Wykonanie dzieła w postaci dostawy licencji, zaprojektowania konfiguracji, wykonania, uruchomienia i wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP dla Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu

Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu

Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie usługi obejmującej dostawę licencji, zaprojektowanie konfiguracji, wykonanie, uruchomienie i wdrożenie oraz Serwis Gwarancyjny Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w siedzibie Zamawiającego (adres: Wrocław, ul. Komandorska 118/120 i Jelenia Góra, ul. Nowowiejska 3 – Wydział Ekonomii, Zarządzania i Turystyki).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-07-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-06-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Simple SA

Kto?

• Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-06-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-07-08	Dodatkowe informacje
2013-07-29	Dodatkowe informacje
2013-09-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-06-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie oprogramowania
Wielkość lub zakres:

W zakres Przedmiotu Zamówienia wchodzi: dostawa licencji ZSI oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania ZSI w wymaganym zakresie w tym m.in.: systemy operacyjne serwerów, systemy bazy danych i inne, instalacja i konfiguracja dostarczonego oprogramowania na infrastrukturze sprzętowej Zamawiającego, wdrożenie ZSI wraz z wykonaniem wymaganych zakresem wdrożenia modyfikacji programistycznych i Serwis Gwarancyjny

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie oprogramowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Komandorska 118/120
Kod pocztowy: 53-345
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ue.wroc.pl 🌏
E-mail: dzp@ue.wroc.pl 📧
Telefon: +48 713680622 📞
Fax: +48 713680491 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-17 📅
Termin składania ofert: 2013-07-31 📅
Data publikacji: 2013-06-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 117-200169
Numer Dz.U.-S: 117

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 76 miesięcy
Numer referencyjny: K/DZP-362-1-037/13
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie finansowane z Projektu Kuźnia Kadr 5 (wdrożenie nowoczesnego modelu zarządzania dla wzmocnienia rozwoju Uczelni) nr POKL.04.01.01-00-099/11 - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Siedziba Zamawiającego: Wrocław, ul. Komandorska 118/120 oraz Jelenia Góra, ul. Nowowiejska 3 – Wydział Ekonomii, Zarządzania i Turystyki

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:

- spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczące:

1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:

Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

Warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który wykaże wykonanie, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:

1.2.1. co najmniej 3 usług polegających na wdrożeniu oferowanego systemu klasy ERP (dostarczenie, projektowanie i programowanie rozwiązań dedykowanych, implementacja i uruchomienie Zintegrowanego Systemu Informatycznego), w tym łącznie:

· co najmniej dwie usługi stanowiły wdrożenie systemu ERP w następujących obszarach: finansowo-księgowym, zarządzania majątkiem, kadr i płac;

· co najmniej dwie usługi wdrożenia systemu klasy ERP odbyły się na uczelniach działających na prawie polskim (w oparciu o Ustawę z dnia 27.07.2005r. Prawo o Szkolnictwie Wyższym)i obsługujących studentów na wszystkich formach studiów, w tym co najmniej na jednej uczelni zatrudniającej nie mniej niż 1000 pracowników;

· co najmniej jedno wdrożenie systemu ERP miało wartość nie mniejszą niż 2 500 000,00 (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy) złotych brutto;

· co najmniej jedno z wymienionych wdrożeń posiadało integrację z użytkowanym na uczelni systemem obsługującym tok studiów. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli integracja oferowanego ERP z posiadanym przez uczelnię systemem obsługującym tok studiów była co najmniej w zakresie modułu Finanse i Księgowość;

1.2.2. co najmniej 1 usługi polegającej na dostarczeniu, implementacji i wdrożeniu obiegu dokumentów zintegrowanego z oferowanym systemem klasy ERP, przynajmniej w obszarze dokumentów finansowych - w ramach wdrożenia ZSI o wartości nie niższej niż 200 000,00 (słownie: dwieście tysięcy) złotych brutto

1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do realizacji zamówienia.

Warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który wykaże, że:

1.3.1. dysponuje grupą przynajmniej 20 konsultantów, z których każdy musi się wykazać udziałem w okresie 3 lat przed terminem złożenia oferty, w co najmniej 2 wdrożeniach oferowanego ZSI oraz dysponuje grupą przynajmniej 5 programistów w zakresie oferowanego ZSI posiadających, co najmniej 2-letnie nieprzerwane doświadczenie w okresie 3 lat przed terminem złożenia oferty, w projektowaniu i programowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanego ZSI;

1.3.2. w ramach zespołu wskazanego w punkcie 1.3.1 dla potrzeb realizacji zamówienia dysponuje Kierownikiem projektu wdrożenia, spełniającym następujące wymagania:

· co najmniej 3-letnie doświadczenie, w tym nieprzerwane doświadczenie w okresie 1 roku przed terminem składania ofert, w zarządzaniu projektami polegającymi na wdrożeniu oferowanego ZSI,

· zarządzał, jako kierownik projektu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 2 zakończonymi projektami wdrożeniowymi, przy czym co najmniej jednym realizowanym na uczelni wyższej i co najmniej jednym o wartości nie mniej niż 2 000 000,00 (słownie: dwa miliony) złotych brutto,

· posiada certyfikat PRINCE2 Practitioner lub PMI Project Management Professional lub IPMA level C lub równoważny;

1.3.3. w ramach zespołu wskazanego w punkcie 1.3.1 dla potrzeb realizacji zamówienia dysponuje Architektem rozwiązani, spełniającym następujące wymagania:

· co najmniej 3-letnie doświadczenie, w tym nieprzerwane doświadczenie w okresie 1 roku przed terminem składania ofert, z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz budowania koncepcji funkcjonowania ZSI u klientów,

· uczestniczył w roli analityka i/lub konsultanta, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniowych oferowanego ZSI, w tym przynajmniej jednego na uczelni wyższej;

1.3.4. w ramach zespołu wskazanego w punkcie 1.3.1 dla potrzeb realizacji zamówienia dysponuje 2 konsultantami ds. FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ (finanse, księgowość, kontroling), spełniającymi następujące wymagania:

· co najmniej 3-letnie doświadczenie, w tym nieprzerwane doświadczenie w okresie 1 roku przed terminem składania ofert, z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

· przynajmniej jeden z nich uczestniczył w roli analityka i/lub konsultanta, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniowych oferowanego ZSI w obszarze FINANSÓW I KSIĘGOWOŚCI,

· przynajmniej jeden z nich uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniowych oferowanego ZSI w obszarze kontrolingu;

1.3.5. w ramach zespołu wskazanego w punkcie 1.3.1 dla potrzeb realizacji zamówienia dysponuje 2 konsultantami ds. ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ KSZTAŁCENIA – OBSŁUGA TOKU STUDIÓW –– i jednocześnie co najmniej jeden z nich spełnia następujące wymagania:

· co najmniej 3-letnie doświadczenie, w tym nieprzerwane doświadczenie w okresie 1 roku przed terminem składania ofert, z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI;

· uczestniczył w roli analityka i/lub konsultanta, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w realizacji, co najmniej 1 zakończonego projektu wdrożeniowego oferowanego ZSI w obszarze ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ KSZTAŁCENIA – OBSŁUGA TOKU STUDIÓW;

1.3.6. w ramach zespołu wskazanego w punkcie 1.3.1 dla potrzeb realizacji zamówienia dysponuje 3 konsultantami ds. ZARZĄDZANIE MAJĄTKIEM (zarządzanie majątkiem, remonty, zakupy, zamówienia publiczne, sprzedaż, inwestycje, gospodarka magazynowa) spełniającymi następujące wymagania:

· co najmniej 3-letnie doświadczenie, w tym nieprzerwane doświadczenie w okresie 1 roku przed terminem składania ofert, z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI

… ŚRODKÓW TRWAŁYCH, EWIDENCJI MAJĄTKU, REMONTÓW I INWESTYCJI;

… GOSPODARKA MAGAZYNOWA, ZAKUPY, ZAMÓWIENIA PUBLICZNE;

… SPRZEDAŻ;

1.3.7. w ramach zespołu wskazanego w punkcie 1.3.1 dla potrzeb realizacji zamówienia dysponuje 2 konsultantami ds. KADRY-PŁACE spełniającymi następujące wymagania:

· uczestniczyli w roli analityka i/lub konsultanta, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniowych oferowanego ZSI w obszarze KADRY I PŁACE;

1.3.8. w ramach zespołu wskazanego w punkcie 1.3.1 dla potrzeb realizacji zamówienia dysponuje konsultantem ds. obszaru ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW, spełniającym następujące wymagania:

· uczestniczył w roli analityka i/lub konsultanta, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniowych oferowanego ZSI w obszarze ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW;

1.3.9. w ramach zespołu wskazanego w punkcie 1.3.1 dla potrzeb realizacji zamówienia dysponuje 2 PROGRAMISTAMI/PROJEKTANTAMI o kompetencjach projektowo-programistycznych spełniającymi następujące wymagania:

· co najmniej 3-letnie nieprzerwane doświadczenie w projektowaniu i programowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanego ZSI;

· wykonali co najmniej jedną integrację oferowanego ZSI z innymi systemami;

1.3.10. w ramach zespołu wskazanego w punkcie 1.3.1 dla potrzeb realizacji zamówienia dysponuje PROGRAMISTAMI/TESTERAMI, spełniającymi następujące wymagania:

· minimum 3-letne nieprzerwane doświadczenie zakresie testowania systemów informatycznych;

1.3.11. dla potrzeb wdrożenia ZSI dysponuje PROGRAMISTĄ/KONSULTANTEM ds. TECHNOLOGII, spełniającym następujące wymagania:

· minimum 3-letnie nieprzerwane doświadczenie w zakresie instalacji, optymalizacji konfiguracji oraz administracji oferowanej platformy i budowania wymagań dla procedur utrzymania systemu.

Za wyjątkiem architekta rozwiązania, który może uczestniczyć w projekcie dodatkowo w roli konsultanta (pod warunkiem spełnienia wymagań podanych dla stanowiska konsultanta), członkowie zespołu mogą pełnić tylko jedna rolę projektową. Wszystkie osoby, biorące udział w projekcie, muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku, gdy osoby te nie posługują się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, Wykonawca, na własny koszt, musi zapewnić odpowiednią liczbę tłumaczy, zapewniających stałe, bezpośrednie i biegłe (symultaniczne, konsekutywne) tłumaczenia w kontaktach pomiędzy osobami uczestniczącymi w realizacji zamówienia po stronie Zamawiającego, a Wykonawcą, a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia, stworzonych zarówno przez Wykonawcę jak i dostarczanych przez Zamawiającego. Z uwagi na złożony zakres przedmiotu zamówienia tłumacze, którzy zostaną zaangażowani przez Wykonawcę muszą być biegli w tłumaczeniu zagadnień w szczególności biznesowych i informatycznych, tak by ich praca zapewniała poziom wykonania zamówienia przez Wykonawcę nie gorszy niż wykonanie zamówienia przez Wykonawcę dysponującego osobami posługującymi się biegle językiem polskim w mowie i piśmie.

1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej

Warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który:

1.4.1. w ostatnim roku obrotowym, za który zostało złożone sprawozdanie finansowe, osiągnął przychody ze sprzedaży towarów i usług nie niższe niż 10 000 000,00 zł;

1.4.2. przedstawi opłaconą polisę OC wraz z dowodem uiszczenia składki, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 2.500.000,00 zł. Polisa winna być ważna w dniu składania ofert.

- nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy

Wykonawca należący do grupy kapitałowej załączy do oferty listę podmiotów grupy kapitałowej.

2. Zamawiający oceni, czy przedłożone dokumenty, oświadczenia i poświadczenia spełniają na dzień składania ofert warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V SIWZ.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Pisemne zobowiązania, o których mowa w zdaniu poprzedzającym muszą zostać złożone w oryginale podpisanym przez podmiot trzeci.

4. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach ,oświadczeniach i poświadczeniach złożonych wraz z ofertą.

WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w rozdziale V SIWZ, należy przedłożyć:

1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

1.2. Wykaz wykonanych usług w ilości i rodzaju co najmniej zgodny z wymaganiami określonymi w rozdziale V pkt. 1.2, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają jeden wspólny Wykaz. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. Listę należy przygotować zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 6 do SIWZ;

1.3. Dla każdej usługi, ujętej w wykazie, należy przedstawić dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana należycie;

1.4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich doświadczenia niezbędnego dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Z wykazu musi wynikać, że wykonawca dysponuje lub będzie dysponować osobami zgodnie z wymaganiami określonymi w punkcie VIII ust. 1.3. W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają jeden wspólny wykaz. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. Wykaz osób należy przygotować zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 7 do SIWZ.

1.5. Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy albo jego części potwierdzającą spełnienie warunku postawionego w rozdziale V pkt. 1.4,.1, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego - innych dokumentów określających przychody ze sprzedaży towarów i usług — za ostatni rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — za ten okres;

1.6. Opłaconą polisę OC wraz z dowodem uiszczenia składki, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 2.500.000,00 zł. Polisa winna być ważna w dniu składania ofert.

1.7. Pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania swych zasobów dla realizacji zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby tego podmiotu.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 Ustawy, należy przedłożyć:

2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. (załącznik nr 5 do SIWZ). W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców oddzielnie lub pełnomocnik;

2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, , wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy. Zamawiający zaleca złożenie oświadczenia od osób fizycznych zgodnie ze wzorem wskazanym w załączniku nr 4 do SIWZ. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców oddzielnie lub upoważniony pełnomocnik;

2.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców oddzielnie;

2.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców oddzielnie;

2.5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców oddzielnie;

2.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

3. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale IX ust. 2:

4.1. pkt 2.2-2.4 i 2.6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

4.2. pkt 2.5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 Ustawy.

4.3. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 4.1 lit. a i c oraz pkt 4.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 4.1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokumenty składa każdy z wykonawców oddzielnie.

5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepisy ust. 4 pkt 4.3 stosuje się odpowiednio.

6. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, np. w formie konsorcjum lub spółki cywilnej, Wykonawcy mają obowiązek ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwa. W przypadku przedłożenia kopii pełnomocnictwa musi być ona poświadczona notarialnie.

7. Wykaz rodzajów, nazw i ilości licencji podlegających dostawie w ramach oferty spełniających wymagania wskazane w SIWZ. Listę należy przygotować zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 8 do SIWZ. Dodatkowo do każdej pozycji listy należy dostarczyć dokument przedstawiający warunki licencji (Odpowiednia dokumentacja warunków licencjonowania dla każdego z oferowanych rodzajów licencji), a w szczególności wskazujący pola eksploatacji oraz terminy, na jakie jest udzielana licencja zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

8. Jeżeli z przedstawionych dokumentów wynika, że osoba, która podpisała ofertę nie jest uprawniona do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym, do oferty załączyć należy dokument pełnomocnictwa wystawionego w sposób określony przepisami prawa cywilnego. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa musi być ona poświadczona notarialnie.

9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w §1 ust 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów musza być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

10. Dokumenty, o których mowa w rozdz. VI SIWZ w pkt 1 ust. 1.1., 1.2, 1.4 i 1.7 oraz pkt 2 ust. 2.1 Wykonawcy składają w oryginale, pozostałe mogą być złożone także w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości.

12. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym za zgodność przez Wykonawcę. Zasada ta rozciąga się także na składane w toku postępowania wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który:

1. w ostatnim roku obrotowym, za który zostało złożone sprawozdanie finansowe, osiągnął przychody ze sprzedaży towarów i usług nie niższe niż 10 000 000,00 zł;

2. przedstawi opłaconą polisę OC wraz z dowodem uiszczenia składki, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 2.500.000,00 zł. Polisa winna być ważna w dniu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który wykaże, że:

1. dysponuje grupą przynajmniej 20 konsultantów, z których każdy musi się wykazać udziałem w okresie 3 lat przed terminem złożenia oferty, w co najmniej 2 wdrożeniach oferowanego ZSI oraz dysponuje grupą przynajmniej 5 programistów w zakresie oferowanego ZSI posiadających, co najmniej 2-letnie nieprzerwane doświadczenie w okresie 3 lat przed terminem złożenia oferty, w projektowaniu i programowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanego ZSI;

2. w ramach zespołu wskazanego w punkcie 1.3.1 dla potrzeb realizacji zamówienia dysponuje Kierownikiem projektu wdrożenia, spełniającym następujące wymagania:

· co najmniej 3-letnie doświadczenie, w tym nieprzerwane doświadczenie w okresie 1 roku przed terminem składania ofert, w zarządzaniu projektami polegającymi na wdrożeniu oferowanego ZSI,

· posiada certyfikat PRINCE2 Practitioner lub PMI Project Management Professional lub IPMA level C lub równoważny;

3. w ramach zespołu wskazanego w punkcie 1.3.1 dla potrzeb realizacji zamówienia dysponuje Architektem rozwiązani, spełniającym następujące wymagania:

4. w ramach zespołu wskazanego w punkcie 1.3.1 dla potrzeb realizacji zamówienia dysponuje 2 konsultantami ds. FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ (finanse, księgowość, kontroling), spełniającymi następujące wymagania:

· co najmniej 3-letnie doświadczenie, w tym nieprzerwane doświadczenie w okresie 1 roku przed terminem składania ofert, z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

5. w ramach zespołu wskazanego w punkcie 1.3.1 dla potrzeb realizacji zamówienia dysponuje 2 konsultantami ds. ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ KSZTAŁCENIA – OBSŁUGA TOKU STUDIÓW –– i jednocześnie co najmniej jeden z nich spełnia następujące wymagania:

· co najmniej 3-letnie doświadczenie, w tym nieprzerwane doświadczenie w okresie 1 roku przed terminem składania ofert, z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI;

6. w ramach zespołu wskazanego w punkcie 1.3.1 dla potrzeb realizacji zamówienia dysponuje 3 konsultantami ds. ZARZĄDZANIE MAJĄTKIEM (zarządzanie majątkiem, remonty, zakupy, zamówienia publiczne, sprzedaż, inwestycje, gospodarka magazynowa) spełniającymi następujące wymagania:

· co najmniej 3-letnie doświadczenie, w tym nieprzerwane doświadczenie w okresie 1 roku przed terminem składania ofert, z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI

… ŚRODKÓW TRWAŁYCH, EWIDENCJI MAJĄTKU, REMONTÓW I INWESTYCJI;

… GOSPODARKA MAGAZYNOWA, ZAKUPY, ZAMÓWIENIA PUBLICZNE;

… SPRZEDAŻ;

7. w ramach zespołu wskazanego w punkcie 1.3.1 dla potrzeb realizacji zamówienia dysponuje 2 konsultantami ds. KADRY-PŁACE spełniającymi następujące wymagania:

8. w ramach zespołu wskazanego w punkcie 1.3.1 dla potrzeb realizacji zamówienia dysponuje konsultantem ds. obszaru ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW, spełniającym następujące wymagania:

9. w ramach zespołu wskazanego w punkcie 1.3.1 dla potrzeb realizacji zamówienia dysponuje 2 PROGRAMISTAMI/PROJEKTANTAMI o kompetencjach projektowo-programistycznych spełniającymi następujące wymagania:

· co najmniej 3-letnie nieprzerwane doświadczenie w projektowaniu i programowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanego ZSI;

· wykonali co najmniej jedną integrację oferowanego ZSI z innymi systemami;

10. w ramach zespołu wskazanego w punkcie 1.3.1 dla potrzeb realizacji zamówienia dysponuje PROGRAMISTAMI/TESTERAMI, spełniającymi następujące wymagania:

· minimum 3-letne nieprzerwane doświadczenie zakresie testowania systemów informatycznych;

11. dla potrzeb wdrożenia ZSI dysponuje PROGRAMISTĄ/KONSULTANTEM ds. TECHNOLOGII, spełniającym następujące wymagania:

· minimum 3-letnie nieprzerwane doświadczenie w zakresie instalacji, optymalizacji konfiguracji oraz administracji oferowanej platformy i budowania wymagań dla procedur utrzymania systemu.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wymagane wadium określono w stosunku do wartości zamówienia i wynosi 100.000,00 zł (sto tysięcy 00/100 złotych).

Wadium należy wnieść do dnia 31.07.2013 r. do godz. 12.00.

Na podstawie art. 147 ust. 1 i 2 ustawy Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie brutto za wykonanie Przedmiotu Zamówienia płatne będzie zgodnie z Harmonogramem płatności, stanowiącym załącznik nr 6 do Umowy. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT umowa nie ulegnie zmianie w zakresie wysokości wynagrodzenia brutto.

W ramach Wdrożenia każdorazowo podstawą do wystawienia faktury VAT będzie odpowiedni Protokół Odbioru Produktu, Fazy lub Etapu, z którym zgodnie z Harmonogramem płatności (Załącznik nr 6 do Umowy) związana jest dana częściowa płatność wynagrodzenia. Na fakturze muszą być wyszczególnione kwoty w podziale na obszary-moduły obliczone zgodnie z procentowym udziałem modułu określonym w Załączniku nr 6 do Umowy (Harmonogram płatności).

Strony ustalają, że Wykonawca dostarczy fakturę VAT, o której mowa w ust. 5, razem z obustronnie podpisanym Protokołem Odbioru zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy.

Wynagrodzenie dla Wykonawcy płatne będzie przelewem na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT, w terminie 30 dni od daty wpływu faktur do Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturach.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, np. w formie konsorcjum lub spółki cywilnej, Wykonawcy mają obowiązek ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwa. W przypadku przedłożenia kopii pełnomocnictwa musi być ona poświadczona notarialnie

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2013-07-31 📅
Miejsce otwarcia: Siedziba Zamawiającego bud. A wejście A1 pokój 26
Miejsce: Siedziba Zamawiającego bud. A wejście A1 pokój 26
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Siedziba Zamawiającego bud. A wejście A1 pokój 26
Stanisław Murawski
Adres internetowy: www.ue.wroc.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: K/DZP-362-1-037/13

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy, czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechanie czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on się zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.

7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.

8. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 117-200169 (2013-06-17)

Dodatkowe informacje (2013-07-08)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-08 📅
Termin składania ofert: 2013-08-02 📅
Data publikacji: 2013-07-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 132-228532
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 117-200169
Numer Dz.U.-S: 132
Źródło: OJS 2013/S 132-228532 (2013-07-08)

Dodatkowe informacje (2013-07-29)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-29 📅
Data publikacji: 2013-08-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 148-257487
Numer Dz.U.-S: 148
Źródło: OJS 2013/S 148-257487 (2013-07-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-09-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 958 140 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-10 📅
Data publikacji: 2013-09-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 177-306016
Numer Dz.U.-S: 177

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: K/DZP-362-037/13
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Siedziba Zamawiającego: Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu; ul. Komandorska 118/120; 53-345 Wrocław.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-09-06 📅
Nazwa: Simple SA
Adres pocztowy: ul. Bronisława Czecha 49/51
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-555
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi,jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wynikunaruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu przysługują również organizacjom wpisanym nalistę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2013/S 177-306016 (2013-09-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)