Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, znajdujących się w VI REJONACH administracyjnych

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy

1. Przedmiot zamówienia składa się z 6 części (SZEŚCIU REJONÓW):
1.1. część I – REJON I w granicach DOM „Służewiec”,
1.2. część II – REJON II w granicach DOM ”Wierzbno”,
1.3. część III – REJON III w granicach DOM „Wiśniowa”,
1.4. część IV – REJON IV w granicach DOM „Madalińskiego”,
1.5. część V – REJON V w granicach DOM „Konduktorska”,
1.6. część VI – REJON VI w granicach DOM ”Polkowska”,
2. Każda część zamówienia (REJON) obejmuje wykonywanie usług zapewniających stałe utrzymanie porządku i czystości w:
a) budynkach gminnych, przyległych do nich chodnikach i terenach oraz na terenach gminnych przyległych do budynków Wspólnot Mieszkaniowych będących vacatami i w czasie zastępstw dozorców,
b) innych budynkach administrowanych przez ZGN Mokotów i na chodnikach będących vacatami i w czasie zastępstw dozorców, poprzez :
2.1. sprzątanie wewnątrz budynków, w tym: zapalanie i gaszenie światła, ewentualne sprzątanie pustostanów,
2.2. sprzątanie chodników przyległych do budynków,
2.3. sprzątanie terenu wokół budynków,
2.4. utrzymanie porządku na terenach zielonych wokół budynków, w tym : opróżnianie występujących na terenie wolnostojących koszy na śmieci.
3. Zakres usług przewidzianych do wykonania w poszczególnych częściach zamówienia obejmuje sprzątanie budynków, terenów przyległych i zieleni zapewniające stałe utrzymanie porządku i czystości w szczególności zaś:
3.1. sprzątanie powierzchni komunikacyjnych i przeznaczonych do wspólnego użytkowania poprzez:
3.1.1. nie mniej niż codzienne jednokrotne / w dni robocze prócz sobót /zamiatanie klatek schodowych, zsypów, kabin dźwigowych, korytarzy,
3.1.2. nie mniej niż raz w tygodniu mycie schodów i podestów klatek schodowych, korytarzy, kabin dźwigowych a w uzasadnionych przypadkach z częstotliwością wynikłą z okoliczności,
3.1.3. nie mniej niż raz na kwartał mycie okien na klatkach schodowych, w pralniach, suszarniach i innych pomieszczeniach ogólnego użytku, mycie kloszy, gablot, ścian malowanych olejno bądź wykładanych glazurą itp., drzwi wejściowych na klatkę schodową i do pomieszczeń ogólnych,
3.1.4. nie mniej niż dwa razy w tygodniu usuwanie kurzu z parapetów, grzejników, skrzynek na listy, balustrad itp. – co 10 dni dezynfekowanie ubikacji ogólnych, zsypów na śmieci, korytarzy piwnicznych, altan śmietnikowych,
3.1.5. nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu zamiatanie korytarzy piwnicznych,
3.1.6. codzienne zapalanie i gaszenie światła na klatkach schodowych i na
zewnątrz budynków,
3.1.7. ewentualne sprzątanie pustostanów, wyłącznie na zlecenie
Zamawiającego,
3.1.8. nie mniej niż raz w tygodniu / w dni robocze prócz sobót / zamiatanie chodników położonych wzdłuż nieruchomości i przejść bramowych, oraz zbieranie śmieci i zanieczyszczeń na powierzchni terenów zewnętrznych,
3.1.9. z częstotliwością zleconą przez Zamawiającego zamiatanej pozostałej powierzchni twardej /tj. pozostałe chodniki gminne i place utwardzone/,
3.1.10. nie mniej niż codzienne jednokrotne / w dni robocze prócz sobót / sprzątanie altan śmietnikowych lub terenów przeznaczonych na zlokalizowanie pojemników na odpady;
3.1.11. w okresie zimy - bieżące oczyszczanie ze śniegu, lodu, błota i innych zanieczyszczeń -chodników, przejść, dojść do śmietników. Usuwanie śliskości poprzez posypywanie chodników piaskiem i pryzmowanie śniegu po opadach, oczyszczanie rynsztoków krawężników na bieżąco.
3.2 utrzymanie porządku na terenach zielonych, a w szczególności:
3.2.1. bieżące usuwanie z trawników śmieci i innych zanieczyszczeń,
3.2.2. w miarę potrzeb spulchnianie gleby i kształtowanie misek wokół drzew, krzewów, żywopłotów,
3.2.3. w miarę potrzeb odchwaszczanie kwietników,
3.2.4. w miarę potrzeb grabienie trawników i pryzmowanie wygrabionych zanieczyszczeń i skoszonej trawy,
3.2.5. w miarę potrzeb przekopywanie przedeptów i posianie trawy,
3.2.6. w miarę potrzeb podlewanie zieleni,
3.2.7. w miarę potrzeb okopywanie krzewów róż na zimę i rozgarnięcie
kopczyków wiosną,
3.2.8. w miarę potrzeb opróżnianie występujących na terenie koszy na śmieci,
3.2.9. w miarę potrzeb grabienie liści, pryzmowanie ich, zbieranie do pojemników i worków;
3.3. bezzwłoczne zawiadamianie zarządcy nieruchomości i właściwych służb technicznych o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych; o powstałych uszkodzeniach w budynku i otoczeniu np. wybite szyby, zepsute zamki;
3.4. zapobieganie uszkodzeniom bądź zniszczeniom znajdujących się na terenie nieruchomości pomieszczeń i urządzeń technicznych przeznaczonych do wspólnego użytku mieszkańców poprzez zabezpieczenie ich przed skutkami wpływów atmosferycznych, niedopuszczanie osób postronnych, zamykanie drzwi wejściowych do pomieszczeń z urządzeniami technicznymi itp.;
3.5. wywieszanie flag w dniach świąt i uroczystości państwowych i miejskich (flagi dostarcza Zamawiający);
3.6. Wymiana przepalonych i uszkodzonych żarówek w pomieszczeniach wspólnych i na zewnątrz budynku (żarówki dostarcza Zamawiający);
3.7. Zamawiający ma prawo do zlecenia dodatkowego:
a) sprzątania powierzchni nie ujętych w zakresie obowiązków np. sprzątanie strychów i innych pomieszczeń w budynkach oraz na terenach zewnętrznych utwardzonych i zielonych przyległych do budynków,
b) dodatkowej obsługi terenów w dni wolne od pracy soboty, niedziele i święta w przypadkach dużych opadów śniegu, gołoledzi i innych.
4. Warunki wykonania zamówienia:
4.1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług wyszczególnionych w ust. 3.2. i 3.3. na posesjach, zlecanych przez DOM, będących vacatami wg zał. nr 2 do specyfikacji - Rozdział IV b specyfikacji - oraz w innych budynkach i na terenach do nich przyległych w czasie zastępstw dozorców będących na urlopach lub zwolnieniach lekarskich - wg określonej przez Zamawiającego ilości dni do wykonania, zgodnie z potrzebami i zamówieniem składanym przez DOM-y wg zał. nr 1 do specyfikacji (wykaz nieruchomości Rozdział IV a specyfikacji.
4.2. Wykazy nieruchomości wg załącznika nr 1 – Rozdział IVa specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wg załącznika nr 2 – Rozdział IV b specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w których realizowane będzie zamówienie mogą ulec zmianie poprzez jednostronną czynność Zamawiającego.
4.3. Poza czynnościami, których częstotliwość wykonywania określona jest w punkcie 3.3 specyfikacji pozostałe czynności wchodzące w zakres zamówienia wykonywane będą na zlecenie Zamawiającego wg jego potrzeb z określeniem okresu, częstotliwości, ilości dni lub terminu ich wykonania.
Wykonawca zobowiązany będzie do o przystąpienia do wykonywania usług po otrzymaniu pisemnego zlecenia z DOM- u, o którym mowa w zdaniu pierwszym, wykonywania usług z częstotliwością i w dniach tygodnia określonych w zleceniu i zakończenia ich wykonywania w terminie określonym w tym zleceniu, jednakże w okresie zimy – bieżące oczyszczanie ze śniegu chodników, przejść, dojść do śmietników - winno rozpocząć się w przeciągu 1 godziny od wystąpienia opadów (bez względu na to czy Wykonawca otrzymał zlecenie z DOM-u) i winno być kontynuowane na bieżąco.
4.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany sposobu sprzątania bez zmiany pozostałych warunków umowy.
4.5. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania bazy sprzętowo-materiałowej położonej w Warszawie wyposażonej w środki do łączności telefonicznej i faksowej.
4.6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie : narzędzi, środków czystości, worków na śmieci i liście oraz piasku do usuwania skutków gołoledzi.
4.7. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymywania całodobowego telefonicznego kontaktu z Zamawiającym w okresie zimowym w przypadku trudnych warunków atmosferycznych tj. opadów śniegu, gołoledzi itp.
4.8. W dniu rozpoczęcia realizacji umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz pracowników (osób wykonujących usługi wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia na podstawie umów cywilnoprawnych) i wprowadzi ich na tereny wykonywania usług przy udziale Zamawiającego.
Każdorazowo przy zmianie osób wskazanych w wykazie, o którym mowa w zd. 1 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu ich aktualny wykaz, nie później niż w ciągu 2 dni od dokonania zmiany.
4.9. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania faktur VAT za wykonane prace na rzecz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami z dopisaniem odpowiedniego DOM-u. Płatność będzie następowała po potwierdzeniu przez administratora REJONU ilości dni w których faktycznie świadczone były przez Wykonawców usługi sprzątania zgodnie ze zleceniem Zamawiającego.
5. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w § 1 i 3 istotnych postanowień umowy, które stanowią Rozdział III specyfikacji istotnych warunków.
5.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w szczególności:
5.2. ograniczenia środków budżetowych na realizację przedmiotu zamówienia;
5.3. ograniczenia zakresu rzeczowego i finansowego, w szczególności rezygnacji z wykonania części usług objętych przedmiotem zamówienia, nie więcej jednak niż 20 % wartości zamówienia,
5.4. zmiany osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca może dokonać zmiany Podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi Podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym Podwykonawcom,
5.5. zmiany wymaganej sprawozdawczości i rozliczeń kosztów wykonania przedmiotu zamówienia;
5.6. zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych.
5.7. w przypadku zaistnienia konieczności wykonania usług, które nie zostały przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 5, Wykonawca zobowiązany jest wykonać je na odrębne zlecenie Zamawiającego. Wartość usług dodatkowych nie może przekroczyć 50% wartości realizowanego zamówienia.
6. Czynności, o których mowa w pkt. 3.1. do 3.3. specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do:
7.1. posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż równowartość 50.000 złotych polskich, potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia,
7.2. Zaoferowania w ofercie ceny (z VAT) za 100m2 powierzchni sprzątanej wewnątrz budynku w ciągu przepracowanego dnia, ceny (z VAT) za 100m2 powierzchni sprzątanej na zewnątrz budynku w ciągu przepracowanego dnia oraz ceny (z VAT) za 100m2 utrzymania porządku na terenach zielonych w ciągu przepracowywanego dnia jak również ich kalkulacji sporządzonej z dokładnością do setnych części złotego.
W przypadku zaoferowania cen -we wzorze formularza oferty częściowej lub kalkulacji szczegółowej- w tysięcznych lub dziesięciotysięcznych złotego itp. oferta zostanie odrzucona.
7.3. Wykazania, w kalkulacji sporządzonej odrębnie dla każdego Rejonu – dla którego Wykonawca składa ofertę częściową – robocizny, środków czyszczących oraz odpowiedniego sprzętu do sprzątania poszczególnych rodzajów powierzchni, tj.: wewnątrz budynku, na zewnątrz budynku oraz utrzymania porządku na terenach zielonych stosowanych zwyczajowo przy wykonywaniu tego rodzaju usług.
8. Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność za utrzymanie porządku i czystości na posesjach zleconych do obsługi przez Zamawiającego oraz odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich, za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania realizacji przedmiotu zamówienia, niedbalstwa lub działania niezgodnego z umową lub przepisami, w tym również pokrywa kary pieniężne nakładane przez służby miejskie.
9. Wykonawca musi się zobowiązać do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w pkt. 21 specyfikacji.
10. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy pzp, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień dotyczących wykonywania usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenie przyległym do tych budynków, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów, znajdujących się w VI REJONACH administracyjnych.

Termin składania ofert wynosił 2013-03-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-01-30.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Impel Sp. z o.o.
• • Skromak Sp. z o.o.
• • Trans-Kam2

• • Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy

• • Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków

• • Polska