Zakup mediów w ramach kompleksowej wizerunkowo-produktowej kampanii multimedialnej na rynkach chińskim, indyjskim, japońskim i polskim

Polska Organizacja Turystyczna

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, multimedialna kampania wizerunkowo-produktowa na rynkach chińskim, indyjskim, japońskim i polskim. Zakłada się, że działania przebiegać będą równolegle w dwóch obszarach: na rynkach zagranicznych oraz w Polsce. W Indiach, Japonii i Chinach w ramach działań mediowych przewidziana jest komunikacja skierowana do touroperatorów organizujących wyjazdy turystyczne i biznesowe. Ponadto w Chinach przewidziana jest także intensywna komunikacja skierowana do odbiorców indywidualnych. W Polsce zaplanowana jest komunikacja do polskiej branży turystycznej i administracji regionalnej, jako uzupełnienie specjalnego programu edukacyjnego skierowanego do tych grup, a także komunikacja do obywateli narodowości chińskiej mieszkających w Polsce.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-06-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-04-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Lowe Media Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Organizacja Turystyczna

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe i marketingowe › Usługi reklamowe

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-04-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-06-05	Dodatkowe informacje
2013-10-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-04-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Wielkość lub zakres:

Zamawiający realizuje zamówienie zgodnie z zasadą zawartą w art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych, tj. z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów. Zamawiający przewiduje budżet na realizację kampanii w wysokości 27 mln PLN brutto. Oferty wykonawców przekraczające tą kwotę zostaną uznane jako niezgodne z SIWZ i odrzucone.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Organizacja Turystyczna
Adres pocztowy: ul. Chałubińskiego 8, 19 piętro
Kod pocztowy: 00-613
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pot.gov.pl 🌏
E-mail: pawel.gola@pot.gov.pl 📧
Telefon: +48 225367051 📞
Fax: +48 225367004 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-25 📅
Termin składania ofert: 2013-06-06 📅
Data publikacji: 2013-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 084-142349
Numer Dz.U.-S: 84
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp, w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie czy należy do grupy kapitałowej oraz złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: a) średni ważony zasięg 1+ uzyskany w telewizji na rynku chińskim w aglomeracjach Pekinu, Szanghaju i Kantonu – maksymalnie 30 punktów (zasięg oferty badanej podzielony przez największy zasięg spośród wszystkich ofert pomnożony przez 30 punktów); sposób obliczenia tego wskaźnika jest opisany w punkcie I.1.e. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 niniejszego SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić minimum 15% zasięgu 1+ w grupie docelowej na obszarze trzech wskazanych aglomeracji. Oferty, w których nie zostanie zadeklarowany co najmniej taki zasięg, zostaną uznane za nieważne. b) przyrost ruchu (w liczbach bezwzględnych) na chińskiej wersji serwisu Poland.travel – maksymalnie 30 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 30 punktów) c) średni ważony zasięg 1+ uzyskany wśród konsumentów w prasie na rynku chińskim w aglomeracjach Pekinu, Szanghaju i Kantonu – maksymalnie 20 punktów (zasięg oferty badanej podzielony przez największy zasięg spośród wszystkich ofert pomnożony przez 20 punktów); ); sposób obliczenia tego wskaźnika jest opisany w punkcie I.4.b. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 niniejszego SIWZ. d) liczba reklam oraz publikacji w formie artykułów sponsorowanych lub redakcyjnych w prasie i w internecie w kampanii skierowanej do touroperatorów, dziennikarzy i środowisk opiniotwórczych na rynku chińskim – maksymalnie 20 punktów (liczba z oferty badanej podzielona przez największą liczbę spośród wszystkich ofert pomnożona przez 20 punktów) e) ważona wielkość kampanii outdoorowej na rynku chińskim – maksymalnie 15 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 15 punktów); sposób obliczenia tego wskaźnika jest opisany w punkcie I.6.c. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 niniejszego SIWZ f) przyrost ruchu (w liczbach bezwzględnych) z terenu Indii na angielskiej wersji serwisu Poland.travel – maksymalnie 20 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 20 punktów) g) liczba reklam oraz publikacji w formie artykułów sponsorowanych lub redakcyjnych w prasie i w internecie w kampanii skierowanej do touroperatorów, dziennikarzy i środowisk opiniotwórczych na rynku indyjskim – maksymalnie 10 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 10 punktów) h) przyrost ruchu (w liczbach bezwzględnych) na japońskiej wersji serwisu Poland.travel – maksymalnie 20 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 20 punktów) i) liczba reklam oraz publikacji w formie artykułów sponsorowanych lub redakcyjnych w prasie i w internecie w kampanii skierowanej do touroperatorów, dziennikarzy i środowisk opiniotwórczych na rynku japońskim – maksymalnie 10 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 10 punktów) j) ważona wielkość kampanii outdoorowej na rynku japońskim – maksymalnie 10 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 10 punktów) k) ważona wielkość kampanii outdoorowej na rynku polskim – maksymalnie 5 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 5 punktów) l) cena całkowita oferty – maksymalnie 10 punktów (cena oferty najtańszej podzielona przez cenę oferty badanej pomnożona przez 10 punktów) Odrzucone jako nieważne zostaną wszystkie oferty, w których przekroczony zostanie łączny budżet wynoszący 27 000 000 zł brutto lub przekroczone zostaną inne zapisy SIWZ.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających,

o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp, w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego.

Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy.

Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie czy należy do grupy kapitałowej oraz złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

a) średni ważony zasięg 1+ uzyskany w telewizji na rynku chińskim w aglomeracjach Pekinu, Szanghaju i Kantonu – maksymalnie 30 punktów (zasięg oferty badanej podzielony przez największy zasięg spośród wszystkich ofert pomnożony przez 30 punktów); sposób obliczenia tego wskaźnika jest opisany w punkcie I.1.e. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 niniejszego SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić minimum 15% zasięgu 1+ w grupie docelowej na obszarze trzech wskazanych aglomeracji. Oferty, w których nie zostanie zadeklarowany co najmniej taki zasięg, zostaną uznane za nieważne.

b) przyrost ruchu (w liczbach bezwzględnych) na chińskiej wersji serwisu Poland.travel – maksymalnie 30 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 30 punktów)

c) średni ważony zasięg 1+ uzyskany wśród konsumentów w prasie na rynku chińskim w aglomeracjach Pekinu, Szanghaju i Kantonu – maksymalnie 20 punktów (zasięg oferty badanej podzielony przez największy zasięg spośród wszystkich ofert pomnożony przez 20 punktów); ); sposób obliczenia tego wskaźnika jest opisany w punkcie I.4.b. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 niniejszego SIWZ.

d) liczba reklam oraz publikacji w formie artykułów sponsorowanych lub redakcyjnych w prasie i w internecie w kampanii skierowanej do touroperatorów, dziennikarzy i środowisk opiniotwórczych na rynku chińskim – maksymalnie 20 punktów (liczba z oferty badanej podzielona przez największą liczbę spośród wszystkich ofert pomnożona przez 20 punktów)

e) ważona wielkość kampanii outdoorowej na rynku chińskim – maksymalnie 15 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 15 punktów); sposób obliczenia tego wskaźnika jest opisany w punkcie I.6.c. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 niniejszego SIWZ

f) przyrost ruchu (w liczbach bezwzględnych) z terenu Indii na angielskiej wersji serwisu Poland.travel – maksymalnie 20 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 20 punktów)

g) liczba reklam oraz publikacji w formie artykułów sponsorowanych lub redakcyjnych w prasie i w internecie w kampanii skierowanej do touroperatorów, dziennikarzy i środowisk opiniotwórczych na rynku indyjskim – maksymalnie 10 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 10 punktów)

h) przyrost ruchu (w liczbach bezwzględnych) na japońskiej wersji serwisu Poland.travel – maksymalnie 20 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 20 punktów)

i) liczba reklam oraz publikacji w formie artykułów sponsorowanych lub redakcyjnych w prasie i w internecie w kampanii skierowanej do touroperatorów, dziennikarzy i środowisk opiniotwórczych na rynku japońskim – maksymalnie 10 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 10 punktów)

j) ważona wielkość kampanii outdoorowej na rynku japońskim – maksymalnie 10 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 10 punktów)

k) ważona wielkość kampanii outdoorowej na rynku polskim – maksymalnie 5 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 5 punktów)

l) cena całkowita oferty – maksymalnie 10 punktów (cena oferty najtańszej podzielona przez cenę oferty badanej pomnożona przez 10 punktów)

Odrzucone jako nieważne zostaną wszystkie oferty, w których przekroczony zostanie łączny budżet wynoszący 27 000 000 zł brutto lub przekroczone zostaną inne zapisy SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: 21/13
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – patrz załącznik nr 3 do siwz;

2) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu – patrz załącznik nr 4 do siwz;

3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o którym mowa dalej;

4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o którym mowa dalej;

5) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1. pkt. 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

9) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

10) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia lub dokumenty wymagane w pkt. 2) oraz 5) – 10) niniejszej części dokumenty winien złożyć każdy członek Konsorcjum. W przypadku dokumentów i oświadczeń opisanych w pkt 1) oraz 3) i 4) dopuszczalne jest złożenie ich przez wszystkich członków Konsorcjum łącznie.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

a) w punktach 5), 7), 8) i 9) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

– nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

– nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał

przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości

wykonania decyzji właściwego organu,

– nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

b) punktach 6) i 10) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

Poza dokumentami wskazanymi w niniejszej części SIWZ Wykonawcy zobowiązani również złożyć dokumenty wskazane w pkt 10.2. SIWZ.

Uwaga: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy.

Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie czy należy do grupy kapitałowej oraz złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca zobowiązany jest znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.

Wykonawca składa oświadczenie w tym zakresie.

Minimalny poziom(y) standardów: Zamawiający nie wskazuje minimalnego poziomu wymaganych standardów.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

Wykonawca zobowiazany jest przedstawić wraz z ofertą:

a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do siwz;

b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnych z wymogami określonymi w pkt 5.1.2, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do siwz.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia.

W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać, że:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (lub w przypadku usług ciągłych – wykonuje) jedną usługę o wykonanej wartości przynajmniej 20 milionów złotych brutto lub do trzech usług o łącznej wykonanej wartości przynajmniej 30 milionów złotych brutto, polegających na planowaniu i zakupie kampanii multimedialnej w Chinach (w przypadku wartości podawanych w innej walucie niż PLN Wykonawca dokona przeliczenia wartości na PLN według kursu średniego NBP z dnia zakończenia kampanii, której wdrożenie dotyczy).

b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (lub w przypadku usług ciągłych – wykonuje) jedną usługę o wykonanej wartości przynajmniej 2 milionów złotych brutto lub do dwóch usług o łącznej wykonanej wartości przynajmniej 3 milionów złotych brutto, polegających na planowaniu i zakupie kampanii multimedialnej w Indiach (w przypadku wartości podawanych w innej walucie niż PLN Wykonawca dokona przeliczenia wartości na PLN według kursu średniego NBP z dnia zakończenia kampanii, której wdrożenie dotyczy).

c) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (lub w przypadku usług ciągłych – wykonuje) jedną usługę o wykonanej wartości przynajmniej 2 milionów złotych brutto lub do dwóch usług o łącznej wykonanej wartości przynajmniej 3 milionów złotych brutto, polegających na planowaniu i zakupie kampanii multimedialnej w Japonii (w przypadku wartości podawanych w innej walucie niż PLN Wykonawca dokona przeliczenia wartości na PLN według kursu średniego NBP z dnia zakończenia kampanii, której wdrożenie dotyczy).

Wykonawca zobowiązany jest dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający stwierdzi, że wykonawca spełnił warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli przedstawi wykaz osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie, spełniających co najmniej następujące warunki:

a) media planer i media buyer – Wykonawca dysponuje co najmniej dwuosobowym zespołem specjalistów, z których każdy jest aktywny zawodowo na rynku chińskim, biegle posługuje się językiem chińskim (mandaryńskim) i angielskim oraz posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy na rynku chińskim, w domu mediowym (specjalistyczna firma zajmująca się planowaniem i zakupem mediów) na stanowisku media planera lub media buyera.

b) media planer i media buyer – Wykonawca dysponuje co najmniej dwuosobowym zespołem specjalistów, z których każdy jest aktywny zawodowo na rynku indyjskim, biegle posługuje się językiem angielskim i posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy na rynku indyjskim, w domu mediowym na stanowisku media planera lub media buyera.

c) media planer i media buyer – Wykonawca dysponuje co najmniej dwuosobowym zespołem specjalistów, z których każdy jest aktywny zawodowo na rynku japońskim, biegle posługuje się językiem japońskim i angielskim oraz posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy na rynku japońskim, w domu mediowym na stanowisku media planera lub media buyera.

d) lider projektu – Wykonawca dysponuje w Polsce co najmniej jedną osobą biegle posługującą się językiem angielskim i polskim, posiadającą minimum piętnastoletnie doświadczenie w planowaniu i zakupie mediów, prowadzeniu badań konsumenckich, współpracy z agencjami reklamowymi oraz zarządzaniu projektami mediowymi, w tym doświadczenie w planowaniu i zakupie mediów w co najmniej trzech państwach poza Polską; za osobę doświadczoną w planowaniu i zakupie mediów na rynkach zagranicznych Zamawiający uznaje osobę, która co najmniej planowała i zlecała kupno mediów jako samodzielny specjalista.

e) specjalista do spraw planowania i zakupu reklam w internecie – Wykonawca dysponuje co najmniej jedną biegle posługującą się językiem angielskim i polskim osobą posiadającą minimum pięcioletnie doświadczenie w planowaniu i zakupie reklam w internecie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 600.000,00 PLN.

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach wyszczególnionych w art.45 ust. 6. ustawy Pzp.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek depozytowy POT - Bank Handlowy S.A. w Warszawie nr: 65 1030 1508 0000 0008 0291 9115 – przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej na przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

Zamawiający wymaga aby gwarancja ubezpieczeniowa, bankowa albo poręczenie stanowiące wadium były nieodwołalne i bezwarunkowe.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-06-06 📅
Miejsce otwarcia:

Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, sala konferencyjna.

Miejsce: Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, sala konferencyjna.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Gola
Adres internetowy: www.pot.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-09-01 📅
Data końcowa: 2014-06-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 21/13
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających,

o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp, w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego.

Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie…

… części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy.

… czy należy do grupy kapitałowej oraz złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

a) średni ważony zasięg 1+ uzyskany w telewizji na rynku chińskim w aglomeracjach Pekinu, Szanghaju i Kantonu – maksymalnie 30 punktów (zasięg oferty badanej podzielony przez największy zasięg spośród wszystkich ofert pomnożony przez 30 punktów); sposób obliczenia tego wskaźnika jest opisany w punkcie I.1.e. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 niniejszego SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić minimum 15% zasięgu 1+ w grupie docelowej na obszarze trzech wskazanych aglomeracji. Oferty, w których nie zostanie zadeklarowany co najmniej taki zasięg, zostaną uznane za nieważne.

b) przyrost ruchu (w liczbach bezwzględnych) na chińskiej wersji serwisu Poland.travel – maksymalnie 30 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 30 punktów)

c) średni ważony zasięg 1+ uzyskany wśród konsumentów w prasie na rynku chińskim w aglomeracjach Pekinu, Szanghaju i Kantonu – maksymalnie 20 punktów (zasięg oferty badanej podzielony przez największy zasięg spośród wszystkich ofert pomnożony przez 20 punktów); ); sposób obliczenia tego wskaźnika jest opisany w punkcie I.4.b. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 niniejszego SIWZ.

d) liczba reklam oraz publikacji w formie artykułów sponsorowanych lub redakcyjnych w prasie i w internecie w kampanii skierowanej do touroperatorów, dziennikarzy i środowisk opiniotwórczych na rynku chińskim – maksymalnie 20 punktów (liczba z oferty badanej podzielona przez największą liczbę spośród wszystkich ofert pomnożona przez 20 punktów)

e) ważona wielkość kampanii outdoorowej na rynku chińskim – maksymalnie 15 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 15 punktów); sposób obliczenia tego wskaźnika jest opisany w punkcie I.6.c. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 niniejszego SIWZ

f) przyrost ruchu (w liczbach bezwzględnych) z terenu Indii na angielskiej wersji serwisu Poland.travel – maksymalnie 20 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 20 punktów)

g) liczba reklam oraz publikacji w formie artykułów sponsorowanych lub redakcyjnych w prasie i w internecie w kampanii skierowanej do touroperatorów, dziennikarzy i środowisk opiniotwórczych na rynku indyjskim – maksymalnie 10 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 10 punktów)

h) przyrost ruchu (w liczbach bezwzględnych) na japońskiej wersji serwisu Poland.travel – maksymalnie 20 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 20 punktów)

i) liczba reklam oraz publikacji w formie artykułów sponsorowanych lub redakcyjnych w prasie i w internecie w kampanii skierowanej do touroperatorów, dziennikarzy i środowisk opiniotwórczych na rynku japońskim – maksymalnie 10 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 10 punktów)

j) ważona wielkość kampanii outdoorowej na rynku japońskim – maksymalnie 10 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 10 punktów)

k) ważona wielkość kampanii outdoorowej na rynku polskim – maksymalnie 5 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 5 punktów)

l) cena całkowita oferty – maksymalnie 10 punktów (cena oferty najtańszej podzielona przez cenę oferty badanej pomnożona przez 10 punktów)

Odrzucone jako nieważne zostaną wszystkie oferty, w których przekroczony zostanie łączny budżet wynoszący 27 000 000 zł brutto lub przekroczone zostaną inne zapisy SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom oraz innym osobom określonym w art. 179 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI pzp. Terminy zostały szczegółowo określone w art. 182 pzp

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2013/S 084-142349 (2013-04-25)

Dodatkowe informacje (2013-06-05)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-05 📅
Termin składania ofert: 2013-06-13 📅
Data publikacji: 2013-06-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 110-188131
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 84-142349
Numer Dz.U.-S: 110
Źródło: OJS 2013/S 110-188131 (2013-06-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-10-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 21 951 219,51 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kod pocztowy: 00 613

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-18 📅
Data publikacji: 2013-10-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 205-355761
Numer Dz.U.-S: 205
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert dalsza część: 11. ważona wielkość kampanii outdoorowej na rynku polskim – 5 pkt; 12. cena całkowita oferty – 10 pkt. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp, w wysokości do 50 % wartości zamówienia podstawowego.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. średni ważony zasięg 1+ uzyskany w telewizji na rynku chińskim w aglomeracjach Pekinu, Szanghaju i Kantonu (30)
2. liczba odwiedzin na chińskiej wersji serwisu Poland.travel (30)
3. średni ważony zasięg 1+ uzyskany wśród konsumentów w prasie na rynku chińskim w aglomeracjach Pekinu, Szanghaju i Kantonu (20)
4. liczba reklam oraz publikacji w formie artykułów sponsorowanych lub redakcyjnych w prasie i w internecie w kampanii skierowanej do touroperatorów, dziennikarzy i środowisk opiniotwórczych na rynku chińskim (20)
5. ważona wielkość kampanii outdoorowej na rynku chińskim (15)
6. liczba odwiedzin z terenu Indii na angielskiej wersji serwisu Poland.travel (20)
7. liczba reklam oraz publikacji w formie artykułów sponsorowanych lub redakcyjnych w prasie i w internecie w kampanii skierowanej do touroperatorów, dziennikarzy i środowisk opiniotwórczych na rynku indyjskim (10)
8. liczba odwiedzin na japońskiej wersji serwisu Poland.travel (20)
9. liczba reklam oraz publikacji w formie artykułów sponsorowanych lub redakcyjnych w prasie i w internecie w kampanii skierowanej do touroperatorów, dziennikarzy i środowisk opiniotwórczych na rynku japońskim (10)
10. ważona wielkość kampanii outdoorowej na rynku japońskim (10)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-09-26 📅
Nazwa: Lowe Media Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-672
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom oraz innym osobom określonym w art. 179 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759, z późn. zm.), których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Pzp. Terminy zostały szczegółowo określone w art. 182 Pzp.

Źródło: OJS 2013/S 205-355761 (2013-10-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)