Wyłonienie Wykonawcy usług w zakresie prenumeraty i dostawy zagranicznych czasopism wraz z odprawą celną w latach 2014-16, dla jednostek UJ w Krakowie, w odniesieniu do jednej i/lub dwóch części zamówienia. Nr sprawy: CRZP/UJ/427/2013

Uniwersytet Jagielloński

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usług w zakresie prenumeraty i dostawy zagranicznych czasopism wraz z odprawą celną w latach 2014-16, dla jednostek Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, odpowiednio w odniesieniu do jednej i/lub dwóch części. W przypadku czasopism zamawianych w wersji drukowanej zamówienie obejmuje również wersję online, o ile wydawca oferuje ją w ramach ceny tej wersji.
1.1 FTE Uniwersytetu Jagiellońskiego wynosi 38 000 pracowników naukowych i studentów studiów stacjonarnych, przy czym dotyczy wszystkich części zamówienia.
1.2 Dostęp do czasopism w wersji elektronicznej przysługuje maksymalnej liczbie jednoczesnych użytkowników, jaką określa wydawca.
1.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu dostaw lub realizacji części zamówienia, bądź zmiany tytułów w związku ze zmianą ich przez wydawców.
1.4 Wykonawca musi posiadać elektroniczny system online obsługujący prenumeratę i przyjmujący reklamacje (nie w formie obsługi za pomocą poczty elektronicznej).
1.5 Wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie po podpisaniu umowy do złożenia, nie później niż w dniach dokonania przedpłat, weksli in blanco wraz z deklaracjami wekslowymi tytułem zabezpieczenia wartości dokonanych przedpłat.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ, jeden plik w formacie Excel, odpowiednio dla części 1 i 2 zamówienia, tj.:
— część 1:
Lista nr 1 – Czasopisma prenumerowane przez Bibliotekę Jagiellońską w latach 2014-16, 201 pozycji;
Lista nr 2 – Czasopisma prenumerowane przez jednostki Uniwersytetu Jagiellońskiego w latach 2014-16 (oprócz Collegium Medicum), dla 33 bibliotek instytutowych UJ, 181 pozycji;
— część 2:
Lista nr 3 – Czasopisma prenumerowane przez Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w latach 2014-2016, 65 pozycji.
3. Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4) SIWZ terminie, tj. do 31.12.2016 roku, liczonym od udzielenia zamówienia, i z uwzględnieniem zapisów SIWZ, w szczególności pkt 4), odpowiednio w odniesieniu do jednej i/lub dwóch części.
4. Wykonawca musi przedstawić cenę ryczałtową oferty za przedmiot umowy wyliczoną w oparciu o indywidualną kalkulację, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów niniejszej SIWZ oraz jej załączników i doświadczenia zawodowego, z rozbiciem na lata 2014, 2015 i 2016, przy czym oferowane ceny muszą dotyczyć odbiorców instytucjonalnych, odpowiednio w odniesieniu do jednej i/lub dwóch części.
5. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ i jej załącznikach, odpowiednio w odniesieniu do jednej i/lub dwóch części.
6. W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia), przy czym niedopuszczalnym jest podzlecanie prac przez podwykonawców dla kolejnych podwykonawców, odpowiednio w odniesieniu do jednej i/lub dwóch części.
7. Wykonawca powinien podpisać oraz wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści, przy czym może podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy, stanowiące integralną część SIWZ, odpowiednio w odniesieniu do jednej i/lub dwóch części.
8. Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz załączniki przedstawione w SIWZ, odpowiednio w odniesieniu do jednej i/lub dwóch części.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-09-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-08-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • ABE-IPS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
• • Centrala Handlu Zagranicznego ARS Polona Spółka Akcyjna

Kto?

• • Uniwersytet Jagielloński

Co?

• • Usługi w zakresie danych › Usługi bazy danych
• • Różne usługi branżowe i podobne › Usługi prenumeraty

Gdzie?

• • Małopolskie › Miasto Kraków