączniki umów z poszczególnymi Wykonawcami.

10. Zamawiającemu przysługuje prawo doraźnego stwierdzenia jakości, terminowości wykonywanych usług oraz zasadności wykonania robót i czynności utrzymania czystości w sezonie letnim oraz zimowego utrzymania dróg.

1. W przypadku stwierdzenia uchybień Zamawiający winien niezwłocznie zgłosić je telefonicznie przedstawicielowi Wykonawcy, po czym razem z przedstawicielem Wykonawcy sporządzić protokół na przedmiotową okoliczność.

2. W przypadku nie przybycia na telefoniczne zgłoszenie przedstawiciela Wykonawcy Zamawiający sporządza jednostronnie protokół odnotowując w nim fakt nie przybycia przedstawiciela Wykonawcy. W protokole tym określony zostanie czas usunięcia uchybień. W przypadku bezskutecznego upływu terminu usunięcia uchybień Zamawiający naliczy Wykonawcy kary z tego tytułu. W przypadku nie przybycia przedstawiciela Wykonawcy sporządzony protokół przysyła Zamawiający fax-em lub na adres e-mail.

33. Czynności o których mowa w pkt 7 powinny się odbyć:

w przypadkach dot. oczyszczania letniego – w tym samym dniu, a najpóźniej w następnym roboczym od złożenia zlecenia;

w przypadkach dot. utrzymania zimowego dróg najpóźniej w przeciągu 1 godziny od chwili zgłoszenia telefonicznego;

4. W umowie o wykonanie usług strony przyjmą zapisy w sprawie kar umownych:

4.1. za niewykonanie lub nienależyte wykonanie w terminie przedmiotu umowy Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

4.1.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy.

4.1.2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4.1.3. Przy utrzymaniu zimowym dróg:

4.1.3.1. Każde niewłaściwe wykonanie usługi polegające na niedochowaniu standardów utrzymania zimowego stanowi podstawę do naliczenia kary w wysokości 50 % wynagrodzenia za każdy dzień niewłaściwego jej wykonania,

4.1.3.2. Opóźnienie dotyczące czasu wyjazdu jednostek sprzętowych lub czasu uzyskania standardu zimowego utrzymania dróg za każdą rozpoczęta godzinę opóźnienia w wysokości 25 % wynagrodzenia za daną akcję (interwencja, akcja jednokrotna, akcja dobowa) utrzymania dróg.

4.1.3.3. Nie podjęcie zlecenia (interwencja, akcja jednokrotna, akcja dobowa) w wysokości 10-cio krotności wynagrodzenia należnego za zlecone czynności.

4.1.3.4. W Rejonie nr 1 Stare Miasto – za nieusunięcie kruszywa użytego do posypywania ulic w trakcie akcji zimowego utrzymania dróg w tym rejonie – zryczałtowaną karę w kwocie 1.000 PLN za każdy dzień po nastaniu korzystnych warunków pogodowych lub otrzymaniu polecenia od Zamawiającego.

4.1.3.5. W przypadku nie wywiezienia śniegu zgodnie z udzielonym zleceniem w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie - zryczałtowaną karę w kwocie 300 PLN za każde niewykonane zlecenie.

4.1.4. Przy utrzymaniu letnim dróg:

4.1.4.1. za nie oczyszczenie całości lub części ulic, placów, chodnika oraz parkingów lub wykonanie tych czynności niezgodnie z obowiązującymi standardami lub terminami oczyszczania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę zryczałtowaną w wysokości:

w Rejonie nr 1 Stare Miasto – 3.000 PLN za każdy dzień ww. uchybień

w pozostałych rejonach – 2.000 PLN od każdego zleconego oczyszczania

4.1.4.2. w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązku usunięcia martwego zwierzęcia we wskazanym terminie, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100 PLN za każde zwierzę.

4.1.4.3. w przypadku stwierdzenia nie wykonania oczyszczenia wpustu ulicznego, osadnika wraz z przykanalikiem we wskazanym terminie Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 200 PLN za 1 kpl. (tzn. wpust uliczny wraz z osadnikiem oraz przykanalikiem).

4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do pełnej wartości szkody.

4.3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych

z wynagrodzeniem należnym za wykonane prace.

5.2. w przypadku trzykrotnego naliczenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie w terminie prac przez Wykonawcę, Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym.

5.3 od dnia 1.4.2014 r. i 1.4.2015 r. ryczałt miesięczny będzie waloryzowany według wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych w poprzednim roku.

6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy:

1) zmiany osób uczestniczących przy wykonywaniu umowy, które są w niej wymienione - w przypadkach, gdy zmiana jest konieczna z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,

2) zmiany sposobu i zakresu wykonania zamówienia - w przypadku zmiany przepisów prawnych powodujących konieczność dokonania zmian w umowie,

3) innych postanowień umowy w przypadkach:

a) zmiany stawek podatku od towarów i usług (VAT) – w takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy brutto zostanie odpowiednio pomniejszone lub powiększone,

b) przekształceń wykonawcy lub zbycia przedsiębiorstwa,

c) zmiany danych adresowych Stron lub zmiany rachunku bankowego Wykonawcy,

d) wystąpienia przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy skutkujące niemożnością prowadzenia prac, w szczególności brak możliwości dojazdu na tren prac spowodowany awariami, remontami, przebudową lub modernizacja dróg .

e) inne niż wymienione zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ.

7. Zmiana osób uczestniczących przy wykonywaniu umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje zmianę taką wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje proponowanych osób będą nie gorsze niż wymagane postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

8. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku:

8.1. rozpoczęcia postępowania upadłościowego lub likwidacji firmy Wykonawcy.

8.2. wydania przez komornika nakazu zajęcia składników majątku Wykonawcy,

8.3. nie wykonywania przez Wykonawcę prac zgodnie ze standardami zimowego utrzymania dróg.

9. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w pkt. 8.1 i 8.2 Wykonawca niezwłocznie zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego, w formie pisemnej.

10. Każda ze stron zobowiązana jest niezwłocznie poinformować o okolicznościach stanowiących podstawę do dokonania zmiany w umowie.

11. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności z uwzględnieniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

12. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw lub obowiązków wynikających z umowy w całości lub części, z zastrzeżeniem pkt. 6.3) lit. b).

13. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia polegał na wiedzy i doświadczeniu Podwykonawcy, zmiana takiego Podwykonawcy jest możliwa jedynie w przypadku wykazania spełniania tego warunku przez proponowanego Podwykonawcę. Zmiana Podwykonawcy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga zaakceptowania przez Zamawiającego.

14. Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność za szkody powstałe w majątku osób trzecich oraz szkody osobowe powstałe podczas realizacji przedmiotu umowy.

15. W przypadku uszkodzenia lub awarii jednostki sprzętowej Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowej podmiany sprzętu na sprzęt sprawny.

16. Inne postanowienia wynikłe z niniejszej specyfikacji.