Zakup serwerów X.86 oraz usług serwisowych (BZP/107/DI/2013)

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych serwerów X.86, w konfiguracji opisanej w załączniku nr 1 do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia/Specyfikacja techniczna”, wykonanie usług wdrożeniowych wraz z transferem wiedzy w zakresie baz danych MS SQL oraz świadczenie serwisu technicznego dla dostarczonej infrastruktury przez 36 miesięcy, w zakresie i na zasadach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), załącznik nr 1 do SIWZ.Przedmiotem zamówienia są ponadto Opcje na dodatkowy zakup serwerów, z których Zamawiający będzie mógł skorzystać (jednorazowo lub w kilku częściach) w okresie obowiązywania umowy; liczba oraz specyfikacja techniczna serwerów, usług wdrożeniowych i serwisu, podlegających Opcji na Zakup Serwerów zostały opisane w OPZ.

Informacje dodatkowe

I. Formularz oferty technicznej

W celu wykazania, że oferowane przez Wykonawcę urządzenia i usługi odpowiadają parametrom technicznym określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wypełnionego i podpisanego Formularza oferty technicznej – wg. części 4 załącznika nr 1 do SIWZ.

II. Pełnomocnictwa

1. Do oferty należy załączyć dokument/-y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

2. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

IV. Oferta

1. Ofertę należy pod rygorem nieważności złożyć w formie pisemnej.

2. Oferta musi zawierać:

1) Wypełniony i podpisany formularz „Oferta”, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;

2) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w części IX SIWZ (w razie konieczności – także w części XI SIWZ);

3) wypełniony i podpisany Formularz oferty technicznej, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ (wypełniona przez Wykonawcę cz. 4);

4) wypełniony i podpisany Formularz cenowy (którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ);

5) pełnomocnictwo / pełnomocnictwa (jeśli dotyczy).

3. Oferta i pozostałe dokumenty/formularze powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez umocowanego przedstawiciela Wykonawcy.

4. Ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią SIWZ oraz treścią zawartą w dokumentach i formularzach stanowiących załączniki do SIWZ.

5. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z wzorami formularzy załączonymi do SIWZ.

6. Na wniosek Wykonawcy, przesłany pocztą elektroniczną lub faksem, Zamawiający prześle Wykonawcy, na wskazany adres e-mail, formularze ofertowe w wersji edytowalnej.

7. Oferta musi być napisana w języku polskim, pismem czytelnym.

8. Wszystkie zapisane strony oferty, za wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez Wykonawcę, a stanowi część składową oferty, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, bądź przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (w tym przypadku upoważnienie do podpisywania dokumentów musi być dołączone do oferty).

9. Wszystkie kartki oferty muszą być spięte w sposób uniemożliwiający dekompletację oferty, ponumerowane kolejnymi numerami. Dopuszcza się własną numerację dokumentów ofertowych pod warunkiem zachowania ciągłości numeracji stron.

10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby uprawnionej i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki.

11. Złożenie oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje odrzucenie oferty.

12. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednej oferty przez tego samego wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej ofertach składanych wspólnie lub jest samodzielnym wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem oferty wspólnej.

13. W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane oraz oznaczone klauzulą: „Nie udostępniać – informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

14. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych,) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały. Materiały takie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego.

V. Podwykonawcy

1. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców.

2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (w formularzu „Oferta”) części zamówienia (zakresu), których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom.

3. Przez powierzenie części zamówienia podwykonawcom rozumie się w szczególności powierzenie świadczenia usług serwisowych producentowi sprzętu.

VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami

P. Anna Iwasińska, Biuro Zamówień Publicznych,

tel. + 48 225229542, faks: +48 225965905

e- mail: anna.iwasinska@bgk.com.pl

VII. Informacje o formalnościach po wyborze oferty:

1. Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana w danej części jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy.

2. W przypadku, gdy do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od wykonawców działających wspólnie przedłożenia umowy regulującej ich współpracę, najpóźniej w dniu podpisania umowy na wykonanie zamówienia.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy o wykonanie zamówienia, niżej wymienionych dokumentów:

a) certyfikaty z autoryzowanego szkolenia producenta w zakresie instalacji i konfiguracji urządzeń zaoferowanych przez Wykonawcę;

b) certyfikat/-y potwierdzający kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami zgodnie z metodyką Prince 2 Practitioner dla osoby wskazanej w ofercie na stanowisko kierownika projektu z ramienia Wykonawcy;

c) dokument/-ty potwierdzające, że Wykonawca (albo co najmniej jeden z Wykonawców występujących wspólnie) posiada autoryzację producenta oferowanych serwerów do ich sprzedaży oraz instalowania;

d) dokument/-ty potwierdzające, że firma, która świadczyć będzie usługi serwisu technicznego, posiada autoryzację producenta sprzętu objętego przedmiotem zamówienia, na świadczenie usług serwisowych; jeśli w ofercie wskazano, że świadczenie serwisu powierzone zostanie producentowi sprzętu, dokument potwierdzający autoryzację nie jest wymagany;

e) dokumenty potwierdzające, że oferowany sprzęt spełnia kryteria środowiskowe, w tym zgodność z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych.

4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą „za zgodność z oryginałem”, przez Wykonawcę (tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy lub przez umocowanego pełnomocnika). Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie.

5. Gdyby Wykonawca nie dostarczył dokumentów, o których mowa w ust. 3, Zamawiający uzna, że Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – art. 46 ust. 5 pkt 1 i 3 ustawy Pzp.

VIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 10 % ceny ofertowej brutto.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia całości zabezpieczenia przed zawarciem umowy.

3. Dopuszcza się wnoszenie zabezpieczenia w jednej lub kilku następujących formach:

o w pieniądzu – przelewem na rachunek Zamawiającego prowadzony w Bank Gospodarstwa Krajowego nr konta 62 1130 0007 0000 0000 1390 0619

oraz w :

o w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

o gwarancjach bankowych,

o gwarancjach ubezpieczeniowych,

o poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, ze zm.)

4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postaci poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej musi być ustanowione zgodnie z prawem polskim i podlegać prawu polskiemu oraz musi zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy zabezpieczenia na rzecz Zamawiającego nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze (pisemne) żądanie.

5. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy został określony w istotnych postanowieniach umowy.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych serwerów X.86, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2013 r., w konfiguracji opisanej w załączniku nr 1 do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia/Specyfikacja techniczna”, wykonanie usług wdrożeniowych wraz z transferem wiedzy w zakresie baz danych MS SQL oraz świadczenie serwisu technicznego dla dostarczonej infrastruktury przez 36 miesięcy, w zakresie i na zasadach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiotem zamówienia są ponadto Opcje na dodatkowy zakup serwerów, z których Zamawiający będzie mógł skorzystać (jednorazowo lub w kilku częściach) w okresie obowiązywania umowy; liczba oraz specyfikacja techniczna serwerów, usług wdrożeniowych i serwisu, podlegających Opcji na Zakup Serwerów zostały opisane w OPZ.

Opis opcji

Opcje na dodatkowy zakup serwerów (do 8 szt.), z których Zamawiający będzie mógł skorzystać (jednorazowo lub w kilku częściach) w okresie obowiązywania umowy; liczba oraz specyfikacja techniczna serwerów, usług wdrożeniowych i serwisu, podlegających Opcji na Zakup Serwerów zostały opisane w OPZ.