Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z VI Konferencją Krakowską

Województwo Małopolskie

Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z VI Konferencją Krakowską, na które składa się: obsługa gastronomiczna oraz logistyczna konferencji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-05-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-04-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Concept Music Art

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-04-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-06-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-04-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Wielkość lub zakres: 62000.00 zł netto62 000
Całkowita wartość zamówienia: 62 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolskie.pl 🌏
E-mail: politykarozwoju@umwm.pl 📧
Telefon: +48 122990692 📞
Fax: +48 122990726 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-26 📅
Termin składania ofert: 2013-05-13 📅
Data publikacji: 2013-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 084-142516
Numer Dz.U.-S: 84
Informacje dodatkowe

1. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego – załącznik nr 4 do siwz. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 9 do siwz. 3. Wyjaśnienie do terminu wykonania zamówienia wskazanego w sekcji II.3): a) realizacja zamówienia rozpocznie się w momencie podpisania umowy o zamówienie publiczne między Zamawiającym a Wykonawcą; b) konferencja odbywać się będzie w dniach 17-18.06.2013 r. c) całość zamówienia należy wykonać do 25.06.2013 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z VI Konferencją Krakowską, na które składa się: obsługa gastronomiczna oraz logistyczna konferencji.

Wielkość lub zakres: 62000.00 zł netto
Numer referencyjny: PR-IX.272.5.2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekty Małopolskie Obserwatorium Gospodarki i Małopolskie Obserwatorium Polityki Rozwoju współfinansowane są przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zał. nr 2 do siwz.

2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia – nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie

załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

5. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zał. nr 3 do siwz oraz następujące dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis dotyczący terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.

8. Wykonawca wraz ofertą winien złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) – zał. nr 5a, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – zał. nr 5b do siwz.

9. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z wykonawców, musi załączyć do oferty oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania.

10. Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego – zał. nr 4 do siwz.

11. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

12. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

13. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

14. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

15. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 189 poz. 1158 z późniejszymi zmianami).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, Wykonawca winien złożyć:

a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy

zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zał. nr 7 do siwz;

2. Dowodami, o których mowa w pkt 1 są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) w przypadku zamówień na dostawy lub usługi – oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej litera a).

3.W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 1 lit. a), zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 2.

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie.

6. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

7. Dokument potwierdzający, że Wykonawca dysponuje zasobami innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz umożliwiający ocenę, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, powinien dotyczyć w szczególności:

a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługi polegające na kompleksowej organizacji konferencji (obejmującej minimum zapewnienie usługi cateringowej oraz zapewnienie sprzętu nagłaśniającego), o wartości minimum 30 000 zł brutto każda.

3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie.

5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - nie spełnia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Należność za realizację zamówienia zostanie przekazana przelewem po wykonaniu umowy na konto bankowe Wykonawcy w terminie do 30 dni po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego i po sporządzeniu protokołu odbioru.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy występujący wspólnie winni, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 30 dni
Data otwarcia ofert: 2013-05-13 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Kraków, ul. Wielicka 72, pokój 324

Miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Kraków, ul. Wielicka 72, pokój 324
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Wielicka 72, 30-552 Kraków, pokój 409
Andrzej Binda, Marcin Kopeć, Agnieszka Misiaszek-Wylandowska
Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Adres pocztowy: ul. Wielicka 72
Kod pocztowy: 30-552
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Polityki Regionalnej, ul. Wielicka 72, Kraków
Telefon: +48 122990643 📞
URL dla dodatkowych informacji: http://www.wrotamalopolski.pl/bip/um 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL dokumentów: http://www.wrotamalopolski.pl/bip/um 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-06-17 📅
Data końcowa: 2013-06-25 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: PR-IX.272.5.2013
Informacje dodatkowe

1. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego – załącznik nr 4 do siwz.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 9 do siwz.

3. Wyjaśnienie do terminu wykonania zamówienia wskazanego w sekcji II.3):

a) realizacja zamówienia rozpocznie się w momencie podpisania umowy o zamówienie publiczne między Zamawiającym a Wykonawcą;

b) konferencja odbywać się będzie w dniach 17-18.06.2013 r.

c) całość zamówienia należy wykonać do 25.06.2013 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie. Terminy składania odwołań zawarte są w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. Nr 113, poz. 759 z 2010 r. z późniejszymi zmianami).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 084-142516 (2013-04-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-06-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Całkowita wartość zamówienia: 43 482,38 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-11 📅
Data publikacji: 2013-06-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 112-191860
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 84-142516
Numer Dz.U.-S: 112

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-05-28 📅
Nazwa: Concept Music Art
Adres pocztowy: ul. Alfreda Dauna 70
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-629
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: politykarozwoju@umwm.pl 📧
Adres internetowy: www.malopolskie.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2013/S 112-191860 (2013-06-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)