Wynajem wraz z transportem, montażem i instalacją elementów infrastruktury ICT i sprzętu multimedialnego dla biur przygotowywanych na potrzeby delegacji uczestniczących w 19 Sesji Konferencji Stron Konwencji Klimatycznej ONZ (UNFCCC COP 19) na Stadionie Narodowym w Warszawie

PL.2012 + Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest wynajem wraz z transportem, montażem i instalacją elementów infrastruktury ICT i sprzętu multimedialnego dla biur przygotowywanych na Stadionie Narodowym na potrzeby delegacji uczestniczących w konferencji COP 19, która odbędzie się w dniach 11-22 listopada br.
W ramach zamówienia Zamawiający będzie wymagał zapewnienia m.in. następujących elementów:
ok. 140 mikrofonów bezprzewodowych i konferencyjnych,
ok. 70 monitorów o zróżnicowanej przekątnej ,
ok. 20 odtwarzaczy DVD,
ok. 30 ekranów do prezentacji,
ok. 30 projektorów multimedialnych,
ok. 20 systemów nagłośnienia sal konferencyjnych,
ok. 230 odbiorników słuchawkowych,
ok. 250 przedłużaczy,
ok. 30 urządzeń wielofunkcyjnych (z funkcją kopiowania, drukowania i skanowania),
ok. 70 drukarek biurowych,
ok. 120 laptopów, wraz z oprogramowaniem,
ok. 40 niszczarek,
ok. 80 telefonów stacjonarnych i konferencyjnych,
ok. 5 przełączników ethernetowych,
1 system tłumaczeń symultanicznych (do około 3 kabin).
Wskazane powyżej wielkości mają określić (przybliżyć) potencjalnym wykonawcom zamówienia możliwą skalę zadań związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia.
Wykonawca zapewni konieczne okablowanie sieciowe dla wyżej wymienionych elementów infrastruktury ICT i sprzętu multimedialnego. Wykonawca zapewni również materiały eksploatacyjne, niezbędne do normalnego funkcjonowania poszczególnych urządzeń (m.in. ryzy papieru, tonery) na okres trwania konferencji COP 19.
Zamawiający wskaże pomieszczenia i przestrzenie Stadionu Narodowego, w których Wykonawca przeprowadzi rozlokowanie, montaż i instalację ww. elementów infrastruktury. W ramach zamówienia Wykonawca będzie świadczył również usługę pomocy technicznej (helpdesk).
Ponadto, w ramach niniejszego zamówienia Zamawiający przewiduje zakup 37 laptopów i 5 tabletów oraz ok. 20 punktów logicznych okablowania strukturalnego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-09-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-09-05.

Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2013-09-05 Ogłoszenie o zamówieniu