Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług codziennego sprzątania: — w budynkach przy ul. Chałubińskiego 4/6 w Warszawie — na terenie zewnętrznym przy budynkach ul. Chałubińskiego 4/6 w Warszawie — w pomieszczeniach biurowych i pomocniczych przy ul. Wspólnej 2/4 w Warszawie, w okresie obowiązywania umowy, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem urządzeń, materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone powierzchnie i elementy wyposażenia. Usługi świadczone są w budynkach o łącznej powierzchni 20 648,20 m2 i na terenie zewnętrznym wraz z trawnikiem o łącznej powierzchni 5 206,00 m2. 1. Zespół budynków przy ul. Chałubińskiego 4/6 składa się z trzech zespolonych budynków: — budynek A – ul. Chałubińskiego 4 – 6 piętrowy — budynek B – ul. Chałubińskiego 6 – 14 piętrowy — budynek C – usytuowany pomiędzy A i B – 4 piętrowy 2. W skład terenu zewnętrznego wokół budynków A, B. C wchodzą: schody wejściowe. 4 bramy wjazdowe na 2 parkingi wewnętrzne, chodniki wzdłuż ulic: Chałubińskiego, Hożej i Wspólnej, dziedziniec wewnętrzny, 2 koperty postojowe przed budynkiem B, trawnik. 3. Pomieszczenia biurowe i pomocnicze przy ul. Wspólnej 2/4 znajdują się na parterze, antresoli, I piętrze i II piętrze budynku. 4. Powierzchnia pokoi biurowych i gabinetów, sal konferencyjnych (13 489,99 m2) w ok. 40 % pokryta jest wykładzinami, dywanami i chodnikami, a w 20 % panelami i parkietem, 5. Powierzchnia holi, korytarzy, klatek schodowych (5 117,76 m2) – ok. 40 % kamień-granit, 30 % gres, 20 % wykładzina dywanowa i dywany, 10 % parkiet, 6. Powierzchnia sanitariatów i łazienek (471,9 m2) - 100 % terakota, 7. Powierzchnia piwnic (712,16 m2) – 20 % gres i 80 % posadzka powlekana żywicą, 8. Powierzchnia archiwum ( 712,40 m2) – 100 % powlekana żywicą, 9. Powierzchnia terenu zewnętrznego pokryta jest płytami granitowymi, płytami chodnikowymi, kostką betonową, wylewką asfaltową, 10. Zamawiający informuje, że w budynkach A, B, C przy ul. Chałubińskiego 4/6 znajduje się: — 570 pokoi biurowych i sal konferencyjnych, — 54 pomieszczenia sanitariatów i łazienek, w tym: 77 szt. umywalek, 83 szt. sedesów, — 22 szt. pisuarów, — 24 pomieszczenia kuchenne (socjalne ), w tym 24 szt. zlewozmywaków, — 8 wind osobowych. 11. W budynku przy ul. Wspólnej 2/4 znajduje się: — 144 pokoje biurowe, — 1 kuchnia, — 1 sanitariat. Zestawienie powierzchni do sprzatania-tabela -zał nr 1 doSIWZ 13. Zamawiający informuje, że w obiektach Ministerstwa Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej przebywa dziennie ok. 1 200 osób, w tym: — ul. Chałubińskiego 4/6 bud. A. B. C – ok. 1 000 osób — ul. Wspólna 2/4 – ok. 200 osób 14. Wykonawca wykonuje czynności porządkowe: 1) własnym sprzętem technicznym przydatnym do realizacji umowy, tj. posiada na wyposażeniu, m.in. wózki serwisowe, odkurzacze do pracy na sucho i mokro, urządzenia do czyszczenia powierzchni posadzek, urządzenia do polerowania powierzchni posadzek, urządzenia do mycia ciśnieniowego, urządzenia do konserwacji terenów zielonych, odśnieżania i sprzątania chodników. 2) zakupuje na własny koszt: materiały i środki czyszczące, konserwujące, dezynfekujące, papier toaletowy w bębnach, ręczniki papierowe składane do łazienek i kuchni, szczotki do WC, mydło w płynie, worki na odpady, środki zapachowe - posiadające wymagane ustawą z dnia 25 lutego 201l r. o substancjach i preparatach chemicznych (Dz.U. 2011 poz. 322 z późn. zm.) atesty i certyfikaty dopuszczające je do stosowania i obrotu w Polsce. Środki czyszczące i konserwujące powinny być dostosowane do czyszczonej powierzchni na której bedą użyte. 3) zakupuje na własny koszt maty wejściowe w ilości min. 8 szt. do jednorazowego wyłożenia, odporne na poślizg i zbierające błoto i brud, w celu wyłożenia ich przy wejściach głównych i wejściach bocznych do budynków. 4) zakupuje na własny koszt środki do likwidacji skutków zimy, tj. chlorek wapnia i piasek. 5) przy pomocy niezbędnej liczby wykwalifikowanego personelu niezbędnego do realizacji umowy, w tym obecności w godz. 8.00–18.00 co najmniej 3 osób „serwisu dziennego”. 6) zapewni w godz. 7.00 - 18.00 obecność upoważnionych przedstawicieli do nadzoru nad wykonaniem przedmiotu zamówienia w obiektach przy ul. Chałubińskiego 4/6 i ul. Wspólna 2/4, który będzie dysponował czynnym przez całą dobę telefonem komórkowym. 7) zatrudni do wykonywania zamówienia co najmniej jedną osobę zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 1a lub b ustawy, tj. a) bezrobotnych lub młodocianych w celu przygotowania zawodowego, b) niepełnosprawnych, o których mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu niepełnosprawnych, — lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, tj. pracownik znajdujący się w niekorzystnej sytuacji, — lub „pracownika niepełnosprawnego” w rozumieniu Rozporządzenia Komisji Europejskiej (WE) nr 800/2008 z dn. 6.08.2008 r. uznająca niektóre rodzaje pomocy za zgodą ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu Dz.U. UE L 21453 z 9.08.2008 r. 8) wszystkie czynności porządkowe Wykonawca będzie wykonywać poza godzinami pracy Ministerstwa, tj. po godz. 16.15 w dni robocze, z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, w których czynności porządkowe muszą być wykonywane w godzinach pracy Ministerstwa, tj. w godz. 7.30 - 16.15. W skład tych pomieszczeń wchodzą pokoje biurowe, które ze względu na specyfikę zadań pracowników są plombowane, oraz zespoły gabinetowe Członków Kierownictwa Ministerstwa. Zamawiający wymaga, aby sprzątanie zespołów gabinetowych odbywało się pod bezpośrednim nadzorem przedstawiciela Wykonawcy, o którym mowa w pkt 6. Ponadto w przypadku niemożności sprzątnięcia zespołu gabinetowego w godz. 8.15 - 16.15 spowodowanej brakiem możliwości udostępnienia pomieszczeń przez Członka Kierownictwa, przedstawiciel Wykonawcy nadzorujący prace, ustali indywidualnie z sekretariatem Członka Kierownictwa, dogodny termin sprzątania pomieszczeń. W budynkach A, B i C przy ul. Chałubińskiego 4/6 znajduje się ok. 150 pokoi biurowych i 11 zespołów gabinetowych Kierownictwa Ministerstwa o ograniczonym dostępie, a w budynku przy ul. Wspólnej 2/4 - 2 zespoły gabinetowe Kierownictwa Ministerstwa i 9 pokoi biurowych. 9) usługi codziennego sprzątania będą obejmowały również sytuacje sprzątania pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych, sanitariatów, kuchni, holi i korytarzy po wykonanych remontach oraz w przypadku wystąpienia awarii. 10) Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem zamówionej usługi również po ustaniu umowy. 11) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 12) Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy wykonywali pracę w odzieży roboczej i ochronnej identyfikującej Wykonawcę, dbali o schludny, estetyczno - higieniczny wygląd. 15. Zamawiający przewiduje zlecanie Wykonawcy do wykonania dodatkowe usługi porządkowe, tj. czyszczenie na mokro tapicerki mebli tapicerowanych, czyszczenie dywanów i wykładzin, sprzątanie wyznaczonych piwnic i poddaszy. Dodatkowo zlecane usługi będą wykonywane według stawek jednostkowych określonych w Formularzu cenowym w Zał. nr 4 do SIWZ. Terminy i rodzaj wykonania usługi Zamawiający uzgodni z wybranym Wykonawcą. Zakres i wyszczególnienie podstawowych czynności 1. Pomieszczenia biurowe, gabinety, sale konferencyjne: — odkurzanie, czyszczenie wykładzin dywanowych, dywanów i chodników, — odkurzanie, zmywanie na mokro i konserwowanie powierzchni podłóg i paneli, — odkurzanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg drewnianych parkietu, — wycieranie na wilgotno i sucho kurzu z biurek, stolików i szafek, parapetów i grzejników, — czyszczenie urządzeń biurowych, tj.: drukarek, kserokopiarek, niszczarek. faxów, aparatów telefonicznych, — opróżnianie koszy na odpady obejmujące wymianę worka. Podczas opróżniania koszy wykonanie segregacji odpadów zgodnie z zasadami obowiązującymi w m. st. Warszawie oraz wynoszenie odpadów do pojemników zewnętrznych, — utrzymanie w czystości drzwi, klamek, parapetów, lamp, koszy na odpady, — opróżnianie pojemników z niszczarek biurowych wraz z wymianą worków, — odkurzanie mebli tapicerowanych, — usuwanie plam z podłóg i mebli tapicerowanych, — mycie gablot i szaf przeszklonych, — usuwanie pajęczyn, — usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia. 2. Holle, korytarze, klatki schodowe: — konserwacja (czyszczenie i nabłyszczanie) posadzek kamiennych, gresowych, lastrico i parkietowych, — odkurzanie chodników i dywanów, — utrzymanie w czystości mat wejściowych i wycieraczek, — utrzymanie w czystości drzwi szklanych wejściowych, — utrzymanie w czystości okien w tzw. “ROTUNDZIE” - bud. B, — odkurzanie poręczy schodowych, barierek, kolumn schodowych, — odkurzanie parapetów oraz wszystkich sprzętów znajdujących się na korytarzach, takich jak: gabloty, meble, gaśnice, urządzenia drukujace , itp. — utrzymanie w czystości lamp , plafonów oświetleniowych, żyrandoli, kontaktów do światła, — utrzymanie w czystości powierzchni podłogi i ścian wind, czyszczenie urządzeń kontroli dostępu, — usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia, opróżnianie i czyszczenie popielniczek, pielęgnacja kwiatów, mycie i podlewanie, — opróżnianie pojemników do „selektywnej zbiórki odpadów” i gromadzenie odpadów w oznakowanych pojemnikach zewnętrznych 3. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia socjalne, kuchnie: — mycie na mokro płynem dezynfekującym posadzek i terakot. — utrzymanie w czystości umywalek, sedesów, luster, armatury, podajników na papier toaletowy i ręczniki papierowe, na mydło w płynie, koszy na odpady i innego wyposażenia łazienek, — opróżnianie koszy na odpady, — mycie płytek ceramicznych, — czyszczenie i dezynfekcja klatek ściekowych, — mycie zlewozmywaków, armatury i szafek kuchennych. — uzupełnianie na bieżąco papieru toaletowego, mydła w płynie, środków zapachowych, ręczników papierowych. 4. Piwnice (korytarze, klatka schodowa, archiwum): — zamiatanie na sucho (oraz w miarę potrzeb mycie na mokro), mycie okienek piwnicznych, — mycie drzwi do magazynów, futryn, wyłączników światła, usuwanie pajęczyn. 5. Teren utwardzony przyległy do budynku (chodniki zewnętrzne przy budynkach A,B,C schody wejściowe, parkingi, dziedziniec wewnętrzny, trawniki, 2 koperty postojowe przed budynkiem B): a) Utrzymanie w czystości w sezonie wiosenno-letnim : — czyszczenie schodów i wejść do budynków, — sprzątanie terenu (dróg dojazdowych, chodników, miejsc parkingowych) z zanieczyszczeń, — pielęgnacja terenów zielonych (podlewanie i koszenie trawnika, wiosenne podcinanie drzew i krzewów, dosiewanie trawą ubytków), — oczyszczanie z nieczystości opaski wokół budynku A, B, C wraz z kratkami przy okienkach piwnicznych, — mycie elewacji granitowej budynku A wraz z parapetami do wysokości 1,5 mb od podstawy budynku. b) Utrzymanie w czystości w sezonie jesienno-zimowym: — usuwanie zeschłych liści, sprzątanie terenu ze śmieci, — odśnieżanie chodników w taki sposób, aby ciągi komunikacyjne były wolne od śniegu oraz błota pośniegowego, — zwalczanie śliskości zimowej nawierzchni chodników na całej szerokości przy użyciu mieszanki solno-piaskowej z uwzględnieniem schodów i wejść do budynków, — równomierne posypywanie mieszanki i piachu na odśnieżanej powierzchni, — wykonanie czynności odśnieżania niezwłocznie od momentu powstania utrudnień związanych z opadami śniegu i wystąpienia śliskości zimowej, — przystąpienie niezwłoczne, a w szczególności w godz. 5.00–7.00 i 14.00–16.00 do posypywania nawierzchni chodników w przypadku śliskości zimowej lub podejrzenia co do możliwości jej wystąpienia niezależnie od opadów, — zabezpieczenie i utrzymanie w gotowości sprzętu wraz z obsługą przewidzianego do realizacji zamówienia, — w przydatku konieczności, mechaniczne skuwanie zbrylonego śniegu i lodu z nawierzchni chodników, — odśnieżanie tarasów, ramp i opasek wokół budynku, — utrzymanie w czystości elewacji granitowej budynku A wraz z parapetami do wysokości 1,5 mb od podstawy budynku, — stałe utrzymanie w czystości wejść i schodów do budynków. 6. Ponadto wymaga się: Przyjęcia zlecenia na usługi dodatkowe porządkowe, t.j. czyszczenie na mokro tapicerki mebli tapicerowanych, czyszczenie dywanów i wykładzin, sprzątanie wyznaczonych piwnic i poddaszy. Dodatkowo zlecane usługi będą wykonywane według stawek jednostkowych określonych w Formularzu cenowym w Zał. nr 4 do SIWZ. Terminy i rodzaj wykonania usługi Zamawiający uzgodni z Wykonawcą.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-10-30.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-09-19.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2013-09-19) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Wielkość lub zakres:
Wymagany termin realizacji zamówienia: 24 miesiące. Okres obowiązywania umowy rozpocznie się 1 grudnia 2013 r.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej
Adres pocztowy: Chałubińskiego 4/6
Kod pocztowy: 00-926
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.transport.gov.pl🌏
E-mail: mkus@transport.gov.pl📧
Telefon: +48 226301559📞
Fax: +48 226301649 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-09-19 📅
Termin składania ofert: 2013-10-30 📅
Data publikacji: 2013-09-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 184-318048
Numer Dz.U.-S: 184
Informacje dodatkowe
I. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zatrudni do wykonywania zamówienia co najmniej jedną osobę zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 1a lub b ustawy, tj.a) bezrobotnych lub młodocianych w celu przygotowania zawodowego,
b) niepełnosprawnych, o których mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu niepełnosprawnych,
- lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub
Europejskiego Obszaru Gospodarczego, tj. pracownik znajdujący się w niekorzystnej sytuacji,
- lub „pracownika niepełnosprawnego” w rozumieniu Rozporządzenia Komisji Europejskiej (WE) nr 800/2008 z dn. 6.8.2008 r. uznająca niektóre rodzaje pomocy za zgodą ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu Dz.U. UE L 21453 z 9.8.2008 r.
II. Zał. nr 2 Istsotne postanowienia umowy:
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z wyjatkiem sytuacji o której mowa w art. 144 ust.1 ustawy Pzp, tj. zmian wysokości kwot wskazanych w § 3 ust. 1 w przypadku zmiany przepisów o podatku towaru i usług, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed całkowitym zrealizowaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy.
III. Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o:
„postępowaniu” - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest wykonywanie usług sprzątania. Usługi obejmują sprzątanie pomieszczeń w budynkach przy ul. Chałubińskiego 4/6 i ul. Wspólnej 2/4 oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przy budynku ul. Chałubińskiego 4/6 w Warszawie.
specyfikacji” lub „SIWZ” – należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami
„ustawie” lub „ustawie Pzp” - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907)
„Wykonawcy” - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie Zamówienia
„Zamawiającym” – należy przez to rozumieć Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej.
I. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zatrudni do wykonywania zamówienia co najmniej jedną osobę zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 1a lub b ustawy, tj.a) bezrobotnych lub młodocianych w celu przygotowania zawodowego,
b) niepełnosprawnych, o których mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu niepełnosprawnych,
- lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub
Europejskiego Obszaru Gospodarczego, tj. pracownik znajdujący się w niekorzystnej sytuacji,
- lub „pracownika niepełnosprawnego” w rozumieniu Rozporządzenia Komisji Europejskiej (WE) nr 800/2008 z dn. 6.8.2008 r. uznająca niektóre rodzaje pomocy za zgodą ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu Dz.U. UE L 21453 z 9.8.2008 r.
II. Zał. nr 2 Istsotne postanowienia umowy:
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z wyjatkiem sytuacji o której mowa w art. 144 ust.1 ustawy Pzp, tj. zmian wysokości kwot wskazanych w § 3 ust. 1 w przypadku zmiany przepisów o podatku towaru i usług, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed całkowitym zrealizowaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy.
III. Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o:
„postępowaniu” - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest wykonywanie usług sprzątania. Usługi obejmują sprzątanie pomieszczeń w budynkach przy ul. Chałubińskiego 4/6 i ul. Wspólnej 2/4 oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przy budynku ul. Chałubińskiego 4/6 w Warszawie.
specyfikacji” lub „SIWZ” – należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami
„ustawie” lub „ustawie Pzp” - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907)
„Wykonawcy” - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie Zamówienia
„Zamawiającym” – należy przez to rozumieć Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług codziennego sprzątania:
— w budynkach przy ul. Chałubińskiego 4/6 w Warszawie
— na terenie zewnętrznym przy budynkach ul. Chałubińskiego 4/6 w Warszawie
— w pomieszczeniach biurowych i pomocniczych przy ul. Wspólnej 2/4 w Warszawie,
w okresie obowiązywania umowy, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem urządzeń, materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone powierzchnie i elementy wyposażenia.
Usługi świadczone są w budynkach o łącznej powierzchni 20 648,20 m2 i na terenie zewnętrznym wraz z trawnikiem o łącznej powierzchni 5 206,00 m2.
1. Zespół budynków przy ul. Chałubińskiego 4/6 składa się z trzech zespolonych budynków:
— budynek A – ul. Chałubińskiego 4 – 6 piętrowy
— budynek B – ul. Chałubińskiego 6 – 14 piętrowy
— budynek C – usytuowany pomiędzy A i B – 4 piętrowy
2. W skład terenu zewnętrznego wokół budynków A, B. C wchodzą: schody wejściowe. 4 bramy wjazdowe na 2 parkingi wewnętrzne, chodniki wzdłuż ulic: Chałubińskiego, Hożej i Wspólnej, dziedziniec wewnętrzny, 2 koperty postojowe przed budynkiem B, trawnik.
2. W skład terenu zewnętrznego wokół budynków A, B. C wchodzą: schody wejściowe. 4 bramy wjazdowe na 2 parkingi wewnętrzne, chodniki wzdłuż ulic: Chałubińskiego, Hożej i Wspólnej, dziedziniec wewnętrzny, 2 koperty postojowe przed budynkiem B, trawnik.
3. Pomieszczenia biurowe i pomocnicze przy ul. Wspólnej 2/4 znajdują się na parterze, antresoli,
I piętrze i II piętrze budynku.
4. Powierzchnia pokoi biurowych i gabinetów, sal konferencyjnych (13 489,99 m2) w ok. 40 % pokryta jest wykładzinami, dywanami i chodnikami, a w 20 % panelami i parkietem,
5. Powierzchnia holi, korytarzy, klatek schodowych (5 117,76 m2) – ok. 40 % kamień-granit, 30 % gres, 20 % wykładzina dywanowa i dywany, 10 % parkiet,
6. Powierzchnia sanitariatów i łazienek (471,9 m2) - 100 % terakota,
7. Powierzchnia piwnic (712,16 m2) – 20 % gres i 80 % posadzka powlekana żywicą,
9. Powierzchnia terenu zewnętrznego pokryta jest płytami granitowymi, płytami chodnikowymi, kostką betonową, wylewką asfaltową,
10. Zamawiający informuje, że w budynkach A, B, C przy ul. Chałubińskiego 4/6 znajduje się:
— 570 pokoi biurowych i sal konferencyjnych,
— 54 pomieszczenia sanitariatów i łazienek, w tym: 77 szt. umywalek, 83 szt. sedesów,
— 22 szt. pisuarów,
— 24 pomieszczenia kuchenne (socjalne ), w tym 24 szt. zlewozmywaków,
— 8 wind osobowych.
11. W budynku przy ul. Wspólnej 2/4 znajduje się:
— 144 pokoje biurowe,
— 1 kuchnia,
— 1 sanitariat.
Zestawienie powierzchni do sprzatania-tabela -zał nr 1 doSIWZ
13. Zamawiający informuje, że w obiektach Ministerstwa Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej przebywa dziennie ok. 1 200 osób, w tym:
— ul. Chałubińskiego 4/6 bud. A. B. C – ok. 1 000 osób
— ul. Wspólna 2/4 – ok. 200 osób
14. Wykonawca wykonuje czynności porządkowe:
1) własnym sprzętem technicznym przydatnym do realizacji umowy, tj. posiada na wyposażeniu, m.in. wózki serwisowe, odkurzacze do pracy na sucho i mokro, urządzenia do czyszczenia powierzchni posadzek, urządzenia do polerowania powierzchni posadzek, urządzenia do mycia ciśnieniowego, urządzenia do konserwacji terenów zielonych, odśnieżania i sprzątania chodników.
1) własnym sprzętem technicznym przydatnym do realizacji umowy, tj. posiada na wyposażeniu, m.in. wózki serwisowe, odkurzacze do pracy na sucho i mokro, urządzenia do czyszczenia powierzchni posadzek, urządzenia do polerowania powierzchni posadzek, urządzenia do mycia ciśnieniowego, urządzenia do konserwacji terenów zielonych, odśnieżania i sprzątania chodników.
2) zakupuje na własny koszt: materiały i środki czyszczące, konserwujące, dezynfekujące, papier toaletowy w bębnach, ręczniki papierowe składane do łazienek i kuchni, szczotki do WC, mydło w płynie, worki na odpady, środki zapachowe - posiadające wymagane ustawą z dnia 25 lutego 201l r. o substancjach i preparatach chemicznych (Dz.U. 2011 poz. 322 z późn. zm.) atesty
2) zakupuje na własny koszt: materiały i środki czyszczące, konserwujące, dezynfekujące, papier toaletowy w bębnach, ręczniki papierowe składane do łazienek i kuchni, szczotki do WC, mydło w płynie, worki na odpady, środki zapachowe - posiadające wymagane ustawą z dnia 25 lutego 201l r. o substancjach i preparatach chemicznych (Dz.U. 2011 poz. 322 z późn. zm.) atesty
i certyfikaty dopuszczające je do stosowania i obrotu w Polsce. Środki czyszczące i konserwujące powinny być dostosowane do czyszczonej powierzchni na której bedą użyte.
3) zakupuje na własny koszt maty wejściowe w ilości min. 8 szt. do jednorazowego wyłożenia, odporne na poślizg i zbierające błoto i brud, w celu wyłożenia ich przy wejściach głównych
i wejściach bocznych do budynków.
4) zakupuje na własny koszt środki do likwidacji skutków zimy, tj. chlorek wapnia i piasek.
5) przy pomocy niezbędnej liczby wykwalifikowanego personelu niezbędnego do realizacji umowy, w tym obecności w godz. 8.00–18.00 co najmniej 3 osób „serwisu dziennego”.
6) zapewni w godz. 7.00 - 18.00 obecność upoważnionych przedstawicieli do nadzoru nad wykonaniem przedmiotu zamówienia w obiektach przy ul. Chałubińskiego 4/6 i ul. Wspólna 2/4, który będzie dysponował czynnym przez całą dobę telefonem komórkowym.
7) zatrudni do wykonywania zamówienia co najmniej jedną osobę zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 1a lub b ustawy, tj.
a) bezrobotnych lub młodocianych w celu przygotowania zawodowego,
b) niepełnosprawnych, o których mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnieniu niepełnosprawnych,
— lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub
Europejskiego Obszaru Gospodarczego, tj. pracownik znajdujący się w niekorzystnej sytuacji,
— lub „pracownika niepełnosprawnego” w rozumieniu Rozporządzenia Komisji Europejskiej (WE) nr 800/2008 z dn. 6.08.2008 r. uznająca niektóre rodzaje pomocy za zgodą ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu Dz.U. UE L 21453 z 9.08.2008 r.
— lub „pracownika niepełnosprawnego” w rozumieniu Rozporządzenia Komisji Europejskiej (WE) nr 800/2008 z dn. 6.08.2008 r. uznająca niektóre rodzaje pomocy za zgodą ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu Dz.U. UE L 21453 z 9.08.2008 r.
8) wszystkie czynności porządkowe Wykonawca będzie wykonywać poza godzinami pracy Ministerstwa, tj. po godz. 16.15 w dni robocze, z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, w których czynności porządkowe muszą być wykonywane w godzinach pracy Ministerstwa, tj. w godz. 7.30 - 16.15. W skład tych pomieszczeń wchodzą pokoje biurowe, które ze względu na specyfikę zadań pracowników są plombowane, oraz zespoły gabinetowe Członków Kierownictwa Ministerstwa. Zamawiający wymaga, aby sprzątanie zespołów gabinetowych odbywało się pod bezpośrednim nadzorem przedstawiciela Wykonawcy, o którym mowa w pkt 6. Ponadto w przypadku niemożności sprzątnięcia zespołu gabinetowego w godz. 8.15 - 16.15 spowodowanej brakiem możliwości udostępnienia pomieszczeń przez Członka Kierownictwa, przedstawiciel Wykonawcy nadzorujący prace, ustali indywidualnie z sekretariatem Członka Kierownictwa, dogodny termin sprzątania pomieszczeń. W budynkach A, B i C przy ul. Chałubińskiego 4/6 znajduje się ok. 150 pokoi biurowych i 11 zespołów gabinetowych Kierownictwa Ministerstwa o ograniczonym dostępie, a w budynku przy ul. Wspólnej 2/4 - 2 zespoły gabinetowe Kierownictwa Ministerstwa i 9 pokoi biurowych.
8) wszystkie czynności porządkowe Wykonawca będzie wykonywać poza godzinami pracy Ministerstwa, tj. po godz. 16.15 w dni robocze, z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, w których czynności porządkowe muszą być wykonywane w godzinach pracy Ministerstwa, tj. w godz. 7.30 - 16.15. W skład tych pomieszczeń wchodzą pokoje biurowe, które ze względu na specyfikę zadań pracowników są plombowane, oraz zespoły gabinetowe Członków Kierownictwa Ministerstwa. Zamawiający wymaga, aby sprzątanie zespołów gabinetowych odbywało się pod bezpośrednim nadzorem przedstawiciela Wykonawcy, o którym mowa w pkt 6. Ponadto w przypadku niemożności sprzątnięcia zespołu gabinetowego w godz. 8.15 - 16.15 spowodowanej brakiem możliwości udostępnienia pomieszczeń przez Członka Kierownictwa, przedstawiciel Wykonawcy nadzorujący prace, ustali indywidualnie z sekretariatem Członka Kierownictwa, dogodny termin sprzątania pomieszczeń. W budynkach A, B i C przy ul. Chałubińskiego 4/6 znajduje się ok. 150 pokoi biurowych i 11 zespołów gabinetowych Kierownictwa Ministerstwa o ograniczonym dostępie, a w budynku przy ul. Wspólnej 2/4 - 2 zespoły gabinetowe Kierownictwa Ministerstwa i 9 pokoi biurowych.
9) usługi codziennego sprzątania będą obejmowały również sytuacje sprzątania pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych, sanitariatów, kuchni, holi i korytarzy po wykonanych remontach oraz w przypadku wystąpienia awarii.
10) Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem zamówionej usługi również po ustaniu umowy.
11) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
11) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
12) Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy wykonywali pracę w odzieży roboczej i ochronnej identyfikującej Wykonawcę, dbali o schludny, estetyczno - higieniczny wygląd.
15. Zamawiający przewiduje zlecanie Wykonawcy do wykonania dodatkowe usługi porządkowe, tj. czyszczenie na mokro tapicerki mebli tapicerowanych, czyszczenie dywanów i wykładzin, sprzątanie wyznaczonych piwnic i poddaszy. Dodatkowo zlecane usługi będą wykonywane według stawek jednostkowych określonych w Formularzu cenowym w Zał. nr 4 do SIWZ. Terminy i rodzaj wykonania usługi Zamawiający uzgodni z wybranym Wykonawcą.
15. Zamawiający przewiduje zlecanie Wykonawcy do wykonania dodatkowe usługi porządkowe, tj. czyszczenie na mokro tapicerki mebli tapicerowanych, czyszczenie dywanów i wykładzin, sprzątanie wyznaczonych piwnic i poddaszy. Dodatkowo zlecane usługi będą wykonywane według stawek jednostkowych określonych w Formularzu cenowym w Zał. nr 4 do SIWZ. Terminy i rodzaj wykonania usługi Zamawiający uzgodni z wybranym Wykonawcą.
Zakres i wyszczególnienie podstawowych czynności
1. Pomieszczenia biurowe, gabinety, sale konferencyjne:
— odkurzanie, czyszczenie wykładzin dywanowych, dywanów i chodników,
— odkurzanie, zmywanie na mokro i konserwowanie powierzchni podłóg i paneli,
— odkurzanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg drewnianych parkietu,
— wycieranie na wilgotno i sucho kurzu z biurek, stolików i szafek, parapetów i grzejników,
— opróżnianie koszy na odpady obejmujące wymianę worka. Podczas opróżniania koszy wykonanie segregacji odpadów zgodnie z zasadami obowiązującymi w m. st. Warszawie oraz wynoszenie odpadów do pojemników zewnętrznych,
— utrzymanie w czystości drzwi, klamek, parapetów, lamp, koszy na odpady,
— opróżnianie pojemników z niszczarek biurowych wraz z wymianą worków,
— odkurzanie mebli tapicerowanych,
— usuwanie plam z podłóg i mebli tapicerowanych,
— mycie gablot i szaf przeszklonych,
— usuwanie pajęczyn,
— usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.
2. Holle, korytarze, klatki schodowe:
— konserwacja (czyszczenie i nabłyszczanie) posadzek kamiennych, gresowych, lastrico i parkietowych,
— odkurzanie chodników i dywanów,
— utrzymanie w czystości mat wejściowych i wycieraczek,
— utrzymanie w czystości drzwi szklanych wejściowych,
— utrzymanie w czystości okien w tzw. “ROTUNDZIE” - bud. B,
— zamiatanie na sucho (oraz w miarę potrzeb mycie na mokro), mycie okienek piwnicznych,
— mycie drzwi do magazynów, futryn, wyłączników światła, usuwanie pajęczyn.
5. Teren utwardzony przyległy do budynku (chodniki zewnętrzne przy budynkach A,B,C schody wejściowe, parkingi, dziedziniec wewnętrzny, trawniki, 2 koperty postojowe przed budynkiem B):
a) Utrzymanie w czystości w sezonie wiosenno-letnim :
— czyszczenie schodów i wejść do budynków,
— sprzątanie terenu (dróg dojazdowych, chodników, miejsc parkingowych) z zanieczyszczeń,
— pielęgnacja terenów zielonych (podlewanie i koszenie trawnika, wiosenne podcinanie drzew i krzewów, dosiewanie trawą ubytków),
— oczyszczanie z nieczystości opaski wokół budynku A, B, C wraz z kratkami przy okienkach piwnicznych,
— mycie elewacji granitowej budynku A wraz z parapetami do wysokości 1,5 mb od podstawy budynku.
b) Utrzymanie w czystości w sezonie jesienno-zimowym:
— usuwanie zeschłych liści, sprzątanie terenu ze śmieci,
— odśnieżanie chodników w taki sposób, aby ciągi komunikacyjne były wolne od śniegu oraz błota pośniegowego,
— zwalczanie śliskości zimowej nawierzchni chodników na całej szerokości przy użyciu mieszanki solno-piaskowej z uwzględnieniem schodów i wejść do budynków,
— równomierne posypywanie mieszanki i piachu na odśnieżanej powierzchni,
— wykonanie czynności odśnieżania niezwłocznie od momentu powstania utrudnień związanych z opadami śniegu i wystąpienia śliskości zimowej,
— przystąpienie niezwłoczne, a w szczególności w godz. 5.00–7.00 i 14.00–16.00 do posypywania nawierzchni chodników w przypadku śliskości zimowej lub podejrzenia co do możliwości jej wystąpienia niezależnie od opadów,
— zabezpieczenie i utrzymanie w gotowości sprzętu wraz z obsługą przewidzianego do realizacji zamówienia,
— w przydatku konieczności, mechaniczne skuwanie zbrylonego śniegu i lodu z nawierzchni chodników,
— odśnieżanie tarasów, ramp i opasek wokół budynku,
— utrzymanie w czystości elewacji granitowej budynku A wraz z parapetami do wysokości 1,5 mb od podstawy budynku,
— stałe utrzymanie w czystości wejść i schodów do budynków.
6. Ponadto wymaga się:
Przyjęcia zlecenia na usługi dodatkowe porządkowe, t.j. czyszczenie na mokro tapicerki mebli tapicerowanych, czyszczenie dywanów i wykładzin, sprzątanie wyznaczonych piwnic i poddaszy. Dodatkowo zlecane usługi będą wykonywane według stawek jednostkowych określonych w Formularzu cenowym w Zał. nr 4 do SIWZ. Terminy i rodzaj wykonania usługi
Przyjęcia zlecenia na usługi dodatkowe porządkowe, t.j. czyszczenie na mokro tapicerki mebli tapicerowanych, czyszczenie dywanów i wykładzin, sprzątanie wyznaczonych piwnic i poddaszy. Dodatkowo zlecane usługi będą wykonywane według stawek jednostkowych określonych w Formularzu cenowym w Zał. nr 4 do SIWZ. Terminy i rodzaj wykonania usługi
Zamawiający uzgodni z Wykonawcą.
Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: RZP:B/2013/09/01
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
1. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale V ust. 1 – sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik Nr 6 do SIWZ (Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy);
3. Jeżeli Wykonawca, zgodnie z Rozdziałem V ust. 4SIWZ, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia;
3. Jeżeli Wykonawca, zgodnie z Rozdziałem V ust. 4SIWZ, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia;
4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa Rozdz. V ust. 1SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdz. VI.ust 2 SIWZ. Zamawiający żąda też przedstawienia dokumentów dotyczących następujących informacji:
4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa Rozdz. V ust. 1SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdz. VI.ust 2 SIWZ. Zamawiający żąda też przedstawienia dokumentów dotyczących następujących informacji:
— zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
— sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę,
— charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
— zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia;
5. Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale V ust. 2 SIWZ:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale V ust. 2 – sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik Nr 5 do SIWZ (Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia);
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10–11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
6.Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
7.Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa Rozdz. V ust. 1, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust 5 i 6.
7.Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa Rozdz. V ust. 1, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust 5 i 6.
8.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 5:
1) pkt 2–4 i pkt 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien zostać wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien zostać wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien zostać wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),
nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (dokument powinien zostać wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
2) pkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy (dokument powinien zostać wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
2) pkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy (dokument powinien zostać wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
9.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Terminy określone w ust. 8 stosuje się odpowiednio.
9.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Terminy określone w ust. 8 stosuje się odpowiednio.
10. Dokumenty załączone do oferty z wyłączeniem pełnomocnictwa muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
11. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.
12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
13. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Jeżeli oferta tych Wykonawców zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.14. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty, chyba że co innego wynika z treści pełnomocnictwa.
13. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Jeżeli oferta tych Wykonawców zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.14. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty, chyba że co innego wynika z treści pełnomocnictwa.
15. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub notarialnego odpisu.
16. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
17. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ.
17. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymóg złożenia oświadczenia i dokumentów, o których mowa w ust. 2, 5 i 17, dotyczy każdego z podmiotów. Zamawiający dopuszcza, aby oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1, zostało złożone przez pełnomocnika w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymóg złożenia oświadczenia i dokumentów, o których mowa w ust. 2, 5 i 17, dotyczy każdego z podmiotów. Zamawiający dopuszcza, aby oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1, zostało złożone przez pełnomocnika w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym również jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę opisu sposobu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadzie /spełnia/ – /nie spełnia/, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczący 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
4) za spełniających warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, zostaną uznani Wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej o wartości ubezpieczenia co najmniej 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) na wszystkie zdarzenia i co najmniej 150 000,00 PLN na jedno zdarzenie. Ubezpieczenie OC powinno być zawarte w związku z prowadzeniem działalności lub posiadanym mieniem, zobowiązujące ubezpieczonego do naprawienia szkody rzeczowej lub osobowej wyrządzonej osobie trzeciej na sumę gwarancyjną ubezpieczenia. 1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w - ust. 1 pkt 3 i 4 (dotyczący dysponowania osobami i posiadaniem ubezpieczenia) będzie rozpatrywany łącznie z uwzględnieniem wszystkich Wykonawców.
4) za spełniających warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, zostaną uznani Wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej o wartości ubezpieczenia co najmniej 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) na wszystkie zdarzenia i co najmniej 150 000,00 PLN na jedno zdarzenie. Ubezpieczenie OC powinno być zawarte w związku z prowadzeniem działalności lub posiadanym mieniem, zobowiązujące ubezpieczonego do naprawienia szkody rzeczowej lub osobowej wyrządzonej osobie trzeciej na sumę gwarancyjną ubezpieczenia. 1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w - ust. 1 pkt 3 i 4 (dotyczący dysponowania osobami i posiadaniem ubezpieczenia) będzie rozpatrywany łącznie z uwzględnieniem wszystkich Wykonawców.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę opisu sposobu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadzie /spełnia/ – /nie spełnia/, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą
Zdolności techniczne i zawodowe:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1pkt 2 ustawy, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia.2) za spełniających warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, zostaną uznani Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali należycie usługi zamówienia polegające na wykonywaniu sprzątania w budynkach biurowych o powierzchni co najmniej 10 000 m2, na podstawie co najmniej dwóch umów zawartych na okres nie krótszy niż 1 rok każda, o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto każda usługa.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1pkt 2 ustawy, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia.2) za spełniających warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, zostaną uznani Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali należycie usługi zamówienia polegające na wykonywaniu sprzątania w budynkach biurowych o powierzchni co najmniej 10 000 m2, na podstawie co najmniej dwóch umów zawartych na okres nie krótszy niż 1 rok każda, o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto każda usługa.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1pkt 3 ustawy, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) za spełniających warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, zostaną uznani Wykonawcy, którzy:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1pkt 3 ustawy, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) za spełniających warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, zostaną uznani Wykonawcy, którzy:
a) mają do dyspozycji zespół przynajmniej 10 osób przewidzianych do wykonywania zamówienia, z których każda posiada co najmniej 6 miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu w budynkach biurowych.
b) zobowiązują się ustanowić bezpośredni nadzór nad wykonywaniem przedmiotu zamówienia. Osoba sprawująca bezpośredni nadzór powinna posiadać minimum 2 letnie doświadczenie w wykonywaniu zadań organizacji pracy. 2. Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu 2) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku, Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę opisu sposobu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadzie /spełnia/ – /nie spełnia/, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą. 1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w:
b) zobowiązują się ustanowić bezpośredni nadzór nad wykonywaniem przedmiotu zamówienia. Osoba sprawująca bezpośredni nadzór powinna posiadać minimum 2 letnie doświadczenie w wykonywaniu zadań organizacji pracy. 2. Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu 2) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku, Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę opisu sposobu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadzie /spełnia/ – /nie spełnia/, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą. 1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w:
- ust. 1 pkt 2 (dotyczący wiedzy i doświadczenia) musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców,
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę opisu sposobu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadzie /spełnia/ – /nie spełnia/, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 20 000 PLN (słownie dwadzieścia tysięcy PLN).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Ministerstwa Infrastruktury:
SWIFT:
NBPPLLPW
Narodowy Bank Polski
O/O Warszawa
Plac Powstańców Warszawy 4
00-950 Warszawa
nr 79 1010 1010 0056 0113 9120 0000.
Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym przed upływem terminu składania ofert.
Dowodem wniesienia wadium może być dokument potwierdzający dokonanie przelewu kwoty wadium lub jego kopia potwierdzona przez Wykonawcę, które należy dołączyć do oferty.
4. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia).
5. Dokument wadialny, o którym mowa w ust. 4, powinien zawierać informacje o udzieleniu gwarancji lub poręczenia na kwotę wymienioną w ust. 1, stanowiących zabezpieczenie wadium na rzecz Zamawiającego w przetargu nieograniczonym na Wykonywanie usług sprzatania, ważnych przez okres związania ofertą, określony w niniejszej SIWZ, oraz zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy.
5. Dokument wadialny, o którym mowa w ust. 4, powinien zawierać informacje o udzieleniu gwarancji lub poręczenia na kwotę wymienioną w ust. 1, stanowiących zabezpieczenie wadium na rzecz Zamawiającego w przetargu nieograniczonym na Wykonywanie usług sprzatania, ważnych przez okres związania ofertą, określony w niniejszej SIWZ, oraz zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy.
6. Dokument wadialny, o którym mowa w ust. 4, należy złożyć w oddzielnym, zamkniętym opakowaniu (kopercie) przed upływem terminu składania ofert, w miejscu wskazanym w Rozdziale XI. Opakowanie (kopertę) zawierającą dokument wadialny należy opisać analogicznie do opisu oferty wskazanego w Rozdziale X, z dopiskiem: wadium. Kserokopię niniejszego dokumentu należy dołączyć do oferty.
6. Dokument wadialny, o którym mowa w ust. 4, należy złożyć w oddzielnym, zamkniętym opakowaniu (kopercie) przed upływem terminu składania ofert, w miejscu wskazanym w Rozdziale XI. Opakowanie (kopertę) zawierającą dokument wadialny należy opisać analogicznie do opisu oferty wskazanego w Rozdziale X, z dopiskiem: wadium. Kserokopię niniejszego dokumentu należy dołączyć do oferty.
7. Termin wniesienia wadium upływa wraz z upływem terminu składania ofert.
8. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą, począwszy od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 10 oraz art. 46 ust. 4a ustawy.
9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 10 oraz art. 46 ust. 4a ustawy.
10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego lub/i po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 5 ustawy.
10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego lub/i po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 5 ustawy.
11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
12. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
12. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
13. Okoliczności zatrzymania wadium oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa.
14. Zasady wnoszenia wadium określone w niniejszym Rozdziale dotyczą również przedłużania ważności wadium oraz wnoszenia nowego wadium w przypadkach określonych w ustawie.
15. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Wykonawców, którzy nie wniosą wadium w określonym terminie i prawidłowej formie lub złożą wadliwe wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub w sytuacji, o której mowa w art. 46 ust. 3 ustawy.
15. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Wykonawców, którzy nie wniosą wadium w określonym terminie i prawidłowej formie lub złożą wadliwe wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub w sytuacji, o której mowa w art. 46 ust. 3 ustawy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN.W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN.W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
1. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości
2 % ceny ofertowej brutto.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej powinno zostać wpłacone przelewem na rachunek bankowy Ministerstwa Infrastruktury:
SWIFT:
NBPPLLPW
Narodowy Bank Polski
O/O Warszawa
Plac Powstańców Warszawy 4
00-950 Warszawa
nr 79 1010 1010 0056 0113 9120 0000.
4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
5. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
zał. nr 2 Istotne postanowienia umowy, w szczególności:
ał. nr 2 Wynagrodzenie z tytułu wykonania usługi sprzątania będzie płatne z dołu, comiesięcznie, po otrzymaniu faktury VAT Wykonawcy. Podstawą do wystawienia faktury VAT stanowi protokół potwierdzający wykonanie prac, sporządzony według wzoru załącznika Nr 3.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
ał. nr 2 Wynagrodzenie z tytułu wykonania usługi sprzątania będzie płatne z dołu, comiesięcznie, po otrzymaniu faktury VAT Wykonawcy. Podstawą do wystawienia faktury VAT stanowi protokół potwierdzający wykonanie prac, sporządzony według wzoru załącznika Nr 3.
2. Wynagrodzenie z tytułu wykonania usługi mycia okien i usług dodatkowych, będzie płatne po ich wykonaniu na każdorazowe zlecenie Zamawiającego, po otrzymaniu faktury VAT Wykonawcy. Postawę do wystawienia faktury VAT stanowi protokół potwierdzający wykonanie prac bez zastrzeżeń, sporządzony według wzoru załącznika Nr 3 podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Zamawiającego i Wykonawcy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
2. Wynagrodzenie z tytułu wykonania usługi mycia okien i usług dodatkowych, będzie płatne po ich wykonaniu na każdorazowe zlecenie Zamawiającego, po otrzymaniu faktury VAT Wykonawcy. Postawę do wystawienia faktury VAT stanowi protokół potwierdzający wykonanie prac bez zastrzeżeń, sporządzony według wzoru załącznika Nr 3 podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Zamawiającego i Wykonawcy.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy (bank), nr rachunku ............................................................
w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
4. Nabywcą w treści faktury VAT jest Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej 00-928 Warszawa, ul. Chałubińskiego 4/6, NIP 7010323228.
5. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z wyjatkiem sytuacji o której mowa w art. 144 ust.1 ustawy Pzp, tj. zmian wysokości kwot wskazanych w § 3 ust. 1 w przypadku zmiany przepisów o podatku towaru i usług, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed całkowitym zrealizowaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
6. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z wyjatkiem sytuacji o której mowa w art. 144 ust.1 ustawy Pzp, tj. zmian wysokości kwot wskazanych w § 3 ust. 1 w przypadku zmiany przepisów o podatku towaru i usług, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed całkowitym zrealizowaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy.
§ 12
Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na kwotę …………....PLN, stanowiącą 2% ceny oferty brutto w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 148 ust. l ustawy Pzp.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w:
— ust. 1 pkt 2 (dotyczący wiedzy i doświadczenia) musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców,
— ust. 1 pkt 3 i 4 (dotyczący dysponowania osobami i posiadaniem ubezpieczenia) będzie rozpatrywany łącznie z uwzględnieniem wszystkich Wykonawców,
— ust. 2 (niepodleganie wykluczeniu) musi spełniać każdy z Wykonawców.
Inne szczególne warunki:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zatrudnił do wykonywania zamówienia co najmniej jedną osobę zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 1a lub b ustawy, tj.
a) bezrobotnych lub młodocianych w celu przygotowania zawodowego,
b) niepełnosprawnych, o których mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnieniu niepełnosprawnych,
- lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub
Europejskiego Obszaru Gospodarczego, tj. pracownik znajdujący się w niekorzystnej sytuacji,
- lub „pracownika niepełnosprawnego” w rozumieniu Rozporządzenia Komisji Europejskiej (WE) nr 800/2008 z dn. 6.08.2008 r. uznająca niektóre rodzaje pomocy za zgodą ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu Dz.U. UE L 21453 z 9.8.2008 r.
- lub „pracownika niepełnosprawnego” w rozumieniu Rozporządzenia Komisji Europejskiej (WE) nr 800/2008 z dn. 6.08.2008 r. uznająca niektóre rodzaje pomocy za zgodą ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu Dz.U. UE L 21453 z 9.8.2008 r.
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-10-30 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa.
Miejsce: Warszawa.
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Kontakt
Punkt kontaktowy: Milena Kuś
Odniesienie Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: RZP:B/2013/09/01
Informacje dodatkowe
I. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zatrudni do wykonywania zamówienia co najmniej jedną osobę zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 1a lub b ustawy, tj.a) bezrobotnych lub młodocianych w celu przygotowania zawodowego,
b) niepełnosprawnych, o których mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu niepełnosprawnych,
- lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub
Europejskiego Obszaru Gospodarczego, tj. pracownik znajdujący się w niekorzystnej sytuacji,
- lub „pracownika niepełnosprawnego” w rozumieniu Rozporządzenia Komisji Europejskiej (WE) nr 800/2008 z dn. 6.8.2008 r. uznająca niektóre rodzaje pomocy za zgodą ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu Dz.U. UE L 21453 z 9.8.2008 r.
- lub „pracownika niepełnosprawnego” w rozumieniu Rozporządzenia Komisji Europejskiej (WE) nr 800/2008 z dn. 6.8.2008 r. uznająca niektóre rodzaje pomocy za zgodą ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu Dz.U. UE L 21453 z 9.8.2008 r.
II. Zał. nr 2 Istsotne postanowienia umowy:
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z wyjatkiem sytuacji o której mowa w art. 144 ust.1 ustawy Pzp, tj. zmian wysokości kwot wskazanych w § 3 ust. 1 w przypadku zmiany przepisów o podatku towaru i usług, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed całkowitym zrealizowaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy.
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z wyjatkiem sytuacji o której mowa w art. 144 ust.1 ustawy Pzp, tj. zmian wysokości kwot wskazanych w § 3 ust. 1 w przypadku zmiany przepisów o podatku towaru i usług, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed całkowitym zrealizowaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy.
III. Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o:
„postępowaniu” - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest wykonywanie usług sprzątania. Usługi obejmują sprzątanie pomieszczeń w budynkach przy ul. Chałubińskiego 4/6 i ul. Wspólnej 2/4 oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przy budynku ul. Chałubińskiego 4/6 w Warszawie.
„postępowaniu” - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest wykonywanie usług sprzątania. Usługi obejmują sprzątanie pomieszczeń w budynkach przy ul. Chałubińskiego 4/6 i ul. Wspólnej 2/4 oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przy budynku ul. Chałubińskiego 4/6 w Warszawie.
specyfikacji” lub „SIWZ” – należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami
„ustawie” lub „ustawie Pzp” - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907)
„Wykonawcy” - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie Zamówienia
„Zamawiającym” – należy przez to rozumieć Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: Przes Urzedu zamówień Publicznych
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Miasto pocztowe: j.w.
Źródło: OJS 2013/S 184-318048 (2013-09-19)
Dodatkowe informacje (2013-10-11) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-10-11 📅
Termin składania ofert: 2013-11-04 📅
Data publikacji: 2013-10-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 200-346075
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 184-318048
Numer Dz.U.-S: 200
Źródło: OJS 2013/S 200-346075 (2013-10-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-11-26) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 163 685,34 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-11-26 📅
Data publikacji: 2013-11-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 231-401445
Numer Dz.U.-S: 231
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-11-26 📅
Nazwa: Clar System S.A
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20 B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱 Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 13
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: RZP:B/2013/09/01
Odniesienie Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 200-346075
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Prezes UZP
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2013/S 231-401445 (2013-11-26)