Wyjazdowy warsztat rozwoju osobistego i zawodowego dla uczestników projektu „Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi” będących wychowankami placówek opiekuńczo-wychowawczych lub rodzin zastępczych”
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 8-dniowego wyjazdowego warsztatu rozwoju osobistego i zawodowego dla 100 wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych lub rodzin zastępczych, będących beneficjentami ostatecznymi projektu systemowego PO KL 7.1.1. – Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi
Organizacja warsztatu wyjazdowego:
3.1. Liczba osób skierowanych na warsztat, zwanych dalej uczestnikami warsztatu, może ulec zmianie w przypadku rezygnacji beneficjenta z uczestnictwa i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem.
3.2. Termin realizacji warsztatu: 27 kwietnia – 4 maja 2013 r., tj. 8 dni, w tym 7 noclegów;
3.3. Miejsce realizacji warsztatu: Trójmiasto (obejmujące Gdańsk lub Gdynię lub Sopot lub miejscowości oddalone do 20 km od centrum ww. miast).
3.4. Celem warsztatu rozwoju osobistego i zawodowego, zwanego dalej „warsztatem” jest nabycie kompetencji społecznych ułatwiających znalezienie zatrudnienia i poprawę funkcjonowania w rodzinie i społeczeństwie oraz nabycie umiejętności poszukiwania pracy i ich kształtowania
3.5. Program warsztatu powinien obejmować
a) w części dotyczącej rozwoju osobistego zagadnienia związane z tematyką kompetencji społecznych (19 godzin zegarowych), m.in. takie jak:
- odkrywanie własnych umiejętności, możliwości i barier,
- samoocena,
- umiejętności interpersonalne,
- komunikacja werbalna i niewerbalna,
- rozwiązywanie konfliktów, zastępowanie agresji, kontrola stresu,
- komunikacja, asertywność, uległość,
- lęk przed porażką i sukcesem,
- zmiana mentalna postawy, twórcze myślenie, kreatywność
- umiejętności adaptacji do zmian,
- rozpoznawanie i nazywanie uczuć, aktywne słuchanie
- polityka równości płci (stereotypy płci, propagowanie równości)
b) w części dotyczącej rozwoju zawodowego zagadnienia związane z tematyką treningu pracy (19 godzin zegarowych), m.in. takie jak:
- zasady wolontariatu i innych form zatrudnienia (np. prac interwencyjnych, robót publicznych, staży),
- ćwiczenie umiejętności poszukiwania pracy
- przygotowanie i opracowanie podstawowych dokumentów aplikacyjnych (CV, list motywacyjny)
- przygotowanie do rozmowy z pracodawcą
- rozmowa telefoniczna z pracodawcą
- rozmowa kwalifikacyjna
- bilans umiejętności, możliwości i predyspozycji zawodowych
- rynek pracy – poruszanie się po lokalnym i regionalnym rynku pracy
- analiza niepowodzeń w poszukiwaniu pracy
- informacje nt. elastycznych form zatrudnienia
- planowanie budżetu domowego
3.6. Łącznie czas realizacji warsztatu: 38 godz. zegarowych warsztatu na grupę. Przez pojęcie jednej godziny warsztatu należy rozumieć godzinę zegarową.
3.7. Zamawiający wymaga, aby podczas pobytu w Trójmieście zapewniony był również program rozrywkowy, będący integralną częścią warsztatu, na który składać się w wersji minimum musi:
- wieczorek integracyjny z poczęstunkiem, atrakcjami i z oprawą muzyczną
- zwiedzanie najważniejszych zabytków w Gdańsku - do 4 godzin zegarowych
- zwiedzanie Zamku w Malborku
- zwiedzanie Akwarium Gdyńskiego
- zwiedzanie jachtu "Dar Pomorza" lub okrętu wojennego "Błyskawica" w Gdyni
3.8. Warsztat powinien zaczynać się nie wcześniej niż o godzinie 08.00, a kończyć nie później niż o godz. 20:00 (z zastrzeżeniem, że zajęcia w trakcie dnia nie mogą trwać dłużej niż 8 godzin zegarowych dziennie) w salach/sali szkoleniowej umieszczonej w tym samym ośrodku, w którym nastąpi zakwaterowanie uczestników wyjazdu. Warsztaty skierowane są do osób, które posiadają wykształcenie od podstawowego wzwyż i są w wieku 16-25 lat. Zajęcia powinny odbywać się w grupach max.17-osobowych
3.9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom w trakcie warsztatu bezpłatny catering w postaci serwisu kawowego (kawa, śmietanka/mleko do kawy, herbata, cytryna, cukier – bez ograniczeń, 3 rodzaje ciastek (po 30 gr. z każdego rodzaju na osobę), woda mineralna gazowana i niegazowana – bez ograniczeń, soki/napoje owocowe) oraz zastawy. Dopuszcza się zastosowanie zastawy jednorazowego użytku
3.10. W ramach realizacji warsztatu Wykonawca zapewni uczestnikom:
- materiały dydaktyczne w formie drukowanej, zawierające harmonogram warsztatów i programu rozrywkowego,
- warunki prowadzenia warsztatu zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy,
- niezbędne, bezzwrotne materiały piśmienne (notes, długopis, zakreślacz, teczka),
- pendrive o pojemności 4GB, służący do zapisywania części informacji zdobytych
i udostępnianych podczas warsztatów, który następnie przejdzie na własność uczestnika warsztatu,
- wersję elektroniczną materiałów szkoleniowych, do zapisania na pendrive, o którym mowa powyżej
- zaplecze sanitarne i higieniczne oraz środki czystości,
3.11. Uczestnicy w ramach warsztatu mogą być zakwaterowani w jednym lub kilku ośrodkach, położonym w obszarze określonym w pkt. 3.3. Zamawiający wymaga zakwaterowania uczestników w pokojach max. 3 osobowych. Zakwaterowanie musi odbywać się w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel 2-gwiazdkowy.
3.12. Wymagania lokalowe: a) pokoje max. 3-osobowe, węzeł sanitarny w każdym pokoju, ciepła i zimna woda na bieżąco, b) w każdym pokoju łóżka (w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju), pościel, krzesła, stolik, szafa na ubrania, c) ośrodek musi posiadać odpowiednią ilość sal szkoleniowych, w których będą prowadzone zajęcia warsztatowe.
3.13. Sale szkoleniowe powinny być dostosowane do potrzeb realizacji warsztatów, tj. wyposażone na czas trwania warsztatów w sprzęt audiowizualny - projektor, ekran, flipchart i posiadać dostęp do internetu. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić sale dydaktyczne adekwatne do wielkości grupy, z odpowiednią liczbą miejsc siedzących i stolików, z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem, wentylacją, z dostępem do toalety i bieżącej ciepłej wody, z dostępem do internetu.
3.14. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników wyjazdu w namiotach, domkach campingowych, schroniskach, hostelach, budynkach szkolnych lub bursach pod rygorem wypowiedzenia umowy.
3.15. Zamawiający wymaga, aby uczestnicy wyjazdu mieli zapewnioną kadrę gwarantującą prawidłową realizację warsztatu wyjazdowego, a w szczególności: 1 trener/prowadzący na grupę max.17-osobową oraz 1 opiekun na grupę max.17-osobową. Opiekun każdej grupy przez cały czas trwania warsztatów musi być obecny na zajęciach, a także uczestniczyć w części rozrywkowej warsztatu i podczas każdej podróży.
3.16. Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom wyjazdu pełnego wyżywienia, tj. śniadanie w formie stołu szwedzkiego/porcjowane, obiad dwudaniowy z deserem, kolacja w formie stołu szwedzkiego/porcjowana, a także stały dostęp przez cały czas pobytu do napojów (woda mineralna gazowana i niegazowana, kompot/soki/napoje owocowe, kawa, herbata). Pierwszy posiłek w miejscu zakwaterowania - obiad w dniu przyjazdu, ostatni posiłek w miejscu zakwaterowania - śniadanie w dniu wyjazdu. Zamawiający wymaga także zapewnienia każdemu uczestnikowi warsztatu suchego prowiantu na drogę do miejsca zakwaterowania i na drogę powrotną (2 zwykłe duże bułki z wędliną, żółtym serem i sałatą, 1 butelka 0,5 l wody mineralnej niegazowanej).
3.17. Miejsce przeznaczone do spożywania posiłków w ośrodku musi być wydzielone od pozostałych pomieszczeń i utrzymane w higienicznych warunkach. Pomieszczenie to powinno być wyposażone w stoliki i krzesła - dotyczy również spożywania posiłków poza miejscem zakwaterowania. Posiłki spożywane w ośrodku nie mogą być podawane w zastawie jednorazowej – wyjątek stanowi poczęstunek w trakcie wieczorku integracyjnego i serwis kawowy podawany w trakcie zajęć warsztatowych.
3.18. Transport autokarowy – dowóz i przywóz uczestników wyjazdu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami do przewozu pasażerów, z wyłączeniem przejazdów nocnych w godzinach 22.00 – 6.00. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy uczestników projektu podczas transportu nie może być dołączona inna grupa nie uczestnicząca w projekcie. Autokar winien być podstawiony minimum 30 minut przed wyjazdem. Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady.
3.19. Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz na czas pobytu w ośrodku. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu wyjazdu z miejsca zbiórki, do momentu powrotu w dniu przyjazdu w to samo miejsce. Uczestnik warsztatu nie może opuścić autokaru w drodze powrotnej nie wcześniej niż na miejscu zbiórki. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wyjazdu w trakcie podróży, podczas pobytu uczestników w ośrodku oraz poza nim.
3.20. Zbiórka w dniu wyjazdu o godz. 7.00 na parkingu przy Al. Unii 4 (przed Aquaparkiem), przyjazd w dniu powrotu w to samo miejsce nie później niż o godz. 18.00
3.21. Wieczorek integracyjny winien być zorganizowany na terenie ośrodka, w którym nastąpi zakwaterowanie. Wskazana jest organizacja na świeżym powietrzu w miejscu zadaszonym z możliwością zabezpieczenia od silnego wiatru, z odpowiednią ilością miejsc siedzących i oświetleniem; wieczorek winien trwać nie dłużej niż do godz. 1.00 w nocy. W dniu organizacji wieczorku integracyjnego Zamawiający nie wymaga podania kolacji w postaci takiej jak w pkt. 3.16. Wykonawca w ramach wieczorku zapewni m.in.:
a) poczęstunek:
- kiełbaski, kaszanki i ryby pieczone na grillu/ognisku – po jednej kiełbasce, kaszance i porcji ryby na każdego uczestnika warsztatu
- chleb, masło, ogórki kiszone, smalec, keczup, musztarda, przyprawy – bez ograniczeń
- chipsy, paluszki słone, paluszki z makiem/sezamem, orzeszki solone – bez ograniczeń
- napoje ciepłe: herbata, kawa bez ograniczeń; cukier, cytryna, mleko/śmietanka do kawy - bez ograniczeń
- napoje zimne: soki/napoje owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana - bez ograniczeń,
- sztućce, naczynia jednorazowe do potraw, napojów ciepłych i zimnych
b) oprawę muzyczną w postaci muzyki z magnetofonu/komputera lub obsługi DJ-a
c) obsługę czuwającą nad jakością i ilością poczęstunku
d) konkursy karaoke z obsługą techniczną sprzętu i osobą prowadzącą/animatorem
Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji wieczorku w pomieszczeniu/pomieszczeniach zamkniętych, zastrzegając jednocześnie brak możliwości zmian w punktach od a) do d) włącznie.
3.22. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty propozycję na program warsztatu. Ostateczny harmonogram warsztatu zostanie ustalony i przyjęty do 5 dni po podpisaniu umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i będzie obejmował co najmniej wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego. Harmonogram winien zawierać:
- w części dotyczącej warsztatu rozwoju osobistego i zawodowego - rozbicie na poszczególne dni, godziny i bloki tematyczne wraz z podaniem nazwisk osób prowadzących poszczególne zajęcia warsztatowe w rozbiciu na grupy;
- w części dotyczącej programu rozrywkowego - rozbicie na poszczególne dni, godziny, odwiedzane miejsca uwzględniając przynajmniej minimum wymagane przez Zamawiającego.
Ostateczny harmonogram winien być przekazany w formie drukowanej również uczestnikom warsztatu w dniu 27 kwietnia po zakwaterowaniu w ośrodku.
3.23. Wykonawca zapewnia opiekunów (jeden opiekun na grupę max. 17 uczestników warsztatu, o którym mowa w pkt. 3.15). Każdy z opiekunów musi posiadać ukończony kurs dla kierowników wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej. Wykonawca przedstawi wykaz osób będących opiekunami na wyjeździe wraz z oświadczeniami tych osób o gotowości do świadczenia usług w wymaganym terminie wraz z kopią dyplomów/zaświadczeń o posiadanych uprawnieniach.
3.24. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia posiłku (śniadania i/lub obiadu z deserem i/lub kolacji) w restauracji/zajeździe/karczmie/barze dla każdego uczestnika i opiekuna grupy, w sytuacji gdy nie ma możliwości podania go w miejscu zakwaterowania uczestników warsztatu (np. w trakcie wycieczek poza ośrodek). W takim przypadku wymagania co do jakości posiłków są takie same jak w pkt. 3.16.
3.25. Wykonawca przekaże 28-go kwietnia 2013 r. każdemu uczestnikowi warsztatu plecak typu sportowego wraz z podręcznikiem.
Dane techniczne plecaka: materiał 100% poliester, wysokość komory głównej min. 45 cm, uchwyt do noszenia w dłoni, komora główna zamykana podwójnym zamkiem, „organizer” wewnątrz lub na zewnątrz plecaka, pogrubione pianką plecy, pogrubione szelki z regulacją długości, przynajmniej 1 elastyczna kieszonka na ściance bocznej. Zamawiający dopuszcza różnorodność zakupionych plecaków, jedynie w kwestii kolorystyki.
Dane techniczne podręcznika: „Praca. Jak szukać zmieniać utrzymać. Vademecum pracownika.” Joanna Rozmiarek. Wydawnictwo: Książka i Wiedza. Oprawa twarda, ilość stron: 364, wymiary: 150x210. ISBN 978-83-05-13572-6. Numer wydania: I.
Do obu produktów, tj. do plecaka i podręcznika Wykonawca zobowiązuje się załączyć przekazaną przez Zamawiającego naklejkę z informacją o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z 4 lutego2009 r. lub aktualnych na dzień organizacji szkolenia.
3.26. Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli na miejscu realizacji usługi, sprawdzania warunków socjalno-bytowych oraz żądania pisemnego ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonych nieprawidłowości. Podczas pobytu kadry z MOPS (1 osoby) w celu przeprowadzenia kontroli, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów noclegu (1 doba) w jednym z ośrodków gdzie zakwaterowani są uczestnicy warsztatu, w pokoju 1-osobowym, wraz z pełnym wyżywieniem. Cenę za pobyt osoby kontrolującej Wykonawca wliczy w cenę pobytu jednej osoby na wyjeździe. Dodatkowo na czas trwania kontroli, Wykonawca zapewni osobie kontrolującej dogodny transport do ośrodków w których odbywają się warsztaty.
3.27. Koszty wstępów oraz dojazdów: Cena warsztatu za osobę winna obejmować również koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu uczestników w trakcie pobytu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu z aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami, Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa osób poza uczestnikami warsztatu. 3.28. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w miejscach zwiedzanych przewodnika. Wykonawca zapewnia również bilety wstępu dla każdego uczestnika i opiekuna grupy.
3.29. Powrót na miejsce zakwaterowania nie może nastąpić później niż o 22.00, nie dopuszcza się noclegu uczestników warsztatu poza miejscem zakwaterowania. Zamawiający nie dopuszcza organizacji przejazdu uczestników podczas wycieczek środkami komunikacji miejskiej.
3.30. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego do 10-go maja 2013 r. dokumentacji fotograficznej potwierdzającej przebieg każdego działania na płycie CD w 2 egzemplarzach.
3.31. Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 29-go kwietnia 2013 r. ostateczną listę uczestników wyjazdu. Lista wysłana faksem lub e-mailem powinna zawierać nazwisko i imię każdego z uczestników warsztatu z wyszczególnieniem ośrodka, w którym został zakwaterowany
3.32. Wykonawca przeprowadzi ankietę ewaluacyjną na zakończenie wyjazdu. Wzór ankiety musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
3.33. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości realizowanej usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć co najmniej 2 koordynatorów warsztatu - osoby prowadzące nadzór wewnętrzny nad realizacją umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się z Zamawiającym. Koordynator warsztatu - osoba odpowiedzialna za nadzór nad wykonaniem usługi z ramienia Wykonawcy zgodnie z zawartą umową. Podczas warsztatu koordynator odpowiada m. in. za: a) prawidłowe zorganizowanie spraw technicznych, logistycznych i merytorycznych w szczególności poprzez stały kontakt z uczestnikami projektu, b) bieżące informowanie uczestników projektu o miejscu i czasie organizowanych działań
3.34. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego po zakończeniu zajęć warsztatowych każdego dnia o nieobecnościach uczestników na zajęciach - w formie pisemnej (mail do siedziby Zamawiającego) oraz wydania uczestnikom warsztatów, którzy je ukończą zaświadczeń, z zastrzeżeniem punktu następnego.
3.35. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, dlatego Wykonawca zobowiązuje się do:
a) umieszczenia logo Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki m.in. na: materiałach i pomocach szkoleniowych wydanych uczestnikom warsztatów, zaświadczeniach potwierdzających ukończenie warsztatów oraz w pomieszczeniach, w których będą się odbywać zajęcia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z 4 lutego
2009 r. lub aktualnych na dzień organizacji szkolenia.
b) informowania uczestników o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
c) zarejestrowania w internetowej bazie ofert szkoleniowych i bieżącego aktualizowania danych o szkoleniu organizowanym z Projektu w ramach którego realizowane jest niniejsze zamówienie, zgodnie z zakresem danych określonym przez Instytucję Zarządzającą tj. Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego. Szkolenie powinno być rejestrowane poprzez internetowy formularz elektroniczny dostępny na stronie
www.inwestycjawkadry.pl
3.36. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia i przechowywania do dnia 31.12.2020 r. następującej dokumentacji z przebiegu szkolenia:
- programu nauczania,
- kserokopii dzienników zajęć edukacyjnych zawierających listę obecności, wymiar godzin
i tematy zajęć,
- kserokopii rejestru wydawanych dokumentów potwierdzających ukończenie warsztatu,
- materiałów szkoleniowych
- dokumentacji fotograficznej potwierdzającej przebieg każdego działania na płycie CD.
- kserokopii potwierdzenia uczestnictwa w programie rozrywkowym
3.37. Zamawiający przed rozpoczęciem warsztatu przekaże Wykonawcy obowiązujące wzory dokumentów, tj.: dziennik zajęć, listy obecności na warsztatach, potwierdzenie uczestnictwa w programie rozrywkowym, potwierdzenie otrzymania cateringu, certyfikatów, materiałów dydaktycznych i pomocy naukowych.
3.38. Wykonawca jest zobowiązany do podania w formularzu oferty dokładnego adresu realizacji warsztatu dla każdej z grup. Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty szczegółowy opis miejsca wykonania zamówienia i warunków zakwaterowania.
3.39. Warsztat musi być przeprowadzony z trenerem. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-lerningu, w formie eksternistycznej itp.
3.40. W razie potrzeby Wykonawca zapewni uczestnikom niezbędną i natychmiastową pomoc medyczną.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-03-26.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-14.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-03-14
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-04-29
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|