Wyżywienie w trakcie zajęć dydaktycznych uczestników projektu Nowe perspektywy 2, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Lubuska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy

Przedmiotem zamówienia jest usługa wyżywienia uczestników projektu, w trakcie zajęć dydaktycznych organizowanych w ramach projektu „Nowe perspektywy 2”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Wyżywienie, ma być dostarczane z zachowaniem warunków sanitarnych, na miejsce odbywania się szkolenia, dla faktycznie uczestniczących w danym dniu szkolenia osób.
Szkolenia będą odbywać się w siedzibach jednostek lub na terenie danej miejscowości.
Przed dostarczeniem posiłku należy uzyskać potwierdzenie koordynatora w danej jednostce o ilości posiłków potrzebnych na dany dzień.
Posiłki mogą być dostarczane w zestawach naczyń jednorazowych.
Wyżywienie planowane jest łącznie dla 60 uczestników przez średnio 70 dni żywieniowych.
Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 30.5.2014 r., w tym 20 dni żywieniowych przypadnie w 2013 r., natomiast 50 dni żywieniowych przypadnie w 2014r.
Ostateczny koszt usługi uzależniony będzie od faktycznej liczby uczestników korzystających z wyżywienia.
Wyżywienie ma być zapewnione w formie ciepłego dania obiadowego wraz z napojem. Należy zadbać o zróżnicowane menu składające się z posiłków dostarczających podstawowych wartości odżywczych.
Dania obiadowe powinny być zróżnicowane np.
1. porcja mięsa lub ryba (ok.120-140 gram) do tego ziemniaki lub frytki lub ryż lub kasza (200 gram) + surówka (100 gram) + napój (min.0,2 litra)
2. obiad może być również podany w formie np. naleśników lub placków ziemniaczanych (3 sztuki) + napój min. 0,2 litra lub makaron z sosem + napój min.0,2 litra lub pierogi (8 sztuk) + napój min. 0,2 litra.
Wykonawca wybrany do realizacji zadania jest zobowiązany przedstawiać koordynatorowi projektu z danej jednostki tygodniowe jadłospisy (menu) na dany tydzień.
Postępowanie podzielone jest na 3 części:
Część 1 – wyżywienie dla uczestników z HP w Żarach
— liczba uczestników projektu w danej jednostce: 20 osób
— adres siedziby Hufca Pracy w Żarach: ul. Górnośląska 26
Część 2 – wyżywienie dla uczestników z HP w Lubsku
— liczba uczestników projektu w danej jednostce: 10 osób
— adres siedziby Hufca Pracy w Lubsku: ul. Dworcowa 2
Część 3 – wyżywienie dla uczestników z CEiPM w Gorzowie Wlkp.
— liczba uczestników projektu w danej jednostce: 30 osób
— adres siedziby Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Gorzowie Wlkp.:
ul. Podmiejska Boczna 12
Należności uregulowane zostaną ze środków finansowych przyznanych w rezerwie celowej budżetu państwa w ramach projektu „Nowe perspektywy 2”, po przekazaniu ich Zamawiającemu przez dysponenta II stopnia, tj. Komendę Główną Ochotniczych Hufców Pracy. Wykonawca jest zobowiązany wystawić daną fakturę/rachunek po konsultacji z koordynatorem projektu oraz uwzględnić odroczony termin płatności-przelew w terminie min. 90 dni. Płatności będą realizowane w transzach: część w 2013 r. i cześć w 2014 r.
Wykonawca rozliczać się będzie z Zamawiającym na podstawie faktury/rachunku, do którego załączone będą listy osób spożywających posiłki z ich podpisami.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-10-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-09-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Gminna Spółdzielnia Samopomoc Chłopska
• • Hotel i Restauracja DUET s. c. Janusz Abramowicz i Joanna Abramowicz
• • Pub Rycerski – Walerian Iliaszewicz

Kto?

• • Lubuska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy

Co?

• • Usługi podawania posiłków › Usługi przygotowywania posiłków
• • Usługi w zakresie dostarczania posiłków do prywatnych gospodarstw domowych › Usługi dowożenia posiłków

Gdzie?

• • Makroregion północno-zachodni › Lubuskie