Wdrożenie systemu zdalnego odczytu wodomierzy w oparciu o wypracowany wzorzec na wdrożenie na potrzeby Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji „Wodociągi Puławskie” sp. z o.o. w Puławach

Wielkość lub zakres

Wartość szacunkowa przedmiotu zamówienia przekracza kwotę 400 000 EUR od której uzależniony jest obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 16.12.2011 r. (Dz. U. Nr 282 poz. 1649) w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów od których uzależniony jest obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.1 801 594

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej ani dynamicznego systemu zakupów.

3. Zamawiający nie przewiduje dynamicznego systemu zakupów.

4. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

6. Pożądany termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31.1.2014 r. Dostawy realizowane będą w dwóch turach, tj.:

1 dostawa w terminie 15 dni od dnia podpisania umowy obejmująca dostawę nakładek radiowych w ilości 3000 szt. i elementów systemowych – terminali do odczytu modułów radiowych wraz z wyposażeniem w ilości 3 szt.

2 dostawa w terminie od dnia 15.1.2014 r. do dnia 31.1.2014r. obejmująca dostawę wodomierzy w łącznej ilości 1714 szt. i nakładek radiowych w ilości 2 986 szt.

7. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu następujące dokumenty:

a) Atesty PZH dopuszczające wodomierze do kontaktu z wodą pitną,

b) Dla każdego rodzaju wodomierzy nie podlegających ocenie zgodności aktualne Zatwierdzenie Typu Głównego Urzędu Miar lub Zatwierdzenie Typu EWG przetłumaczone na język polski,

c) Dla każdego rodzaju wodomierzy podlegających ocenie zgodności certyfikat badania typu WE i deklarację zgodności producenta w języku polskim lub przetłumaczone na język polski.

d) Oświadczenie producenta urządzeń, że w przypadku nie wywiązania się z obowiązków gwarancyjnych przez wykonawcę przejmie na siebie te obowiązki.

e) Instrukcje eksploatacji i karty katalogowe wodomierzy w języku polskim.

f) Karty katalogowe radiowych modułów komunikacyjnych współpracujących z oferowanymi wodomierzami zgodnie z warunkami dla poszczególnych zadań.

g) Karty katalogowe systemów zdalnego odczytu wodomierzy, którego składnikami są oferowane wraz z wodomierzami moduły radiowe. Karty katalogowe zawierają opis działania systemów oraz podstawowe parametry techniczne pracy systemów i modułów, takie jak nazwę producenta elementów składowych systemu, częstotliwość transmisji radiowej komunikacji pomiędzy terminalem a modułem, sposób naliczania impulsów, klasę szczelności modułu, funkcjonalność itp.

h) Instrukcję montażu modułu radiowego na wodomierzu wraz rysunkami lub zdjęciami ilustrującymi sposób montażu.

i) Karty katalogowe elementów systemowych do zdalnego odczytu wodomierzy (terminali)

wraz z instrukcją obsługi w języku polskim lub przetłumaczone na język polski.

j) Aktualne Zatwierdzenie Typu EWG lub certyfikat badania typu WE według MID obowiązujące na terenie całej UE, dopuszcza się zatwierdzenie krajowe ważne wyłącznie

w Polsce.

Nie przedstawienie ww. dokumentów przed wyznaczonym terminem podpisania umowy uznane będzie przez Zamawiającego za odmowę podpisania umowy na warunkach określonych

w ofercie i spowoduje zatrzymanie wadium na podstawie art. 46 ust. 5 pkt 1 Pzp oraz wybór następnej spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą liczbę punktów, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

8.Wszelkie zmiany postanowień umowy w stosunku do treści Oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy są niedozwolone, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.

Zgodnie z §10 umowy Strony dopuszczają zmianę umowy w następujących przypadkach:

- urzędowej zmiany stawki podatku VAT,

- konieczności zmiany miejsca i terminu dostawy,

9. Strony dopuszczają też możliwość zmiany umowy w zakresie terminu płatności, terminu usuwania wad w okresie gwarancji, zasad odbioru technicznego i innych nieistotnych zmian.

10. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem unieważnienia istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty.

11. Zmiana osób odpowiedzialnych za wykonanie umowy nie wymaga zmiany umowy, lecz jednostronnego pisemnego zawiadomienia drugiej strony o zmianie.

12. Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej – aneksu do umowy, pod rygorem unieważnienia.

13.Dokumenty składające się na ofertę muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

14. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW powinny być złożone w oryginale.

15.Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie z wzorów (formularza oferty, oświadczeń itp.) przygotowanych przez Zamawiającego. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone przez Zamawiającego w przygotowanych wzorach.

16.Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli

z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

17. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać

z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upoważnione w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie). Zaleca się aby, treść pełnomocnictwa/dokumentu wskazywała rodzaj czynności, do których upoważniony jest Pełnomocnik, tj. np.: podpisania oferty, potwierdzanie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, składania oświadczeń woli i wiedzy, składania wyjaśnień, parafowania dokumentów, podpisania umowy, itp.

18. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz

w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

19. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości.

20.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

21.W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza przekazywanie powyższych dokumentów faksem na numer: +48 81 887 17 24, z zastrzeżeniem pkt 25 poniżej.

22.Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości od Wykonawcy, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę, dla którego Zamawiający posiada pozytywny raport transmisji, zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.

23.Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.

24. W przypadku konieczności złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści oferty lub złożonych dokumentów – wyjaśnienia te mogą być składane faksem.

25.W przypadku konieczności uzupełnienia przez Wykonawcę dokumentów, zgodnie z art. 26 ust. 3 Pzp, składane są one w formie określonej odpowiednio dla danego dokumentu w niniejszej IDW oraz w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.

Wielkość lub zakres

Wartość szacunkowa przedmiotu zamówienia przekracza kwotę 400 000 EUR od której uzależniony jest obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 16.12.2011 r. (Dz. U. Nr 282 poz. 1649) w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów od których uzależniony jest obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku nastapi poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt III.2.1) 2.1 ogłoszenia.