Wdrożenie workflow

Ministerstwo Sprawiedliwości

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie systemu informatycznego (System MS–WF) w sądach powszechnych, Ministerstwie Sprawiedliwości oraz Krajowej Radzie Sądownictwa. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-07-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-06-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Maxto Sp. z o.o. S.K.A.

Kto?

• Ministerstwo Sprawiedliwości

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-06-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-07-15	Dodatkowe informacje
2013-07-24	Dodatkowe informacje
2013-07-29	Dodatkowe informacje
2013-11-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-06-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi analizy systemu i programowania
Wielkość lub zakres:
“4 868 539,28”
Całkowita wartość zamówienia: 4 868 539,28 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi analizy systemu i programowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Nie określono
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Sprawiedliwości
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 11
Kod pocztowy: 00-567
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ms.gov.pl 🌏
E-mail: jankowicz@ms.gov.pl 📧
Telefon: +48 225212334 📞
Fax: +48 225212353 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-06 📅
Termin składania ofert: 2013-07-17 📅
Data publikacji: 2013-06-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 111-189807
Numer Dz.U.-S: 111
Informacje dodatkowe

“I. Uzupełnienie informacji sekcji II.3) 1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy...”

Informacje dodatkowe

I. Uzupełnienie informacji sekcji II.3)

1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy jednak nie później niż do dnia 30 czerwca 2014 roku.

2. Terminy wykonania Przedmiotu Umowy (Etapy techniczne odpowiednio 01, 02 i 03 w rozumieniu OPZ):

1) przedstawienie Zamawiającemu Planu Projektu (za zrealizowanie tego zobowiązania Zamawiający uzna przedstawienie Planu Projektu zgodnego z Umową, w tym z OPZ i zatwierdzenie go przez Zamawiającego, potwierdzone podpisaniem przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru Planu Projektu – Etap 01) – do 30 dni od dnia zawarcia Umowy;

2) Etap 02 obejmujący realizację Procesu Przeniesienia Sędziego Za Zgodą (OPZ – proces 20) oraz drugiego procesu, wskazanego przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 2 Umowy oraz pozostałe usługi i dostawy stanowiące zakres Etapu 02 zgodnie z OPZ (Etap 02 zostanie uznany za wykonany z chwilą podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru Etapu 02) – do dnia 15 grudnia 2013 roku;

3) wykonanie Przedmiotu Umowy (Przedmiot Umowy zostanie uznany za wykonany z chwilą podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy – Etap 03) – w terminie 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy jednak nie później niż do dnia 30 czerwca 2014 roku.

II.

1. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może dokonać zmian osobowych w Zespole. Osoby mające zastąpić członka Zespołu muszą spełniać wymagania określenia w pkt 6.1.3. SIWZ dla osoby pełniącej daną funkcję. Zmiana osób, o której mowa w niniejszym ustępie nie stanowi zmiany Umowy.

2. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może dokonać zmiany Centrum Obsługi Zgłoszeń (helpdesk). Centrum Obsługi Zgłoszeń (helpdesk) mające zastąpić wskazane w ofercie musi spełniać wymagania określenia w pkt. 6.1.3.2 SIWZ. Zmiana Centrum Obsługi Zgłoszeń (helpdesk), o której mowa w niniejszym ustępie nie stanowi zmiany Umowy.

3. Zmiana umowy i postanowienia końcowe

1. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Nie stanowi zmiany Umowy zmiana składu osobowego Zespołu, o którym mowa w § 6 ust. 6 Umowy, zmiana danych rejestrowych lub adresowych, zmiana osób wskazanych w § 17 Umowy oraz ich danych kontaktowych.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość istotnych zmian postanowień Umowy w sytuacjach, gdy nastąpi co najmniej jedna z okoliczności:

1) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca osobą, w szczególności Instytucją Zarządzającą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację Umowy;

2) konieczność wprowadzania zmian będzie następstwem zmian przepisów prawa wpływających na realizację Umowy, w tym zmiany stanu prawnego regulującego ustrój i organizację sądownictwa powszechnego, jak również zmian dotyczących organizacji pracy sądów wynikających z wewnętrznych regulacji o charakterze organizacyjnym, w zakresie istotnym dla realizacji Umowy;

3) zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy lub Etapu 02 lub Etapu 01 (Planu Projektu) w okolicznościach określonych w § 4 ust. 3 Umowy, jak również – jako konsekwencja zmian wprowadzonych w okolicznościach opisanych w niniejszym paragrafie;

4) w toku realizacji Umowy wyniknie potrzeba zaimplementowania oprogramowania własnego lub standardowego lub wykonania innej usługi, niezbędnych do prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy, a których Strony nie przewidziały przy zawarciu Umowy, wówczas termin może zostać przesunięty o czas trwania przeszkody;

5) w toku realizacji Umowy wyniknie potrzeba zrezygnowania z realizacji funkcjonalności Systemu;

6) zmiany wytycznych i dokumentów programowych regulujących zasady realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które wpływają na prawa lub obowiązki Stron Umowy lub oddziałują na Przedmiot Umowy;

7) wystąpienie Siły Wyższej.

3. Na wypadek wystąpienia Siły Wyższej, Strony uzgadniają, iż:

1) Od odpowiedzialności z tytułu niewykonania obowiązków wynikających z Umowy, Strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia Siły Wyższej.

2) Każda ze Stron jest obowiązana do niezwłocznego, pisemnego, zawiadomienia drugiej Strony o zajściu przypadku Siły Wyższej. Strona, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z Umowy, w takim zakresie, w jakim jest to praktycznie uzasadnione, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania Umowy, którego nie wstrzymuje wystąpienie Siły Wyższej.

3) W przypadku ustania Siły Wyższej, Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z Umowy.

4. Zmiany Umowy nie będą prowadziły do wzrostu wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1 Umowy.

5. Bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy ani regulować ich w drodze kompensaty.

6. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem Umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie m.in. przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy prawo zamówień publicznych.

8. Umowa sporządzona została w 3 jednobrzmiących egzemplarzach – 2 dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

III. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w szczególności w zakresie szkoleń użytkowników. Wartość zamówień uzupełniających nie przekroczy 50 % wartości zamówienia podstawowego.

IV. Zamówienie jest współfinansowane w 85 % przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający, zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy, przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania w sytuacji, gdy nie zostaną mu przyznane środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego przeznaczone na sfinansowanie w części przedmiotowego zamówienia. Pozostałe 15 % finansowania pochodzić będzie ze środków krajowych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie systemu informatycznego (System MS–WF) w sądach powszechnych, Ministerstwie...”
Czas trwania: 10 miesięcy
Numer referencyjny: BOF-II-3710-27/13
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
“Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego „Kapitał Ludzki 2007–2013” Priorytet V –...”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
“I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków”

“1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:”

Pokaż więcej (109)

“1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie...”

“1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”

“1.2.1. co najmniej jedną usługę (zamówienie/zlecenie), (która może składać się z kilku umów), której przedmiotem było co najmniej zaprojektowanie, wykonanie...”

“1.2.2. co najmniej jedną usługę (zamówienie/zlecenie), (która może składać się z kilku umów), której przedmiotem było co najmniej zaprojektowanie, wykonanie...”

“1.2.3. co najmniej jedną usługę (zamówienie/zlecenie), (która może składać się z kilku umów), której przedmiotem było co najmniej zaprojektowanie, wykonanie...”

“— Każde z wymagań opisanych w punkcie 1.2 powyżej musi być spełnione przez inną usługę (zamówienie/zlecenie).”

“1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:”

“1.3.1. dysponowanie osobami spełniającymi nw. wymagania:”

“Rola, wymagane certyfikaty, wymagane wykształcenie i doświadczenie”

“a) Kierownik projektu po stronie Wykonawcy Certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie PRINCE2 Practitioner lub równoważny.”

“Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna certyfikat potwierdzający wiedzę na poziomie kierownika projektu w metodyce, która zawiera co najmniej: planowanie...”

“Minimum 10-letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych.”

“Pełnienie roli kierownika w minimum dwóch projektach informatycznych, każdy o wartości minimum 2 000 000 PLN netto, z których co najmniej jeden obejmował...”

“b) Architekt Certyfikat COBIT 5 lub równoważny. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna certyfikat potwierdzający wiedzę na poziomie znajomości i...”

“Minimum 5-letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych.”

“Pełnienie roli Architekta w minimum 3 projektach obejmujących definiowanie architektury heterogenicznego środowiska systemów informatycznych, w tym w jednym...”

“c) Specjalista ds. integracji systemów informatycznych.”

“Wykształcenie wyższe informatyczne lub wyższe techniczne. Minimum 10-letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych. Uczestnictwo w minimum 2...”

“d) Specjalista ds. integracji rozwiązań finansowo, kadrowo-płacowych SAP”

“Certyfikat SAP FI/CO albo SAP HR lub równoważny, potwierdzający wiedzę z zakresu modułów FI/CO albo HR systemu SAP oraz ABAP lub równoważny, tj....”

“e) Analityk ds. analizy procesów biznesowych i interpretacji przepisów prawa (trzy osoby).”

“Osoba posiadająca minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie praktycznego stosowania prawa (materialnego i procesowego) oraz posiadająca uprawnienia do...”

“oraz”

“1 osoba: posiadająca wykształcenie wyższe oraz minimum 5-letnie doświadczenie w pracy w oddziale kadr albo administracyjnym w sądzie powszechnym”

“1 osoba: posiadająca wykształcenie wyższe oraz minimum 5-letnie doświadczenie w pracy w oddziale finansowym albo gospodarczym w sądzie powszechnym.”

“f) Analityk biznesowy ds. modelowania procesów biznesowych”

“Wykształcenie wyższe. Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji projektów informatycznych. Pełnienie roli analityka biznesowego ds. modelowania...”

“g) Specjalista ds. bezpieczeństwa”

“CISA - Certified Information Systems Auditor lub równoważny. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna certyfikat potwierdzający wiedzę na poziomie audytora...”

“Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji projektów informatycznych.”

“Pełnienie roli specjalisty do spraw audytu bezpieczeństwa w minimum jednym projekcie informatycznym.”

“h) Specjalista ds. serwisu ITIL Expert lub równoważny. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna certyfikat potwierdzający wiedzę w metodyce, która zawiera...”

“Pełnienie roli analityka w minimum 2 projektach informatycznych, w tym jednym projekcie obejmujących zakresem zaprojektowanie i wdrożenie systemu...”

“i) 2 specjalistów ds. wdrożeń systemów elektronicznego obiegu dokumentów (rozumianego jako system używający silnika workflow).”

“Wykształcenie wyższe informatyczne lub wyższe techniczne. Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji projektów informatycznych.”

“Pełnienie roli specjalisty ds. wdrożeń w minimum 2 projektach obejmujących zakresem zaprojektowanie i wdrożenie systemu informatycznego realizującego...”

“Pełnienie roli specjalisty ds. wdrożeń w minimum jednym projekcie obejmujących zakresem zaprojektowanie i wdrożenie systemu informatycznego realizującego...”

“— Każda z powyższych funkcji (ról) musi być pełniona przez inną osobę.”

“— Przez określenia „uczestnictwo w projekcie” bądź „pełnienie roli” użyte w powyższej tabeli Zamawiający rozumie przez udział w realizacji usługi...”

“Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może dokonać zmian osobowych w Zespole. Osoby mające zastąpić członka Zespołu muszą spełniać wymagania określenia w pkt....”

“1.3.2. W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym:”

“Wykonawca musi dysponować Centrum Obsługi Zgłoszeń (helpdesk) pracującym całodobowo przez 365 dni w roku. Centrum Obsługi Zgłoszeń powinno obsługiwać...”

“Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może dokonać zmiany Centrum Obsługi Zgłoszeń (helpdesk). Centrum Obsługi Zgłoszeń (helpdesk) mające zastąpić wskazane w...”

“1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.”

“2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca wykazał, że spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń...”

“3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia–nie spełnia.”

“4. Wartości podane w walutach innych niż złoty polski (PLN) będą przeliczone przez Zamawiającego według kursu średniego NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o...”

“5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców spełniających którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy, art. 24 ust....”

“5.1. Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy odpowiednio...”

“5.2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy i art....”

“5.3. Wymagane dokumenty, oświadczenia, informacje zostały szczegółowo opisane w pkt. II.”

“II. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu”

“1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć:”

“1.1. Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 2 do...”

“1.2. W celu wykazania (potwierdzenia) spełniania przez Wykonawcę opisanego przez Zamawiającego w pkt. I.1.2 warunku dotyczącego posiadania wiedzy i...”

“1.2.1. odbiorcę usługi ze wskazaniem co najmniej nazwy i adresu;”

“1.2.2. datę wykonania usługi – dzień, miesiąc, rok – tj. datę jej zakończenia, a w przypadku wykonywania świadczeń okresowych lub ciągłych – datę...”

“1.2.3. opis przedmiotu usługi (w tym także zrealizowanej – zakończonej części wykonywanej usługi, zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w ramach jeszcze...”

“Do wykazu należy załączyć dowody, że usługi zostały wykonane należycie. Dowodami są poświadczenie, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym...”

“W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania...”

“W związku z powyższym, Zamawiający żąda, aby wykaz wykonanych głównych usług zawierał co najmniej trzy główne usługi odpowiednio opisane w pkt. I.1.2.”

“Dowody, że usługi zostały wykonane należycie, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.”

“Dokument, o którym mowa w ust. 2 [wykaz głównych usług] Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z...”

“Dokumenty sporządzone w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za...”

“W przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków,...”

“Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy (odpowiednio) wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania...”

“Zamawiający przewiduje możliwość zmiany przez Wykonawcę w zakresie ww. innego podmiotu w trakcie realizacji zamówienia pod warunkiem, że wskazany przez...”

“1.3. W celu wykazania (potwierdzenia) spełniania przez Wykonawcę opisanego przez Zamawiającego w pkt I.1.3.1 warunku dotyczącego dysponowania osobami...”

“1.3.1. imiona i nazwiska tych osób;”

“1.3.2. informacje dotyczące odpowiednio:”

“1.3.2.1. doświadczenia tych osób (odpowiednio do warunków Zamawiającego określonych w tym zakresie) z podaniem co najmniej zakresu posiadanego doświadczenia...”

“1.3.2.2. wykształcenia osoby z podaniem co najmniej stopnia posiadanego wykształcenia oraz kierunku;”

“1.3.2.3. posiadanych certyfikatów z podaniem co najmniej danych pozwalających na identyfikację certyfikatu (w szczególności takich jak nazwa certyfikatu,...”

“1.3.2.4. roli (funkcji) w zespole;”

“1.3.2.5. ukończonych aplikacji z podaniem co najmniej rodzaju ukończonej aplikacji (jeżeli dotyczy);”

“1.3.2.6. posiadanych uprawnień do wykonywania zawodu sędziego (jeżeli dotyczy);”

“1.3.2.7. informacje o podstawie dysponowania tymi osobami, w szczególności poprzez użycie sformułowania „dysponuję/dysponujemy osobą na podstawie … (podać...”

“W przypadku polegania przez Wykonawcę na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi...”

“Powyższe nie dotyczy przypadku, gdy Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował bezpośrednio osobami tj. bez pośrednictwa innych podmiotów.”

“1.4. W celu wykazania (potwierdzenia) spełniania przez Wykonawcę opisanego przez Zamawiającego w pkt. I.1.3.2 warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim...”

“Przez zwrot „wyposażenie” należy rozumieć Centrum Obsługi Zgłoszeń (Helpdesk) spełniające wymagania opisane w pkt. I.1.3.2.”

“1.4.1. opis wyposażenia;”

“1.4.2. informacje o podstawie dysponowania tymi zasobami, w szczególności poprzez użycie sformułowania „dysponuję/dysponujemy zasobem (należy wskazać...”

“W przypadku polegania przez Wykonawcę na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany...”

“2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy,...”

“2.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach, o których mowa w art. 24...”

“2.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do...”

“2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia,...”

“2.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że...”

“2.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed...”

“2.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed...”

“2.7. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy...”

“2.8. listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacji o tym, że nie należy do grupy...”

“Wymienione wyżej; lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej muszą być podpisane...”

“W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, należy złożyć oddzielnie odpowiednio: listę podmiotów należących do tej...”

“3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy...”

“4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. II.2:”

“4.1. podpunkty II.2.2, II.2.3, II.2.4, II.2.6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,...”

“a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;”

“b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub...”

“c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.”

“4.2. podpunkt II.2.5, II.2.7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której...”

“4.3. dokumenty, o których mowa w ppkt II.4.1 lit. a) i lit. c) oraz w ppkt II.4.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu...”

“5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa...”

“Dokumenty, o których mowa w pkt. II.4 – II.5, Wykonawca składa w oryginale lub kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę....”

“6. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski bez stosownego tłumaczenia.”

“7. Dokumenty (w tym oświadczenia) sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski – oryginał tłumaczenia lub kopia tłumaczenia...”

“8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem...”

“Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub przez pełnomocnika gdy Wykonawcy wspólnie...”

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wymagania dotyczące wadium”

“1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.”

Pokaż więcej (27)

“2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 100.000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).”

“3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.”

“4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:”

“a) Pieniądzu;”

“b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;”

“c) gwarancjach bankowych;”

“d) gwarancjach ubezpieczeniowych;”

“e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju...”

“5. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest wpłacać przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego (konto Ministerstwa Sprawiedliwości):”

“Bank Gospodarstwa Krajowego, nr 35 1130 1017 0020 1199 6620 0003, z zalecanym dopiskiem: wadium dotyczy BOF-II-3710-27/13.”

“6. Gwarancje lub poręczenia Wykonawca zobowiązany jest doręczyć Zamawiającemu, w tym np. złożyć w Biurze Podawczym w siedzibie Zamawiającego.”

“7. Zamawiający zaleca składanie gwarancji lub poręczenia wniesienia wadium w oryginale. Zamawiający wymaga złożenia oryginału gwarancji lub oryginału...”

“8. Zaleca się, aby Wykonawca podał w ofercie formę w jakiej zostało wniesione wadium oraz datę wniesienia wadium lub złożył wraz z ofertą dowód wniesienia...”

“9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami Wykonawcy w przypadkach przewidzianych w art. 46 ust. 4a ustawy oraz art. 46 ust. 5 ustawy.”

“10. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczeń musi zawierać w swojej treści zobowiązanie Gwaranta lub Poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie...”

“11. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego...”

“12. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczeń i sporządzonego w języku obcym, Zamawiający żąda, aby do oferty lub w miejsce wskazane w...”

“Gwarancja jakości”

“1. Warunki gwarancji określa OPZ oraz niniejszy paragraf Umowy.”

“2. W ramach gwarancji jakości Wykonawca usunie wszelkie nieprawidłowości w działaniu Systemu oraz jest zobowiązany do zapewnienia prawidłowego...”

“3. Wykonawca zobowiązany jest do dotrzymania terminów określonych na czas reakcji oraz terminów realizacji określonych w OPZ.”

“4. Realizacja usług gwarancyjnych nie wymaga jakichkolwiek dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego, w szczególności koszty dojazdu, delegacji, dostawy,...”

“5. Usługi gwarancyjne wykonywane będą na podstawie zgłoszenia wg zasad określonych w OPZ. Każdorazowo po dokonaniu interwencji gwarancyjnej Wykonawca...”

“6. W wypadku niewywiązywania się Wykonawcy z zobowiązań gwarancyjnych, Zamawiający ma prawo skorzystać na koszt Wykonawcy z usług zastępczych po uprzednim...”

“7. Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji na poprawne funkcjonowanie Systemu (zgodne z dostarczoną dokumentacją techniczną) licząc od dnia...”

“8. W przypadku uszkodzenia Systemu, zawinionego przez Zamawiającego, koszty wykonania naprawy ponosi w całości Zamawiający.”

“9. Zgłoszenie błędu Systemu będzie dokonywane przez Zamawiającego telefonicznie i potwierdzane przez Wykonawcę przy pomocy poczty elektronicznej na adres...”

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Wynagrodzenie umowne i sposób rozliczenia”

“1. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy oraz uwzględnia wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności koszty szkoleń,...”

Pokaż więcej (5)

“2. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisanie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń odpowiednio, stanowiącego podstawę danej płatności, protokołu odbioru...”

“3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 Umowy płatne będzie przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury...”

“4. Za datę płatności wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.”

“5. Wykonawca na żądanie Zamawiającego niezwłocznie przekaże dokumenty lub informacje wymagane do sporządzenia wniosku o płatność zgodnie z umową na...”

“6. Zmiany stawki podatku VAT nie stanowią podstawy do zmiany wynagrodzenia.”

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-07-17 📅
Place of opening:
“Al. Ujazdowskie 11, 00-567 Warszawa.”
Miejsce: Al. Ujazdowskie 11, 00-567 Warszawa.
Languages
Language: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Rafał Jankowicz
Adres internetowy: www.ms.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Sprawiedliwości
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 11
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-567
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 225212444 📠
URL do udziału: http://www.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Reference number attributed by the contracting authority: BOF-II-3710-27/13
Informacje dodatkowe

“I. Uzupełnienie informacji sekcji II.3)”

“1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy jednak nie później niż do dnia 30 czerwca...”

Pokaż więcej (28)

“2. Terminy wykonania Przedmiotu Umowy (Etapy techniczne odpowiednio 01, 02 i 03 w rozumieniu OPZ):”

“1) przedstawienie Zamawiającemu Planu Projektu (za zrealizowanie tego zobowiązania Zamawiający uzna przedstawienie Planu Projektu zgodnego z Umową, w tym z...”

“2) Etap 02 obejmujący realizację Procesu Przeniesienia Sędziego Za Zgodą (OPZ – proces 20) oraz drugiego procesu, wskazanego przez Zamawiającego zgodnie z §...”

“3) wykonanie Przedmiotu Umowy (Przedmiot Umowy zostanie uznany za wykonany z chwilą podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru...”

“II.”

“1. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może dokonać zmian osobowych w Zespole. Osoby mające zastąpić członka Zespołu muszą spełniać wymagania określenia w pkt...”

“2. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może dokonać zmiany Centrum Obsługi Zgłoszeń (helpdesk). Centrum Obsługi Zgłoszeń (helpdesk) mające zastąpić wskazane w...”

“3. Zmiana umowy i postanowienia końcowe”

“1. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Nie stanowi zmiany Umowy zmiana składu osobowego Zespołu, o którym mowa w § 6 ust. 6 Umowy,...”

“2. Zamawiający dopuszcza możliwość istotnych zmian postanowień Umowy w sytuacjach, gdy nastąpi co najmniej jedna z okoliczności:”

“1) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca osobą, w szczególności...”

“2) konieczność wprowadzania zmian będzie następstwem zmian przepisów prawa wpływających na realizację Umowy, w tym zmiany stanu prawnego regulującego ustrój...”

“3) zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy lub Etapu 02 lub Etapu 01 (Planu Projektu) w okolicznościach określonych w § 4 ust. 3 Umowy, jak również –...”

“4) w toku realizacji Umowy wyniknie potrzeba zaimplementowania oprogramowania własnego lub standardowego lub wykonania innej usługi, niezbędnych do...”

“5) w toku realizacji Umowy wyniknie potrzeba zrezygnowania z realizacji funkcjonalności Systemu;”

“6) zmiany wytycznych i dokumentów programowych regulujących zasady realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które wpływają na prawa lub obowiązki...”

“7) wystąpienie Siły Wyższej.”

“3. Na wypadek wystąpienia Siły Wyższej, Strony uzgadniają, iż:”

“1) Od odpowiedzialności z tytułu niewykonania obowiązków wynikających z Umowy, Strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia Siły Wyższej.”

“2) Każda ze Stron jest obowiązana do niezwłocznego, pisemnego, zawiadomienia drugiej Strony o zajściu przypadku Siły Wyższej. Strona, która dokonała...”

“3) W przypadku ustania Siły Wyższej, Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z Umowy.”

“4. Zmiany Umowy nie będą prowadziły do wzrostu wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1 Umowy.”

“5. Bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy ani regulować...”

“6. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem Umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.”

“7. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie m.in. przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy prawo...”

“8. Umowa sporządzona została w 3 jednobrzmiących egzemplarzach – 2 dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.”

“III. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w szczególności w zakresie...”

“IV. Zamówienie jest współfinansowane w 85 % przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający, zgodnie z art. 93 ust. 1a...”

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
“Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy w art. 179–198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art....”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwławcza
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2013/S 111-189807 (2013-06-06)

Dodatkowe informacje (2013-07-15)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-15 📅
Termin składania ofert: 2013-07-24 📅
Data publikacji: 2013-07-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 137-238086
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 111-189807
Numer Dz.U.-S: 137
Źródło: OJS 2013/S 137-238086 (2013-07-15)

Dodatkowe informacje (2013-07-24)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-24 📅
Termin składania ofert: 2013-07-29 📅
Data publikacji: 2013-07-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 143-249113
Numer Dz.U.-S: 143
Źródło: OJS 2013/S 143-249113 (2013-07-24)

Dodatkowe informacje (2013-07-29)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-29 📅
Termin składania ofert: 2013-08-21 📅
Data publikacji: 2013-08-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 148-257453
Numer Dz.U.-S: 148
Źródło: OJS 2013/S 148-257453 (2013-07-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-11-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 186 150,50 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-27 📅
Data publikacji: 2013-11-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 232-403144
Numer Dz.U.-S: 232
Informacje dodatkowe

“ProData: w zakresie pełnienia funkcji kierownika projektu oraz specjalisty ds. integracji systemów informatycznych.”

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-10-25 📅
Nazwa: Maxto Sp. z o.o. S.K.A.
Adres pocztowy: ul. Reduta 5
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-421
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 14

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 148-257453
2013/S 143-249113
2013/S 137-238086

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
“Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy w art. 179 - 198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art....”
Źródło: OJS 2013/S 232-403144 (2013-11-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi analizy systemu i programowania (4)