Wdrożenie środowiska telekomunikacyjnego opartego na Microsoft Lync 2013 oraz dostawa oprogramowania i sprzętu

Urząd Dozoru Technicznego

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie środowiska telekomunikacyjnego opartego na Microsoft Lync 2013 oraz dostawa oprogramowania i sprzętu, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w Załączniku nr 4 do SIWZ oraz zgodnie z opisem zawartym w Specyfikacji technicznej sprzętu i oprogramowania, stanowiącej Załącznik nr 3 do SIWZ, w ilościach wskazanych w Liście dystrybucyjnej, stanowiącej Załącznik nr 13 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-08-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Damovo Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Urząd Dozoru Technicznego

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-07-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-10-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-07-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzęt telefoniczny
Wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie środowiska telekomunikacyjnego opartego na Microsoft Lync 2013 oraz dostawa oprogramowania i sprzętu, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w Załączniku nr 4 do SIWZ oraz zgodnie z opisem zawartym w Specyfikacji technicznej sprzętu i oprogramowania, stanowiącej Załącznik nr 3 do SIWZ, w ilościach wskazanych w Liście dystrybucyjnej, stanowiącej Załącznik nr 13 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Sprzęt telefoniczny 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Dozoru Technicznego
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 34
Kod pocztowy: 02-353
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udt.gov.pl 🌏
E-mail: ap@udt.gov.pl 📧
Telefon: +48 225722343 📞
Fax: +48 225722388 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-18 📅
Termin składania ofert: 2013-08-29 📅
Data publikacji: 2013-07-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 140-243362
Numer Dz.U.-S: 140
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 2. Podany w pkt II.3) niniejszego Ogłoszenia czas trwania zamówienia lub termin realizacji został wpisany jako szacowany. Termin wykonania zamówienia – etapami - zgodnie z zapisami §1 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 12 do SIWZ, tzn.: a) Etap 1 obejmujący pkt 1.1 do 1.11 - zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ - Wykonawca zobowiązany jest do wykonania powyższych dostaw oraz uruchomienia systemu do 30 dni od podpisania umowy. b) Etap 2 obejmujący pkt. 1.12 do 1.14 - zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznikiem nr 4 do SIWZ - do dnia 31.12.2013 r. c) Umowa serwisowa obejmująca okres 36 miesięcy rozpoczyna się z dniem uruchomienia systemu oraz podpisanego protokołu odbioru Etapu 1.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 4 miesięcy
Numer referencyjny: ZP-DW-36/13
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

32 Jednostki Organizacyjne Urzędu Dozoru Technicznego zlokalizowane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z Załącznikiem nr 14 do SIWZ - Lokalizacje – adresy jednostek UDT.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W celu oceny spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wzór stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ;

2) Wykaz wykonanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. Wykaz powinien być sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ. Za główne usługi Zamawiający uzna usługi niezbędne dla wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, określonego w Rozdziale VII pkt 1 lit. b).

Dowodami, o których mowa są:

a) poświadczenie,

b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt a).

Jeżeli Wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa powyżej, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.

W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt 1 ppkt 2 lit. a), może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane

(Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 1 ppkt 2), zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2) lit. a) i b).

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa odpowiednio w pkt 1 ppkt 2), budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

Uwaga:

Zgodnie z art. 26 ust. 2b) ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących

go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (wzór – Załącznik nr 10 do SIWZ).

3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, określonego w Rozdziale VII pkt 1 lit. c) SIWZ - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 9 do SIWZ.

Zgodnie z art. 26 ust. 2b) ustawy, Wykonawca może polegać na potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (wzór – Załącznik nr 10 do SIWZ).

4) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, określonego w Rozdziale VII pkt 1 lit. d) SIWZ;

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku (art. 26 ust. 2c) ustawy).

a) Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b) ustawy, to jest on zobowiązany złożyć w/w informację dotyczącą tych podmiotów. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (wzór – Załącznik nr 10 do SIWZ),

b) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b) ustawy, wymaga się przedłożenia informacji z ppkt 3) dotyczącej tych podmiotów.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:

5) Oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków,

o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wzór stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ;

6) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

7) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające,

że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

8) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

9) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

10) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

11) Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z wzorem, stanowiącym Załącznik Nr 11 do SIWZ. Należy złożyć podpisany dokument w formie oryginału.

Inne dokumenty i oświadczenia, które należy złożyć wraz z ofertą:

12) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ;

13) Wypełniony i podpisany Formularz cenowy - z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ;

14) Wypełnioną i podpisaną Specyfikację techniczną sprzętu i oprogramowania, stanowiącą Załącznik nr 3 do SIWZ:

15) Oświadczenie o powierzeniu/nie powierzeniu prac podwykonawcom z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SIWZ.

Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wypełnione i podpisane ww. oświadczenie z zakresem prac, jakie Wykonawca planuje zlecić Podwykonawcy. Brak dołączenia do oferty ww. oświadczenia Zamawiający uzna za potwierdzenie, że Wykonawca wykona całość prac bez udziału podwykonawców.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 6)-8) i 10) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

3. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 lit. a) i c), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 2 lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 3 stosuje się odpowiednio.

5. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa

w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10-11 ustawy, wystawione nie wcześniej

niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy

w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem samorządowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 9) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10-11 ustawy.

7. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do podpisania oferty). W przypadku Wykonawców występujących wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów trzecich, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego lub, którzy nie złożyli pełnomocnictw albo, którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub, którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu, albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

11. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących przedstawionych przez Wykonawców dokumentów.

12. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

1) W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:

- w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego każdy z przedsiębiorców wspólnie składających ofertę oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. każdy z partnerów składa osobno dokumenty, o których mowa w pkt 1 ppkt 5)-11).

2) Reszta dokumentów może być złożona wspólnie:

- oferta składana wspólnie musi być podpisana przez przedstawiciela upoważnionego przez wszystkich występujących wspólnie uczestników postępowania lub musi być podpisana przez każdego uczestnika występującego wspólnie,

- oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,

- Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie musi zostać przedłożone wraz z ofertą;

Uwaga: treść pełnomocnictwa musi dokładnie określać zakres umocowania.

- wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem),

- wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich działających wspólnie Wykonawców np. konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum,

- Zamawiający przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego będzie żądał dostarczenia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.

3) Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie wspólnie biorących udział w postępowaniu Wykonawców.

4) Niedopuszczalnym również jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy wspólnie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, określonego w Rozdziale VII pkt 1 lit. d) SIWZ;

Uwaga:

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 000 PLN.

Powyższy warunek może być spełniony łącznie przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1) Wykaz wykonanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. Wykaz powinien być sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ. Za główne usługi Zamawiający uzna usługi niezbędne dla wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, określonego w Rozdziale VII pkt 1 lit. b).

Dowodami, o których mowa są:

a) poświadczenie,

b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt a).

Jeżeli Wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa powyżej, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.

z. U. Nr 226, poz. 1817).

Uwaga:

Zgodnie z art. 26 ust. 2b) ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy

i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących

2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, określonego w Rozdziale VII pkt 1 lit. c) SIWZ - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 9 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

Ad. 1) Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwa wdrożenia Microsoft Lync wraz

z funkcjonalnościami Enterpise Voice dla co najmniej 1000 użytkowników każde oraz co najmniej jedno wdrożenie telefonii VoIP dla minimum 30 lokalizacji oraz dla co najmniej 1000 użytkowników za kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN brutto.

Wartość brutto wskazana w „wykazie usług”, stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ przez Wykonawcę musi być zrealizowana w ramach jednej umowy/kontraktu.

Ad. 2) Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia o niżej wymienionych kwalifikacjach i doświadczeniu, tj.:

co najmniej dwiema osobami z ważnymi poświadczeniami bezpieczeństwa osobowego o dostępie do informacji niejawnej o klauzuli „Poufne”,

oraz

umiejętnościami konfiguracji i administracji Microsoft Lync potwierdzonymi posiadaniem odpowiednich certyfikatów Microsoft,

co najmniej jedną osobą z ważnym poświadczeniem bezpieczeństwa osobowego o dostępie do informacji niejawnej o klauzuli „Poufne”,

umiejętnościami zarządzania projektami potwierdzonymi certyfikatem Prince2 lub certyfikatem równoważnym.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Ustala się wadium w wysokości: 13 000 PLN (słownie: trzynaście tysięcy złotych 00/100).

2. Wykonawca wnosi wadium:

1) w pieniądzu:

Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 05 1130 1017 0020 1214 7720 0001, prowadzony przez

Bank Gospodarstwa Krajowego zaznaczając w tytule przelewu temat:

„Wdrożenie środowiska telekomunikacyjnego opartego na Microsoft Lync 2013 oraz dostawa oprogramowania i sprzętu, znak sprawy: ZP-DW-36/13” -

za datę wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego;

lub w jednej z poniżej podanych form:

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) w gwarancjach bankowych,

4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej

lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – Urząd Dozoru Technicznego,

ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, pokój nr 7, w formie oryginału lub innej formie gwarantującej bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, wypłacenie pełnej kwoty wadium.

Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty (zaleca się, by Wykonawca do oferty załączył jedynie kopię dokumentu wadialnego).

Uwaga:

Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium

w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy oraz w art. 46 ust. 4a ustawy.

4. Wadium musi być wniesione najpóźniej do terminu składania ofert.

5. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

6. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt 11.

8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca

w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

12. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz

z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca:

- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe

z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Uwaga

W przypadku składania wadium w formie innej niż pieniądz, dokument wadialny musi powoływać przesłanki wymienione w pkt 11 i 12.

13. W przypadku składania oferty wspólnej przez Wykonawców (konsorcjum), dokument wniesienia wadium winien wyraźnie wskazywać bądź na lidera konsorcjum, bądź

na jednego z członków konsorcjum albo na wszystkich jego uczestników.

14. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – nie dotyczy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatności będą dokonywane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego w oparciu o protokół odbioru etapu lub dostawy.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Nieodpłatnie: ze strony Zamawiającego,

Odpłatnie: płatne w kasie UDT lub przelewem + 13,50 PLN przesyłka

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-08-29 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa.
Miejsce: Warszawa.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Justyna Chlaściak, Paweł Moch, Anna Sztangret
Adres internetowy: www.udt.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-DW-36/13
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

2. Podany w pkt II.3) niniejszego Ogłoszenia czas trwania zamówienia lub termin realizacji został wpisany jako szacowany.

Termin wykonania zamówienia – etapami - zgodnie z zapisami §1 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 12 do SIWZ, tzn.:

a) Etap 1 obejmujący pkt 1.1 do 1.11 - zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ - Wykonawca zobowiązany jest do wykonania powyższych dostaw oraz uruchomienia systemu do 30 dni od podpisania umowy.

b) Etap 2 obejmujący pkt. 1.12 do 1.14 - zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznikiem nr 4 do SIWZ - do dnia 31.12.2013 r.

c) Umowa serwisowa obejmująca okres 36 miesięcy rozpoczyna się z dniem uruchomienia systemu oraz podpisanego protokołu odbioru Etapu 1.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia

przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia

Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej

staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań w Urządzie Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2013/S 140-243362 (2013-07-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-10-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 789 462,24 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-03 📅
Data publikacji: 2013-10-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 194-334260
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 140-243362
Numer Dz.U.-S: 194

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

32 Jednostki Organizacyjne Urzędu Dozoru Technicznego zlokalizowane na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, zgodnie z Załącznikiem nr 14 do SIWZ - Lokalizacje – adresy jednostek UDT.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-10-01 📅
Nazwa: Damovo Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Postępu 21
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Moch, Justyna Chlaściak, Anna Sztangret

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały

przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej

Źródło: OJS 2013/S 194-334260 (2013-10-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne (19)

Sprzęt telefoniczny (5)