Wykonanie usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych w kompleksach administrowanych przez Jednostkę Wojskową 4198 w Warszawie

Jednostka Wojskowa 4198

Przedmiotem zamówienia jest „Wykonanie usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych w kompleksach administrowanych przez Jednostkę Wojskową 4198 w Warszawie”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-01-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-11-20.

Kto?

• Jednostka Wojskowa 4198

Co?

• Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne › Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-11-20	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-11-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane
Wielkość lub zakres:

1. Powierzchnie wewnętrzne, razem: 38 657,62 m2;2. Powierzchnie zewnętrzne utwardzone, razem: 85 253,20 m2;3. Powierzchnia zewnętrza – tereny zielone (trawniki), razem: 178 088,10 m2.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Jednostka Wojskowa 4198
Adres pocztowy: ul. Żwirki i Wigury 1C
Kod pocztowy: 00-909
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.1blot.sp.mil.pl 🌏
E-mail: zampubl@sp.mil.pl 📧
Telefon: +48 226821316 📞
Fax: +48 226821316 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-20 📅
Termin składania ofert: 2014-01-14 📅
Data publikacji: 2013-11-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 227-395283
Numer Dz.U.-S: 227
Informacje dodatkowe

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie: 1. zmiany wartości zamówienia; 2. zmiany powierzchni przeznaczonej do usługi sprzątania; 3. zmiany wysokości stawek podatku VAT.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest „Wykonanie usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych w kompleksach administrowanych przez Jednostkę Wojskową 4198 w Warszawie”.

1. Powierzchnie wewnętrzne, razem: 38 657,62 m

2. Powierzchnie zewnętrzne utwardzone, razem: 85 253,20 m

3. Powierzchnia zewnętrza – tereny zielone (trawniki), razem: 178 088,10 m

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i tabelaryczne zestawienie powierzchni do sprzątania stanowi załącznik nr 1 i 1a do SIWZ i znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego.

Wielkość lub zakres:

1. Powierzchnie wewnętrzne, razem: 38 657,62 m

2. Powierzchnie zewnętrzne utwardzone, razem: 85 253,20 m

3. Powierzchnia zewnętrza – tereny zielone (trawniki), razem: 178 088,10 m

Numer referencyjny: 33/2013

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, w szczególności dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonania, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywania należycie co najmniej dwóch usług sprzątania przy czym jedna z nich o powierzchni wewnętrznej min. 30 000 m

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

1) na potwierdzenie spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca winien wykazać dysponowanie osobami:

a) Pracownicy nadzoru zatrudnieni bezpośrednio na terenie obsługiwanych obiektów. Nadzór musi być zapewniony w sposób skuteczny i ciągły na czas wykonywania usługi objętej niniejszym postępowaniem. Do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga minimum 3 pracowników do nadzoru bezpośredniego. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli wykonywanych prac przy możliwym współudziale wykonawcy. Pracownicy nadzoru muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli „TAJNE” oraz posiadać zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;

b) Pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych, w tym objętych I i II strefą bezpieczeństwa.

Do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga minimum 39 pracowników (w typ 3 osoby z ważnymi badaniami dopuszczającymi do pracy w obiektach służby zdrowia i obiektach żywieniowych - książeczka sanitarno-epidemiologiczna) w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych, posiadających doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń biurowych. Przy czym należy przestrzegać zasady, by na jedną osobę nie przypadało więcej jak 1 000 m

Ww. dokumenty wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, najpóźniej do dnia podpisania umowy, przed przystąpieniem do wykonywania usługi nie później niż na dzień przed rozpoczęciem prac.

c) Pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania powierzchni zewnętrznych (drogi, chodniki, place utwardzone i tereny zielone);

Do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga minimum 27 pracowników posiadających doświadczenie w utrzymaniu czystości terenów zewnętrznych. Przy czym należy przestrzegać zasady, by na jedną osobę nie przypadało więcej jak 10 000 m

2) na potwierdzenie spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawca winien wykazać dysponowanie:

A. Powierzchnie wewnętrzne:

a) Odkurzacz do pracy na sucho – 39 szt.

(1 szt. może przypadać na maksimum 1 000 m

b) Maszyna szorująco-zmywająca posadzki – 4 szt.

c) Froterki do podłóg – 8 szt.

B. Powierzchnie zewnętrzne

a) Zamiatarka spalinowa do chodników – 4 szt.

b) Dmuchawy spalinowe – 8 szt.

c) Kosiarki spalinowe, wielozadaniowe (traktorki ogrodnicze z koszem i innym osprzętem) – 6 szt.

d) Kosy spalinowe (podcinarki) – 6 szt.

e) Kosiarki spalinowe – 6 szt.

f) Wirnikowe odśnieżarki spalinowe do chodników – 4 szt.

g) Wielozadaniowy traktor z pługiem do odśnieżania (w komplecie: rozrzutnik, szczotka obrotowa, przyczepa, łyżka załadowcza, itp.) - 3 szt.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania sprzętu o napędzie elektrycznym do sprzątania terenu zewnętrznego z powodu braku wyprowadzonych na zewnątrz budynków gniazd umożliwiających podłączenie do sieci elektrycznej.

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

Wykonawcy winni udokumentować znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia poprzez dostarczenie dokumentu o ubezpieczeniu ich działalności gospodarczej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000 PLN. (słownie: pięćset tysięcy złotych i 00/100);

Spełnianie warunków określonych powyżej w punktach 1) – 4) wykonawcy potwierdzą także stosownym oświadczeniem.

a także;

5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 u.p.z.p

Wykonawcy winni udokumentować brak przesłanek do ich wykluczenia z udziału w postępowaniu poprzez złożenie stosownych oświadczeń oraz dostarczenie dokumentów potwierdzających brak przesłanek wymienionych w art. 24 ust.1 u.p.z.p.

Oświadczenia i dokumenty, jakie wykonawcy mają dostarczyć wraz z ofertą:

A. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału

w postępowaniu:

1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) - według załącznika nr 5 do SIWZ;

2. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000 PLN;

3. Informacja o podstawowym sprzęcie przewidzianym do realizacji zamówienia (Wykaz sprzętu i narzędzi) - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ;

4. Wykaz osób (pracowników), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ;

5. Wykaz materiałów i środków chemicznych przewidzianych do użycia przy realizacji zamówienia (Wykaz materiałów chemicznych) - zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ;

6. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, (co najmniej dwóch) usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, wielkości sprzątanej powierzchni, czasu realizacji oraz nazwy i adresy Zamawiających, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje) – zgodnie z załącznikiem nr 11 do SIWZ;

7. Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego co najmniej III stopnia, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., nr 182, poz. 1228) oraz Instrukcją Bezpieczeństwa Przemysłowego, stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ.

Uwaga:

a) Wykonawcy występujący wspólnie muszą złożyć wspólne oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy;

b) W przypadku gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków – zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty:

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – według załącznika nr 12 do SIWZ;

2. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej (art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych) – według załącznika nr 13 do SIWZ;

3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8. W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w pkt od 1 do 7;

9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt od 3 do 7 Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

2) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

10. Dokumenty, o których mowa w pkt 9 ppkt 1) i 3), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 9 ppkt 2), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

11. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 9, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 10 stosuje się odpowiednio;

12. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. W przypadku wykonawców występujących wspólnie dokumenty o których mowa w pkt. B, składa każdy z nich.

C. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt A i pkt B należy załączyć niżej wymieniony dokument. Kosztorys ofertowy na wykonanie usługi sprzątania powierzchni biurowej wewnętrznej oraz powierzchni zewnętrznej, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ.

D. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt A, pkt B i pkt C należy załączyć oryginał lub kopię pełnomocnictwa:

1. Dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. odpis z właściwego rejestru);

2. Dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;

3. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności;

W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczona notarialnie;

4. Zamawiający informuje, że jeżeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, będą oni zobowiązani przed zawarciem umowy, przedłożyć zamawiającemu kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum).

Minimalny poziom(y) standardów:

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) do upływu terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Termin płatnosci faktur 30 dni od daty otrzymania oryginału faktury przez Zamawiającego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-01-14 📅
Miejsce otwarcia: 00-909 Warszawa ul. Żwirki i Wigury 1C, budynek 49, pokój nr 11.
Miejsce: 00-909 Warszawa ul. Żwirki i Wigury 1C, budynek 49, pokój nr 11.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: p. Monika Ziemkiewicz
Adres internetowy: www.1blot.sp.mil.pl 🌏
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-04-01 📅
Data końcowa: 2015-03-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 33/2013
Informacje dodatkowe

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie:

1. zmiany wartości zamówienia;

2. zmiany powierzchni przeznaczonej do usługi sprzątania;

3. zmiany wysokości stawek podatku VAT.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587702 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Na czynności Zamawiajacego związane z postępowaniem przysługuje prawo wniesienia odwołania do Prezesa Izby, zgodnie z art 180 i 182 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2013/S 227-395283 (2013-11-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane (>20)