Zakup dwóch serwerów dla Krajowego Rejestru Karnego

Ministerstwo Sprawiedliwości

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup dwóch serwerów dla Krajowego Rejestru Karnego, szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do Wzoru umowy – „Specyfikacja techniczna sprzętu”, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ - „Wzór umowy na zakup serwerów dla systemu informatycznego KRK w 2013 r.”.
2. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne i zastrzega sobie prawo (np. w przypadku oferowania produktu równoważnego) do przeprowadzenia testów zgodności na zasadach określonych w pkt. 8 niniejszego Rozdziału.
3. Przez normę jakościową równoważną rozumie się taką, która potwierdza, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości.
4. W przypadku wątpliwości dotyczących spełniania przez oferowany produkt wymagań określonych w SIWZ (np. w przypadku oferowania produktu równoważnego), Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania, na etapie badania i oceny ofert, każdego z Wykonawców do dostarczenia produktu będącego przedmiotem zamówienia do siedziby wskazanej przez Zamawiającego, w celu wykonania stosownych testów. Wykonawca będzie zobowiązany, na pisemne żądanie Zamawiającego, do bezpłatnego wypożyczenia w ciągu 2 tygodni na okres co najmniej 2 tygodni zestawu sprzętu zaoferowanego w ofercie przez Wykonawcę.
Zamawiający przeprowadzi stosowne testy według niżej przedstawionych warunków:
- testowanie zaoferowanych zestawów przeprowadzone będzie przez pracowników Zamawiającego lub przez osobę trzecią (np. osobę/osoby firmy zewnętrznej) wybraną przez Zamawiającego (biegłego w rozumieniu art. 21 ust 4 ustawy);
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do testowania, przewożenia, powierzania sprzętu osobom trzecim celem dokonania stosownych testów, jeśli uzna to za niezbędne do prawidłowej oceny przedmiotu oferty;
- przedmiotem testów będzie kompletny zestaw sprzętu, identyczny z zaoferowanym w przetargu. Zestaw ten będzie w dalszym postępowaniu traktowany jako wzorcowy,
- sprzęt dostarczony do testów musi mieć sprawne wszystkie elementy wymienione
w specyfikacji. Niesprawność któregokolwiek elementu podczas testów dyskwalifikuje sprzęt. W tej sytuacji przedmiot zamówienia zostanie uznany za niespełniający warunków SIWZ.
5. Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:
- wypełnionego i podpisanego przez Wykonawcę formularza „Specyfikacji technicznej sprzętu”, zgodnie z wymaganiami technicznymi zawartymi w załączniku nr 1 do Umowy - „Specyfikacja techniczna sprzętu” lub podpisanego przez Wykonawcę formularza w innej formie, opisanej w pkt. 13 lit. g) Rozdziału X SIWZ - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
- podpisanych przez Wykonawcę oświadczeń - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę w poniższym zakresie, a mianowicie, że:
a) Wszystkie oferowane produkty elektryczne w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego muszą spełniać wymagania norm CE, tj. muszą spełniać wymogi niezbędne do oznaczenia produktów znakiem CE.
Propozycja Zamawiającego dotycząca oświadczenia Wykonawcy w tym zakresie, która jest projektem do ewentualnego wykorzystania przez Wykonawcę składającego ofertę, zgodnie z treścią oświadczenia Wykonawcy w tym zakresie zawartą w Załączniku nr 1 do Umowy:
„Wszystkie oferowane produkty (urządzenia, sprzęty) elektryczne w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego spełniają wymagania norm CE, tj. spełniają wymogi niezbędne do oznaczenia produktów znakiem CE”;
b) Oferowane produkty muszą być sprawne, fabrycznie nowe i nieużywane, oraz że zostały wyprodukowane nie później niż 6 (sześć) miesięcy przed datą dostawy,
Propozycja Zamawiającego dotycząca oświadczenia Wykonawcy w tym zakresie, która jest projektem do ewentualnego wykorzystania przez Wykonawcę składającego ofertę, zgodnie z treścią oświadczenia Wykonawcy w tym zakresie zawartą w Załączniku nr 1 do Umowy:
„Oferowane produkty są sprawne, fabrycznie nowe i nieużywane oraz zostały wyprodukowane nie później niż 6 (sześć) miesięcy przed datą dostawy”;
c) Całość dostarczanego sprzętu i oprogramowania na potrzeby przedmiotowego postępowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta oraz posiadać pakiet usług gwarancyjnych producenta obejmujący użytkowników z obszaru Rzeczypospolitej Polskiej,
Propozycja Zamawiającego dotycząca oświadczenia Wykonawcy w tym zakresie, która jest projektem do ewentualnego wykorzystania przez Wykonawcę składającego ofertę, zgodnie z treścią oświadczenia Wykonawcy w tym zakresie zawartą w Załączniku nr 1 do Umowy:
„Oferowany sprzęt i oprogramowanie zostanie zakupione w autoryzowanym kanale dystrybucji producenta i posiada pakiet usług gwarancyjnych producenta obejmujący użytkowników z obszaru Rzeczypospolitej Polskiej”;
d) Oferowane urządzenia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży.
Propozycja Zamawiającego dotycząca oświadczenia Wykonawcy w tym zakresie, która jest projektem do ewentualnego wykorzystania przez Wykonawcę składającego ofertę, zgodnie z treścią oświadczenia Wykonawcy w tym zakresie zawartą w Załączniku nr 1 do Umowy:
„Oferowane produkty nie są przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży”;
e) Usługi gwarancyjne dotyczące sprzętu i oprogramowania dla Zamawiającego muszą być świadczone przez serwis producenta lub serwis autoryzowany przez producenta.
Propozycja Zamawiającego dotycząca oświadczenia Wykonawcy w tym zakresie, która jest projektem do ewentualnego wykorzystania przez Wykonawcę składającego ofertę, zgodnie z treścią oświadczenia Wykonawcy w tym zakresie zawartą w Załączniku nr 1 do Umowy:
„Usługi gwarancyjne dotyczące sprzętu i oprogramowania będą świadczone przez serwis producenta/serwis autoryzowany przez producenta”;
f) Wsparcie techniczne sprzętu i oprogramowania musi być świadczone przez producenta sprzętu i oprogramowania lub podmiot posiadający autoryzację producenta do świadczenia wsparcia technicznego.
Propozycja Zamawiającego dotycząca oświadczenia Wykonawcy w tym zakresie, która jest projektem do ewentualnego wykorzystania przez Wykonawcę składającego ofertę, zgodnie z treścią oświadczenia Wykonawcy w tym zakresie zawartą w Załączniku nr 1 do Umowy:
„Wsparcie techniczne sprzętu i oprogramowania będzie świadczone przez producenta lub podmiot posiadający autoryzację producenta do świadczenia wsparcia technicznego”.
UWAGA !
Dodatkowo w przypadku oferowania produktów równoważnych
Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy i zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy w celu potwierdzenia, że oferowany równoważny przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą parafowanej lub podpisanej przez Wykonawcę specyfikacji technicznej sprzętu dla oferowanych produktów równoważnych - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę
W przypadku oferowania produktów równoważnych do produktów wyspecyfikowanych przez Zamawiającego, produkty równoważne muszą charakteryzować się nie gorszymi parametrami technicznymi niż produkty wyspecyfikowane przez Zamawiającego.
Przez produkt równoważny dla przedmiotu zamówienia rozumie się sprzęt (produkt)
o parametrach i wymaganiach minimalnych wyszczególnionych (wymienionych)
i określonych w „Specyfikacji technicznej sprzętu”, który w sposób poprawny współpracuje z urządzeniami i systemami będącymi w posiadaniu Zamawiającego oraz realizuje wszystkie funkcjonalności, a jego zastosowanie nie wymaga żadnych nakładów związanych z dostosowaniem urządzeń i systemów Zamawiającego lub produktu równoważnego oraz posiada wszystkie funkcjonalności określone w odpowiednim do przedmiotu zamówienia „Opisie wymagań minimalnych”.
6. Zamawiający uzna za spełniony warunek wydajności zaoferowanego procesora dla serwerów na podstawie wyników testów opublikowanych na stronie:
http://www.spec.org/cgi-bin/osgresults?conf=rint2006&op=form
oraz zaakceptuje wszystkie wydajniejsze procesory w ramach danej serii procesorów, pod warunkiem, że procesor o niższej wydajności z danej serii spełnia wymagania wydajnościowe postawione przez Zamawiającego i opublikowany jest w wyżej wymienionych testach.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-06-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-04-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2013-04-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-07-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia