Utrzymanie ruchu urządzeń dźwignicowych zainstalowanych na terenie EDF Polska S.A. Oddział w Rybniku

Informacje dodatkowe

I. Informacje ogólne:

1. Do niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907).

2. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na podstawie: „Regulaminu przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień na podstawie Dyrektywy przez Spółki Grupy Kapitałowej EDF w Polsce” (zwanego w ogłoszeniu Regulaminem). Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej pod adresem: polska.edf.com ( w zakładce przetargi).

3. Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest zapoznanie się z treścią Regulaminu przez Wykonawcę, a także pełna akceptacja treści Regulaminu i uznania go za wiążący, a także, wyrażenie zgody na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu.

4. Nie przewiduje się publicznego otwarcia ofert.

5. Wymagane dokumenty składające się na ofertę w tym oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

5.1. Oferta na formularzu zgodnym z treścią Formularza ofertowego zamieszczonego w Rozdziale II SIWZ.

5.2. Kopia dowodu wpłaty wadium.

5.3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu o zamówieniu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 1 do Formularza ofertowego Rozdział II SIWZ.

5.4. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych na podstawie § 30 ust. 1 Regulaminu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do Formularza ofertowego Rozdział II SIWZ.

5.5. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Wykonawca jest osobą fizyczną, musi złożyć zamiast odpisu z rejestru, oświadczenie w zakresie § 30 ust. 1 lit. b Regulaminu.

5.6. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień UDT do naprawy dźwigów, suwnic, cięgników i żurawi.

5.7. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień serwisowych (autoryzacja) dla sterowań radiowych Hetronic wydane przez producenta.

5.8. Kopia certyfikatu systemu zarządzania jakością ISO z serii 9001:2000 lub równoważnego.

5.9. Kopia certyfikatu systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg PN-N-18001 lub równoważnego.

5.10. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5.11. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika lub w przypadku podmiotów występujących wspólnie (dotyczy to również przypadku jeżeli jest ono wymagane dla Spółki Cywilnej). Dodatkowo Podmioty występujące wspólnie mogą przedstawić umowę regulującą zasady ich współpracy. Pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

5.12. Wykaz doświadczenia w realizacji własnymi siłami prac polegających na przeglądach min. 10 dźwigów oraz prac polegających na przeglądach min. 10 suwnic (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 3 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ), wraz z określeniem swej roli, z podaniem wartości, zakresu prac, terminu wykonania i klientów oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. Przeglądy te winny być wykonywane przez okres min. 6 miesięcy w ciągu ostatnich 3 lat licząc od daty upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata, to w tym okresie,

5.13. Wykaz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:

a) min. 3 osobami z uprawnieniami 1E, 1M i 5 osobami z uprawnieniami minimum 2E3M, oraz minimum 2 osobami z uprawnieniami 1 w zakresie konserwacji dźwigów i 2 osobami z uprawnieniami 2 lub 3 w zakresie konserwacji dźwigów, zgodnie z warunkami technicznymi dozoru technicznego DT-DE-90/WO;

b) min 3 osobami z uprawnieniami „D” i 10 osobami z uprawnieniami „E”, grupa 1 pkt. 2 i 10;

- wykaz proponowanych osób spełniających wymagania Zamawiającego opisane w obu powyższych podpunktach wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami w okresie realizacji zamówienia (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 3a do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ) i kopiami ich uprawnień.

5.14. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 4 000 000,00 PLN. Z załączonych dokumentów musi wynikać, iż Wykonawca dokonał opłacenia polisy. W przypadku nie posiadania takiej umowy lub krótszego okresu ważności posiadanej polisy Wykonawca przedstawi (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ):

a) oświadczenie o zobowiązaniu się do zawarcia umowy ubezpieczeniowej spełniającej powyższe warunki w terminie do 7 dni licząc od daty udzielenia zamówienia tj. podpisania umowy, w przypadku udzielenia zamówienia, lub

b) oświadczenie o zobowiązaniu się do przedłużenia ważności posiadanej polisy w terminie do 14 dni przed upływem jej ważności na czas obejmujący, co najmniej okres wykonania zamówienia oraz okres gwarancyjny, w przypadku udzielenia zamówienia.

5.15. Załącznik Cenowy – Zakres Prac na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 4, Załącznik Cenowy – Wykaz cen na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 4a oraz Załącznik Cenowy – Wartość oferty) na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 4b do Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.

5.16. Wykaz podwykonawców zatrudnianych przez Wykonawcę wraz z zakresem zlecanych im prac i przewidywanym wynagrodzeniem (dołączyć w przypadku korzystania przy realizacji zadania z podwykonawcy/ów), na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 5 Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ.

5.17. Opis organizacji prac zwierający co najmniej:

schemat organizacyjny zespołów wykonujących prace,

podział i zakres obowiązków zespołów wykonujących prace,

wyposażenie techniczne poszczególnych członków zespołu,

procedurę realizacji zleceń awaryjnych w odniesieniu do przedmiotu niniejszego postępowania.

5.18. Pisemne oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się z treścią Regulaminu, a także z treścią regulaminu sądu polubownego stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu, i o pełnej akceptacji treści obu ww. regulaminów i uznaniu ich za wiążące, a także, że wyraża zgodę na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu, zgodnie z postanowieniami obu ww. regulaminów. Oświadczenie jest składane na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 6 Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.

5.19. Pisemne zobowiązania podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. Wykonawca musi przedstawić zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 7 Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.

5.20. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów są one zobowiązane do brania udziału w wykonywaniu zamówienia jako podwykonawca. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić te podmioty w załączniku nr 5 Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ i do przedstawienia zobowiązań tych podwykonawców do uczestniczenia przy realizacji umowy zgodnie z załączniku nr 7 Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.

5.21. Oświadczenie Wykonawcy o akceptacji Harmonogramu przeglądów oraz terminów rozpoczęcia i zakończenia prac. Oświadczenie jest składane na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 9 Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ.

5.22. „Deklaracja BHP Wykonawcy” według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do Formularza ofertowego wraz z kopiami formularzy ZUS IWA głównego wykonawcy i wszystkich podwykonawców za ostatnie 3 lata kalendarzowe (jeżeli podmioty te były zobowiązane do ich składania do ZUS, jeśli nie do Deklaracji BHP należy dołączyć oświadczenie o zwolnieniu z obowiązku składania formularzy ZUS IWA).

Krótki opis

Utrzymanie ruchu urządzeń dźwignicowych zainstalowanych na terenie EDF Polska S.A. Oddział w Rybniku. Celem zadania jest zapewnienie bezawaryjnej pracy dźwignic zainstalowanych w EDF Polska S.A. Oddział w Rybniku, spełnienie wymagań prawnych określonych w ustawie o dozorze technicznym oraz poprawa stanu BHP przy powyższych pracach.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Dotyczy spółek osobowych i/lub konsorcjów osób fizycznych i/lub osób prawnych – Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić wspólnego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.