Wykonanie usługi audytu działań zrealizowanych w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na rok 2012, działań zrealizowanych w ramach projektu systemowego „Dobre prawo – sprawne rządzenie” w okresie od 1.7.2012 r. do 31.7.2013 r. oraz działań zrealizowanych w ramach projektu systemowego „Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST” w okresie od 1.3.2013 r. do 30.9.2013 r

Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi audytu działań zrealizowanych w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na rok 2012, działań zrealizowanych w ramach projektu systemowego „Dobre prawo – sprawne rządzenie” w okresie od 1.7.2012 r. do 31.7.2013 r. oraz działań zrealizowanych
w ramach projektu systemowego „Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST”
w okresie od 1.3.2013 r. do 30.9.2013 r.
2. Przedmiot zamówienia, został szczegółowo opisany w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ oraz istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ.
3. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień kodem 79212000-3 – usługi audytu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-08-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• AUDMAX Błażej Biliński

Kto?

• Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji

Co?

• Usługi księgowe i audytorskie › Usługi audytu

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-07-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-10-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-07-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi audytu
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi audytu 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji
Adres pocztowy: ul. Królewska 27
Kod pocztowy: 00-060
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://mac.bip.gov.pl 🌏
E-mail: renata.kubiak@mac.gov.pl 📧
Telefon: +48 222455734 📞
Fax: +48 228920476 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-16 📅
Termin składania ofert: 2013-08-27 📅
Data publikacji: 2013-07-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 139-241803
Numer Dz.U.-S: 139
Informacje dodatkowe

1. Na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian Umowy w zakresie terminów wykonania przedmiotu Umowy lub terminów płatności, jeżeli opóźnienie będzie następowało z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 2. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowę wspólników spółki cywilnej. 3. Wykonawca, przed zawarciem umowy przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające posiadanie przez osoby, które będą brały udział w realizacji zamówienia, kwalifikacji i doświadczenia, określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt SIWZ. 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo 15 dni – jeżeli zostanie przesłane w inny sposób, z zastrzeżeniem postanowienia art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy. 5. Przed zawarciem umowy w sprawie udzielenia przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 6. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 1) usługi audytu działań zrealizowanych w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na rok 2012 oraz sporządzenie na jego podstawie raportu końcowego – do 45 dni od dnia zawarcia umowy; 2) usługi audytu działań zrealizowanych w ramach projektu systemowego „Dobre prawo – sprawne rządzenie” w okresie od 1.7.2012 r. do 31.7.2013 r. oraz sporządzenie na jego podstawie raportu końcowego – do dnia 30.11.2013 r.; 3) usługi audytu działań zrealizowanych w ramach projektu systemowego „Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST” w okresie od 1.3.2013 r. do 30.9.2013 r. oraz sporządzenie na jego podstawie raportu końcowego – do dnia 30.11.2013 r.

Informacje dodatkowe

1. Na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian Umowy w zakresie terminów wykonania przedmiotu Umowy lub terminów płatności, jeżeli opóźnienie będzie następowało z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

2. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowę wspólników spółki cywilnej.

3. Wykonawca, przed zawarciem umowy przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające posiadanie przez osoby, które będą brały udział w realizacji zamówienia, kwalifikacji i doświadczenia, określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt SIWZ.

4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo 15 dni – jeżeli zostanie przesłane w inny sposób, z zastrzeżeniem postanowienia art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy.

5. Przed zawarciem umowy w sprawie udzielenia przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

6. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

1) usługi audytu działań zrealizowanych w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na rok 2012 oraz sporządzenie na jego podstawie raportu końcowego – do 45 dni od dnia zawarcia umowy;

2) usługi audytu działań zrealizowanych w ramach projektu systemowego „Dobre prawo – sprawne rządzenie” w okresie od 1.7.2012 r. do 31.7.2013 r. oraz sporządzenie na jego podstawie raportu końcowego – do dnia 30.11.2013 r.;

3) usługi audytu działań zrealizowanych w ramach projektu systemowego „Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST” w okresie od 1.3.2013 r. do 30.9.2013 r. oraz sporządzenie na jego podstawie raportu końcowego – do dnia 30.11.2013 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

w ramach projektu systemowego „Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST”

w okresie od 1.3.2013 r. do 30.9.2013 r.

2. Przedmiot zamówienia, został szczegółowo opisany w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ oraz istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ.

3. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień kodem 79212000-3 – usługi audytu.

Czas trwania: 2 miesięcy
Numer referencyjny: 63/MAC/PN/13
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na rok 2013, w ramach projektu systemowego „Dobre prawo sprawne rządzenie” oraz projektu systemowego „Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST” realizowanych w ramach Działania 5.2 Priorytetu V PO KL.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy, w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

1.Opis sposobu dokonania oceny warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy:

1)w zakresie warunku - „posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania” – Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonania oceny jego spełniania;

2)w zakresie warunku - „posiadania wiedzy i doświadczenia” – Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 3 (trzech) usług głównych, których przedmiotem było wykonanie audytu zewnętrznego projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, o wartości audytowanego projektu nie mniejszej niż 1 000 000 PLN. Wykaz uwzględniał będzie wartości usług, przedmiot, daty wykonania i podmioty na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

3)w zakresie warunku – „dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia” – Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej 4 (czworo) osobowym zespołem, w skład którego wchodzą osoby, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, z których każda spełnia łącznie warunki a. i b. lub łącznie warunki a. i c.:

a.przed dniem wszczęcia postępowania uczestniczyła w realizacji usług przynajmniej trzech audytów zewnętrznych projektów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej, o wartości audytowanego projektu nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto każdy,

b.posiada kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytu wewnętrznego, zgodnie z art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157 poz. 1240), tj. osoba, która:

1)posiada jeden z certyfikatów: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP), Certified Information Systems Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Self Assessment (CCSA), Certified Financial Services Auditor (CFSA) lub Chartered Financial Analyst (CFA), lub

2)ukończyła aplikację kontrolerską i złożyła egzamin kontrolerski z wynikiem pozytywnym przed komisją egzaminacyjną powołaną przez Prezesa Najwyższej Izby Kontroli, lub

3)złożyła z wynikiem pozytywnym egzamin kwalifikacyjny na stanowisko inspektora kontroli skarbowej, lub

4)posiada uprawnienia biegłego rewidenta, lub

5)posiada dwuletnią praktykę w zakresie audytu wewnętrznego i legitymuje się dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, wydanym przez jednostkę organizacyjną, która w dniu wydania dyplomu była uprawniona, zgodnie z odrębnymi ustawami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych.

c.w latach 2003 – 2006 zdała przed komisją powołaną w Ministerstwie Finansów egzamin pozwalający na wykonywanie zawodu audytora wewnętrznego.

Zamawiający wymaga, aby w skład 4-osobowego zespołu wchodziła jedna osoba posiadająca uprawnienia biegłego rewidenta.

4)w zakresie warunku - „sytuacji ekonomicznej i finansowej” – Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonania oceny jego spełniania;

2.Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy składa wymagane w rozdziale VII SIWZ oświadczenia i dokumenty.

3.Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału

w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń metodą - spełnia/nie spełnia.

4.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę poświadczenia, oświadczenia i dokumenty – zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013 r., poz. 231), ustawą i niniejszą SIWZ – potwierdzają spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy).

5.Zgodnie art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy

i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia

lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

6.Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy, w przypadku składania ofert przez podmioty należące do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

7.W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.

8.Jeżeli Wykonawca nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, to Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy.

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie wykonawcy mają dostarczyć wraz z ofertą

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013 r., poz. 231), Wykonawca wraz z ofertą musi złożyć następujące dokumenty:

1.W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, których opis sposobu oceny spełnienia został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ);

1.2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ);

Dowodami służącymi do wykazania czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:

1)poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert;

2)w przypadku zamówień na dostawy lub usługi – oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.

Zamawiający informuje, iż do przedmiotowego postępowania ma zastosowanie § 9 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r.. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013 r., poz. 231).

1.3.Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ).

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz następujących dokumentów:

2.1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ);

2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

2.3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.7. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

3. Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy, w przypadku składania ofert przez podmioty należące do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.) Wykonawca składa wraz z ofertą informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej lub listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik 9, wzór listy podmiotów stanowi załącznik nr 10.

4. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, to Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt od 2.1 - do 2.7 rozdziału VII oraz pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

5. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1) Zamiast dokumentów wymienionych w pkt 2.2, 2.3, 2.4, 2.6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Zamiast dokumentów wymienionych w pkt 2.5 i 2.7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przez notariuszem przy zachowaniu terminów wystawienia wymaganych dla poszczególnych rodzajów dokumentów.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

6. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy).

6.1. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia:

- oświadczenie wymienione w ust. 1 pkt 1 składane jest przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy,

- dokumenty wymienione w ust. 2 pkt. 2.1., 2.2., 2.3., 2.4., 2.5., 2.6. i 2.7. składa każdy z Wykonawców,

- dokumenty wymienione w ust. 1 pkt. 1 i 2 muszą potwierdzać spełnianie warunków szczegółowych łącznie przez Wykonawców składających wspólnie ofertę.

7. Ponadto Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) wypełniony Formularz ofertowy o treści zalecanej w załączniku nr 2 do SIWZ,

2) wypełniony Formularz cenowy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

8. Wymagana forma składanych dokumentów:

dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

wszelkie czynności Wykonawcy związane ze złożeniem wymaganych dokumentów (w tym m. in.: składanie oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, poświadczanie kserokopii dokumentów za zgodność z oryginałem) muszą być dokonywane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy.

W przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wymaganych dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie uwierzytelnionego odpisu.

Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

- dokumenty sporządzone w języku obcym wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

- Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie uwierzytelnionego odpisu dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. W przedmiotowym postępowaniu, przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 1 293 PLN (słownie tysiąc dwieście dziewięćdziesiąt trzy 00/100 złote).

2. Wadium może być wnoszone zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy w:

1. pieniądzu,

2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3. gwarancjach bankowych,

4. gwarancjach ubezpieczeniowych,

5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji:

Nr rachunku: 06 1010 1010 0034 7613 9120 0000

z adnotacją:

Wykonanie usługi audytu działań zrealizowanych w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na rok 2012, działań zrealizowanych w ramach projektu systemowego „Dobre prawo – sprawne rządzenie” w okresie od 1.7.2012 r. do 31.7.2013 r. oraz działań zrealizowanych w ramach projektu systemowego „Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST” w okresie od 1.3.2013 r. do 30.9.2013 r.

4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego. Potwierdzenie lub kserokopię potwierdzenia wpłaty wadium należy dołączyć do oferty.

5. W przypadku wadium wnoszonego w poręczeniu lub gwarancji, oryginał dokumentu (poręczenia lub gwarancji) należy złożyć w kasie Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji, przy ul. Królewskiej 27. Kopię dokumentu (poręczenia lub gwarancji) zdeponowanego w kasie, poświadczonego za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę należy dołączyć do oferty.

5.1. W przypadku wnoszenia wadium w postaci poręczenia bankowego

lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, Wykonawca winien przedłożyć dokument poręczenia wystawiony przez poręczyciela, zawierający informację o udzieleniu poręczenia stanowiącego wadium na rzecz Zamawiającego do przetargu na Wykonanie usługi audytu działań zrealizowanych w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na rok 2012, działań zrealizowanych w ramach projektu systemowego „Dobre prawo – sprawne rządzenie” w okresie od 1.7.2012 r. do 31.7.2013 r. oraz działań zrealizowanych w ramach projektu systemowego „Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST” w okresie od 1.3.2013 r. do 30.9.2013 r., nr sprawy: 63/MAC/PN/13, ważnego przez okres związania ofertą określony w SIWZ oraz zobowiązanie poręczyciela do:

nieodwołalnej,

bezwarunkowej,

płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.

5.2. W przypadku wniesienia wadium w gwarancjach bankowych Wykonawca winien przedłożyć pisemną gwarancję udzieloną przez bank, zgodnie

z wymaganiami określonymi przez prawo bankowe, obowiązującą przez okres związania ofertą określony w SIWZ, zawierającą informację, że udzielona gwarancja stanowi wadium na rzecz Zamawiającego do przetargu na uWykonanie usługi audytu działań zrealizowanych w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na rok 2012, działań zrealizowanych w ramach projektu systemowego „Dobre prawo – sprawne rządzenie” w okresie od 1.7.2012 r. do 31.7.2013 r. oraz działań zrealizowanych w ramach projektu systemowego „Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST” w okresie od 1.3.2013 r. do 30.9.2013 r. nr sprawy: 63/MAC/PN/13, ważnego przez okres związania ofertą określony w SIWZ oraz zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do:

5.3. W przypadku wniesienia wadium w gwarancjach ubezpieczeniowych Wykonawca winien przedłożyć pisemną gwarancję udzieloną przez firmę ubezpieczeniową, obowiązującą przez okres związania ofertą określony w SIWZ, zawierającą informację, że udzielona gwarancja stanowi wadium na rzecz Zamawiającego do przetargu na Wykonanie usługi audytu działań zrealizowanych w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na rok 2012, działań zrealizowanych w ramach projektu systemowego „Dobre prawo – sprawne rządzenie” w okresie od 1.7.2012 r. do 31.7.2013 r. oraz działań zrealizowanych w ramach projektu systemowego „Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST” w okresie od 1.3.2013 r. do 30.9.2013 r., nr sprawy: 63/MAC/PN/13, ważnego przez okres związania ofertą określony w SIWZ oraz zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do:

5.4. W przypadku wniesienia wadium w poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa, w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.), Wykonawca winien przedłożyć dokument poręczenia wystawiony przez poręczyciela, zawierający informację

o udzieleniu poręczenia stanowiącego wadium na rzecz Zamawiającego

do przetargu na usługę zewnętrznego technicznego wsparcia procesu przeprowadzania kontroli, nr sprawy: 63/MAC/PN/13, ważnego przez okres związania ofertą określony w SIWZ oraz zobowiązanie poręczyciela do:

6. Zwrot albo zatrzymanie wadium następować będzie zgodnie z treścią art. 46 ustawy.

7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. W przypadku wadium wnoszonego w poręczeniu lub gwarancji, Wykonawca winien przedłożyć zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczyciela do bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy,

tj. zatrzymania wadium przez Zamawiającego wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie, określone usługi audytu działań zrealizowanych w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na rok 2012 oraz sporządzenie na jego podstawie raportu końcowego będzie płatne w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za zrealizowanie przedmiotu Umowy.

Wynagrodzenie, za usługi audytu działań zrealizowanych w ramach projektu systemowego „Dobre prawo – sprawne rządzenie” w okresie od 1 lipca 2012 r. do 31 lipca 2013 r. oraz sporządzenie na jego podstawie raportu końcowego będzie płatne w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za zrealizowanie przedmiotu Umowy.

Wynagrodzenie, za przeprowadzenie usługi audytu działań zrealizowanych w ramach projektu systemowego „Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST” w okresie od 1 marca 2013 r. do 30 września 2013 r. oraz sporządzenie na jego podstawie raportu końcowego 4 będzie płatne w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za zrealizowanie przedmiotu Umowy.

Podstawą wystawienia przez Wykonawcę każdej z faktur będzie podpisany przez przedstawicieli Stron Umowy protokół odbioru przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń.

Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy. Jako datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

1. Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie.

2.Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

a)pieniądzu,

b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c)gwarancjach bankowych,

d)gwarancjach ubezpieczeniowych,

e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaci na rachunek Zamawiającego:

06 1010 1010 0034 7613 9120 0000

4.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w innej formie niż w pieniądzu Wykonawca zdeponuje w kasie Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji, Warszawa, ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.

5.Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

6.Zamawiający przechowuje zabezpieczenie wniesione w pieniądzu na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy, do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający pełnomocnika może być złożony w formie oryginału, kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie uwierzytelnionego odpisu.

Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-08-27 📅
Miejsce otwarcia:

Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji, 00-060 Warszawa, ul. Królewska 27, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, pok. nr 10.

Miejsce: Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji, 00-060 Warszawa, ul. Królewska 27, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, pok. nr 10.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Renata Kubiak

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 63/MAC/PN/13
Informacje dodatkowe

2. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowę wspólników spółki cywilnej.

3. Wykonawca, przed zawarciem umowy przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające posiadanie przez osoby, które będą brały udział w realizacji zamówienia, kwalifikacji i doświadczenia, określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt SIWZ.

4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo 15 dni – jeżeli zostanie przesłane w inny sposób, z zastrzeżeniem postanowienia art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy.

5. Przed zawarciem umowy w sprawie udzielenia przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

6. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

1) usługi audytu działań zrealizowanych w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na rok 2012 oraz sporządzenie na jego podstawie raportu końcowego – do 45 dni od dnia zawarcia umowy;

2) usługi audytu działań zrealizowanych w ramach projektu systemowego „Dobre prawo – sprawne rządzenie” w okresie od 1.7.2012 r. do 31.7.2013 r. oraz sporządzenie na jego podstawie raportu końcowego – do dnia 30.11.2013 r.;

3) usługi audytu działań zrealizowanych w ramach projektu systemowego „Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST” w okresie od 1.3.2013 r. do 30.9.2013 r. oraz sporządzenie na jego podstawie raportu końcowego – do dnia 30.11.2013 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy, odnoszące się do postępowań o wartości powyżej 130 000 EUR.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu, w terminach określonych w art. 182 ust. 1 ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2013/S 139-241803 (2013-07-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-10-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 15 500 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-07 📅
Data publikacji: 2013-10-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 196-339116
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 139-241803
Numer Dz.U.-S: 196

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-10-02 📅
Nazwa: AUDMAX Błażej Biliński
Adres pocztowy: ul. Orzechowa 2, Królikowice
Miasto pocztowe: Kobierzyce
Kod pocztowy: 55-040
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-760
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2013/S 196-339116 (2013-10-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe (8)

Usługi księgowe i audytorskie (8)

Usługi audytu (8)