Wykonanie, wdrożenie i utrzymanie centralnego systemu analityczno-raportowego CeSAR

Wielkość lub zakres

Przedmiot zamówienia stanowi wykonanie centralnego systemu analityczno-raportowego dla obszaru rynku pracy (CeSAR).Zakres zamówienia obejmuje:1. Zakres podstawowy - wykonanie i wdrożenie systemu CeSAR dla obszaru rynku pracy, w tym:1) opracowanie szczegółowego projektu wykonawczego systemu CeSAR z wykorzystaniem notacji UML w oparciu o przeprowadzoną analizę;2) wykonanie systemu CeSAR;3) zapewnienie, na zasadzie usługi, środowiska testowo-szkoleniowego systemu CeSAR;4) wdrożenie produkcyjne systemu CeSAR, w tym:a) zapewnienie przez Wykonawcę wszystkich licencji niezbędnych do funkcjonowania systemu CeSAR,b) instalację systemu CeSAR w środowisku produkcyjnym,c) uruchomienie zasileń systemu CeSAR,d) przeprowadzenie integracji danych z różnych źródeł, naliczenie i rozdystrybuowanie raportów, wykonanie inicjalnych obliczeń danych przy pomocy zaawansowanych modeli analitycznych, ekonometrycznych, statystycznych, predykcyjnych oraz Data Mining;5) przeprowadzenie szkoleń użytkowników i administratorów.2. Zakres opcjonalny (prawo opcji) - utrzymanie, administrowanie, zapewnienie wsparcia dla użytkowników końcowych oraz rozwój systemu CeSAR.9 523 717,50

Informacje dodatkowe

I. Język postępowania.

Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

II Termin realizacji zamówienia

Wykonawca będzie realizował zamówienie w następujących terminach:

1) zakres podstawowy, dotyczący wykonania i wdrożenia systemu CeSAR dla obszaru rynku pracy - do dnia 31 grudnia 2013 r.;

2) zakres opcjonalny, dotyczący utrzymania, administrowania, zapewnienia wsparcia użytkowników końcowych i dalszego rozwoju systemu CeSAR, może zostać powierzony do realizacji w trzech alternatywnych terminach:

a) 2 miesięcy, tj. w okresie od dnia 1 stycznia do dnia 28 lutego 2014 r.;

b) 6 miesięcy, tj. w okresie od dnia 1 stycznia do dnia 30 czerwca 2014 r.;

c) 24 miesięcy, tj. w okresie od dnia 1 stycznia 2014 r. do dnia 31 grudnia 2015 r.

Warunki zmiany terminów realizacji zamówienia określa opis przedmiotu zamówienia (OPZ).

III.

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów od oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

IV. Żądane dokumenty

Żądane dokumenty i oświadczenia:

Wykonawca składa wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

3.2.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

b) oświadczenia sporządzone zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załącznik nr 3 do SIWZ dotyczące:

spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy,

braku podstaw do wykluczenia z postępowania – sporządzone zgodnie z wzorami stanowiącymi Załącznik nr 3 do SIWZ,

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu– wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu– wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

g) Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wraz z podaniem przedmiotu usługi, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

UWAGA: W związku z określeniem zakresu usług koniecznych do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, Wykonawca obowiązany jest w ww. wykazie podać również informacje o tych wykonanych usługach,

h) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ;

i) informacja Banku lub Spółdzielczej Kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

j) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa

w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

3.2.2.Dowodami, o których mowa w ust. 3.2.1 lit. g) są:

1) poświadczenie,

2) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w pkt 1.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w ust. 3.2.1 lit. g) powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ust. 3.2.1 lit. g).

W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w ust. 3.2.2 pkt 1 może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U., Nr 226, poz. 1817). Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ;

3.2.3. Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w pkt 3.2.1. lit. i), dotyczącej tych podmiotów.

3.2.4. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem;

3.2.5. UWAGA. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny , czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda podania:

1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

V. Wykonawca zagraniczny

3.3.1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w ust. 3.2.1:

1) lit a), c), d) i f) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym

ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) lit e) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4 – 8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.3.1. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

VI. Unieważnienie postępowania

Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

VII. Zmiany umowy

1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą nastąpić w następujących przypadkach:

1) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej;

2) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, długotrwałe przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy;

3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;

4) wystąpienia niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia;

5) wystąpienia niedających się przewidzieć w dniu zawarcia umowy okoliczności związanych z realizacją działań na rzecz systemu informacyjnego publicznych służb zatrudnienia, w tym zmian w systemach zasilających i współdziałających z CeSAR;

6) zmiany systemu prawnego wymagające modyfikacji sposobu raportowania;

7) zmiany terminu realizacji zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w OPZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Zamówienie jest realizowane dla potrzeb realizacji projektu 1.12 pn. Implementacja i rozwój systemu informacyjnego publicznych służb zatrudnienia realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Minimalny poziom(y) standardów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dot. sytuacji finansowej, tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie co najmniej 1.500.000,00 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych)