Zabezpieczenie terminowości i ciągłości wydruku i kopertowania dokumentów spersonalizowanych wytwarzanych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest zabezpieczenie terminowości i ciągłości wydruku i kopertowania dokumentów spersonalizowanych wytwarzanych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-01-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-11-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2013-11-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-02-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2013-11-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi drukowania i dostawy
Wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest zabezpieczenie terminowości i ciągłości wydruku i kopertowania dokumentów spersonalizowanych wytwarzanych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.Usługa będzie polegała na zabezpieczeniu ciągłości i terminowości wydruku wraz z zakopertowaniem dokumentów spersonalizowanych wytwarzanych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych oraz wykonaniu nadruku na kopertach i umożliwieniu odbioru zakopertowanych przesyłek przez Pocztę Polską.Zabezpieczenie to będzie polegało na czasowym udostępnieniu przez Wykonawcę swojego potencjału technicznego (pracowników, pomieszczeń, sprzętu i urządzeń) w celu zapewnienia realizacji zadań produkcyjnych związanych z drukiem i kopertowaniem dokumentów spersonalizowanych ZUS i umożliwieniu ich odbioru przez Pocztę Polską, w przypadku wystąpienia nieprzewidzianego ryzyka w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, które uniemożliwi wykonanie planowo w wyznaczonym terminie zadania we własnym zakresie.Przedmiot zamówienia zostanie zlecony w przypadku wystąpienia nieprzewidzianego ryzyka w ZUS, które uniemożliwi wykonanie planowo w wyznaczonym terminie zadania we własnym zakresie.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi drukowania i dostawy 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: oparak@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671727 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-20 📅
Termin składania ofert: 2014-01-02 📅
Data publikacji: 2013-11-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 226-393757
Numer Dz.U.-S: 226
Informacje dodatkowe
I. 1. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faxu – wyłącznie na numer +48 226671733/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres mailto: sekretariatdzp@zus.pl II. 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności. 3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. III 1.Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od podpisania umowy do 20 kwietnia 2014 r. nie wcześniej jednak niż od 27.1.2014 r. a) Realizacja zlecenia w zakresie wysyłki dokumentów dwukartkowych czterostronicowych - decyzji waloryzacyjnych. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać do Poczty Polskiej ww. dokumenty wg terminów płatności. Nadanie przesyłek musi nastąpić nie później niż 10 dni od daty terminu płatności. b) Realizacja zlecenia w zakresie wysyłki dokumentów jednokartkowych – formularzy PIT. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać do Poczty Polskiej formularze PIT z obowiązującym terminem nadania do 24 lutego 2014r. 2. Przedmiot zamówienia zostanie zlecony w przypadku wystąpienia nieprzewidzianego ryzyka w ZUS, które uniemożliwi wykonanie planowo w wyznaczonym terminie zadania we własnym zakresie. 3. Płatność nastąpi tylko w przypadku realizacji zlecenia usługi drukowania, kopertowania dokumentów spersonalizowanych ZUS i umożliwieniu ich odbioru przez Pocztę Polską. 4. Wykonawca nie będzie pobierał żadnego wynagrodzenia za gotowość do podjęcia współpracy. 5. Zlecenie usługi drukowania i kopertowania nie zostanie powierzone Wykonawcy w przypadku terminowej realizacji zadań przez Zamawiającego.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zabezpieczenie terminowości i ciągłości wydruku i kopertowania dokumentów spersonalizowanych wytwarzanych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
Wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest zabezpieczenie terminowości i ciągłości wydruku i kopertowania dokumentów spersonalizowanych wytwarzanych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
Usługa będzie polegała na zabezpieczeniu ciągłości i terminowości wydruku wraz z zakopertowaniem dokumentów spersonalizowanych wytwarzanych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych oraz wykonaniu nadruku na kopertach i umożliwieniu odbioru zakopertowanych przesyłek przez Pocztę Polską.
Pokaż więcej
Zabezpieczenie to będzie polegało na czasowym udostępnieniu przez Wykonawcę swojego potencjału technicznego (pracowników, pomieszczeń, sprzętu i urządzeń) w celu zapewnienia realizacji zadań produkcyjnych związanych z drukiem i kopertowaniem dokumentów spersonalizowanych ZUS i umożliwieniu ich odbioru przez Pocztę Polską, w przypadku wystąpienia nieprzewidzianego ryzyka w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, które uniemożliwi wykonanie planowo w wyznaczonym terminie zadania we własnym zakresie.
Pokaż więcej
Przedmiot zamówienia zostanie zlecony w przypadku wystąpienia nieprzewidzianego ryzyka w ZUS, które uniemożliwi wykonanie planowo w wyznaczonym terminie zadania we własnym zakresie.
Numer referencyjny: TZ/370/85/13

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
I. Warunki udziału w postępowaniu:
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków
II. Wymagane Dokumenty:
1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:
1.1. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ;
2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Pokaż więcej
1.2.oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8) oraz 10 i 11 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
2. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, lub przed notariuszem.
Pokaż więcej
3. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:
1) ppkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) ppkt 5) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1.) Zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub notariuszem - wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 21 000 PLN (słownie złotych: dwadzieścia jeden tysięcy 00/100).
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Płatność za wykonanie danej usługi będącej przedmiotem umowy nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego – Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Biuro Poligrafii (sekretariat), ul. Podskarbińska 25 A, 03-829 Warszawa, prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury na podstawie zestawienia wykonanych prac w ramach danego zlecenia przelewem na rachunek Wykonawcy numer … Do faktury należy dołączyć protokół zlecenia / odbioru wykonania zlecenia podpisany bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron (zał. nr 2 umowy) Faktury należy wystawiać na zamawiającego w brzmieniu:
Pokaż więcej
NIP 521-30-17-228, Zakład Ubezieczeń Społecznych, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:
Warunki i sposób płatności: Warunki i sposób płatności: Siwz jest odpłatna (przelew lub gotówka), jeżeli Wykonawca osobiście odbiera Siwz w siedzibie Zamawiającego C/ZUS ul. Szamocka 3, 5; 01-748 Warszawa lub zwraca się o przesłanie Siwz pocztą. Siwz jest bezpłatnie dostępna na stronie internetowej Zamawiającego tj.: http://www.zus.pl/
Pokaż więcej
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-01-02 📅
Miejsce otwarcia:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, skrzydło „C”, piętro I, Departament Zamówień Publicznych, pok. 135, o godzinie 09:15.
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, skrzydło „C”, piętro I, Departament Zamówień Publicznych, pok. 135, o godzinie 09:15.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krzysztof Opara, z uwzględnieniem Sekcja VI.3) pkt I

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/370/85/13
Informacje dodatkowe
I.
1. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faxu – wyłącznie na numer +48 226671733/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres mailto: sekretariatdzp@zus.pl
II.
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.
Pokaż więcej
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.
3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.
III
1.Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od podpisania umowy do 20 kwietnia 2014 r. nie wcześniej jednak niż od 27.1.2014 r.
a) Realizacja zlecenia w zakresie wysyłki dokumentów dwukartkowych czterostronicowych - decyzji waloryzacyjnych. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać do Poczty Polskiej ww. dokumenty wg terminów płatności. Nadanie przesyłek musi nastąpić nie później niż 10 dni od daty terminu płatności.
Pokaż więcej
b) Realizacja zlecenia w zakresie wysyłki dokumentów jednokartkowych – formularzy PIT. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać do Poczty Polskiej formularze PIT z obowiązującym terminem nadania do 24 lutego 2014r.
2. Przedmiot zamówienia zostanie zlecony w przypadku wystąpienia nieprzewidzianego ryzyka w ZUS, które uniemożliwi wykonanie planowo w wyznaczonym terminie zadania we własnym zakresie.
3. Płatność nastąpi tylko w przypadku realizacji zlecenia usługi drukowania, kopertowania dokumentów spersonalizowanych ZUS i umożliwieniu ich odbioru przez Pocztę Polską.
4. Wykonawca nie będzie pobierał żadnego wynagrodzenia za gotowość do podjęcia współpracy.
5. Zlecenie usługi drukowania i kopertowania nie zostanie powierzone Wykonawcy w przypadku terminowej realizacji zadań przez Zamawiającego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2013/S 226-393757 (2013-11-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-02-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 618 800 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3,5

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-02-24 📅
Data publikacji: 2014-02-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 040-066646
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 226-393757
Numer Dz.U.-S: 40

Udzielenie zamówienia
Nazwa: Inforsys S.A.
Adres pocztowy: Al. Jana Pawła II 24
Miasto pocztowe: Radzymin
Kod pocztowy: 05-250
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@inforsys.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krzysztof Opara

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Telefon: +48 224578807 📞
Fax: +48 224578800 📠
Źródło: OJS 2014/S 040-066646 (2014-02-24)