Wykonywanie i dostarczanie tablic rejestracyjnych dla Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Pile

Powiat Pilski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Pile

1. Przedmiot zamówienia stanowią dostawy oznaczone tytułem: „Wykonywanie i dostarczanie tablic rejestracyjnych dla Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Pile”.
2. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie i systematyczne dostarczanie do Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Pile wymienionych w Załączniku nr 7 do SIWZ poszczególnych rodzajów tablic rejestracyjnych oraz odbiór starych tablic i ich złomowanie.
Określone w w/w załączniku orientacyjne ilości tablic mogą ulec zmianie, w zależności od ilości rejestrowanych pojazdów. Szczegółowa ilość zamawianych tablic rejestracyjnych będzie określana przez Zamawiającego każdorazowo zamówieniami przekazywanymi faksem lub drogą elektroniczną.
3. Tablice winny być wykonane zgodnie z wymogami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz. 1322 – z późn. zm.).
W przypadku zmiany stanu prawnego w zakresie wzorów tablic rejestracyjnych Wykonawca wykona tablice rejestracyjne zgodnie z obowiązującymi wzorami określonymi w nowym akcie prawnym.
4. Tablice będą dostarczane transportem Wykonawcy do siedziby Zamawiającego – na koszt Wykonawcy.
5. Realizacja dostaw nastąpi w ciągu 14 dni po zgłoszeniu faksem lub drogą elektroniczną wielkości dostaw. Dostarczane tablice będą trwale opakowane po 25 kompletów w paczce i czytelnie opisane serią i numerami.
6. Okres gwarancji na wykonane tablice rejestracyjne – nie mniej niż 36 miesięcy.
7. Podwykonawstwo.
W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest wskazać w części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom – Załącznik nr 4 do SIWZ.
8. Warunki zapłaty:
- zapłata za tablice następować będzie przelewem na konto Wykonawcy, na podstawie faktur VAT, odpowiadającym wartości odebranych tablic,
- termin zapłaty faktur – do 21 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-10-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-09-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2013-09-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-10-14 Dodatkowe informacje
2013-10-22 Dodatkowe informacje
2013-12-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2013-09-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Znaki i podobne elementy
Wielkość lub zakres:
Wykonywanie i dostarczanie tablic rejestracyjnych dla Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Pile854 450,30
Całkowita wartość zamówienia: 854 450,30 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Znaki i podobne elementy 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiat Pilski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Pile
Adres pocztowy: al. Niepodległości 33/35
Kod pocztowy: 64-920
Miasto pocztowe: Piła
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.powiat.pila.pl 🌏
E-mail: zampub@powiat.pila.pl 📧
Telefon: +48 672109442 📞
Fax: +48 672109332 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-18 📅
Termin składania ofert: 2013-10-28 📅
Data publikacji: 2013-09-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 183-315410
Numer Dz.U.-S: 183
Informacje dodatkowe
Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty: 1. Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty i umowy jeżeli forma reprezentacji nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 3. Dowód wniesienia wadium. 4. W przypadku zatrudnienia podwykonawców informacja o zleceniu prac podwykonawcom – Załącznik nr 4 do SIWZ. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz inne informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Zamawiający ustala numer faksu do kontaktów w sprawach zamówienia: +48 672109332.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiot zamówienia stanowią dostawy oznaczone tytułem: „Wykonywanie i dostarczanie tablic rejestracyjnych dla Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Pile”.
2. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie i systematyczne dostarczanie do Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Pile wymienionych w Załączniku nr 7 do SIWZ poszczególnych rodzajów tablic rejestracyjnych oraz odbiór starych tablic i ich złomowanie.
Pokaż więcej
Określone w w/w załączniku orientacyjne ilości tablic mogą ulec zmianie, w zależności od ilości rejestrowanych pojazdów. Szczegółowa ilość zamawianych tablic rejestracyjnych będzie określana przez Zamawiającego każdorazowo zamówieniami przekazywanymi faksem lub drogą elektroniczną.
Pokaż więcej
3. Tablice winny być wykonane zgodnie z wymogami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz. 1322 – z późn. zm.).
W przypadku zmiany stanu prawnego w zakresie wzorów tablic rejestracyjnych Wykonawca wykona tablice rejestracyjne zgodnie z obowiązującymi wzorami określonymi w nowym akcie prawnym.
4. Tablice będą dostarczane transportem Wykonawcy do siedziby Zamawiającego – na koszt Wykonawcy.
5. Realizacja dostaw nastąpi w ciągu 14 dni po zgłoszeniu faksem lub drogą elektroniczną wielkości dostaw. Dostarczane tablice będą trwale opakowane po 25 kompletów w paczce i czytelnie opisane serią i numerami.
6. Okres gwarancji na wykonane tablice rejestracyjne – nie mniej niż 36 miesięcy.
7. Podwykonawstwo.
W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest wskazać w części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom – Załącznik nr 4 do SIWZ.
8. Warunki zapłaty:
- zapłata za tablice następować będzie przelewem na konto Wykonawcy, na podstawie faktur VAT, odpowiadającym wartości odebranych tablic,
- termin zapłaty faktur – do 21 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu.
Wielkość lub zakres:
Wykonywanie i dostarczanie tablic rejestracyjnych dla Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Pile
Numer referencyjny: WAI.272.41.2013.XIII

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
W celu potwierdzenia spełniania warunków Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp - punkt I Załącznika nr 2 do SIWZ oraz poprzez złożenie listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Pzp) - Załącznik nr 5 do SIWZ.
Pokaż więcej
Wykonawca musi posiadać zezwolenie na produkcję tablic rejestracyjnych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r., poz. 1138 – z późn. zm.).
Dokumentem potwierdzającym spełnianie przez Wykonawcę tego warunku jest zezwolenie marszałka województwa, a w przypadku przedsiębiorców, którzy rozpoczęli działalność gospodarczą w zakresie produkcji tablic rejestracyjnych przed dniem 01.01.2006 r. zezwolenie wojewody wydane na podstawie art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 – z późn. zm.).
Pokaż więcej
Każdy Wykonawca jest zobowiązany udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 upzp poprzez złożenie dokumentów i oświadczeń wymaganych w tym względzie przez Zamawiającego w pkt. 6 SIWZ.
Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania:
1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – punkt II Załącznika nr 2 do SIWZ.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.
1 pkt. 2 upzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 upzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 upzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 upzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Pokaż więcej
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6.8.,6.9.,6.10.,6.12. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
Pokaż więcej
a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
Pokaż więcej
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6.11. i 6.13. składa zaświadczenie właściwego organu sadowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy. Dokumenty te oraz dokumenty, o których mowa w lit. a i c, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
Dokument, o którym mowa w lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Minimalny poziom(y) standardów:
Wykonawca winien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia i w tym względzie udokumentuje, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 100 000 zł.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane – Załącznik nr 3 do SIWZ – oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
Wykonawca winien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie. Wykonawca, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub realizuje z należytą starannością dwie główne dostawy, gdzie przedmiotem zamówienia było wykonanie oraz dostarczanie tablic rejestracyjnych.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Wykonawca przystępując do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 20 000 PLN (słownie dwadzieścia tysięcy złotych).
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Warunki zapłaty:
- zapłata za tablice następować będzie przelewem na konto Wykonawcy, na podstawie faktur VAT, odpowiadającym wartości odebranych tablic,
- termin zapłaty faktur – do 21 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-10-28 📅
Miejsce otwarcia: Starostwo Powiatowe w Pile, al. Niepodległości 33/35, 64-920 Piła, pokój 320
Miejsce: Starostwo Powiatowe w Pile, al. Niepodległości 33/35, 64-920 Piła, pokój 320
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Szwałek
Adres internetowy: www.bip.powiat.pila.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-01-01 📅
Data końcowa: 2016-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: WAI.272.41.2013.XIII
Informacje dodatkowe
Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty:
1. Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty i umowy jeżeli forma reprezentacji nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
3. Dowód wniesienia wadium.
4. W przypadku zatrudnienia podwykonawców informacja o zleceniu prac podwykonawcom – Załącznik nr 4 do SIWZ.
W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie pisemnie.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz inne informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie.
Zamawiający ustala numer faksu do kontaktów w sprawach zamówienia: +48 672109332.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały wysłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Pokaż więcej
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
Pokaż więcej
Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się wterminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu nalezytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołan Urzedu Zamówień Publicznych
Kod pocztowy: 02-676
Zamówienie powtarzające się
Wrzesień 2016 r.
Źródło: OJS 2013/S 183-315410 (2013-09-18)
Dodatkowe informacje (2013-10-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-14 📅
Termin składania ofert: 2013-11-07 📅
Data publikacji: 2013-10-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 201-347257
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 183-315410
Numer Dz.U.-S: 201
Źródło: OJS 2013/S 201-347257 (2013-10-14)
Dodatkowe informacje (2013-10-22)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-22 📅
Termin składania ofert: 2013-11-14 📅
Data publikacji: 2013-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 207-358149
Numer Dz.U.-S: 207
Źródło: OJS 2013/S 207-358149 (2013-10-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-12-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 547 402,89 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-10 📅
Data publikacji: 2013-12-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 240-417244
Numer Dz.U.-S: 240

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-12-04 📅
Nazwa: UTAL Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Katarzyńska 9 Poznań - Gruszczyn
Miasto pocztowe: Kobylnica
Kod pocztowy: 62-006
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Kod pocztowy: 02-676
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2013/S 240-417244 (2013-12-10)