Wykonanie aranżacji muzealnej wraz dostawą wyposażenia, sprzętu i technologii do obiektów muzealnych: Arsenał, Prochownia, Obiekt pod Wałem przy murze Kurtyny II-III w ramach Projektu „Utworzenie Muzeum Fortyfikacji i Broni w obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamościu” – część II. Projekt dofinansowany w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.1. Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie aranżacji muzealnej wraz dostawą wyposażenia, sprzętu i technologii do obiektów muzealnych: Arsenał, Prochownia, Obiekt pod Wałem przy murze Kurtyny II-III realizowanych w ramach Projektu „Utworzenie Muzeum Fortyfikacji i Broni w obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamościu”. Projekt dofinansowany w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko - Priorytet XI. Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.1 Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
2.1. Wykonanie aranżacji muzealnej oraz dostarczenie niżej wymienionego wyposażenia, urządzeń, systemów i technologii, instalacji wraz z uruchomieniem w budynkach Arsenału, Prochowni, Obiekcie pod wałem:
— Gabloty i zabudowy, scenografia, wydruki, meble, manekiny, rekonstrukcje, makieta, dioramy, repliki;
— Instalacje holograficzne typu Pepper's Ghost;
— Instalacje typu Virtual Book;
— System projekcji ducha przewodnika;
— System projekcji do instalacji wideomappingu;
— Terminale interaktywne;
— Efekty specjalne i systemy sterowania;
— System zarządzania ekspozycją;
— System nagłośnienia ogólnego;
— Nagłośnienie efektowe w tym nagłośnienie do instalacji holograficznej;
— Projekcje z projektora, projekcje na monitorach;
— Multiprojekcja projektorowa łączona z edge blendingiem;
— Stoły dotykowe i stanowiska do gier interaktywnych;
— Przygotowanie treści multimedialnych, filmów, animacji, tekstów, tłumaczeń;
a także: - Opracowanie programu muzeum wirtualnego wraz z realizacją, adaptacją istniejących zasobów zdygitalizowanych;
— Adaptacja istniejących zasobów filmowych (cyfrowa poprawa jakości);
— Zakup praw autorskich (archiwalne fotografie i filmy dokumentalne);
2.2. Wykonanie szczegółowych projektów graficznych wydruków wielkoformatowych, tablic informacyjnych, podpisów pod eksponaty oraz pozostałych elementów systemu identyfikacji wizualnej.
2.3. Przeprowadzenie 2 szkoleń dla wskazanych przez Zamawiającego lub Dyrektora Muzeum Zamojskiego pracowników w zakresie obsługi dostarczonych urządzeń i systemów.
2.4. Przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich na dobrach niematerialnych do utworów, wykonanych w ramach realizacji umowy, na wszystkich polach eksploatacji, w zakresie opisanym w art. 15 umowy oraz udzielenie licencji lub sublicencji niezbędnych do prawidłowego działania całości przedmiotu zamówienia, określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
2.5. Udzielenie, co najmniej 60 – miesięcznej gwarancji, na całość przedmiotu zamówienia oraz świadczenie serwisu gwarancyjnego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w wymienionej poniżej dokumentacji stanowiącej integralną część dokumentacji przetargowej:
— Scenariusz do aranżacji ekspozycji i prezentacji zasobów Muzeum Fortyfikacji i Broni w Obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamościu wraz z uzupełnieniem – stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ;
— Projekt aranżacji wnętrz - Arsenał– stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ;
— Projekt aranżacji wnętrz - Prochownia– stanowiący załącznik nr 11 do SIWZ;
— Projekt aranżacji wnętrz - Obiekt pod wałem przy murze Kurtyny II i III wraz z uzupełnieniem – stanowiący załącznik nr 12 do SIWZ;
— Projekt instalacji teletechnicznych dla systemów audiowizualnych w obiektach muzealnych – aranżacja - stanowiący załącznik nr 13 do SIWZ;
— Zestawienie wyposażenia, sprzętu i technologii - Zbiorcze zestawienie kosztów – stanowiący załącznik nr 14 do SIWZ;
— Harmonogram realizacji prac aranżacyjnych – stanowiący załącznik nr 15 do SIWZ.
4. W przypadku występowania w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz załącznikach do niej znaków towarowych, patentów lub pochodzenie materiałów i urządzeń, nie należy traktować ich jako wymogu stosowania. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń równoważnych pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych w dokumentacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że spełniają one wymagania określone przez Zamawiającego.
5. Wymagania dotyczące właściwego wykonania przedmiotu zamówienia:
5.1. Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji na okres co najmniej 60 miesięcy począwszy od dnia odbioru przedmiotu zlecenia na wszystkie wykonane przez siebie prace.
5.2. Zapewnienie optymalnych rozwiązań pod względem funkcjonalnym, konstrukcyjnym, estetycznym i bezpieczeństwa leży po stronie Wykonawcy wybranego dla realizacji niniejszego zamówienia. Istotne zmiany w projekcie wynikające z takich działań Wykonawcy muszą uzyskać przed ich wprowadzeniem pisemną akceptację Zamawiającego.
5.3. Wystawa musi spełniać wszystkie normy i standardy bezpieczeństwa w zakresie obowiązującego prawa budowlanego. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek spełnienia tych standardów. W przypadkach koniecznych Wykonawca uzyska pozytywną opinię inżyniera budownictwa z odpowiednimi uprawnieniami, potwierdzającą prawidłowość przyjętych i zastosowanych rozwiązań.
5.4. Po podpisaniu umowy w sprawie wykonania niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w ciągu czterdziestu dni roboczych od dnia podpisania umowy, do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji prototypu gabloty wskazanego przez Zamawiającego i spełniającego zadane parametry.
5.5. Prototyp, o którym mowa w pkt 5.4., będzie oceniany przez Zamawiającego pod względem spełnienia przez niego walorów estetycznych, bezpieczeństwa i funkcjonalności. W ramach oceny prototypu Wykonawca dokona pomiaru współczynnika ACD atestowanym sprzętem, stosując do tego celu podtlenek azotu zgodnie z normą PN-EN ISO 12569 i przekaże Zamawiającemu raport z przeprowadzonych badań potwierdzający wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Przy ocenie prototypu należy dołączyć opinię konstruktora z uprawnieniami w zakresie uprawnień konstrukcyjno- budowlanych, dotyczącą spełnienia norm bezpieczeństwa w zakresie budowy oraz eksploatacji wykonanej gabloty. Ze względu na duże obciążenia występujące w zawiasach zastosowanych w układzie otwierających drzwi gablot do opinii należy dołączyć raport/sprawozdanie z badań wytrzymałościowych zawiasów. Badania muszą być przeprowadzone przez Akredytowane Laboratorium Wytrzymałości Materiałów posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji lub innej równoważnej kompetencyjnie instytucji i muszą określać maksymalne siły, które zawiasy mogą przenosić. Siły te należy uwzględnić w obliczeniach inżynierskich, które muszą być wykonane przy ocenie proponowanych rozwiązań technicznych.
5.6. Brak przedstawienia prototypu, o którym mowa w pkt 5.4., w wyznaczonym terminie lub któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w pkt 5.5., dotyczących prototypu skutkować będzie odstąpieniem od Umowy z winy Wykonawcy.
5.7. Jeśli prototyp, o którym mowa w pkt 5.4., nie zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego, Wykonawca w ciągu 14 dni roboczych dokona niezbędnych zmian i przedstawi poprawiony prototyp do ponownej akceptacji Zamawiającemu. Jeśli prototyp ponownie nie zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego skutkować to będzie odstąpieniem od Umowy z winy Wykonawcy.
5.8. Materiały stosowane do budowy gablot muszą zapewniać ich neutralność chemiczną względem zbiorów, co musi być potwierdzone wynikami „ODDY TEST” (materiał nie powodujący zagrożeń w obiektach muzealnych i nadający się do przechowywania obiektów muzealnych bezterminowo).
5.9. Gabloty muszą być zamykane zamkami dyskowymi firmy Gerda lub równoważnymi, tj. klucze do zamków dyskowych zabezpieczone są kodami uniemożliwiającymi ich kopiowanie bez znajomości kodu. Wkładki zamków muszą spełniać wymagania 1 klasy bezpieczeństwa zgodnie z grupą norm PN-EN 1303:2007.
5.10. Zastosowane w gablotach oświetlenie typu LED musi być zgodne z obowiązującymi normami, a po zakończeniu projektu Wykonawca wystawi deklarację CE dla zamontowanych układów oświetleniowych i przekaże ją Zamawiającemu wraz z innymi.
6. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich czynności w celu terminowego i prawidłowego zakończenia realizacji zamówienia.
7. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania znaków promocyjnych- wszelka dokumentacja związana z realizacją zamówione wymaga stosowania oznakowania związanego z dofinansowaniem projektu.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-02-04.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-12-23.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-12-23
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-03-26
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|