Wykonywanie usług utrzymania czystości w obiektach NBP

Narodowy Bank Polski

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez okres 36 miesięcy usług w zakresie:
1. utrzymania czystości w obiektach Centrali Narodowego Banku Polskiego w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 11/21, ul. Siedmiogrodzkiej 5A, ul. Jasnej 8;
2. utrzymania czystości na zewnątrz obiektów Centrali Narodowego Banku Polskiego w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 11/21, ul. Siedmiogrodzkiej 5A;
3. mycia okien i przegród przeszklonych w obiektach Narodowego Banku Polskiego w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 11/21, ul. Siedmiogrodzkiej 5A, ul. Jasnej 8 oraz w Ośrodkach Szkoleniowych w Zalesiu Górnym i w Starejwsi k/Węgrowa.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-09-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-08-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Awima Sp.j. B.Wiśniewski
• Impel Cleaning Sp. z o.o.

Kto?

• Narodowy Bank Polski

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-08-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-09-13	Dodatkowe informacje
2014-02-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-08-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres:

Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie przez okres 36 miesięcy usług:1. utrzymania czystości w obiektach Centrali Narodowego Banku Polskiego w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 11/21, ul. Siedmiogrodzkiej 5A, ul. Jasnej 8;2. utrzymania czystości na zewnątrz obiektów Centrali Narodowego Banku Polskiego w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 11/21, ul. Siedmiogrodzkiej 5A;3. mycia okien i przegród przeszklonych w obiektach Narodowego Banku Polskiego w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 11/21, ul. Siedmiogrodzkiej 5A, ul. Jasnej 8 oraz w Ośrodkach Szkoleniowych w Zalesiu Górnym i w Starejwsi k/Węgrowa.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Bank Polski
Adres pocztowy: ul. Świętokrzyska 11/21
Kod pocztowy: 00-919
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nbp.pl 🌏
E-mail: dzpprzetargi@nbp.pl 📧
Telefon: +48 226532279 📞
Fax: +48 226532539 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-14 📅
Termin składania ofert: 2013-09-16 📅
Data publikacji: 2013-08-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 159-278175
Numer Dz.U.-S: 159
Informacje dodatkowe

1. Informacje dotyczące kryteriów podanych przez Zamawiającego w sekcji IV.2: 1) Zamawiający w sekcji IV.2.1. podał kryteria dla części I zamówienia. 2) Dla częśći II zamówienia kryterium jest Cena 100% 3) Dla częśći III zamówienia kryterium jest Cena 100% 2. Informacje dodatkowe: A. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. W postępowaniu oświadczenia, wnioski (za wyjątkiem wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w języku polskim, w formie pisemnej bądź za pomocą faksu lub e-mailem, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2; 2. Zamawiający żąda, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zwany dalej Wnioskiem, został złożony w formie pisemnej i został podpisany przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy; 3. Zamawiający na swojej stronie internetowej www.nbp.pl. opublikował Ogłoszenie o zamówieniu oraz formularz Wniosku wraz z przykładowymi formularzami; 4. Zamawiający udostępni Wykonawcy formularze w wersji edytowalnej, po otrzymaniu wniosku (prośby) przesłanego elektronicznie na adres: DZPprzetargi@nbp.pl lub faksem na numer określony w sekcji I.1). 6. B. Wizja lokalna: Zamawiający informuje, że w dniu 26 i 27 sierpnia 2013 roku odbędzie się wizja lokalna na terenie obiektu objętego przedmiotem zamówienia. Z uwagi na złożoność zamówienia oraz bariery architektoniczne ograniczające przemieszczanie narzędzi i urządzeń oraz obowiązek Wykonawcy przeznaczenia wyłącznie do użytku u Zamawiającego przez cały czas realizacji zamówienia narzędzi i urządzeń, o których mowa w pkt III.2.3) ppkt 1.2. - Zamawiający rekomenduje Wykonawcom ubiegającym się o zamówienie w zakresie części I zamówienia uczestnictwo w wizji lokalnej. C. Opis sposobu przygotowania Wniosku 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zostanie sporządzony w języku polskim, zgodnie z treścią formularza udostępnionego na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Wraz z Wnioskiem Wykonawca złoży, sporządzone w języku polskim: 2.1 oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy; 2.2 oświadczenia i dokumenty, wymienione w sekcji III.2 i IV.2 Ogłoszenia o zamówieniu, 2.3 pełnomocnictwo do podpisywania Wniosku i jego załączników, o ile prawo do podpisywania Wniosku nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z Wnioskiem. Pełnomocnictwo do podpisania Wniosku zostanie złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie albo przez osobę udzielającą pełnomocnictwa, w zakresie zgodności kopii z oryginałem i aktualności pełnomocnictwa; 2.4 pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca złożył w formie oryginału formularz Wniosku i oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy. Pozostałe oświadczenia i dokumenty wymienione w sekcji III. 2 Ogłoszenia o zamówieniu można złożyć w formie oryginału lub kopii. Kopie mają być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których polega Wykonawca: – kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy lub osoby upoważnione do reprezentacji tych podmiotów. 4. Poświadczenie kopii za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. podpis wraz pieczątką imienną lub czytelnie imię i nazwisko), na każdej stronie dokumentu lub na stronie ostatniej ze wskazaniem liczby stron dokumentu, którego poświadczenie dotyczy. 5. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 6. Dopuszcza się używanie w oświadczeniach oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U. z 1999 r. Nr 90, poz. 999, z późn. zm.) oraz nazw własnych w języku angielskim. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście Wniosku lub jego załącznikach mają być parafowane własnoręcznie przez osobę/y podpisujące wniosek. 8. Wniosek wraz z jej załącznikami oraz oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w sekcji III.2 Ogłoszenia o zamówieniu, jak również pełnomocnictwem, należy złożyć w miejscu: Narodowy Bank Polski, 00-919 Warszawa, ul. Świętokrzyska 11/21, bezpośrednio w Biurze Podawczym Kancelarii NBP (wejście do obiektu od strony ul. Świętokrzyskiej). Czas urzędowania Biura Podawczego Kancelarii NBP: w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8.00 – 16.00, w zamkniętym opakowaniu /kopercie/, w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia wniosków. Koperta/opakowanie z wnioskiem ma posiadać następujące oznaczenie: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu pn. Wykonywanie usług utrzymania czystości w obiektach NBP – numer sprawy DZP-WPP-RS-243-010/ZUG/13. Na kopercie/opakowaniu należy podać: nazwę i adres siedziby Wykonawcy. D. Wymagania Zamawiającego dotyczące złożenia oferty na część I zamówienia: 1. Zamawiający zorganizuje wizję lokalną na terenie obiektów objętych przedmiotem zamówienia. Z uwagi na złożoność zamówienia oraz bariery architektoniczne ograniczające przemieszczanie narzędzi i urządzeń. - Zamawiający rekomenduje przed złożeniem oferty uczestnictwo w wizji lokalnej. 2. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wyma¬ganiom określonym przez Zamawiającego, tj. że usługi utrzymania czystości Wykonawca wykonuje przy zachowaniu wszelkich standardów dotyczących utrzymania czystości, zarządzania, jak też innych gwarantujących profesjonalne utrzymanie czystości, w tym wykonywania usług zgodnie z profesjonalnymi technologiami sprzątania, z wykorzystaniem maszyn, narzędzi i środków chemicznych dostosowanych do potrzeb sprzątanych obiektów oraz, że usługi przez niego świadczone są przyjazne dla środowiska naturalnego - Zamawia¬jący będzie wymagał złożenia zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem zgodności działań wykonawcy ze standardami jakościowymi, tj. branżowego certyfikatu jakości wydanego przez jednostkę certyfikującą. Za jednostkę certyfikującą uważa się akredytowane jednostki certyfikujące w rozumieniu ustawy o systemie oceny zgodności z dnia 30 sierpnia 2002 roku ( tekst jednolity Dz.U. 2002 nr 166 poz. 1360 ). E. Wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji umowy przez wybranego Wykonawcę na część I zamówienia: 1. Osoby realizujące umowę w imieniu Wykonawcy będą: - na czas realizacji umowy, zatrudnione przez Wykonawcę, z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem, o którym mowa w „Ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r. Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.)”, - musiały posiadać dokumenty potwierdzające (np. certyfikat lub inny równoważny dokument wystawiony przez jednostkę szkolącą) odbycie co najmniej jednego szkolenia z zakresu operatora usług utrzymania czystości oraz podstawowego szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, - w czasie realizacji umowy miały zapewniony przez Wykonawcę dostęp do podstawowej ochrony socjalnej. 2. Narzędzia i urządzenia techniczne, które zostaną wykazane przez Wykonawcę we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dla potwierdzenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, w trakcie realizacji umowy będą przeznaczone wyłącznie do użytku u Zamawiającego i będą musiały być przechowywane na terenie obiektów Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia w trakcie realizacji umowy ilości urządzeń wykazanych przez Wykonawcę w ww. wniosku maksymalnie o 10%, z zastrzeżeniem że ostateczne ilości narzędzi i urządzeń, którymi Wykonawca będzie się posługiwał w trakcie realizacji umowy, nie będą mogły być mniejsze od ilości wymaganych przez Zamawiającego w pkt. III.2.3. ppkt 1.2. Wszystkie narzędzia i urządzenia użytkowane u Zamawiającego Wykonawca będzie utrzymywał w należytym stanie technicznym (sprawne technicznie). 3. Wykonawca udostępni Zamawiającemu, na czas realizacji umowy, przez stronę internetową (on-line), aplikację do zarządzania wykonywanymi usługami utrzymania czystości, pozwalającą m.in. na: kontrolę procesu wykonywania usług; dostęp do bazy danych zawierającej wszystkie informacje z dokonywanych przez Wykonawcę i Zamawiającego audytów; sporządzanie raportów z przeprowadzanych audytów, w tym z poszczególnych stref sprzątania; zgłaszanie uwag i reklamacji przez Zamawiającego. 4. Po podpisaniu umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz z tytułu odpowiedzialności za szkody, które mogą zaistnieć w związku z wykonywaniem usług, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 80% kwoty łącznego wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Wykonawca w czasie realizacji umowy odpowiedzialny będzie za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania i niedbalstwa, w tym także za działania niezgodne z przepisami bhp. i ppoż. oraz powstałymi z powodu zastosowania nieprawidłowych technologii, niedostosowanych do wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia (czyszczonych powierzchni). F. Wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji umowy przez wybranego Wykonawcę na część II zamówienia: 1. Po podpisaniu umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz z tytułu odpowiedzialności za szkody, które mogą zaistnieć w związku z wykonywaniem usług, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 80% kwoty łącznego wynagrodzenia Wykonawcy. 2. Wykonawca w czasie realizacji umowy odpowiedzialny będzie za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania i niedbalstwa, w tym także za działania niezgodne z przepisami bhp. i ppoż. oraz powstałymi z powodu zastosowania nieprawidłowych technologii, niedostosowanych do wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia. G. Wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji umowy przez wybranego Wykonawcę na część III zamówienia: 1. Po podpisaniu umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz z tytułu odpowiedzialności za szkody, które mogą zaistnieć w związku z wykonywaniem usług, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 80% kwoty łącznego wynagrodzenia Wykonawcy. 2. Wykonawca w czasie realizacji umowy odpowiedzialny będzie za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania i niedbalstwa, w tym także za działania niezgodne z przepisami bhp. i ppoż. oraz powstałymi z powodu zastosowania nieprawidłowych technologii, niedostosowanych do wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Informacje dotyczące kryteriów podanych przez Zamawiającego w sekcji IV.2:

1) Zamawiający w sekcji IV.2.1. podał kryteria dla części I zamówienia.

2) Dla częśći II zamówienia kryterium jest Cena 100%

3) Dla częśći III zamówienia kryterium jest Cena 100%

2. Informacje dodatkowe:

A. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

1. W postępowaniu oświadczenia, wnioski (za wyjątkiem wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w języku polskim, w formie pisemnej bądź za pomocą faksu lub e-mailem, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2;

2. Zamawiający żąda, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zwany dalej Wnioskiem, został złożony w formie pisemnej i został podpisany przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy;

3. Zamawiający na swojej stronie internetowej www.nbp.pl. opublikował Ogłoszenie o zamówieniu oraz formularz Wniosku wraz z przykładowymi formularzami;

4. Zamawiający udostępni Wykonawcy formularze w wersji edytowalnej, po otrzymaniu wniosku (prośby) przesłanego elektronicznie na adres: DZPprzetargi@nbp.pl lub faksem na numer określony w sekcji I.1). 6.

B. Wizja lokalna:

Zamawiający informuje, że w dniu 26 i 27 sierpnia 2013 roku odbędzie się wizja lokalna na terenie obiektu objętego przedmiotem zamówienia.

Z uwagi na złożoność zamówienia oraz bariery architektoniczne ograniczające przemieszczanie narzędzi i urządzeń oraz obowiązek Wykonawcy przeznaczenia wyłącznie do użytku u Zamawiającego przez cały czas realizacji zamówienia narzędzi i urządzeń, o których mowa w pkt III.2.3) ppkt 1.2. - Zamawiający rekomenduje Wykonawcom ubiegającym się o zamówienie w zakresie części I zamówienia uczestnictwo w wizji lokalnej.

C. Opis sposobu przygotowania Wniosku

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zostanie sporządzony w języku polskim, zgodnie z treścią formularza udostępnionego na stronie internetowej Zamawiającego.

2. Wraz z Wnioskiem Wykonawca złoży, sporządzone w języku polskim:

2.1 oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy;

2.2 oświadczenia i dokumenty, wymienione w sekcji III.2 i IV.2 Ogłoszenia o zamówieniu,

2.3 pełnomocnictwo do podpisywania Wniosku i jego załączników, o ile prawo do podpisywania Wniosku nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z Wnioskiem. Pełnomocnictwo do podpisania Wniosku zostanie złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie albo przez osobę udzielającą pełnomocnictwa, w zakresie zgodności kopii z oryginałem i aktualności pełnomocnictwa;

2.4 pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca złożył w formie oryginału formularz Wniosku i oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy. Pozostałe oświadczenia i dokumenty wymienione w sekcji III. 2 Ogłoszenia o zamówieniu można złożyć w formie oryginału lub kopii. Kopie mają być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których polega Wykonawca:

– kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy lub osoby upoważnione do reprezentacji tych podmiotów.

4. Poświadczenie kopii za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. podpis wraz pieczątką imienną lub czytelnie imię i nazwisko), na każdej stronie dokumentu lub na stronie ostatniej ze wskazaniem liczby stron dokumentu, którego poświadczenie dotyczy.

5. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

6. Dopuszcza się używanie w oświadczeniach oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U. z 1999 r. Nr 90, poz. 999, z późn. zm.) oraz nazw własnych w języku angielskim.

7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście Wniosku lub jego załącznikach mają być parafowane własnoręcznie przez osobę/y podpisujące wniosek.

8. Wniosek wraz z jej załącznikami oraz oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w sekcji III.2 Ogłoszenia o zamówieniu, jak również pełnomocnictwem, należy złożyć w miejscu: Narodowy Bank Polski, 00-919 Warszawa, ul. Świętokrzyska 11/21, bezpośrednio w Biurze Podawczym Kancelarii NBP (wejście do obiektu od strony ul. Świętokrzyskiej). Czas urzędowania Biura Podawczego Kancelarii NBP: w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8.00 – 16.00, w zamkniętym opakowaniu /kopercie/, w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu

otwarcia wniosków. Koperta/opakowanie z wnioskiem ma posiadać następujące oznaczenie: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu pn. Wykonywanie usług utrzymania czystości w obiektach NBP – numer sprawy DZP-WPP-RS-243-010/ZUG/13. Na kopercie/opakowaniu należy podać: nazwę i adres siedziby Wykonawcy.

D. Wymagania Zamawiającego dotyczące złożenia oferty na część I zamówienia:

1. Zamawiający zorganizuje wizję lokalną na terenie obiektów objętych przedmiotem zamówienia. Z uwagi na złożoność zamówienia oraz bariery architektoniczne ograniczające przemieszczanie narzędzi i urządzeń. - Zamawiający rekomenduje przed złożeniem oferty uczestnictwo w wizji lokalnej.

2. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wyma¬ganiom określonym przez Zamawiającego, tj. że usługi utrzymania czystości Wykonawca wykonuje przy zachowaniu wszelkich standardów dotyczących utrzymania czystości, zarządzania, jak też innych gwarantujących profesjonalne utrzymanie czystości, w tym wykonywania usług zgodnie z profesjonalnymi technologiami sprzątania, z wykorzystaniem maszyn, narzędzi i środków chemicznych dostosowanych do potrzeb sprzątanych obiektów oraz, że usługi przez niego świadczone są przyjazne dla środowiska naturalnego - Zamawia¬jący będzie wymagał złożenia zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem zgodności działań wykonawcy ze standardami jakościowymi, tj. branżowego certyfikatu jakości wydanego przez jednostkę certyfikującą. Za jednostkę certyfikującą uważa się akredytowane jednostki certyfikujące w rozumieniu ustawy o systemie oceny zgodności z dnia 30 sierpnia 2002 roku ( tekst jednolity Dz.U. 2002 nr 166 poz. 1360 ).

E. Wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji umowy przez wybranego Wykonawcę na część I zamówienia:

1. Osoby realizujące umowę w imieniu Wykonawcy będą:

- na czas realizacji umowy, zatrudnione przez Wykonawcę, z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem, o którym mowa w „Ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r. Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.)”,

- musiały posiadać dokumenty potwierdzające (np. certyfikat lub inny równoważny dokument wystawiony przez jednostkę szkolącą) odbycie co najmniej jednego szkolenia z zakresu operatora usług utrzymania czystości oraz podstawowego szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,

- w czasie realizacji umowy miały zapewniony przez Wykonawcę dostęp do podstawowej ochrony socjalnej.

2. Narzędzia i urządzenia techniczne, które zostaną wykazane przez Wykonawcę we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dla potwierdzenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, w trakcie realizacji umowy będą przeznaczone wyłącznie do użytku u Zamawiającego i będą musiały być przechowywane na terenie obiektów Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia w trakcie realizacji umowy ilości urządzeń wykazanych przez Wykonawcę w ww. wniosku maksymalnie o 10%, z zastrzeżeniem że ostateczne ilości narzędzi i urządzeń, którymi Wykonawca będzie się posługiwał w trakcie realizacji umowy, nie będą mogły być mniejsze od ilości wymaganych przez Zamawiającego w pkt. III.2.3. ppkt 1.2. Wszystkie narzędzia i urządzenia użytkowane u Zamawiającego Wykonawca będzie utrzymywał w należytym stanie technicznym (sprawne technicznie).

3. Wykonawca udostępni Zamawiającemu, na czas realizacji umowy, przez stronę internetową (on-line), aplikację do zarządzania wykonywanymi usługami utrzymania czystości, pozwalającą m.in. na: kontrolę procesu wykonywania usług; dostęp do bazy danych zawierającej wszystkie informacje z dokonywanych przez Wykonawcę i Zamawiającego audytów; sporządzanie raportów z przeprowadzanych audytów, w tym z poszczególnych stref sprzątania; zgłaszanie uwag i reklamacji przez Zamawiającego.

4. Po podpisaniu umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz z tytułu odpowiedzialności za szkody, które mogą zaistnieć w związku z wykonywaniem usług, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 80% kwoty łącznego wynagrodzenia Wykonawcy.

5. Wykonawca w czasie realizacji umowy odpowiedzialny będzie za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania i niedbalstwa, w tym także za działania niezgodne z przepisami bhp. i ppoż. oraz powstałymi z powodu zastosowania nieprawidłowych technologii, niedostosowanych do wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia (czyszczonych powierzchni).

F. Wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji umowy przez wybranego Wykonawcę na część II zamówienia:

1. Po podpisaniu umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz z tytułu odpowiedzialności za szkody, które mogą zaistnieć w związku z wykonywaniem usług, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 80% kwoty łącznego wynagrodzenia Wykonawcy.

2. Wykonawca w czasie realizacji umowy odpowiedzialny będzie za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania i niedbalstwa, w tym także za działania niezgodne z przepisami bhp. i ppoż. oraz powstałymi z powodu zastosowania nieprawidłowych technologii, niedostosowanych do wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia.

G. Wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji umowy przez wybranego Wykonawcę na część III zamówienia:

1. Po podpisaniu umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz z tytułu odpowiedzialności za szkody, które mogą zaistnieć w związku z wykonywaniem usług, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 80% kwoty łącznego wynagrodzenia Wykonawcy.

2. Wykonawca w czasie realizacji umowy odpowiedzialny będzie za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania i niedbalstwa, w tym także za działania niezgodne z przepisami bhp. i ppoż. oraz powstałymi z powodu zastosowania nieprawidłowych technologii, niedostosowanych do wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez okres 36 miesięcy usług w zakresie:

1. utrzymania czystości w obiektach Centrali Narodowego Banku Polskiego w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 11/21, ul. Siedmiogrodzkiej 5A, ul. Jasnej 8;

2. utrzymania czystości na zewnątrz obiektów Centrali Narodowego Banku Polskiego w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 11/21, ul. Siedmiogrodzkiej 5A;

3. mycia okien i przegród przeszklonych w obiektach Narodowego Banku Polskiego w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 11/21, ul. Siedmiogrodzkiej 5A, ul. Jasnej 8 oraz w Ośrodkach Szkoleniowych w Zalesiu Górnym i w Starejwsi k/Węgrowa.

Numer części: 1
Nazwa części: Utrzymanie czystości w obiektach Narodowego Banku Polskiego w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 11/21, ul. Siedmiogrodzkiej 5A, ul. Jasnej 8
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie usługi utrzymania czystości w obiektach Narodowego Banku Polskiego w Warszawie…

… zlokalizowanych:1.1. przy ul. Świętokrzyskiej 11/21 o powierzchni 60.496 m2,1.2. przy ul. Siedmiogrodzka 5a o powierzchni 5.252 m2,1.3. przy ul. Jasnej 8 o powierzchni 1.585 m2.2. Wykonawca będzie wykonywać wszystkie czynności mające na celu zapewnienie utrzymania czystości w w/w obiektach, a w szczególności będzie świadczył:2.1. utrzymanie czystości pomieszczeń administracyjno-biurowych wewnątrz obiektu, tj. w szczególności pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych, węzłów sanitarnych, korytarzy, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń socjalnych,2.2. utrzymanie czystości w strefach tzw. wrażliwych o ograniczonym dostępie, tj. w szczególności w skarbcach, sortowniach, muzeum numizmatycznym, wybranych pomieszczeniach biurowych;2.3. utrzymanie czystości w pomieszczeniach garażowych i warsztatach;2.4. obsługę szatni w obiekcie Świętokrzyska w okresie od 1 października do 30 kwietnia;2.5. wykładanie własnych mat wejściowych i ich pranie;2.6. wykładanie własnych środków higienicznych w łazienkach, tj. papieru toaletowego, ręczników papierowych i mydła w płynie;2.7. prowadzenie serwisu dziennego w obiekcie Świętokrzyska;3. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca, w zależności od potrzeb Zamawiającego, będzie zobowiązany do świadczenia usług w zakresie:3.1. sprzątania w pomieszczeniach archiwum, magazynów, warsztatów i innych podobnych pomieszczeniach ,3.2. utrzymania czystości w soboty i niedziele, podczas konferencji, szkoleń, Dni Otwartych i innych wydarzeń oficjalnych,3.3. obsługi szatni w obiekcie przy ul. Świętokrzyska 11/21 w okresie od 1 maja do 30 września;3.4. czyszczenia i nakładania powłok polimerowych3.5. doczyszczania po remontach;3.6. sprzątania po remontach;3.7. jednostkowego mycie okien i przegród szklanych;3.8. sprzątania pokoi gościnnych;

… zlokalizowanych:

1.1. przy ul. Świętokrzyskiej 11/21 o powierzchni 60.496 m2,

1.2. przy ul. Siedmiogrodzka 5a o powierzchni 5.252 m2,

1.3. przy ul. Jasnej 8 o powierzchni 1.585 m2.

2. Wykonawca będzie wykonywać wszystkie czynności mające na celu zapewnienie utrzymania czystości w w/w obiektach, a w szczególności będzie świadczył:

2.1. utrzymanie czystości pomieszczeń administracyjno-biurowych wewnątrz obiektu, tj. w szczególności pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych, węzłów sanitarnych, korytarzy, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń socjalnych,

2.2. utrzymanie czystości w strefach tzw. wrażliwych o ograniczonym dostępie, tj. w szczególności w skarbcach, sortowniach, muzeum numizmatycznym, wybranych pomieszczeniach biurowych;

2.3. utrzymanie czystości w pomieszczeniach garażowych i warsztatach;

2.4. obsługę szatni w obiekcie Świętokrzyska w okresie od 1 października do 30 kwietnia;

2.5. wykładanie własnych mat wejściowych i ich pranie;

2.6. wykładanie własnych środków higienicznych w łazienkach, tj. papieru toaletowego, ręczników papierowych i mydła w płynie;

2.7. prowadzenie serwisu dziennego w obiekcie Świętokrzyska;

3. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca, w zależności od potrzeb Zamawiającego, będzie zobowiązany do świadczenia usług w zakresie:

3.1. sprzątania w pomieszczeniach archiwum, magazynów, warsztatów i innych podobnych pomieszczeniach ,

3.2. utrzymania czystości w soboty i niedziele, podczas konferencji, szkoleń, Dni Otwartych i innych wydarzeń oficjalnych,

3.3. obsługi szatni w obiekcie przy ul. Świętokrzyska 11/21 w okresie od 1 maja do 30 września;

3.4. czyszczenia i nakładania powłok polimerowych

3.5. doczyszczania po remontach;

3.6. sprzątania po remontach;

3.7. jednostkowego mycie okien i przegród szklanych;

3.8. sprzątania pokoi gościnnych;

Wielkość lub zakres: Zakres części I zamówienia obejmuje wykonywanie przez okres 36 miesięcy usług utrzymania czystości w obiektach Centrali Narodowego Banku Polskiego w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 11/21, ul. Siedmiogrodzkiej 5A, ul. Jasnej 8
Czas trwania: 36 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Utrzymanie czystości na zewnątrz obiektów Narodowego Banku Polskiego w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 11/21, ul. Siedmiogrodzkiej 5A
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie usług związanych z utrzymaniem czystości na terenie o łącznej powierzchni 13.590 m2 zlokalizowanym wokół obiektów NBP w Warszawie…

… przy:1) ul. Świętokrzyskiej 11/21,2) ul. Siedmiogrodzkiej 5a,2. Wykonawca będzie wykonywać wszystkie czynności mające na celu zapewnienie utrzymania czystości na w/w terenie.3. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca, w zależności od potrzeb, będzie zobowiązany do załadunku i wywiezienie nadmiaru śniegu oraz lodu z podwórek, tarasu, ciągów pieszych, zjazdów, parkingów.

… przy:

1) ul. Świętokrzyskiej 11/21,

2) ul. Siedmiogrodzkiej 5a,

2. Wykonawca będzie wykonywać wszystkie czynności mające na celu zapewnienie utrzymania czystości na w/w terenie.

3. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca, w zależności od potrzeb, będzie zobowiązany do załadunku i wywiezienie nadmiaru śniegu oraz lodu z podwórek, tarasu, ciągów pieszych, zjazdów, parkingów.

Wielkość lub zakres: Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie przez okres 36 miesięcy usług utrzymania czystości na zewnątrz obiektów Centrali Narodowego Banku Polskiego w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 11/21, ul. Siedmiogrodzkiej 5A;
Numer części: 3
Nazwa części: Mycie okien i przegród przeszklonych w obiektach Narodowego Banku Polskiego w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 11/21, ul. Siedmiogrodzkiej 5A, ul. Jasnej 8 oraz w Ośrodkach Szkoleniowych w Zalesiu Górnym i w Starejwsi k/Węgrowa
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje cykliczne oraz jednorazowe usługi…

… mycia:1) stolarki okiennej obejmującej:a) okna jednoramowe drewniane i z PCV z szybami zespolonymi,b) okna zespolone drewniane rozwierane,c) okna skrzynkowe ze szprosami zewnętrznymi,d) okna nietypowe,2) elewacji szklanej,3) powierzchni przeszklonych, w tym luster ( w ramach z aluminium, aluminium powlekanego, stali nierdzewnej ).Usługi wykonywane będą w obiektach Narodowego Banku Polskiego w Warszawie przy ulicy:1) Świętokrzyskiej 11/21, ( bez bloku A przy Pl. Powstańców W-wy 4 ),2) Jasnej 8,3) Siedmiogrodzkiej 5a,oraz w:4) Ośrodku Szkoleniowym NBP w Starejwsi k/Węgrowa,5) Ośrodku Szkoleniowym NBP w Zalesiu Górnym k/Warszawy.W ramach wykonywanych usług mycia Wykonawca zobowiązany jest do:1) przygotowania miejsca wykonywania prac, w szczególności: odstawienie kwiatów doniczkowych, odsunięcie mebli i innych sprzętów i przedmiotów znajdujących się w miejscu wykonywania prac, itd.,2) umycie:a) szyb (każdą szybę należy myć oddzielnie od strony wewnętrznej i zewnętrznej, powierzchnie luster jednostronnie),b) ram, uchwytów, mechanizmów blokujących i otwierających,c) ościeżnic,d) parapetów (wewnętrznych i zewnętrznych),e) żaluzji, krat i siatek,f) wytarcie grzejnika znajdującego się pod oknem, wytarcie podłogi,3) usunięcie odpadów, zbędnych materiałów i narzędzi będących własnością Wykonawcy,4) przywrócenie miejsca wykonywania prac do stanu pierwotnego, łącznie z uporządkowaniem bezpośredniego otoczenia naruszonego wykonywaniem przedmiotu zamówienia (m.in. ustawienie mebli i innych sprzętów, przedmiotów i kwiatów doniczkowych na stałe miejsce).

… mycia:

1) stolarki okiennej obejmującej:

a) okna jednoramowe drewniane i z PCV z szybami zespolonymi,

b) okna zespolone drewniane rozwierane,

c) okna skrzynkowe ze szprosami zewnętrznymi,

d) okna nietypowe,

2) elewacji szklanej,

3) powierzchni przeszklonych, w tym luster ( w ramach z aluminium, aluminium powlekanego, stali nierdzewnej ).

Usługi wykonywane będą w obiektach Narodowego Banku Polskiego w Warszawie przy ulicy:

1) Świętokrzyskiej 11/21, ( bez bloku A przy Pl. Powstańców W-wy 4 ),

2) Jasnej 8,

3) Siedmiogrodzkiej 5a,

oraz w:

4) Ośrodku Szkoleniowym NBP w Starejwsi k/Węgrowa,

5) Ośrodku Szkoleniowym NBP w Zalesiu Górnym k/Warszawy.

W ramach wykonywanych usług mycia Wykonawca zobowiązany jest do:

1) przygotowania miejsca wykonywania prac, w szczególności: odstawienie kwiatów doniczkowych, odsunięcie mebli i innych sprzętów i przedmiotów znajdujących się w miejscu wykonywania prac, itd.,

2) umycie:

a) szyb (każdą szybę należy myć oddzielnie od strony wewnętrznej i zewnętrznej, powierzchnie luster jednostronnie),

b) ram, uchwytów, mechanizmów blokujących i otwierających,

c) ościeżnic,

d) parapetów (wewnętrznych i zewnętrznych),

e) żaluzji, krat i siatek,

f) wytarcie grzejnika znajdującego się pod oknem, wytarcie podłogi,

3) usunięcie odpadów, zbędnych materiałów i narzędzi będących własnością Wykonawcy,

4) przywrócenie miejsca wykonywania prac do stanu pierwotnego, łącznie z uporządkowaniem bezpośredniego otoczenia naruszonego wykonywaniem przedmiotu zamówienia (m.in. ustawienie mebli i innych sprzętów, przedmiotów i kwiatów doniczkowych na stałe miejsce).

Wielkość lub zakres: Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie przez okres 36 miesięcy usług mycia okien i przegród przeszklonych w obiektach Narodowego Banku Polskiego w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 11/21, ul. Siedmiogrodzkiej 5A, ul. Jasnej 8 oraz w Ośrodkach Szkoleniowych w Zalesiu Górnym i w Starejwsi k/Węgrowa

Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie przez okres 36 miesięcy usług:

1. utrzymania czystości w obiektach Centrali Narodowego Banku Polskiego w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 11/21, ul. Siedmiogrodzkiej 5A, ul. Jasnej 8;

2. utrzymania czystości na zewnątrz obiektów Centrali Narodowego Banku Polskiego w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 11/21, ul. Siedmiogrodzkiej 5A;

Numer referencyjny: DZP-WPP-RS-243-010/ZUG/13
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, Zalesie Górne, Starawieś k/Węgrowa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawca obowiązany jest wykazać, nie później niż na dzień składania wniosków, iż nie ma podstaw do wykluczenia go z postępowania z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą.

2. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia , że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

7) aktualnej informacja z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 10-11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

8) listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust. 2 pkt 5) ustawy, albo informacji o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, podpisanej przez osoby upoważnione do reprezentacji wykonawcy. W przypadku składania przez wykonawcę wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na więcej niż jedną część zamówienia obowiązek złożenia listy albo informacji, o których mowa wyżej, dotyczy każdego z wniosku;

9) Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału o których mowa w art.22 ust.1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art.26 ust.2B ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione wyżej w pkt 1) i 2);

10) W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli osoby, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt 5-8 oraz 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 5-8 oraz 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

11) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów:

1) o których mowa w pkt 2), 3), 4) i 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organ, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

2) o których mowa w pkt 5) i 7) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt.4-8 oraz pkt.10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

12) Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 11 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio jak w pkt 11).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Dotyczy części I zamówienia:

Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania (potwierdzenia) spełniania warunku udziału w postępowaniu:

1. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 PLN, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunku polega na zdolnościach finansowej innego podmiotu, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz złożyć dokument potwierdzający spełnianie warunku dotyczącego zdolności finansowej - w zakresie dotyczącym tego podmiotu.

Minimalny poziom(y) standardów:

Dotyczy części I zamówienia:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniający warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500.000,00 PLN.

Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2B Ustawy niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski kurs średni waluty (tabela A) na dzień wystawienia dokumentu potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu.

W zakresie części II i części III zamówienia nie opisuje się minimalnego poziomu wymaganych standardów.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Dotyczy części I zamówienia:

Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania (potwierdzenia) spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług , w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych, dostępnych Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.

3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

4. Oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

Jeżeli dla wykazania spełniania warunków udziału, Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu oraz potencjale technicznym i osobowym innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2B Ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, obowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia , w szczególności:

5. przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz

6. w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać złożenia dokumentów dotyczących w szczególności|:

a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania przez wykonawcę zasobów innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany ogłoszony przez Narodowy Bank Polski kurs średni sprzedaży waluty na dzień zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia

Dotyczy części II zamówienia:

1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Jeżeli dla wykazania spełniania warunków udziału, Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu oraz potencjale technicznym innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2B Ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, obowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia , w szczególności :

4. przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz

5. w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać złożenia dokumentów dotyczących w szczególności|:

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

Dotyczy części III zamówienia:

2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

3. przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz

4. w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać złożenia dokumentów dotyczących w szczególności|:

Minimalny poziom(y) standardów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniający warunki dotyczące:

1.1. Posiadania wiedzy i doświadczenia;

Wykonawca wykaże, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie usługi w zakresie utrzymania czystości, przy czym każda z nich obejmowała powierzchnie biurowe nie mniejsze niż 30 000 m2 i była świadczona przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy oraz wartość brutto każdej usługi była/jest nie mniejsza niż 850.000 zł.,

1.2. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;

Wykonawca wykaże dysponowanie co najmniej następującymi w pełni sprawnymi technicznie narzędziami i urządzeniami technicznymi przeznaczonymi do realizacji zamówienia, które będą przeznaczone wyłącznie do realizacji zamówienia u Zamawiającego i które będą musiały być przechowywane na terenie obiektów Zamawiającego przez cały okres realizacji zamówienia:

a) odkurzacze profesjonalne – min. 40 szt.,

b) szorowarki jednotarczowe (urządzenie dyskowe-wolnoobrotowe) – min. 2 szt.,

c) maszyna czyszcząco-zbierająca (bateryjna) do mycia dużych powierzchni płaskich z użyciem środków chemicznych – min. 1 szt.,

1.3. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:

a) dysponuje osobą, która będzie kierowała i nadzorowała świadczenie usług wyłącznie u Zamawiającego, posiadającą minimum dwuletnie doświadczenie przy kierowaniu lub nadzorowaniu usług utrzymania czystości, odbyła szkolenie z zakresu zarządzania czystością obiektów, potwierdzone certyfikatem lub innym równoważnym dokumentem wystawionym przez niezależną organizację branżową;

b) dysponuje minimum 40 osobami (operatorami usług), które w wymiarze minimum 320 roboczogodzin w skali 1dnia roboczego będą świadczyły usługi u Zamawiającego, z których każda posiada minimum dwuletnie doświadczenie przy wykonywaniu usług utrzymania czystości powierzchni biurowych, odbyła szkolenie z zakresu operatora usług utrzymania czystości minimum I stopnia, potwierdzone certyfikatem lub innym równoważnym dokumentem wystawionym przez niezależną organizację branżową;

c) zatrudniał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, średniorocznie minimum 40 osób. Przez zatrudnienie należy rozumieć stosunek pracy w pełnym wymiarze etatu.

2. Zdolność wykonawcy do należytego wykonania zamówienia zostanie zweryfikowana na podstawie art. 22 ust. 5 Ustawy, tj. zostanie oceniona przez Zamawiającego w aspekcie spełniania przez Wykonawcę warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w pkt 1.1. oraz w odniesieniu do jego rzetelności, rozumianej w szczególności jako solidne i sumienne wywiązanie się Wykonawcy z uprzednio zaciągniętych zobowiązań w ramach profesjonalnej realizacji zleconych mu usług utrzymania czystości, potwierdzonej dokumentami.

Opis sposobu oceny:

Wykonawca wykaże zdolność do wykonania zamówienia jeżeli

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje należycie 95 % usług spośród wszystkich głównych usług* wskazanych przez siebie w Wykazie głównych usług, które spełniają warunki określone w pkt 1.1. i potwierdzonych dowodami.

* Przez „główne usługi” Zamawiający rozumie usługi utrzymania czystości wewnątrz obiektów o najwyższej wartości, nie mniejszej jednak niż 850.000 zł brutto, w ilości 10 takich usług, a jeżeli wykonywanych było mniej – to wszystkie te usługi.

Ocena zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia następuje niezależnie od konieczności wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w pkt 1.1. W celu dokonania weryfikacji zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, Wykonawca w wykazie głównych usług jest zobowiązany wykazać w sposób jednoznaczny , np. poprzez wyodrębnienie:

- główne usługi wykonane lub wykonywane należycie, dla potwierdzenia spełniania warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w ppkt 1.1..

- pozostałe główne usługi, które Wykonawca wykonał lub wykonuje należycie, a także których nie wykonał lub wykonał nienależycie.

Dotyczy części II zamówienia:

Wykonawca wykaże, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie usługi w zakresie sprzątania terenu zewnętrznego, w tym ciągów komunikacyjnych zlokalizowanych przy drogach publicznych oraz pielęgnacji zieleni (np. trawników), przy czym każda usługa wykonywana była/jest na powierzchni nie mniejszej niż 7.000 m2, przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy i wartość każdej z tych usług była/jest nie mniejsza niż 150.000,00 zł.

Wykonawca wykaże dysponowanie co najmniej następującymi narzędziami i urządzeniami technicznymi przeznaczonymi do realizacji zamówienia:

a) samochód dostawczy o ładowności do 3,5 t. – min. 1 szt.,

b) myjka ciśnieniowa do zmywania ścian i powierzchni podwórek - min. 1 szt.,

c) wykaszarka spalinowa z głowicą do koszenia (traw i chwastów) – min. 1 szt.,

d) kosiarka spalinowa z koszem – min. 1 szt.,

e) zamiatarka mechaniczna ze szczotkami obrotowymi oraz możliwością zwilżania zamiatanych powierzchni z opcją uniemożliwiającą zapylenie środowiska, szerokość zamiatania min.1500 – 2000 mm (typ lekki do oczyszczania chodników) – min. 1 szt.,

f) zamiatarka spalinowa przeznaczoną do zamiatania placów, chodników, a w zimie do odśnieżania przy pomocy szczotki, szer. robocza 70-80 cm – min. 1 szt.,

g) zamiatarka spalinowa przeznaczoną do zamiatania placów, chodników, a w zimie do odśnieżania przy pomocy szczotki, szer. robocza 70-80 cm – min. 2 szt.

Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym :

a) dysponuje osobą, która będzie kierowała i nadzorowała świadczenie usług, posiadającą minimum 2-letnie doświadczenie przy kierowaniu lub nadzorowaniu usług sprzątania terenów zewnętrznych, w tym ciągów komunikacyjnych oraz pielęgnacji zieleni,

b) dysponuje minimum 3 osobami do bezpośredniego wykonywania usług utrzymania czystości na terenach zewnętrznych, które w wymiarze minimum 24 roboczogodzin w skali 1 dnia roboczego będą świadczyły u Zamawiającego usługi utrzymania czystości na terenach zewnętrznych, z których każda posiada minimum dwuletnie doświadczenie przy wykonywaniu ww. usług;

* Przez „główne usługi” Zamawiający rozumie usługi w zakresie sprzątania terenu zewnętrznego, w tym ciągów komunikacyjnych zlokalizowanych przy drogach publicznych oraz pielęgnacji zieleni (np. trawników) o najwyższej wartości, nie mniejszej jednak niż 150.000,00 zł. brutto, w ilości 10 takich usług , a jeżeli wykonanych było mniej – to wszystkie te usługi.

Dotyczy części III zamówienia:

Wykonawca wykaże, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie usługi w zakresie mycia okien i powierzchni przeszklonych przy czym każda z usług wykonywana była/jest na powierzchni mycia nie mniejszej niż 10.000 m2 i wartość każdej z tych usług była/jest nie mniejsza niż 80.000,00 zł.

1.2. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

a) dysponuje osobą, która będzie w czasie wykonywania usług u Zamawiającego, kierowała i nadzorowała świadczenie usług wyłącznie u Zamawiającego, posiadającą minimum 2-letnie doświadczenie przy kierowaniu lub nadzorowaniu usług mycia okien i powierzchni przeszklonych;

b) dysponuje minimum 6 osobami do bezpośredniego wykonywania usług mycia okien i powierzchni przeszklonych, które w wymiarze minimum 48 roboczogodzin w skali 1 dnia roboczego będą świadczyły u Zamawiającego usługi mycia okien i powierzchni przeszklonych, z których każda posiada minimum dwuletnie doświadczenie przy wykonywaniu ww. usług.

2. Zdolność wykonawcy do należytego wykonania zamówienia zostanie zweryfikowana na podstawie art. 22. ust. 5 Ustawy. tj. zostanie oceniona przez Zamawiającego w aspekcie spełniania przez Wykonawcę warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w pkt 1.1. oraz w odniesieniu do jego rzetelności, rozumianej w szczególności jako solidne i sumienne wywiązanie się Wykonawcy z uprzednio zaciągniętych zobowiązań w ramach profesjonalnej realizacji zleconych mu usług, potwierdzonej dokumentami.

* Przez „główne usługi” Zamawiający rozumie usługi w zakresie mycia okien i powierzchni przeszklonych o najwyższej wartości, nie mniejszej jednak niż 80.000,00 zł. brutto, w ilości 10 takich usług, a jeżeli wykonanych było mniej – to wszystkie te usługi.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający na etapie składania ofert będzie żądał od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 70 000,00 PLN, w tym na część I zamówienia 63 000,00 PLN, na części II zamówienia 4 300,00 PLN, na części III zamówienia 2 700,00 PLN.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, na cały okres związania ofertą.

3. Przed podpisaniem Umowy na poszczególne części zamówienia Wykonawca, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości: na część I zamówienia 3% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy, na część II zamówienia 5% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy, na część III zamówienia 5% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatności miesięczne będą dokonywane przelewem w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Na podstawie Art. 23 ust. 1 Ustawy z dnia 24 stycznia 204 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759

z późn. zm.), dalej zwaną ustawą, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienia, w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

W przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej, złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający może żądać – przed podpisaniem umowy – przedłożenia umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia NBP. Z treści powyższej umowy powinno w szczególności wynikać: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa, podział obowiązków wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia.

Wykonawcy , o których mowa w art. 23 ust . 1 ustawy, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 6
Obiektywne kryteria wyboru:

1. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu nie przekroczy 6, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 6, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert 6 Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku przy wyborze Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do złożenia ofert Zamawiający będzie kierował się:2.1. dla części I zamówienia:a) LICZBĄ NALEŻYCIE WYKONANYCH GŁÓWNYCH USŁUG, spełniających warunki o których mowa w sekcji III.2.3) pkt 1.1. Ogłoszenia o zamówieniu, w sposób następujący: - za każdą dodatkową usługę Wykonawca otrzyma 2 pkt; Punktacji podlegać będzie nie więcej niż 10 dodatkowych usług. b) LICZBĄ NARZĘDZI I URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH PRZEZNACZONYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA spełniających warunki o których mowa w sekcji III.2.3) pkt 1.2. Ogłoszenia o zamówieniu, w sposób następujący: - za każde dodatkowe 1 urządzenie Wykonawca otrzyma 0, 5 pkt; Punktacji podlegać będzie nie więcej niż 20 dodatkowych urządzeń. c) DZIAŁANIAMI WYKONAWCÓW W OBSZARZE STOSOWANIA DOBRYCH PRAKTYK W ZAKRESIE SPOŁECZNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI BIZNESOWEJ.Zamawiający oceni te działania na podstawie „współczynnika zatrudnienia”, tj. stosunku osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy do ogólnej liczby osób będących w dyspozycji wykonawcy na podstawie umów cywilnoprawnych oraz stosunku pracy, z zastrzeżeniem, że punkty będą przyznawane wykonawcom jeżeli współczynnik zatrudnienia przekroczy wartość 0,5. Współczynnik zostanie wyliczony według stanu zatrudnienia na dzień 31 lipca 2013 roku na podstawie złożonego przez Wykonawców pisemnego oświadczenia, oraz kopii złożonej do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) deklaracji ZUS-DRA lub innego dokumentu wystawionego przez ZUS, z którego wynikać będzie liczba osób ubezpieczonych,Wyliczenie Wskaźnika zatrudnienia zostanie dokonane wg. poniższego wzoru:Wz = LZP ÷ OLZ(Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do jednego miejsca po przecinku stosując następującą zasadę: końcówki poniżej 0,05 zostaną pominięte, a końcówki 0,05 i wyższe zostaną zaokrąglone do 0,1.)Wz oznacza współczynnik zatrudnieniaLZP oznacza liczbę osób zatrudnionych w ramach stosunku pracy (liczba osób ubezpieczonych) na dzień 31-07-2013OLZ oznacza ogólną liczbę osób będących w dyspozycji wykonawcy na podstawie umów cywilnoprawnych oraz stosunku pracy na dzień 31-07-2013Sposób dokonania oceny Współczynnika zatrudnienia: za każdą wielkość współczynnika równą 0,1 powyżej 0,5 zostaną przyznane 2 pkt, nie więcej jednak niż 10 pkt.2.2. dla części II zamówienia:LICZBĄ NALEŻYCIE WYKONANYCH GŁÓWNYCH USŁUG, spełniających warunki o których mowa w sekcji III.2.3) pkt 1.1. Ogłoszenia o zamówieniu, w sposób następujący: - za każdą dodatkową usługę, Wykonawca otrzyma 2 pkt. Punktacji podlegać będzie nie więcej niż 10 dodatkowych usług, z tym że pod pojęciem każda dodatkowa usługa rozumie się jedną, dwie lub trzy usługi spełniające warunki określone w sekcji III.2.3) pkt 1.1.2.3. dla części III zamówienia:LICZBĄ NALEŻYCIE WYKONANYCH GŁÓWNYCH USŁUG, spełniających warunki o których mowa w sekcji III.2.3) pkt 1.1. Ogłoszenia o zamówieniu, w sposób następujący: - za każdą dodatkową usługę Wykonawca otrzyma 2 pkt. Punktacji podlegać będzie nie więcej niż 10 dodatkowych usług, z tym że pod pojęciem każda dodatkowa usługa rozumie się jedną lub dwie usługi spełniające warunki określone w sekcji III.2.3) pkt 1.1.3. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców otrzyma tą samą liczbę punktów, o kolejności decydować będzie łączna wartość brutto dla wszystkich usług ujętych w Wykazie głównych usług, które odpowiadają warunkom określonym dla danej części zamówienia w sekcji III.2.3) pkt 1.1. Ogłoszenia o zamówieniu, w ten sposób, że wyższą lokatę otrzyma Wykonawca, który wykonał usługi o największej łącznej wartości brutto wykazanych usług, a Wykonawcy którzy wykonali usługi o niższych łącznych wartościach brutto, odpowiednio kolejne, niższe lokaty.

Obiektywne kryteria wyboru

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Technologia i jakość wykonania usługi (40)
Języki
Język: polski 🗣️
Inne języki: Polski

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Roman Skonieczny
Adres internetowy: www.nbp.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DZP-WPP-RS-243-010/ZUG/13
Informacje dodatkowe

1. Informacje dotyczące kryteriów podanych przez Zamawiającego w sekcji IV.2:

1) Zamawiający w sekcji IV.2.1. podał kryteria dla części I zamówienia.

2) Dla częśći II zamówienia kryterium jest Cena 100%

3) Dla częśći III zamówienia kryterium jest Cena 100%

2. Informacje dodatkowe:

A. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

1. W postępowaniu oświadczenia, wnioski (za wyjątkiem wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w języku polskim, w formie pisemnej bądź za pomocą faksu lub e-mailem, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2;

2. Zamawiający żąda, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zwany dalej Wnioskiem, został złożony w formie pisemnej i został podpisany przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy;

3. Zamawiający na swojej stronie internetowej www.nbp.pl. opublikował Ogłoszenie o zamówieniu oraz formularz Wniosku wraz z przykładowymi formularzami;

4. Zamawiający udostępni Wykonawcy formularze w wersji edytowalnej, po otrzymaniu wniosku (prośby) przesłanego elektronicznie na adres: DZPprzetargi@nbp.pl lub faksem na numer określony w sekcji I.1). 6.

B. Wizja lokalna:

Zamawiający informuje, że w dniu 26 i 27 sierpnia 2013 roku odbędzie się wizja lokalna na terenie obiektu objętego przedmiotem zamówienia.

Z uwagi na złożoność zamówienia oraz bariery architektoniczne ograniczające przemieszczanie narzędzi i urządzeń oraz obowiązek Wykonawcy przeznaczenia wyłącznie do użytku u Zamawiającego przez cały czas realizacji zamówienia narzędzi i urządzeń, o których mowa w pkt III.2.3) ppkt 1.2. - Zamawiający rekomenduje Wykonawcom ubiegającym się o zamówienie w zakresie części I zamówienia uczestnictwo w wizji lokalnej.

C. Opis sposobu przygotowania Wniosku

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zostanie sporządzony w języku polskim, zgodnie z treścią formularza udostępnionego na stronie internetowej Zamawiającego.

2. Wraz z Wnioskiem Wykonawca złoży, sporządzone w języku polskim:

2.1 oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy;

2.2 oświadczenia i dokumenty, wymienione w sekcji III.2 i IV.2 Ogłoszenia o zamówieniu,

2.3 pełnomocnictwo do podpisywania Wniosku i jego załączników, o ile prawo do podpisywania Wniosku nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z Wnioskiem. Pełnomocnictwo do podpisania Wniosku zostanie złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie albo przez osobę udzielającą pełnomocnictwa, w zakresie zgodności kopii z oryginałem i aktualności pełnomocnictwa;

2.4 pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca złożył w formie oryginału formularz Wniosku i oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy. Pozostałe oświadczenia i dokumenty wymienione w sekcji III. 2 Ogłoszenia o zamówieniu można złożyć w formie oryginału lub kopii. Kopie mają być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których polega Wykonawca:

– kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy lub osoby upoważnione do reprezentacji tych podmiotów.

4. Poświadczenie kopii za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. podpis wraz pieczątką imienną lub czytelnie imię i nazwisko), na każdej stronie dokumentu lub na stronie ostatniej ze wskazaniem liczby stron dokumentu, którego poświadczenie dotyczy.

5. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

6. Dopuszcza się używanie w oświadczeniach oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U. z 1999 r. Nr 90, poz. 999, z późn. zm.) oraz nazw własnych w języku angielskim.

7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście Wniosku lub jego załącznikach mają być parafowane własnoręcznie przez osobę/y podpisujące wniosek.

8. Wniosek wraz z jej załącznikami oraz oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w sekcji III.2 Ogłoszenia o zamówieniu, jak również pełnomocnictwem, należy złożyć w miejscu: Narodowy Bank Polski, 00-919 Warszawa, ul. Świętokrzyska 11/21, bezpośrednio w Biurze Podawczym Kancelarii NBP (wejście do obiektu od strony ul. Świętokrzyskiej). Czas urzędowania Biura Podawczego Kancelarii NBP: w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8.00 – 16.00, w zamkniętym opakowaniu /kopercie/, w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu

otwarcia wniosków. Koperta/opakowanie z wnioskiem ma posiadać następujące oznaczenie: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu pn. Wykonywanie usług utrzymania czystości w obiektach NBP – numer sprawy DZP-WPP-RS-243-010/ZUG/13. Na kopercie/opakowaniu należy podać: nazwę i adres siedziby Wykonawcy.

D. Wymagania Zamawiającego dotyczące złożenia oferty na część I zamówienia:

1. Zamawiający zorganizuje wizję lokalną na terenie obiektów objętych przedmiotem zamówienia. Z uwagi na złożoność zamówienia oraz bariery architektoniczne ograniczające przemieszczanie narzędzi i urządzeń. - Zamawiający rekomenduje przed złożeniem oferty uczestnictwo w wizji lokalnej.

2. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wyma¬ganiom określonym przez Zamawiającego, tj. że usługi utrzymania czystości Wykonawca wykonuje przy zachowaniu wszelkich standardów dotyczących utrzymania czystości, zarządzania, jak też innych gwarantujących profesjonalne utrzymanie czystości, w tym wykonywania usług zgodnie z profesjonalnymi technologiami sprzątania, z wykorzystaniem maszyn, narzędzi i środków chemicznych dostosowanych do potrzeb sprzątanych obiektów oraz, że usługi przez niego świadczone są przyjazne dla środowiska naturalnego - Zamawia¬jący będzie wymagał złożenia zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem zgodności działań wykonawcy ze standardami jakościowymi, tj. branżowego certyfikatu jakości wydanego przez jednostkę certyfikującą. Za jednostkę certyfikującą uważa się akredytowane jednostki certyfikujące w rozumieniu ustawy o systemie oceny zgodności z dnia 30 sierpnia 2002 roku ( tekst jednolity Dz.U. 2002 nr 166 poz. 1360 ).

E. Wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji umowy przez wybranego Wykonawcę na część I zamówienia:

1. Osoby realizujące umowę w imieniu Wykonawcy będą:

- na czas realizacji umowy, zatrudnione przez Wykonawcę, z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem, o którym mowa w „Ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r. Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.)”,

- musiały posiadać dokumenty potwierdzające (np. certyfikat lub inny równoważny dokument wystawiony przez jednostkę szkolącą) odbycie co najmniej jednego szkolenia z zakresu operatora usług utrzymania czystości oraz podstawowego szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,

- w czasie realizacji umowy miały zapewniony przez Wykonawcę dostęp do podstawowej ochrony socjalnej.

2. Narzędzia i urządzenia techniczne, które zostaną wykazane przez Wykonawcę we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dla potwierdzenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, w trakcie realizacji umowy będą przeznaczone wyłącznie do użytku u Zamawiającego i będą musiały być przechowywane na terenie obiektów Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia w trakcie realizacji umowy ilości urządzeń wykazanych przez Wykonawcę w ww. wniosku maksymalnie o 10%, z zastrzeżeniem że ostateczne ilości narzędzi i urządzeń, którymi Wykonawca będzie się posługiwał w trakcie realizacji umowy, nie będą mogły być mniejsze od ilości wymaganych przez Zamawiającego w pkt. III.2.3. ppkt 1.2. Wszystkie narzędzia i urządzenia użytkowane u Zamawiającego Wykonawca będzie utrzymywał w należytym stanie technicznym (sprawne technicznie).

3. Wykonawca udostępni Zamawiającemu, na czas realizacji umowy, przez stronę internetową (on-line), aplikację do zarządzania wykonywanymi usługami utrzymania czystości, pozwalającą m.in. na: kontrolę procesu wykonywania usług; dostęp do bazy danych zawierającej wszystkie informacje z dokonywanych przez Wykonawcę i Zamawiającego audytów; sporządzanie raportów z przeprowadzanych audytów, w tym z poszczególnych stref sprzątania; zgłaszanie uwag i reklamacji przez Zamawiającego.

4. Po podpisaniu umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz z tytułu odpowiedzialności za szkody, które mogą zaistnieć w związku z wykonywaniem usług, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 80% kwoty łącznego wynagrodzenia Wykonawcy.

5. Wykonawca w czasie realizacji umowy odpowiedzialny będzie za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania i niedbalstwa, w tym także za działania niezgodne z przepisami bhp. i ppoż. oraz powstałymi z powodu zastosowania nieprawidłowych technologii, niedostosowanych do wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia (czyszczonych powierzchni).

F. Wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji umowy przez wybranego Wykonawcę na część II zamówienia:

1. Po podpisaniu umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz z tytułu odpowiedzialności za szkody, które mogą zaistnieć w związku z wykonywaniem usług, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 80% kwoty łącznego wynagrodzenia Wykonawcy.

2. Wykonawca w czasie realizacji umowy odpowiedzialny będzie za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania i niedbalstwa, w tym także za działania niezgodne z przepisami bhp. i ppoż. oraz powstałymi z powodu zastosowania nieprawidłowych technologii, niedostosowanych do wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia.

G. Wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji umowy przez wybranego Wykonawcę na część III zamówienia:

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia2004 r. – Prawo zamówień publicznych:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w toku postępowania o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy – Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

a. na treść ogłoszenia w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,

b. w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

c. w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w pkt „a” i w pkt „b”.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2013/S 159-278175 (2013-08-14)

Dodatkowe informacje (2013-09-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-13 📅
Termin składania ofert: 2013-10-14 📅
Data publikacji: 2013-09-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 180-310740
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 159-278175
Numer Dz.U.-S: 180
Źródło: OJS 2013/S 180-310740 (2013-09-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-02-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 6 948 257,71 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-02-03 📅
Data publikacji: 2014-02-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 026-041716
Numer Dz.U.-S: 26
Informacje dodatkowe

1. Informacje dotyczące kryteriów podanych przez Zamawiającego w sekcji IV.2 1) Zamawiający w sekcji IV.2.1. podał kryteria dla części I zamówienia. 2) Kryterium dla części II zamówienia - Cena 100 % 3) Kryterium dla części III zamówienia - Cena 100 % 2. Zamawiający działając zgodnie z postanowieniem art. 93 ust. 1 pkt 4) Ustawy Pzp unieważnił postępowanie w zakesie części III zamówienia, ponieważ ,,cyt. ...oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zanawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia . . ." .

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: DZP-WPP-RS-243-010/ZUG/13.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty (60)
2. Technologia i jakość wykonywania usługi (40)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-01-31 📅
Nazwa: IMPEL CLEANING Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ślęzna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-01-27 📅
Nazwa: AWIMA Sp.J. B.Wiśniewski
Adres pocztowy: ul. 3 Maja 2B lok.22
Miasto pocztowe: Józefów
Kod pocztowy: 05-410
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
3

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 180-310740
Źródło: OJS 2014/S 026-041716 (2014-02-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)