Zakup i dostawa trzech urządzeń do druku monochromatycznego wraz z obsługą serwisową dla potrzeb Wydziałów Produkcji Poligraficznej w Chorzowie, Słupsku i Warszawie

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest zakup trzech fabrycznie nowych urządzeń do cyfrowego druku monochromatycznego drukujących na papier arkuszowy wraz z dostawą, instalacją, przeszkoleniem w zakresie niezbędnej obsługi operatorskiej oraz obsługą serwisową przez okres 36 miesięcy od daty odbioru urządzeń na potrzeby Wydziałów Produkcji Poligraficznej w Chorzowie, Słupsku i Warszawie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-10-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Xerox Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-10-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-12-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-10-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia drukujące i graficzne
Wielkość lub zakres:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia drukujące i graficzne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: porebskak@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671714 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-04 📅
Termin składania ofert: 2013-11-14 📅
Data publikacji: 2013-10-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 196-338030
Numer Dz.U.-S: 196
Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji zamówienia – dostawa, instalacja i przeszkolenie w zakresie niezbędnej obsługi operatorskiej nastąpi w terminie do 3 tygodni od dnia zawarcia umowy. Świadczenie usług serwisowych odbywać się będzie przez 36 miesięcy od daty odbioru i uruchomienia ostatniego z urządzeń, w dni robocze Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 18:00 lub do dnia wykonania 54 mln wydruków formatu A4, w zależności od tego, który z terminów nastąpi wcześniej. 2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu -wyłącznie na numer +48 226671733/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: sekretariatdzp@zus.pl 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności. 5. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 6. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 7. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: TZ/370/91/13
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

- Oddział ZUS w Chorzowie - Wydział Produkcji Poligraficznej przy ul. Lwowskiej 2 A,

- Oddział ZUS w Słupsku - Wydział Produkcji Poligraficznej przy Placu Zwycięstwa 8,

- II Oddział ZUS w Warszawie - Wydział Produkcji Poligraficznej przy ul. Podskarbińskiej 25a

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

II. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp;

2) Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8) oraz 10) i 11) ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy Pzp lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

III. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5)-8) i 10)-11) ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5)-8) i 10)-11) ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

IV. Wykonawcy zagraniczni

1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt II.2.:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) ppkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 i 10), 11) ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 1 Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione w terminach określonych w pkt 1.

V. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wykonawcy, o których mowa powyżej, składają jedną ofertę, przy czym:

a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt II.2 składa każdy z Wykonawców,

b) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - wszyscy Wykonawcy wspólnie,

c) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 25 600,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy sześćset złotych).

2. Okres gwarancji na przedmiot zamówienia - 36 miesięcy od daty odbioru i uruchomienia urządzenia, potwierdzonej podpisanym bez zastrzeżeń przez Strony protokołem odbioru oraz przeszkolenia operatorów.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Płatność za dostawę przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie 30 dni od daty doręczenia do każdej lokalizacji osobno – Jednostki Organizacyjnej Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury dla bezpośrednich Odbiorców (adres Odbiorcy na fakturze VAT: NIP 521-301-72-28 Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, Oddział w …… Adres Oddziału …….) wraz z podpisanym bez zastrzeżeń przez przedstawicieli bezpośrednich Odbiorców i Wykonawcy protokołem odbioru dostawy i uruchomienia urządzenia oraz przeszkolenia operatorów, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie.

2. Płatności z tytułu świadczenia usług serwisowych dokonywane będą miesięcznie, w terminie 30 dni od daty doręczenia przez Wykonawcę do Jednostki Organizacyjnej Zamawiającego, faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę dla bezpośrednich Odbiorców, na podstawie wydruków stanu liczników z urządzenia na koniec każdego miesiąca, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w umowie.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest odpłatna (przelewem lub gotówką) w przypadku, gdy Wykonawca będzie odbierał osobiście w siedzibie Zamawiającego lub zwróci się z prośbą o przesłanie SIWZ pocztą. Bezpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego (http://www.zus.pl).

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-11-14 📅
Miejsce otwarcia:

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, skrzydło C, pok. 135, Departament Zamówień Publicznych

Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, skrzydło C, pok. 135, Departament Zamówień Publicznych
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Kamila Porębska

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/370/91/13
Informacje dodatkowe

2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu -wyłącznie na numer +48 226671733/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: sekretariatdzp@zus.pl

3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

5. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

6. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

7. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2013/S 196-338030 (2013-10-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 985 022,70 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-18 📅
Data publikacji: 2013-12-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 247-430622
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 196-338030
Numer Dz.U.-S: 247
Informacje dodatkowe

Podwykonawcom powierzone zostanie wykonanie części zamówienia dotyczącej instalacji, przeszkolenia oraz usług serwisowych.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

— Oddziału ZUS w Chorzowie - Wydział Produkcji Poligraficznej w Chorzowie, przy ul. Lwowskiej 2A.

— Oddziału ZUS w Słupsku - Wydział Produkcji Poligraficznej w Słupsku, przy Placu Zwycięstwa 8.

— II Oddział ZUS w Warszawie - Wydział Produkcji Poligraficznej w Warszawie przy ul. Podskarbińskiej 25a.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-12-09 📅
Nazwa: Xerox Polska Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-672
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2013/S 247-430622 (2013-12-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny przemysłowe (>20 nowe zamówienia)

Różne maszyny ogólnego i specjalnego przeznaczenia (>20)

System sterowania i kontroli, sprzęt drukujący, graficzny, automatyzujący prace biurowe i przetwarzający informacje (11)

Urządzenia drukujące i graficzne (6)