Wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby projektu „Małopolska Noc Naukowców 2013”

Województwo Małopolskie

Zamówienie składa się z trzech części:
Część I: wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby projektu „Małopolska Noc Naukowców 2013”:
1 Wykonanie elastycznej, samozaciskowej opaski odblaskowej.
2 Podkoszulki dla uczestników "Małopolskiej Nocy Naukowców 2013".
3 Brelok z białą diodą LED.
Część II: wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego krówek mlecznych ciągutek na potrzeby projektu „Małopolska Noc Naukowców 2013”.
Część III: dostawa do siedziby Zamawiającego nagród na potrzeby konkursu „Eko-naukowiec”, realizowanego w ramach „Małopolskiej Nocy Naukowców 2013”:
1. Czytnik książek elektronicznych (e-booków).
2 Zestaw konstrukcyjny klocków, pozwalający na budowę i programowanie prostych modeli robotów t.j. samoloty, zwierzaki czy piłkarza, które podłączone są do komputera.
3 Przenośna mini konsola do gry.
4 Aparat cyfrowy wodoodporny.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-09-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• 3 line.pl Sp. z o.o.
• GM GADGETS Grzegorz Majewski

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

• Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych › Artykuły informacyjne i promocyjne
• Biżuteria, zegarki i artykuły podobne › Prezenty i nagrody
• Czekolada i wyroby cukiernicze › Wyroby cukiernicze
• Koszulki i koszule › Koszulki

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-07-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-10-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-07-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Artykuły informacyjne i promocyjne
Wielkość lub zakres:

Wartość szacunkowa zamówienia netto (bez podatku VAT):w walucie polskiej: 27 283,25 PLN w EUR: 6 787,55 EURw tym dla: Części I: w walucie polskiej: 22 803,25 PLN w EUR: 5 673,01 EURCzęści II: w walucie polskiej: 2 400 PLN w EUR: 597,07 EURCzęści III: w walucie polskiej: 2 080 PLN w EUR: 517,46 EUR27 283,25

Całkowita wartość zamówienia: 22 803,25 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolskie.pl 🌏
E-mail: przetargi@malopolska.mw.gov.pl 📧
Telefon: +48 126303478 📞
Fax: +48 126303158 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-26 📅
Termin składania ofert: 2013-09-05 📅
Data publikacji: 2013-07-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 147-255406
Numer Dz.U.-S: 147
Informacje dodatkowe

Termin rozpoczęcia zamówienia określony w pkt. II.3) ogłoszenia jest terminem wstępnym przewidywanym. Rzeczywiste rozpoczęcie realizacji zamówienia będzie możliwe dopiero z dniem podpisania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie składa się z trzech części:

Część I: wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby projektu „Małopolska Noc Naukowców 2013”:

1 Wykonanie elastycznej, samozaciskowej opaski odblaskowej.

2 Podkoszulki dla uczestników "Małopolskiej Nocy Naukowców 2013".

3 Brelok z białą diodą LED.

Część II: wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego krówek mlecznych ciągutek na potrzeby projektu „Małopolska Noc Naukowców 2013”.

Część III: dostawa do siedziby Zamawiającego nagród na potrzeby konkursu „Eko-naukowiec”, realizowanego w ramach „Małopolskiej Nocy Naukowców 2013”:

1. Czytnik książek elektronicznych (e-booków).

2 Zestaw konstrukcyjny klocków, pozwalający na budowę i programowanie prostych modeli robotów t.j. samoloty, zwierzaki czy piłkarza, które podłączone są do komputera.

3 Przenośna mini konsola do gry.

4 Aparat cyfrowy wodoodporny.

Numer części: 1
Nazwa części: Wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby projektu „Małopolska Noc Naukowców 2013”
Krótki opis:

1. Wykonanie elastycznej, samozaciskowej opaski…

… odblaskowej.2. Podkoszulki dla uczestników "Małopolskiej Nocy Naukowców 2013".3. Brelok z białą diodą LED.

… odblaskowej.

2. Podkoszulki dla uczestników "Małopolskiej Nocy Naukowców 2013".

3. Brelok z białą diodą LED.

Wielkość lub zakres: Wartość szacunkowa zamówienia netto (bez podatku VAT):w walucie polskiej: 22 803,25 PLN w EUR: 5 673,01 EUR

Wartość szacunkowa zamówienia netto (bez podatku VAT):

w walucie polskiej: 22 803,25 PLN w EUR: 5 673,01 EUR

Informacje dodatkowe na temat części:

Termin rozpoczęcia zamówienia określony w pkt. 4) załącznika B Część nr 1 jest terminem wstępnym przewidywanym. Rzeczywiste rozpoczęcie realizacji zamówienia będzie możliwe dopiero z dniem podpisania umowy.

Numer części: 2
Nazwa części: Wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego krówek mlecznych ciągutek na potrzeby projektu „Małopolska Noc Naukowców 2013”
Krótki opis:

Wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego krówek mlecznych ciągutek na potrzeby projektu „Małopolska Noc Naukowców 2013”.

Wielkość lub zakres: Wartość szacunkowa zamówienia netto (bez podatku VAT):w walucie polskiej: 2 400 PLN w EUR: 597,07 EUR
w walucie polskiej: 2 400 PLN w EUR: 597,07 EUR
Informacje dodatkowe na temat części:

Termin rozpoczęcia zamówienia określony w pkt. 4) załącznika B Część nr 2 jest terminem wstępnym przewidywanym. Rzeczywiste rozpoczęcie realizacji zamówienia będzie możliwe dopiero z dniem podpisania umowy.

Numer części: 3
Nazwa części: Dostawa do siedziby Zamawiającego nagród na potrzeby konkursu „Eko-naukowiec”, realizowanego w ramach „Małopolskiej Nocy Naukowców 2013
Krótki opis:

1 Czytnik książek elektronicznych (e-booków).2 Zestaw konstrukcyjny klocków, pozwalający na budowę i programowanie prostych modeli robotów t.j. samoloty, zwierzaki czy piłkarza, które podłączone są do komputera.3 Przenośna mini konsola do gry.4 Aparat cyfrowy wodoodporny.

1 Czytnik książek elektronicznych (e-booków).

Wielkość lub zakres: Wartość szacunkowa zamówienia netto (bez podatku VAT):w walucie polskiej: 2 080 PLN w EURO: 517,46 EUR
w walucie polskiej: 2 080 PLN w EURO: 517,46 EUR
Informacje dodatkowe na temat części:

Termin rozpoczęcia zamówienia określony w pkt. 4) załącznika B Część nr 3 jest terminem wstępnym przewidywanym. Rzeczywiste rozpoczęcie realizacji zamówienia będzie możliwe dopiero z dniem podpisania umowy.

Wielkość lub zakres:

w walucie polskiej: 27 283,25 PLN w EUR: 6 787,55 EUR

w tym dla: Części I: w walucie polskiej: 22 803,25 PLN w EUR: 5 673,01 EUR

Części II: w walucie polskiej: 2 400 PLN w EUR: 597,07 EUR

Części III: w walucie polskiej: 2 080 PLN w EUR: 517,46 EUR

Numer referencyjny: OR-X.272.13.2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt „Małopolska Noc Naukowców 2013”, współfinansowana jest z 7. Programu Ramowego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: województwo małopolskie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia – niespełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty.

4. Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 2 do siwz

5. Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zał. nr 3 do siwz oraz następujące dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5:

a) lit. a) – c) i e) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

– nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

– nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

– nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

b) lit. d) i f) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy.

8. Dokumenty, o których mowa w pkt 7 lit. a) tiret pierwsze i trzecie oraz lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 7 lit. a) tiret drugie, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis dotyczący terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.

10. Wykonawca, wraz ofertą, winien złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) – zał. nr 5a, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – zał. nr 5b do siwz.

11. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z wykonawców, musi załączyć do oferty oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania.

12. Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane dostawy, wymagań określonych przez Zamawiającego – zał. nr 4 do siwz.

13. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

14. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

15. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

16. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

17. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 189 poz. 1158 z późniejszymi zmianami)).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości:

a) dla Części I - 150 PLN, słownie: sto pięćdziesiąt złotych,

b) dla Części II - 50 PLN, słownie: pięćdziesiąt złotych,

c) dla Części III - 50 PLN, słownie: pięćdziesiąt złotych.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Za realizację przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje całkowite wynagrodzenie. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT/rachunku prawidłowo wystawionej przez wykonawcę. Podstawą wystawienia faktury VAT/rachunku jest dokonanie odbioru przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym przez osobę odpowiedzialną za realizację umowy każdej ze stron. Zapłata zostanie przekazana przelewem na rachunek bankowy wykonawcy w terminie do 30 dni od dostarczenia do Urzędu Marszałkowskiego poprawnie wystawionej faktury VAT/rachunku za wykonanie przedmiotu umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy występujący wspólnie winni, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-09-05 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56, pok. 414.

Miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56, pok. 414.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56, pok. 206.
Bożena Ptak
Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Organizacyjno-Prawny
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Kod pocztowy: 30-017
Punkt kontaktowy: Dziennik Podawczy
E-mail: przetargi@malapolska.mw.gov.pl 📧
URL do udziału: http://www.wrotamalopolski.pl/bip/um 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-09-18 📅
Data końcowa: 2013-09-26 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OR-X.272.13.2013

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 147-255406 (2013-07-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-10-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 28 027,36 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-22 📅
Data publikacji: 2013-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 207-358507
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 147-255406
Numer Dz.U.-S: 207

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-09-20 📅
Nazwa: 3 Line.pl Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Dekerta 18
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-703
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: p.gnylewicz@3-line.pl 📧

2️⃣
Nazwa: GM Gadgets Grzegorz Majewski
Adres pocztowy: ul. Towarowa 20B
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-417
E-mail: magdafurmankiewicz@gadgety.pl 📧

3️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
2
1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Źródło: OJS 2013/S 207-358507 (2013-10-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące (>20 nowe zamówienia)

Wyposażenie domowe (>20)

Wyposażenie różne (9)

Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych (5)

Artykuły informacyjne i promocyjne (5)