Wykonywanie usług notarialnych na rzecz Zamawiającego

Pomorska Kolej Metropolitalna S. A.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonywanie kompleksowych usług notarialnych polegających na sporządzeniu w sumie dwóch (2) aktów notarialnych, których przedmiotem będzie nabycie prawa własności nieruchomości gruntowych na rzecz Zamawiającego od Województwa Pomorskiego, w liczbie, etapach i o wartościach określonych w ust. 2 poniżej , zwanych dalej „Usługami notarialnymi”.
2. W zakresie:
a. Etapu pierwszego dojdzie do sprzedaży 64 nieruchomości, o których mowa w ust. 1 powyżej, których łączna wartość wynosi 21.402.893,00 zł netto (słownie: dwadzieścia jeden milionów czterysta dwa tysiące osiemset dziewięćdziesiąt trzy złote i 00/100).
b. Etapu drugiego dojdzie do sprzedaży 76 nieruchomości, o których mowa w ust. 1 powyżej, których łączna wartość wynosi 27.138.780,00 zł netto (słownie: dwadzieścia siedem milionów sto trzydzieści osiem tysięcy siedemset osiemdziesiąt złotych i 00/100).
3. W ramach pierwszego etapu Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia w imieniu Zamawiającego przy akcie notarialnym nie więcej niż czterech (4) wniosków do właściwych sądów wieczysto-księgowych o wyłączenie 64 działek znajdujących się w sześciu (6) księgach wieczystych, których właścicielem jest Województwo Pomorskie i włączenie tych działek do wskazanych przez Zamawiającego dwóch (2) ksiąg wieczystych prowadzonych odpowiednio przez Sąd Rejonowy w Gdańsku i Sąd Rejonowy w Kartuzach.
4. W ramach drugiego etapu Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia w imieniu Zamawiającego przy akcie notarialnym nie więcej niż czterech (4) wniosków do właściwego sądu wieczysto-księgowego o wyłączenie 76 działek znajdujących się w czterech (4) księgach wieczystych, których właścicielem jest Województwo Pomorskie i włączenie tych działek do wskazanych przez Zamawiającego nie więcej niż dwóch (2) ksiąg wieczystych prowadzonych odpowiednio przez Sąd Rejonowy w Gdańsku.
5. W ramach Usług notarialnych Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do:
a. Sporządzania i uzgadniania projektów aktów notarialnych z Zamawiającym oraz przedstawicielami Departamentu Majątku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego,
b. Sprawdzania stanu wpisu w księdze wieczystej do każdej nabywanej nieruchomości poprzez skorzystanie z elektronicznej Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych (link do strony http://ekw.ms.gov.pl/pdcbdkw/pdcbdkw.html) i/lub bezpośrednio w wydziale ksiąg wieczystych właściwego miejscowo dla danej działki Sądu Rejonowego w Gdańsku lub w Kartuzach,
c. Sporządzania aktów notarialnych nabycia prawa własności nieruchomości na rzecz Zamawiającego od Województwa Pomorskiego, które będą miały miejsce poza kancelarią notarialną Wykonawcy,
d. Składania wniosków w postępowaniu wieczystoksięgowym, w szczególności wniosku o dokonanie wpisu w księdze wieczystej dotyczącego przeniesienia prawa własności, w ilościach nie większych niż wskazanych odpowiednio w ust. 3 i 4 powyżej.
e. Sporządzenie dla etapu I siedmiu (7) wypisów z aktów notarialnych, a dla etapu II pięciu (5) wypisów z aktów notarialnych, z czego po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Województwa Pomorskiego, a pozostałe egzemplarze do właściwych miejscowo i rzeczowo sądów wieczystoksięgowych, ewidencji gruntów i budynków, starostw powiatowych i urzędów skarbowych. Ilość stron wypisów dla poszczególnych etapów określa Załącznik nr 2 do SIWZ. Ilości te są ilościami szacunkowymi oraz maksymalnymi.
f. Dokonywania czynności notarialnych poza kancelarią notarialną w ilości łącznej dla wszystkich etapów nie większej niż cztery.
6. Usługi notarialne muszą być świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z przepisami:
a. ustawy z dnia 14 lutego 1991 r.– Prawo o notariacie (Dz.U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1158 j.t. z późn. zm.), zwana dalej „Ustawą”,
b. Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz.U. z 2013 r., poz. 237 j.t., z późn. zm.), zwane dalej „Rozporządzeniem”.
7. Zamawiający udostępni Wykonawcy dokumenty niezbędne do sporządzenia aktów notarialnych, w szczególności takie jak: wypisy i wyrysy z rejestru gruntów do celów wieczysto–księgowych oraz inne potrzebne dokumenty.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-09-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-09-05.

Kto?

• Pomorska Kolej Metropolitalna S. A.

Co?

• Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Usługi prawnicze

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-09-05	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-09-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prawnicze
Wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonywanie kompleksowych usług notarialnych polegających na sporządzeniu w sumie dwóch (2) aktów notarialnych, których przedmiotem będzie nabycie prawa własności nieruchomości gruntowych na rzecz Zamawiającego od Województwa Pomorskiego, w liczbie, etapach i o wartościach określonych w ust. 2 poniżej , zwanych dalej „Usługami notarialnymi”.2. W zakresie:a. Etapu pierwszego dojdzie do sprzedaży 64 nieruchomości, o których mowa w ust. 1 powyżej, których łączna wartość wynosi 21 402 893,00 PLN netto (słownie: dwadzieścia jeden milionów czterysta dwa tysiące osiemset dziewięćdziesiąt trzy złote i 00/100).b. Etapu drugiego dojdzie do sprzedaży 76 nieruchomości, o których mowa w ust. 1 powyżej, których łączna wartość wynosi 27 138 780,00 PLN netto (słownie: dwadzieścia siedem milionów sto trzydzieści osiem tysięcy siedemset osiemdziesiąt złotych i 00/100).3. W ramach pierwszego etapu Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia w imieniu Zamawiającego przy akcie notarialnym nie więcej niż czterech (4) wniosków do właściwych sądów wieczysto-księgowych o wyłączenie 64 działek znajdujących się w sześciu (6) księgach wieczystych, których właścicielem jest Województwo Pomorskie i włączenie tych działek do wskazanych przez Zamawiającego dwóch (2) ksiąg wieczystych prowadzonych odpowiednio przez Sąd Rejonowy w Gdańsku i Sąd Rejonowy w Kartuzach.4. W ramach drugiego etapu Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia w imieniu Zamawiającego przy akcie notarialnym nie więcej niż czterech (4) wniosków do właściwego sądu wieczysto-księgowego o wyłączenie 76 działek znajdujących się w czterech (4) księgach wieczystych, których właścicielem jest Województwo Pomorskie i włączenie tych działek do wskazanych przez Zamawiającego nie więcej niż dwóch (2) ksiąg wieczystych prowadzonych odpowiednio przez Sąd Rejonowy w Gdańsku.5. W ramach Usług notarialnych Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do:a. Sporządzania i uzgadniania projektów aktów notarialnych z Zamawiającym oraz przedstawicielami Departamentu Majątku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego,b. Sprawdzania stanu wpisu w księdze wieczystej do każdej nabywanej nieruchomości poprzez skorzystanie z elektronicznej Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych (link do strony http://ekw.ms.gov.pl/pdcbdkw/pdcbdkw.html) i/lub bezpośrednio w wydziale ksiąg wieczystych właściwego miejscowo dla danej działki Sądu Rejonowego w Gdańsku lub w Kartuzach,c. Sporządzania aktów notarialnych nabycia prawa własności nieruchomości na rzecz Zamawiającego od Województwa Pomorskiego, które będą miały miejsce poza kancelarią notarialną Wykonawcy,d. Składania wniosków w postępowaniu wieczystoksięgowym, w szczególności wniosku o dokonanie wpisu w księdze wieczystej dotyczącego przeniesienia prawa własności, w ilościach nie większych niż wskazanych odpowiednio w ust. 3 i 4 powyżej.e. Sporządzenie dla etapu I siedmiu (7) wypisów z aktów notarialnych, a dla etapu II pięciu (5) wypisów z aktów notarialnych, z czego po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Województwa Pomorskiego, a pozostałe egzemplarze do właściwych miejscowo i rzeczowo sądów wieczystoksięgowych, ewidencji gruntów i budynków, starostw powiatowych i urzędów skarbowych. Ilość stron wypisów dla poszczególnych etapów określa Załącznik nr 2 do SIWZ. Ilości te są ilościami szacunkowymi oraz maksymalnymi.f. Dokonywania czynności notarialnych poza kancelarią notarialną w ilości łącznej dla wszystkich etapów nie większej niż cztery.6. Usługi notarialne muszą być świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z przepisami:a. ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (Dz.U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1158 j.t. z późn. zm.), zwana dalej „Ustawą”,b. Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz.U. z 2013 r., poz. 237 j.t., z późn. zm.), zwane dalej „Rozporządzeniem”.7. Zamawiający udostępni Wykonawcy dokumenty niezbędne do sporządzenia aktów notarialnych, w szczególności takie jak: wypisy i wyrysy z rejestru gruntów do celów wieczysto–księgowych oraz inne potrzebne dokumenty.

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonywanie kompleksowych usług notarialnych polegających na sporządzeniu w sumie dwóch (2) aktów notarialnych, których przedmiotem będzie nabycie prawa własności nieruchomości gruntowych na rzecz Zamawiającego od Województwa Pomorskiego, w liczbie, etapach i o wartościach określonych w ust. 2 poniżej , zwanych dalej „Usługami notarialnymi”.2. W zakresie:a. Etapu pierwszego dojdzie do sprzedaży 64 nieruchomości, o których mowa w ust. 1 powyżej, których łączna wartość wynosi 21 402 893,00 PLN netto (słownie: dwadzieścia jeden milionów czterysta dwa tysiące osiemset dziewięćdziesiąt trzy złote i 00/100).b. Etapu drugiego dojdzie do sprzedaży 76 nieruchomości, o których mowa w ust. 1 powyżej, których łączna wartość wynosi 27 138 780,00 PLN netto (słownie: dwadzieścia siedem milionów sto trzydzieści osiem tysięcy siedemset osiemdziesiąt złotych i 00/100).3. W ramach pierwszego etapu Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia w imieniu Zamawiającego przy akcie notarialnym nie więcej niż czterech (4) wniosków do właściwych sądów wieczysto-księgowych o wyłączenie 64 działek znajdujących się w sześciu (6) księgach wieczystych, których właścicielem jest Województwo Pomorskie i włączenie tych działek do wskazanych przez Zamawiającego dwóch (2) ksiąg wieczystych prowadzonych odpowiednio przez Sąd Rejonowy w Gdańsku i Sąd Rejonowy w Kartuzach.4. W ramach drugiego etapu Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia w imieniu Zamawiającego przy akcie notarialnym nie więcej niż czterech (4) wniosków do właściwego sądu wieczysto-księgowego o wyłączenie 76 działek znajdujących się w czterech (4) księgach wieczystych, których właścicielem jest Województwo Pomorskie i włączenie tych działek do wskazanych przez Zamawiającego nie więcej niż dwóch (2) ksiąg wieczystych prowadzonych odpowiednio przez Sąd Rejonowy w Gdańsku.5. W ramach Usług notarialnych Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do:a. Sporządzania i uzgadniania projektów aktów notarialnych z Zamawiającym oraz przedstawicielami Departamentu Majątku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego,b. Sprawdzania stanu wpisu w księdze wieczystej do każdej nabywanej nieruchomości poprzez skorzystanie z elektronicznej Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych (link do strony http://ekw.ms.gov.pl/pdcbdkw/pdcbdkw.html) i/lub bezpośrednio w wydziale ksiąg wieczystych właściwego miejscowo dla danej działki Sądu Rejonowego w Gdańsku lub w Kartuzach,c. Sporządzania aktów notarialnych nabycia prawa własności nieruchomości na rzecz Zamawiającego od Województwa Pomorskiego, które będą miały miejsce poza kancelarią notarialną Wykonawcy,d. Składania wniosków w postępowaniu wieczystoksięgowym, w szczególności wniosku o dokonanie wpisu w księdze wieczystej dotyczącego przeniesienia prawa własności, w ilościach nie większych niż wskazanych odpowiednio w ust. 3 i 4 powyżej.e. Sporządzenie dla etapu I siedmiu (7) wypisów z aktów notarialnych, a dla etapu II pięciu (5) wypisów z aktów notarialnych, z czego po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Województwa Pomorskiego, a pozostałe egzemplarze do właściwych miejscowo i rzeczowo sądów wieczystoksięgowych, ewidencji gruntów i budynków, starostw powiatowych i urzędów skarbowych. Ilość stron wypisów dla poszczególnych etapów określa Załącznik nr 2 do SIWZ. Ilości te są ilościami szacunkowymi oraz maksymalnymi.f. Dokonywania czynności notarialnych poza kancelarią notarialną w ilości łącznej dla wszystkich etapów nie większej niż cztery.6. Usługi notarialne muszą być świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z przepisami:a. ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (Dz.U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1158 j.t. z późn. zm.), zwana dalej „Ustawą”,b. Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz.U. z 2013 r., poz. 237 j.t., z późn. zm.), zwane dalej „Rozporządzeniem”.7. Zamawiający udostępni Wykonawcy dokumenty niezbędne do sporządzenia aktów notarialnych, w szczególności takie jak: wypisy i wyrysy z rejestru gruntów do celów wieczysto–księgowych oraz inne potrzebne dokumenty.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prawnicze 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Pomorska Kolej Metropolitalna S. A.
Adres pocztowy: ul. Żaglowa 11 (II piętro)
Kod pocztowy: 80-560
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pkm-sa.pl/ 🌏
E-mail: zamowienia@pkm-sa.pl 📧
Telefon: +48 583501100 📞
Fax: +48 583501101 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-05 📅
Termin składania ofert: 2013-09-16 📅
Data publikacji: 2013-09-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 174-301225
Numer Dz.U.-S: 174
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający informuje, iż w przypadku gdy wartości podane przez Wykonawców na oświadczeniach i dokumentach, o których mowa w III.2.3. niniejszego ogłoszenia, podane będą w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN przyjmując średni kurs NBP danej waluty na dzień wszczęcia niniejszego postępowania. 4. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień sektorowych podprogowych obowiązujący w Pomorskiej Kolei Metropolitalnej S.A. (uchwalony jako załącznik nr 1 do uchwały Zarządu Pomorskiej Kolei Metropolitalnej S.A. nr 3/03/I/2013 z dnia 7 marca 2013 roku), zwany dalej Regulaminem. Regulamin dostępny jest na stronie: http://bip.pkm-sa.pl w zakładce Regulaminy udzielania zamówień publicznych. 5. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, o którym mowa w § 73 ust. 1 pkt. 7 Regulaminu. 6. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej okoliczności z wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) Zmiana terminu realizacji umowy: a) wykonanie przedmiotu umowy w określonym terminie nie leży w interesie Zamawiającego; b) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w założonym terminie. Zamawiający dopuszcza taką sytuację tylko w sytuacji gdy ww. zmiany obowiązujących przepisów prawa, były niemożliwe do przewidzenia do upływu terminu składania oferty. 2) Zmiany wynagrodzenia będące wynikiem zmiany wysokości stawek podatku VAT bądź też zmiany stawek określonych w Rozporządzeniu. 7. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu § 80 Regulaminu zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego) oraz zmiany danych teleadresowych i zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami. 8. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SIWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których Regulamin nie nakazał zawierać Zamawiającemu w SIWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje Regulamin. 9. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści SIWZ i ogłoszenia na zasadach określonych w Regulaminie.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3. Zamawiający informuje, iż w przypadku gdy wartości podane przez Wykonawców na oświadczeniach i dokumentach, o których mowa w III.2.3. niniejszego ogłoszenia, podane będą w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN przyjmując średni kurs NBP danej waluty na dzień wszczęcia niniejszego postępowania.

4. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień sektorowych podprogowych obowiązujący w Pomorskiej Kolei Metropolitalnej S.A. (uchwalony jako załącznik nr 1 do uchwały Zarządu Pomorskiej Kolei Metropolitalnej S.A. nr 3/03/I/2013 z dnia 7 marca 2013 roku), zwany dalej Regulaminem. Regulamin dostępny jest na stronie: http://bip.pkm-sa.pl w zakładce Regulaminy udzielania zamówień publicznych.

5. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, o którym mowa w § 73 ust. 1 pkt. 7 Regulaminu.

6. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej okoliczności z wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

1) Zmiana terminu realizacji umowy:

a) wykonanie przedmiotu umowy w określonym terminie nie leży w interesie Zamawiającego;

b) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w założonym terminie. Zamawiający dopuszcza taką sytuację tylko w sytuacji gdy ww. zmiany obowiązujących przepisów prawa, były niemożliwe do przewidzenia do upływu terminu składania oferty.

2) Zmiany wynagrodzenia będące wynikiem zmiany wysokości stawek podatku VAT bądź też zmiany stawek określonych w Rozporządzeniu.

7. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu § 80 Regulaminu zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego) oraz zmiany danych teleadresowych i zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami.

8. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SIWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których Regulamin nie nakazał zawierać Zamawiającemu w SIWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje Regulamin.

9. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści SIWZ i ogłoszenia na zasadach określonych w Regulaminie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 21
Krótki opis:

2. W zakresie:

a. Etapu pierwszego dojdzie do sprzedaży 64 nieruchomości, o których mowa w ust. 1 powyżej, których łączna wartość wynosi 21.402.893,00 zł netto (słownie: dwadzieścia jeden milionów czterysta dwa tysiące osiemset dziewięćdziesiąt trzy złote i 00/100).

b. Etapu drugiego dojdzie do sprzedaży 76 nieruchomości, o których mowa w ust. 1 powyżej, których łączna wartość wynosi 27.138.780,00 zł netto (słownie: dwadzieścia siedem milionów sto trzydzieści osiem tysięcy siedemset osiemdziesiąt złotych i 00/100).

3. W ramach pierwszego etapu Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia w imieniu Zamawiającego przy akcie notarialnym nie więcej niż czterech (4) wniosków do właściwych sądów wieczysto-księgowych o wyłączenie 64 działek znajdujących się w sześciu (6) księgach wieczystych, których właścicielem jest Województwo Pomorskie i włączenie tych działek do wskazanych przez Zamawiającego dwóch (2) ksiąg wieczystych prowadzonych odpowiednio przez Sąd Rejonowy w Gdańsku i Sąd Rejonowy w Kartuzach.

4. W ramach drugiego etapu Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia w imieniu Zamawiającego przy akcie notarialnym nie więcej niż czterech (4) wniosków do właściwego sądu wieczysto-księgowego o wyłączenie 76 działek znajdujących się w czterech (4) księgach wieczystych, których właścicielem jest Województwo Pomorskie i włączenie tych działek do wskazanych przez Zamawiającego nie więcej niż dwóch (2) ksiąg wieczystych prowadzonych odpowiednio przez Sąd Rejonowy w Gdańsku.

5. W ramach Usług notarialnych Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do:

a. Sporządzania i uzgadniania projektów aktów notarialnych z Zamawiającym oraz przedstawicielami Departamentu Majątku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego,

b. Sprawdzania stanu wpisu w księdze wieczystej do każdej nabywanej nieruchomości poprzez skorzystanie z elektronicznej Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych (link do strony http://ekw.ms.gov.pl/pdcbdkw/pdcbdkw.html) i/lub bezpośrednio w wydziale ksiąg wieczystych właściwego miejscowo dla danej działki Sądu Rejonowego w Gdańsku lub w Kartuzach,

c. Sporządzania aktów notarialnych nabycia prawa własności nieruchomości na rzecz Zamawiającego od Województwa Pomorskiego, które będą miały miejsce poza kancelarią notarialną Wykonawcy,

d. Składania wniosków w postępowaniu wieczystoksięgowym, w szczególności wniosku o dokonanie wpisu w księdze wieczystej dotyczącego przeniesienia prawa własności, w ilościach nie większych niż wskazanych odpowiednio w ust. 3 i 4 powyżej.

e. Sporządzenie dla etapu I siedmiu (7) wypisów z aktów notarialnych, a dla etapu II pięciu (5) wypisów z aktów notarialnych, z czego po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Województwa Pomorskiego, a pozostałe egzemplarze do właściwych miejscowo i rzeczowo sądów wieczystoksięgowych, ewidencji gruntów i budynków, starostw powiatowych i urzędów skarbowych. Ilość stron wypisów dla poszczególnych etapów określa Załącznik nr 2 do SIWZ. Ilości te są ilościami szacunkowymi oraz maksymalnymi.

f. Dokonywania czynności notarialnych poza kancelarią notarialną w ilości łącznej dla wszystkich etapów nie większej niż cztery.

6. Usługi notarialne muszą być świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z przepisami:

a. ustawy z dnia 14 lutego 1991 r.– Prawo o notariacie (Dz.U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1158 j.t. z późn. zm.), zwana dalej „Ustawą”,

b. Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz.U. z 2013 r., poz. 237 j.t., z późn. zm.), zwane dalej „Rozporządzeniem”.

7. Zamawiający udostępni Wykonawcy dokumenty niezbędne do sporządzenia aktów notarialnych, w szczególności takie jak: wypisy i wyrysy z rejestru gruntów do celów wieczysto–księgowych oraz inne potrzebne dokumenty.

Wielkość lub zakres:

2. W zakresie:

a. Etapu pierwszego dojdzie do sprzedaży 64 nieruchomości, o których mowa w ust. 1 powyżej, których łączna wartość wynosi 21 402 893,00 PLN netto (słownie: dwadzieścia jeden milionów czterysta dwa tysiące osiemset dziewięćdziesiąt trzy złote i 00/100).

b. Etapu drugiego dojdzie do sprzedaży 76 nieruchomości, o których mowa w ust. 1 powyżej, których łączna wartość wynosi 27 138 780,00 PLN netto (słownie: dwadzieścia siedem milionów sto trzydzieści osiem tysięcy siedemset osiemdziesiąt złotych i 00/100).

5. W ramach Usług notarialnych Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do:

a. Sporządzania i uzgadniania projektów aktów notarialnych z Zamawiającym oraz przedstawicielami Departamentu Majątku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego,

c. Sporządzania aktów notarialnych nabycia prawa własności nieruchomości na rzecz Zamawiającego od Województwa Pomorskiego, które będą miały miejsce poza kancelarią notarialną Wykonawcy,

f. Dokonywania czynności notarialnych poza kancelarią notarialną w ilości łącznej dla wszystkich etapów nie większej niż cztery.

6. Usługi notarialne muszą być świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z przepisami:

a. ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (Dz.U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1158 j.t. z późn. zm.), zwana dalej „Ustawą”,

Czas trwania: 4 miesięcy
Numer referencyjny: PKM/OU/KW/SP/350/16/13
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest współfinansowane ze środków UE w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w § 15 ust. 1 Regulaminu.

2. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w § 15 ust. 1 Regulaminu, do oferty należy załączyć następujące dokumenty:

a. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodów, o których mowa w § 15 ust. 1 Regulaminu – według wzoru Załącznika nr 4 do SIWZ,

b. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o § 15 ust. 1 pkt. 2) Regulaminu wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 17 ust. 3 Regulaminu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 powyżej:

1) lit. b – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

7. Dokument, o którym mowa w pkt. 6 ppkt. 1) lit b powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

9. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Komisja przetargowa może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w § 13 ust. 1 Regulaminu, tj. dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 50 000 PLN.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w § 13 ust. 1 Regulaminu, do oferty należy załączyć:

a. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – według wzoru Załącznika nr 3 do SIWZ,

b. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę określoną w pkt. 1 powyżej.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, nie zależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 17 ust. 3 Regulaminu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Komisja przetargowa może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w § 13 ust. 1 Regulaminu, tj. dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) został powołany na stanowisko notariusza przez Ministra Sprawiedliwości, zgodnie z wymogami Ustawy

oraz

b) jego kancelaria znalazła się w wykazie zarejestrowanych kancelarii, prowadzonym przez Ministra Sprawiedliwości na podstawie art. 9 Ustawy.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w § 13 ust. 1 Regulaminu.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w § 13 ust. 1 Regulaminu, do oferty należy załączyć:

a. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – według wzoru Załącznika nr

3 do SIWZ,

b. dokumenty dowodzące spełnianie warunków, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) niniejszego ogłoszenia, które to dokumenty określa Ustawa.

zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający nie żąda wniesienia wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Warunki określono w SIWZ.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wykonawcy, o których mowa w pkt. 1 powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, każdy z warunków, o którym mowa w III.2.2. i III.2.3. niniejszego ogłoszenia, winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

5. Warunek określony w III.2.1. niniejszego ogłoszenia, powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.

Wykonanie usługi jest zastrzeżone dla określonego zawodu:

a. ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (Dz.U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1158 j.t. z późn. zm.),

b. Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz.U. z 2013 r., poz. 237 j.t., z późn. zm.).

Procedura
Okres ważności oferty: 30 dni
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Karolina Wojszkun

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje Wykonawcom wyłącznie wobec czynności:

1) Wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;

2) Opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;

3) Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

4) Odrzucenia oferty odwołującego.

2. Odwołanie wnosi się do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli została przesłana faksem lub pocztą elektroniczną, albo w terminie 10 dni – jeżeli została przesłana w inny sposób.

3. Odwołanie uważa się za wniesione z chwilą, gdy zostało dostarczone do Zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznać się z jego treścią.

4. Wniesienie odwołania jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.

5. Zamawiający odrzuca odwołanie wniesione po terminie lub wniesione przez podmiot nieuprawniony.

6. Odwołanie powinno wskazywać oprotestowaną czynność Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające jego wniesienie.

7. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania.

8. Pozostałe postanowienia dotyczące odwołania regulują przepisy Działu V Regulaminu.

Źródło: OJS 2013/S 174-301225 (2013-09-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi prawnicze (3)