Wykonanie usługi ochrony osób i mienia w obiektach terenowych jednostek organizacyjnych O/ZUS w Olsztynie: I/ZUS w Ełku, ul. Wojska Polskiego 73, I/ZUS w Giżycku, ul. Królowej Jadwigi 2 (lokal własny), I/ZUS w Giżycku, ul. Królowej Jadwigi 2 (lokal własny), I/ZUS w Giżycku, ul. Królowej Jadwigi 2 (lokal własny), I/ZUS w Giżycku, ul. Królowej Jadwigi 2 (lokal własny), I/ZUS w Giżycku, ul. Królowej Jadwigi 2 (lokal wynajmowany), I/ZUS w Kętrzynie, ul. Reja 10, BT/ZUS w Mrągowie, Bohaterów Warszawy 5

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie

Wykonanie usługi ochrony osób i mienia w obiektach terenowych jednostek organizacyjnych O/ZUS w Olsztynie: I/ZUS w Ełku, ul. Wojska Polskiego 73, I/ZUS w Giżycku, ul. Królowej Jadwigi 2 (lokal własny), I/ZUS w Giżycku, ul. Królowej Jadwigi 2 (lokal własny), I/ZUS w Giżycku, ul. Królowej Jadwigi 2 (lokal własny), I/ZUS w Giżycku, ul. Królowej Jadwigi 2 (lokal własny), I/ZUS w Giżycku, ul. Królowej Jadwigi 2 (lokal wynajmowany), I/ZUS w Kętrzynie, ul. Reja 10, BT/ZUS w Mrągowie, Bohaterów Warszawy 5.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-05-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-05-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• KONWÓJ Sp. z o. o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie

Co?

• Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-05-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-06-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-05-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Wielkość lub zakres:

Część zamówienia, którego wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 130 000 EUR, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy.216 579,80

Całkowita wartość zamówienia: 216 579,80 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie
Adres pocztowy: pl. Konsulatu Polskiego 4
Kod pocztowy: 10-959
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: iwona.maszkowska@zus.pl 📧
Telefon: +48 895212477 📞
Fax: +48 895350228 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-05-17 📅
Termin składania ofert: 2013-05-28 📅
Data publikacji: 2013-05-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 096-164125
Numer Dz.U.-S: 96

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Część zamówienia, którego wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 130 000 EUR, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy.

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: 230000/ZAPII/370/06/2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: TJO O/ZUS w Olsztynie: Ełk, Giżycko, Kętrzyn i Mrągowo.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wydanej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221 ze zm.).

Na dowód powyższego Wykonawca złoży kopię koncesji udzielonej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w w/w zakresie.

W przypadku ofert wspólnych w/w warunek musi spełnić każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

2. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie polegające na wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej dwóch usług polegających na ochronie fizycznej obiektów typu: urzędy, budynki biurowe i socjalne, szkoły, szpitale, urzędy skarbowe, muzea, banki, obiekty handlowe itp. z wyłączeniem magazynów, hal, wiat, parkingów użyteczności publicznej w systemie całodobowym o wartości rocznej minimum: 260 000,00 PLN. brutto każde.

Wykonawca na potwierdzenie powyższego załączy wykaz należycie wykonanych lub wykonywanych usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (załącznik do SIWZ) oraz załączy dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Uwaga: dowodami dotyczącymi wykonania lub wykonywania usług są dokumenty określone w § 1 ust. 2 i § 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek będzie rozpatrywany łącznie.

Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp może polegać na zasobach innych podmiotów, w odniesieniu do niniejszego punktu, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Spełnieniem powyższego będzie złożenie w/w dokumentu potwierdzającego możliwość dysponowania niezbędnymi zasobami.

3. Wykażą brak podstaw do ich wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp. Ocena spełnienia powyższych warunków nastąpi na podstawie załączonych do oferty przez Wykonawcę n/w dokumentów i oświadczeń:

a) oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy (załącznik do SIWZ);

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1

pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1

pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w punkcie 6 ppkt. a-f.

Wykonawcy zagraniczni:

1. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej:

a) zamiast dokumentów: aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej , aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, aktualnego zaświadczenia właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

b) zamiast aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4–8 ustawy składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy Pzp.

3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy w/w dokumentów i oświadczeń przedłożonych w ofertach przez Wykonawców.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Spełnieniem tego warunku będzie konieczność wykazania się przez Wykonawcę posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 45 000,00 zł. brutto.

Na potwierdzenie, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia obowiązany jest przedłożyć informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek będzie rozpatrywany łącznie.

Spełnieniem powyższego będzie złożenie w/w dokumentu potwierdzającego możliwość dysponowania niezbędnymi zasobami.

W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów złoży w odniesieniu do tych podmiotów informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której posiadają rachunek potwierdzającą wysokość posiadanych przez nich środków finansowych lub zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Minimalny poziom(y) standardów:

Spełnieniem tego warunku będzie konieczność wykazania się przez Wykonawcę posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 45 000,00 PLN. brutto.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca będzie dysponował środkami przymusu bezpośredniego zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22.8.1997 r. (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r., nr 145, poz. 1221 ze zm.) art. 38 ust. 2 pkt. 1,2 i 3.

Na potwierdzenie powyższego Wykonawca wypełni załącznik do SIWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek będzie rozpatrywany łącznie.

2. Wykonawca winien dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia spełniającymi warunki:

a) Wykonawca winien dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn. pracownicy skierowani do realizacji zamówienia muszą:

- posiadać uprawnienia do wykonywania powierzonych im zadań, tj. licencję pracownika ochrony I – go stopnia oraz licencję pracownika ochrony II – go stopnia (dotyczy pracowników odpowiedzialnych za czynności nadzorcze, organizowanie i kierowanie zespołem pracowników ochrony danego obiektu, wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy) zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia,

- posiadać co najmniej 6 miesięczny staż na stanowisku pracownika ochrony,

- nie być skazani prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo umyślne,

- posiadać aktualne badania psychofizyczne stwierdzające zdolność do wykonywania zadań pracownika ochrony, być sprawni fizycznie

- dysponować środkami przymusu bezpośredniego zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22.8.1997 r. (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r., nr 145, poz. 1221 ze zm.) art. 38 ust. 2 pkt. 1,2,3.

3. Do wykonania zamówienia w I/ZUS w Ełku i BT/ZUS w Mrągowie Wykonawca skieruje czterech pracowników na każdy z chronionych obiektów natomaist do wykonania zamówienia w I/ZUS w Giżycku i Ketrzynie skieruje dwóch pracowników ochrony na każdy z chronionych obiektów.

Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku Wykonawca wypełni załącznik do SIWZ.

Spełnieniem powyższego będzie złożenie w/w dokumentu potwierdzającego możliwość dysponowania niezbędnymi zasobami.

Minimalny poziom(y) standardów:

Na potwierdzenie spełnienia powyższych warunków Wykonawca wypełni załącznik do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Przystępując do przetargu każdy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 4 500,00 PLN (słownie: cztery tysiące pięćset 00/100 zł.).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Płatność w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-05-28 📅
Miejsce otwarcia:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie, Samodzielny Referat Zamówień Publicznych, ul. Mickiewicza 2, pok.202, 10-548 Olsztyn

Miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie, Samodzielny Referat Zamówień Publicznych, ul. Mickiewicza 2, pok.202, 10-548 Olsztyn
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Iwona Maszkowska
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 230000/ZAPII/370/06/2013

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2013/S 096-164125 (2013-05-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-06-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 245 133,80 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-28 📅
Data publikacji: 2013-07-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 126-216649
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 96-164125
Numer Dz.U.-S: 126

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

TJO O/ZUS w Olsztynie: I/ZUS w Ełku, I/ZUS w Giżycku, I/ZUS w Kętrzynie oraz BT/ZUS w Mrągowie.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-06-28 📅
Nazwa: KONWÓJ Sp. z o. o.
Adres pocztowy: Kopernika 8A
Miasto pocztowe: Ostróda
Kod pocztowy: 14-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2013/S 126-216649 (2013-06-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (9)

Usługi ochroniarskie (9)