Wdrożenie workflow

Informacje dodatkowe

I. Uzupełnienie informacji sekcji II.3)

1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy jednak nie później niż do dnia 30 czerwca 2014 roku.

2. Terminy wykonania Przedmiotu Umowy (Etapy techniczne odpowiednio 01, 02 i 03 w rozumieniu OPZ):

1) przedstawienie Zamawiającemu Planu Projektu (za zrealizowanie tego zobowiązania Zamawiający uzna przedstawienie Planu Projektu zgodnego z Umową, w tym z OPZ i zatwierdzenie go przez Zamawiającego, potwierdzone podpisaniem przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru Planu Projektu – Etap 01) – do 30 dni od dnia zawarcia Umowy;

2) Etap 02 obejmujący realizację Procesu Przeniesienia Sędziego Za Zgodą (OPZ – proces 20) oraz drugiego procesu, wskazanego przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 2 Umowy oraz pozostałe usługi i dostawy stanowiące zakres Etapu 02 zgodnie z OPZ (Etap 02 zostanie uznany za wykonany z chwilą podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru Etapu 02) – do dnia 15 grudnia 2013 roku;

3) wykonanie Przedmiotu Umowy (Przedmiot Umowy zostanie uznany za wykonany z chwilą podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy – Etap 03) – w terminie 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy jednak nie później niż do dnia 30 czerwca 2014 roku.

II.

1. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może dokonać zmian osobowych w Zespole. Osoby mające zastąpić członka Zespołu muszą spełniać wymagania określenia w pkt 6.1.3. SIWZ dla osoby pełniącej daną funkcję. Zmiana osób, o której mowa w niniejszym ustępie nie stanowi zmiany Umowy.

2. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może dokonać zmiany Centrum Obsługi Zgłoszeń (helpdesk). Centrum Obsługi Zgłoszeń (helpdesk) mające zastąpić wskazane w ofercie musi spełniać wymagania określenia w pkt. 6.1.3.2 SIWZ. Zmiana Centrum Obsługi Zgłoszeń (helpdesk), o której mowa w niniejszym ustępie nie stanowi zmiany Umowy.

3. Zmiana umowy i postanowienia końcowe

1. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Nie stanowi zmiany Umowy zmiana składu osobowego Zespołu, o którym mowa w § 6 ust. 6 Umowy, zmiana danych rejestrowych lub adresowych, zmiana osób wskazanych w § 17 Umowy oraz ich danych kontaktowych.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość istotnych zmian postanowień Umowy w sytuacjach, gdy nastąpi co najmniej jedna z okoliczności:

1) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca osobą, w szczególności Instytucją Zarządzającą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację Umowy;

2) konieczność wprowadzania zmian będzie następstwem zmian przepisów prawa wpływających na realizację Umowy, w tym zmiany stanu prawnego regulującego ustrój i organizację sądownictwa powszechnego, jak również zmian dotyczących organizacji pracy sądów wynikających z wewnętrznych regulacji o charakterze organizacyjnym, w zakresie istotnym dla realizacji Umowy;

3) zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy lub Etapu 02 lub Etapu 01 (Planu Projektu) w okolicznościach określonych w § 4 ust. 3 Umowy, jak również – jako konsekwencja zmian wprowadzonych w okolicznościach opisanych w niniejszym paragrafie;

4) w toku realizacji Umowy wyniknie potrzeba zaimplementowania oprogramowania własnego lub standardowego lub wykonania innej usługi, niezbędnych do prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy, a których Strony nie przewidziały przy zawarciu Umowy, wówczas termin może zostać przesunięty o czas trwania przeszkody;

5) w toku realizacji Umowy wyniknie potrzeba zrezygnowania z realizacji funkcjonalności Systemu;

6) zmiany wytycznych i dokumentów programowych regulujących zasady realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które wpływają na prawa lub obowiązki Stron Umowy lub oddziałują na Przedmiot Umowy;

7) wystąpienie Siły Wyższej.

3. Na wypadek wystąpienia Siły Wyższej, Strony uzgadniają, iż:

1) Od odpowiedzialności z tytułu niewykonania obowiązków wynikających z Umowy, Strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia Siły Wyższej.

2) Każda ze Stron jest obowiązana do niezwłocznego, pisemnego, zawiadomienia drugiej Strony o zajściu przypadku Siły Wyższej. Strona, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z Umowy, w takim zakresie, w jakim jest to praktycznie uzasadnione, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania Umowy, którego nie wstrzymuje wystąpienie Siły Wyższej.

3) W przypadku ustania Siły Wyższej, Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z Umowy.

4. Zmiany Umowy nie będą prowadziły do wzrostu wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1 Umowy.

5. Bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy ani regulować ich w drodze kompensaty.

6. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem Umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie m.in. przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy prawo zamówień publicznych.

8. Umowa sporządzona została w 3 jednobrzmiących egzemplarzach – 2 dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

III. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w szczególności w zakresie szkoleń użytkowników. Wartość zamówień uzupełniających nie przekroczy 50 % wartości zamówienia podstawowego.

IV. Zamówienie jest współfinansowane w 85 % przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający, zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy, przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania w sytuacji, gdy nie zostaną mu przyznane środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego przeznaczone na sfinansowanie w części przedmiotowego zamówienia. Pozostałe 15 % finansowania pochodzić będzie ze środków krajowych.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie systemu informatycznego (System MS–WF) w sądach powszechnych, Ministerstwie Sprawiedliwości oraz Krajowej Radzie Sądownictwa. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego „Kapitał Ludzki 2007–2013” Priorytet V – Dobre Zarządzanie (umowa o dofinansowanie projektu Modernizacja sposobu świadczenia usług przez wymiar sprawiedliwości nr POKL.05.03.00-00-004/08-04 z 13 stycznia 2009 roku ze zmianami).

Informacje o terminach składania odwołań

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy w art. 179–198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art. 180–198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a–198g ustawy – w pełnym zakresie przewidzianym dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

Informacje o terminach składania odwołań

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy w art. 179 - 198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art. 180 - 198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a - 198g ustawy – w pełnym zakresie przewidzianym dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.