Zakup licencji na oprogramowanie SAP na potrzeby rozbudowy funkcjonalnej Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu wraz z objęciem oprogramowania opieką serwisową

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-03-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-02-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SAP Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-02-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-04-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-02-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania informatycznego
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania informatycznego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: rogulskaa@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-02-14 📅
Termin składania ofert: 2013-03-27 📅
Data publikacji: 2013-02-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 035-055427
Numer Dz.U.-S: 35
Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji zamówienia: a)Dostarczenie licencji – do 7 dni od daty zawarcia umowy, b)Opieka serwisowa – od dnia dostarczenia licencji do 30 września 2013 r. 2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na numer (0) 22 667-17-33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: malgorzata.bladosz@zus.pl 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego dla przedmiotu zamówienia: 1) Plan Opieki Serwisowej dla zaoferowanego oprogramowania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakup licencji na oprogramowanie SAP na potrzeby rozbudowy funkcjonalnej Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu wraz z objęciem oprogramowania opieką serwisową

Numer referencyjny: TZ/370/1/13

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1.O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2)posiadania wiedzy i doświadczenia;

3)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4)sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2.O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

3.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

II. WYMAGANE DOKUMENTY

1.Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1)oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Specyfikacji;

2)jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

1.2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1)oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Specyfikacji;

2)aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;

3)aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4)aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5)aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy1 wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6)aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy², mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy³, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy

w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

1 Z uwzględnieniem zmian wynikających z ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzenia wykonania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, opublikowanej dnia 6 lipca 2012 r. pod poz. 769 Dziennika Ustaw nr 128.

² Ibidem

³ Ibidem

3.Wykonawca zagraniczny

3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:

1)ppkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2)ppkt 5) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy 4 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.1.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej trzy dostawy wraz z serwisem oprogramowania na platformie SAP w ramach programu, którego założenia są nie mniejsze niż w programie SAP Enterprise Support na rzecz firm posiadających co najmniej 300 użytkowników nazwanych i co najmniej 5 modułów.

Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1)dokument stanowiący wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, min. trzech dostaw wraz z serwisem oprogramowania na platformie SAP w ramach programu, którego założenia są nie mniejsze niż w programie SAP Enterprise Support na rzecz firm posiadających co najmniej 300 użytkowników nazwanych i co najmniej 5 modułów. Wykaz należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej Specyfikacji, wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest wnieść wadium

w wysokości: 38.000,00 złotych

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1)Dostarczenie licencji – płatność za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego – Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi (sekretariat) prawidłowo wystawionej faktury VAT wystawionej na podstawie podpisanego przez strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru,

2)Opieka serwisowa – płatności za realizację przedmiotu zamówienia będą dokonywane w równych ratach z dołu za okresy kwartalne kalendarzowe w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego – Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi (sekretariat) prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz specyfikacji do faktury VAT. Wykonawca dostarczy kwartalny raport świadczenia usług nie później, niż do 7 dnia następnego miesiąca, po upływie okresu objętego raportem. Wzór kwartalnego raportu świadczenia usług stanowi załącznik nr 4 do wzoru Umowy.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Warunki i sposób płatniości: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest odpłatna (przelew lub gotówka) w przypadku, gdy Wykonawca będzie odbierał osobiście w siedzibie Zamawiającego lub zwróci sie z prośbą o przesłanie SIWZ pocztą. Bezpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego www.zus.pl

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-03-27 📅
Miejsce otwarcia:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3,5 skrzydło "C", piętro I, Departament Zamówień Publicznych

Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3,5 skrzydło "C", piętro I, Departament Zamówień Publicznych
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych, skrzydło "C" pok.104
Agnieszka Rogulska
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/370/1/13
Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji zamówienia:

a)Dostarczenie licencji – do 7 dni od daty zawarcia umowy,

b)Opieka serwisowa – od dnia dostarczenia licencji do 30 września 2013 r.

2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na numer (0) 22 667-17-33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: malgorzata.bladosz@zus.pl

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego dla przedmiotu zamówienia:

1) Plan Opieki Serwisowej dla zaoferowanego oprogramowania.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587807 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2013/S 035-055427 (2013-02-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-04-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 769 428,80 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-05 📅
Data publikacji: 2013-04-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 069-114073
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 35-055427
Numer Dz.U.-S: 69

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-03-29 📅
Nazwa: SAP Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wołoska 5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-675
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2013/S 069-114073 (2013-04-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego (3)

Pakiety oprogramowania komunikacyjnego (3)