Wdrożenie, modyfikacje oraz utrzymanie Portalu Informacyjnego w sądach powszechnych

Sąd Apelacyjny we Wrocławiu

1. Przedmiotem Zamówienia jest dostawa Importera, usługa wdrożenie Portalu Informacyjnego w lokalizacjach wyszczególnionych w Liście Dystrybucyjnej (Załączniku nr 2 do Umowy), świadczenie usługi nadzoru autorskiego, serwisu i wsparcia technicznego (utrzymanie) dla Zamawiającego oraz Użytkowników Końcowych wyszczególnionych w Załączniku nr 6 do Umowy, a także modyfikacje Portalu Informacyjnego.
2. Przedmiot Zamówienia w szczególności obejmuje:
1) dostawę Importera spełniającego kryteria określone w Załączniku nr 1 do Umowy - Opis Przedmiotu Zamówienia;
2) instalację, konfigurację i wdrożenie Portalu Informacyjnego w sądach powszechnych zgodnie z Listą Dystrybucyjną (Załączniku nr 2 do Umowy);
3) modyfikacje Portalu Informacyjnego w zakresie określonym w Załączniku 1 do Umowy - Opis przedmiotu zamówienia;
4) udzielenie gwarancji na produkty będące efektem realizacji zamówienia, w tym na prawidłowe działanie Portalu Informacyjnego we wszystkich lokalizacjach, w których zostanie wdrożony, na okres 36 miesięcy liczony od dnia podpisania bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego;
5) świadczenie usług nadzoru autorskiego, serwisu i wsparcia technicznego dla Zamawiającego oraz dla Użytkowników Końcowych Portalu Informacyjnego w lokalizacjach wyszczególnionych w Załączniku nr 6 do Umowy.
3. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne.
4. Przez produkt równoważny dla wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia rozumie się produkt o parametrach i wymaganiach minimalnych wyszczególnionych (wymienionych)
i określonych w szczegółowym zakresie, opisie przedmiotu zamówienia zawartym
w załączniku nr 1 do SIWZ.
5. Przez normę jakościową równoważną rozumie się taką, która potwierdza, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-10-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-08-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• O&S Computer-Soft Sp. z o.o.

Kto?

• Sąd Apelacyjny we Wrocławiu

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-08-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-11-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-08-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dostawy oprogramowania
Wielkość lub zakres: 1 850 920
Całkowita wartość zamówienia: 1 850 920 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dostawy oprogramowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Energetyczna 4
Kod pocztowy: 53-330
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wroclaw.sa.gov.pl 🌏
E-mail: janusz.semp@wroclaw.sa.gov.pl 📧
Telefon: +48 717987949 📞
Fax: +48 717987902 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-26 📅
Termin składania ofert: 2013-10-07 📅
Data publikacji: 2013-08-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 166-288326
Numer Dz.U.-S: 166
Informacje dodatkowe

Termin wykonania: Wykonawca zobowiązuje się do wykonania poszczególnych świadczeń wchodzących w zakres przedmiotu Umowy w następujących terminach: 1. Prace wyszególnione w § 2 ust. 2 pkt 1) - pkt 3) Umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ Wykonawca zrealizuje etapami, zgodnie z Harmonogramem realizacji przedmiotu Umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy. 2. Usługi nadzoru autorskiego, serwisu i wsparcia technicznego Systemu, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 5) będą świadczone przez Wykonawcę przez okres 36 (trzydziestu sześciu) miesięcy, począwszy od pierwszego dnia następnego miesiąca po podpisaniu bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego. Zmiany umowy: 1.Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy pzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie: 1) zmiany terminu wykonania Umowy (skrócenie/wydłużenie) lub terminów płatności z uwagi na wstrzymanie/przerwanie wykonania Projektu z przyczyn zależnych od Zamawiającego lub będących następstwem zaistnienia siły wyższej – w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian; 2) zmiany sposobu wykonania części przedmiotu Umowy uzasadnionej przyczynami technicznymi leżącymi po stronie Zamawiającego, w tym w przypadku wystąpienia zmian w infrastrukturze technicznej Zamawiającego ; 3) zmiany przedmiotu Umowy w szczególności ze względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych lub gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych - w zakresie sposobu realizacji przedmiotu Umowy lub zmniejszenia wynagrodzenia maksymalnie o 20 % jego wartości brutto; 4) zmiana wynagrodzenia w związku ze zmianą stawki podatku VAT. W przypadku wprowadzenia zmiany stawki podatku VAT, zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia netto wchodzącego w skład wynagrodzenia brutto opisanego w § 10 ust. 1, stawka podatku VAT oraz wartość podatku VAT – wysokość wynagrodzenia brutto nie ulegnie zmianie; 5) wystąpienie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy - w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa; 6) zmiany terminów realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku: a. wystąpienia zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego lub w procesach biznesowych w trakcie realizacji Umowy, a także po opracowaniu Planu Projektu, jeżeli zmiany takie istotnie wpływają na zakres i termin prac Wykonawcy; b. podjęcia przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią (audyt zewnętrzny) kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac; c. wystąpienia zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres i termin prac Wykonawcy lub termin odbioru prac; d. opóźnienia w projektach nadrzędnych uniemożliwiające realizację Umowy zgodnie z określonym harmonogramem. Przez projekt nadrzędny rozumie się zwłaszcza projekty, od których uprzedniej realizacji uzależniona jest realizacja przedmiotu Umowy; 7) wystąpienie siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian; 8) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian; 2. Wszelkie zmiany, o których mowa powyżej nie mogą spowodować zwiększenia całkowitej wartości wynagrodzenia brutto.

Informacje dodatkowe

Termin wykonania:

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania poszczególnych świadczeń wchodzących w zakres przedmiotu Umowy w następujących terminach:

1. Prace wyszególnione w § 2 ust. 2 pkt 1) - pkt 3) Umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ Wykonawca zrealizuje etapami, zgodnie z Harmonogramem realizacji przedmiotu Umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy.

2. Usługi nadzoru autorskiego, serwisu i wsparcia technicznego Systemu, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 5) będą świadczone przez Wykonawcę przez okres 36 (trzydziestu sześciu) miesięcy, począwszy od pierwszego dnia następnego miesiąca po podpisaniu bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego.

Zmiany umowy:

1.Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy pzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie:

1) zmiany terminu wykonania Umowy (skrócenie/wydłużenie) lub terminów płatności z uwagi na wstrzymanie/przerwanie wykonania Projektu z przyczyn zależnych od Zamawiającego lub będących następstwem zaistnienia siły wyższej – w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian;

2) zmiany sposobu wykonania części przedmiotu Umowy uzasadnionej przyczynami technicznymi leżącymi po stronie Zamawiającego, w tym w przypadku wystąpienia zmian w infrastrukturze technicznej Zamawiającego ;

3) zmiany przedmiotu Umowy w szczególności ze względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych lub gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych - w zakresie sposobu realizacji przedmiotu Umowy lub zmniejszenia wynagrodzenia maksymalnie o 20 % jego wartości brutto;

4) zmiana wynagrodzenia w związku ze zmianą stawki podatku VAT. W przypadku wprowadzenia zmiany stawki podatku VAT, zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia netto wchodzącego w skład wynagrodzenia brutto opisanego w § 10 ust. 1, stawka podatku VAT oraz wartość podatku VAT – wysokość wynagrodzenia brutto nie ulegnie zmianie;

5) wystąpienie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy - w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa;

6) zmiany terminów realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku:

a. wystąpienia zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego lub w procesach biznesowych w trakcie realizacji Umowy, a także po opracowaniu Planu Projektu, jeżeli zmiany takie istotnie wpływają na zakres i termin prac Wykonawcy;

b. podjęcia przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią (audyt zewnętrzny) kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac;

c. wystąpienia zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres i termin prac Wykonawcy lub termin odbioru prac;

d. opóźnienia w projektach nadrzędnych uniemożliwiające realizację Umowy zgodnie z określonym harmonogramem. Przez projekt nadrzędny rozumie się zwłaszcza projekty, od których uprzedniej realizacji uzależniona jest realizacja przedmiotu Umowy;

7) wystąpienie siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian;

8) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian;

2. Wszelkie zmiany, o których mowa powyżej nie mogą spowodować zwiększenia całkowitej wartości wynagrodzenia brutto.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiot Zamówienia w szczególności obejmuje:

1) dostawę Importera spełniającego kryteria określone w Załączniku nr 1 do Umowy - Opis Przedmiotu Zamówienia;

2) instalację, konfigurację i wdrożenie Portalu Informacyjnego w sądach powszechnych zgodnie z Listą Dystrybucyjną (Załączniku nr 2 do Umowy);

3) modyfikacje Portalu Informacyjnego w zakresie określonym w Załączniku 1 do Umowy - Opis przedmiotu zamówienia;

4) udzielenie gwarancji na produkty będące efektem realizacji zamówienia, w tym na prawidłowe działanie Portalu Informacyjnego we wszystkich lokalizacjach, w których zostanie wdrożony, na okres 36 miesięcy liczony od dnia podpisania bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego;

5) świadczenie usług nadzoru autorskiego, serwisu i wsparcia technicznego dla Zamawiającego oraz dla Użytkowników Końcowych Portalu Informacyjnego w lokalizacjach wyszczególnionych w Załączniku nr 6 do Umowy.

3. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne.

4. Przez produkt równoważny dla wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia rozumie się produkt o parametrach i wymaganiach minimalnych wyszczególnionych (wymienionych)

i określonych w szczegółowym zakresie, opisie przedmiotu zamówienia zawartym

w załączniku nr 1 do SIWZ.

5. Przez normę jakościową równoważną rozumie się taką, która potwierdza, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości.

Numer referencyjny: ZP-PN/31/2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Sądy powszechne na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Część A:

1. O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy którzy spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie.

b) posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wdrożył:

i. co najmniej jeden system informatyczny w skali ogólnokrajowej oparty na „cienkim kliencie”. Przez pojęcie „skali ogólnokrajowej” Zamawiający rozumie system informatyczny, który został uruchomiony w rozproszonym geograficznie środowisku (obejmującym co najmniej 200 użytkowników pracujących/użytkujących w co najmniej 15 różnych lokalizacjach). Przez rozproszone geograficznie środowisko Zamawiający rozumie lokalizacje o różnych adresach, z których możliwy jest dostęp do systemu. Przez pojęcie „cienki klient” zamawiający rozumie oprogramowanie umożliwiające obsługę aplikacji stworzonej w architekturze klient-serwer, w której wymiana aplikacji serwerowej nie powoduje konieczności wymiany oprogramowania klienta;

ii. co najmniej jeden komercyjny system informatyczny oparty o język programowania Java oraz framework Apache Tapestry. Pod pojęciem „komercyjny” Zamawiający rozumie wdrożenie, które związane było z odnoszeniem korzyści finansowych.

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował zespołem projektowym, w skład którego wchodzić będzie, co najmniej 10 programistów znających język oprogramowania Java oraz framework Apache Tapestry

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu,

o których mowa w pkt. 1 niniejszego Rozdziału, na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w rozdziale IX SIWZ.

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców spełniających którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy, art. 24 ust. 2 ustawy, art. 24b ust. 3 ustawy:

a) Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania

z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1-7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U.,

poz. 231) zwanego dalej „rozporządzeniem”, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

b) Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania

z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 2 ustawy i art. 24b ust. 3 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów, oświadczeń lub informacji, o których mowa w pkt. 2 Rozdziału IX SIWZ, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

c) Wymagane dokumenty, oświadczenia, informacje zostały szczegółowo opisane

w pkt. 2 Rozdziału IX SIWZ.

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Cześć B: Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. W celu potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu

o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający, żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik

nr 2 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez Wykonawcę.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, art. 24 ust. 2 ustawy oraz art. 24b ust. 3 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 3 do SIWZ) - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

g) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

h) wykaz wykonanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunków wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie – sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.

Dowodami, o których mowa powyżej, są:

i) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert;

ii) w przypadku zamówień na usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. i) powyżej.

W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 231), wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 ww. Rozporządzenia, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

i) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.

j) listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 4 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia w odpowiednim, przedmiotowym zakresie albo oryginał listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej musi być podpisany przez Wykonawcę. W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wymagane jest złożenie oddzielnego, dla każdego podmiotu, odpowiednio oświadczenie lub listę podmiotów.

3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy, mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy lub ich odpowiednik zgodnie z prawem kraju pochodzenia - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 niniejszego Rozdziału:

4.1. podpunkty b), c), d), f) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

4.2. podpunkt e), g) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy.

4.3. Dokumenty, o których mowa w pkt 4.1. ppkt a) i pkt 4.1. ppkt c) oraz w pkt 4.2. niniejszego Rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 4.1. ppkt b) niniejszego Rozdziału, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt. 4.3. niniejszego Rozdziału stosuje się odpowiednio.

Dokumenty, o których mowa w pkt. 3-5 niniejszego Rozdziału, Wykonawca składa w oryginale lub kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

6. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski bez stosownego tłumaczenia.

7. Dokumenty (w tym oświadczenia) sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski - oryginał tłumaczenia lub kopia tłumaczenia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub przez pełnomocnika gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 23 ustawy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wprowadza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Minimalny poziom(y) standardów: Nie dotyczy.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunki udziału w zakresie doświadczenia i potencjału ludzkiego zostały opisane w Rozdziale III.2.1)

Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w zakresie dysponowania potencjałem technicznym.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium. Wadium wynosi: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rowoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy w Narodowym Banku Polskim Oddział we Wrocławiu nr 41 1010 1674 0003 9013 9120 0000 z zalecanym dopiskiem: wadium dot. ZP – PN/31/2013.

5. Oryginały gwarancji lub poręczeń muszą być złożone w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu przy ul. Powstańców Śląskich 124 w kasie czynnej w godz. 7.30 – 14.30.

6. W ofercie wskazanym jest podać formę i datę w jakiej zostało wniesione wadium lub złożyć wraz z ofertą dowód wniesienia wadium w formie np. kopii wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu (podanie tych informacji jest pożądane, lecz nie jest to warunek konieczny).

7. Zamawiający zatrzymuje wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana w przypadkach przewidzianych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy (odpowiednio).

8. Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.

9. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Wynagrodzenie określone w par. 10 ust. 1 i 2 umowy obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym wszelkie opłaty i podatki, w tym podatek VAT, oraz wartość przeniesienia autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji do produktów dostarczonych w ramach przedmiotu Umowy i zostaje ustalone na cały okres obowiązywania Umowy.

2. Podatek od towarów i usług VAT naliczany będzie zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury VAT.

3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w par. 10 ust. 1 umowy nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisanie bez zastrzeżeń przez obie Strony Protokół Odbioru Końcowego.

4. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w par. 10 ust. 2 zostanie dokonana po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania Umowy w danym miesiącu Protokołem sporządzonym przez Zamawiającego zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 9, w terminie 21 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

5. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy należną mu kwotą.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Dopuszcza się składanie jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:

1) Wykonawcy występujący wspólnie w szczególności spółki cywilne i konsorcja muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym.

3) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców występujących wspólnie.

4) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-10-07 📅
Miejsce otwarcia: Wrocław - siedziba Zamawiającego.
Miejsce: Wrocław - siedziba Zamawiającego.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, 53-330 Wrocław, ul. Powstańców Śląskich 124
Janusz Semp
Adres internetowy: www.wroclaw.sa.gov.pl 🌏
Nazwa: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
Punkt kontaktowy: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
Telefon: +48 7987949 📞
Fax: +48 7987902 📠
URL dla dodatkowych informacji: http://www.wroclaw.sa.gov.pl 🌏
Adres pocztowy: Powstańców Śląskich 124
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL dokumentów: http://www.wroclaw.sa.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-PN/31/2013
Informacje dodatkowe

Termin wykonania:

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania poszczególnych świadczeń wchodzących w zakres przedmiotu Umowy w następujących terminach:

1. Prace wyszególnione w § 2 ust. 2 pkt 1) - pkt 3) Umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ Wykonawca zrealizuje etapami, zgodnie z Harmonogramem realizacji przedmiotu Umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy.

2. Usługi nadzoru autorskiego, serwisu i wsparcia technicznego Systemu, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 5) będą świadczone przez Wykonawcę przez okres 36 (trzydziestu sześciu) miesięcy, począwszy od pierwszego dnia następnego miesiąca po podpisaniu bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego.

Zmiany umowy:

1.Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy pzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie:

1) zmiany terminu wykonania Umowy (skrócenie/wydłużenie) lub terminów płatności z uwagi na wstrzymanie/przerwanie wykonania Projektu z przyczyn zależnych od Zamawiającego lub będących następstwem zaistnienia siły wyższej – w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian;

2) zmiany sposobu wykonania części przedmiotu Umowy uzasadnionej przyczynami technicznymi leżącymi po stronie Zamawiającego, w tym w przypadku wystąpienia zmian w infrastrukturze technicznej Zamawiającego ;

3) zmiany przedmiotu Umowy w szczególności ze względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych lub gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych - w zakresie sposobu realizacji przedmiotu Umowy lub zmniejszenia wynagrodzenia maksymalnie o 20 % jego wartości brutto;

4) zmiana wynagrodzenia w związku ze zmianą stawki podatku VAT. W przypadku wprowadzenia zmiany stawki podatku VAT, zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia netto wchodzącego w skład wynagrodzenia brutto opisanego w § 10 ust. 1, stawka podatku VAT oraz wartość podatku VAT – wysokość wynagrodzenia brutto nie ulegnie zmianie;

5) wystąpienie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy - w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa;

6) zmiany terminów realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku:

a. wystąpienia zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego lub w procesach biznesowych w trakcie realizacji Umowy, a także po opracowaniu Planu Projektu, jeżeli zmiany takie istotnie wpływają na zakres i termin prac Wykonawcy;

b. podjęcia przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią (audyt zewnętrzny) kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac;

c. wystąpienia zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres i termin prac Wykonawcy lub termin odbioru prac;

d. opóźnienia w projektach nadrzędnych uniemożliwiające realizację Umowy zgodnie z określonym harmonogramem. Przez projekt nadrzędny rozumie się zwłaszcza projekty, od których uprzedniej realizacji uzależniona jest realizacja przedmiotu Umowy;

7) wystąpienie siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian;

8) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian;

2. Wszelkie zmiany, o których mowa powyżej nie mogą spowodować zwiększenia całkowitej wartości wynagrodzenia brutto.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy art. 179 - 198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art. 180 - 198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a - 198g ustawy w pełnym zakresie.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Kod pocztowy: 02 - 676
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2013/S 166-288326 (2013-08-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 850 920 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-06 📅
Data publikacji: 2013-11-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 216-375677
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 166-288326
Numer Dz.U.-S: 216

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 470 465 💰
1 537 500 💰
Numer referencyjny: ZP - PN/31/2013

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-11-06 📅
Nazwa: O&S Computer-Soft Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Żwirki i Wigury 8-12
Miasto pocztowe: Wałbrzych
Kod pocztowy: 58-301
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2013/S 216-375677 (2013-11-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)