ZAKUP SPRZĘTU, OPROGRAMOWANIA I WDROŻENIE ZINEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO

Instytut Metali Nieżelaznych

A. Zakup sprzętu i oprogramowania
Zamawiający zamierza nabyć sprzęt i oprogramowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie Instytutem.
Zamawiający planuje wykorzystanie posiadanych stacji klienckich (komputery PC z systemem Windows) oraz drukarek.
B. Dostawa i wdrożenie zintegrowanego sytemu informatycznego zwanego dalej ZSI oraz wsparcie w użytkowaniu systemu przez okres 24 miesięcy
1. Zakres realizacji zamówienia:
Dostawa sprzętu , oprogramowania i wdrożenie systemu ( max. 12 miesięcy ) oraz wsparcie przy utrzymaniu ZSI przez 24 miesiące od zakończenia wdrożenia.
Dostawa, wdrożenie i wsparcie przy utrzymaniu ZSI obejmuje w szczególności:
a) dostarczenie przez Wykonawcę sprzętu, oprogramowania i licencji niezbędnych do uruchomienia ZSI dla około 100 użytkowników,
b) dostosowania oprogramowania aplikacyjnego przez prace projektowo-programistyczne, przekazania dokumentacji projektowej, kodu źródłowego oraz przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do utworów. Postanowienie dotyczące przeniesienia majątkowych praw autorskich, o którym mowa powyżej będzie dotyczyło tylko i wyłącznie rozwiązań dedykowanych dla specyfiki Zamawiającego,
c) wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług mających na celu skonfigurowanie, zintegrowanie, przetestowanie i wdrożenie ZSI oraz przeniesienie danych niezbędnych do funkcjonowania nowego systemu.
Zamawiający posiada programy:
- finansowo-księgowy, gospodarka materiałowa, kadry i płace, środki trwałe wykonane przez firmę Prokom z wykorzystaniem baz danych Informix ,
- program rejestracja czasu pracy wykonany przez firmę Unikat S.A w Krakowie ,
- program własny Instytutu – karty pracy.
Zamawiający oczekuje migracji danych z tych systemów.
d) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników ZSI o różnych profilach i poziomach zaawansowania,
e) udzielenie gwarancji i usuwanie ewentualnych błędów,
f) wprowadzanie modyfikacji i rozszerzeń ZSI w zakresie uzgodnionym w umowie,
g) zapewnienie mechanizmu tworzenia kopii zapasowych,
h) wsparcie przy utrzymaniu modułów uruchomionych w czasie wdrożenia od momentu odbioru danego modułu do odbioru końcowego (całego ZSI),
i) wsparcie przy utrzymaniu całego ZSI przez okres 24 miesięcy od zakończenia wdrożenia,
j)
2. Obszary opracowania :
- rachunkowość ( rachunkowość finansowa, rachunkowość zarządcza),
- gospodarka materiałowa i świadczenie usług (zakupy, sprzedaż, gospodarka materiałowa i magazynowa),
- zarządzanie kadrami (administracja kadrami, administracja wynagrodzeniami i świadczeniami, rozliczanie listy płac)
- samoobsługowy portal pracowniczy dla zautomatyzowania procesów kadrowo-płacowych (rejestracja czasu pracy, urlopy, delegacje, karty czasu pracy, paski wypłat, itp).
zarządzanie projektami (w tym: przede wszystkim naukowo-badawczymi),
- planowanie,
- budżetowanie i kontroling,
- zarządzanie relacjami z klientami (CRM)
3. Szczegółowe wymagania związane z poszczególnymi obszarami będą zdefiniowane po fazie dialogu konkurencyjnego.
Ogólna charakterystyka poszczególnych obszarów, zamieszczona poniżej, ma na celu wskazanie specyfiki procesów w Instytucie, w siedzibie w Gliwicach i w oddziałach zamiejscowych.
3.1. Planowanie, budżetowanie, kontroling
Obejmuje całokształt funkcji związanych z budżetowaniem i analizą finansową, a w szczególności:
- przygotowanie planów (budżetów) dotyczących wszelkich przychodów i kosztów, uwzględniających przyjęty w IMN model budżetowania, obejmujących wszystkie niezbedne przekroje, np. wg struktury organizacyjnej, procesów, projektów, lokalizacji i okresu,
- korekta planów,
- wykonywanie prognoz, analiz i symulacji, w tym informowanie podstawowych komórek organizacyjnych o przychodach i poniesionych kosztach i ich limitach, w formie zestawień i raportów w rożnych przekrojach,
- budżety projektów,
- rejestry projektów/tematów/prac/zleceń z dostępem do związanej z nimi dokumentacji (oferty, umowy, sprawozdania z realizacji, faktury itp.)
- kontrola realizacji budżetów - wykrywanie odchyleń i ewentualnych zagrożeń w realizacji budżetów,
3.2. Rachunkowość
3.2.1. Księgowość
1) Rejestracja i księgowanie faktur dotyczących zakupu i sprzedaży zgodnie z przepisami ustawy o VAT,
2) Rejestracja i księgowanie innych dowodów księgowych,
- polecenia księgowania,
- raporty bankowe,
- raporty kasowe,
- zaliczki na delegacje i zakupy.
3) Rozliczanie kosztów wg rodzajów, w układzie kalkulacyjnym i wg miejsc powstawania kosztów, w podziale na projekty/ zadania/ tematy/ zlecenia, w oparciu o przyjęte algorytmy (scenariusze) rozliczania.
4) Ewidencja przychodów wg rodzajów działalności i wg miejsc powstawania kosztów, także w podziale na projekty/zadania/tematy/zlecenia.
3.2.2. Finanse
1) Operacje bezgotówkowe (rachunki bankowe w PLN i walutowe w różnych bankach),
2) Kasy (raporty w PLN i w walucie oraz kasa fiskalna)
3) Rozliczanie zaliczek i delegacji.
3.2.3. Środki trwałe
3.2.4. Rozrachunki.
1) rozrachunki z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi,
2) rozrachunki z pracownikami z tytułu: pożyczek mieszkaniowych, czynszów, niedoborów i szkód ,zaliczek, delegacji, wynagrodzeń itp.
3) rozrachunki publiczno-prawne (podatki i opłaty),
4) rozrachunki wewnętrzne z oddziałami wydzielonymi Instytutu.
3.3. Gospodarka materiałowa, świadczenie usług i sprzedaż
3.3.1. Rejestracja obrotu materiałami w magazynach
3.3.2. Sprzedaż (wystawianie faktur i zarządzanie relacjami z klientami)
3.3.3. Zakupy (rejestracja składanych zamówień, w tym składanych z zastosowaniem procedur zamówień publicznych)
3.4. Zarządzanie kadrami
3.4.1. Administracja kadrami
- wielopoziomowa struktura organizacyjna, zmienna w czasie ( tworzenie nowych jednostek, zmiana nazwy, zmiana podporządkowania, likwidacja i podział jednostek),
- Podział na grupy pracownicze, stanowiska, kategorie działalności,
- Zasady wynagradzania określają przepisy Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy IMN,
- Okresowe procedury regulacji wynagrodzeń,
- Dyscyplina ( różnoraka absencja ),
- Szkolenia,
- Korespondencja i inne wydawnictwa związane z kadrami,
- Statystyka wg. różnych przekrojów niezbędna dla celów wewnętrznych i zewnętrznych.
- moduł elektronicznego obiegu dokumentów dla wspierania procesów wymagających procedowania wg ścieżki akceptacji,
3.4.2. Administracja wynagrodzeniami.
1) wynagrodzenia ze stosunku pracy (wielu pracowników naukowych i badawczo-technicznych korzysta z podwyższonych kosztów uzyskania przychodów),
2) wypłaty z umów cywilno-prawnych,
3) wypłaty z ZFŚS,
4) inne rodzaje wypłat (nagrody wdrożeniowe, z tytułu korzystania z praw majątkowych - patenty, stypendia i inne),
5) inne wymagania dotyczące systemu płacowego:
a) rozliczenia z ZUS i przekazywanie informacji,
b) podatki (obliczanie i tworzenie okresowych informacji),
c) paski wynagrodzeń i raporty RMUA,
e) możliwość definiowania niestandardowych składników wynagrodzeń,
d) zapewnienie lub wspomaganie obsługi PKZP,
e) rozliczanie wynagrodzeń na stanowiska rozliczania kosztów.
3.4.3. Zarządzanie projektami.
1) wspomaganie procesu zarządzania projektami od oferty począwszy, poprzez zawieranie umów/ kontraktów, realizacje projektów po monitoring i kontroling,
2) zarządzanie zakresem, czasem, kosztami, zamówieniami i komunikacją.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-06-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-04-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Comarch Polska S.A.

Kto?

• Instytut Metali Nieżelaznych

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Gliwicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-04-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-05-09	Dodatkowe informacje
2014-05-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-04-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres:

Dostawa sprzętu , oprogramowania i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie Instytutem . Czas realizacji 12 miesięcy od podpisania umowy oraz wsparcie przy utrzymaniu ZSI przez okres 24 miesiące od zakończenia wdrożenia.1 000 000

Całkowita wartość zamówienia: 1 000 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Dialog konkurencyjny
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Metali Nieżelaznych
Adres pocztowy: ul. Sowińskiego 5
Kod pocztowy: 44-121
Miasto pocztowe: Gliwice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.imn.gliwice.pl 🌏
E-mail: malgosiat@imn.gliwice.pl 📧
Telefon: +48 322380316 📞
Fax: +48 322316933 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-29 📅
Termin składania ofert: 2013-06-03 📅
Data publikacji: 2013-05-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 085-144069
Numer Dz.U.-S: 85

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

A. Zakup sprzętu i oprogramowania

Zamawiający zamierza nabyć sprzęt i oprogramowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie Instytutem.

Zamawiający planuje wykorzystanie posiadanych stacji klienckich (komputery PC z systemem Windows) oraz drukarek.

B. Dostawa i wdrożenie zintegrowanego sytemu informatycznego zwanego dalej ZSI oraz wsparcie w użytkowaniu systemu przez okres 24 miesięcy

1. Zakres realizacji zamówienia:

Dostawa sprzętu , oprogramowania i wdrożenie systemu ( max. 12 miesięcy ) oraz wsparcie przy utrzymaniu ZSI przez 24 miesiące od zakończenia wdrożenia.

Dostawa, wdrożenie i wsparcie przy utrzymaniu ZSI obejmuje w szczególności:

a) dostarczenie przez Wykonawcę sprzętu, oprogramowania i licencji niezbędnych do uruchomienia ZSI dla około 100 użytkowników,

b) dostosowania oprogramowania aplikacyjnego przez prace projektowo-programistyczne, przekazania dokumentacji projektowej, kodu źródłowego oraz przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do utworów. Postanowienie dotyczące przeniesienia majątkowych praw autorskich, o którym mowa powyżej będzie dotyczyło tylko i wyłącznie rozwiązań dedykowanych dla specyfiki Zamawiającego,

c) wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług mających na celu skonfigurowanie, zintegrowanie, przetestowanie i wdrożenie ZSI oraz przeniesienie danych niezbędnych do funkcjonowania nowego systemu.

Zamawiający posiada programy:

- finansowo-księgowy, gospodarka materiałowa, kadry i płace, środki trwałe wykonane przez firmę Prokom z wykorzystaniem baz danych Informix ,

- program rejestracja czasu pracy wykonany przez firmę Unikat S.A w Krakowie ,

- program własny Instytutu – karty pracy.

Zamawiający oczekuje migracji danych z tych systemów.

d) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników ZSI o różnych profilach i poziomach zaawansowania,

e) udzielenie gwarancji i usuwanie ewentualnych błędów,

f) wprowadzanie modyfikacji i rozszerzeń ZSI w zakresie uzgodnionym w umowie,

g) zapewnienie mechanizmu tworzenia kopii zapasowych,

h) wsparcie przy utrzymaniu modułów uruchomionych w czasie wdrożenia od momentu odbioru danego modułu do odbioru końcowego (całego ZSI),

i) wsparcie przy utrzymaniu całego ZSI przez okres 24 miesięcy od zakończenia wdrożenia,

2. Obszary opracowania :

- rachunkowość ( rachunkowość finansowa, rachunkowość zarządcza),

- gospodarka materiałowa i świadczenie usług (zakupy, sprzedaż, gospodarka materiałowa i magazynowa),

- zarządzanie kadrami (administracja kadrami, administracja wynagrodzeniami i świadczeniami, rozliczanie listy płac)

- samoobsługowy portal pracowniczy dla zautomatyzowania procesów kadrowo-płacowych (rejestracja czasu pracy, urlopy, delegacje, karty czasu pracy, paski wypłat, itp).

zarządzanie projektami (w tym: przede wszystkim naukowo-badawczymi),

- planowanie,

- budżetowanie i kontroling,

- zarządzanie relacjami z klientami (CRM)

3. Szczegółowe wymagania związane z poszczególnymi obszarami będą zdefiniowane po fazie dialogu konkurencyjnego.

Ogólna charakterystyka poszczególnych obszarów, zamieszczona poniżej, ma na celu wskazanie specyfiki procesów w Instytucie, w siedzibie w Gliwicach i w oddziałach zamiejscowych.

3.1. Planowanie, budżetowanie, kontroling

Obejmuje całokształt funkcji związanych z budżetowaniem i analizą finansową, a w szczególności:

- przygotowanie planów (budżetów) dotyczących wszelkich przychodów i kosztów, uwzględniających przyjęty w IMN model budżetowania, obejmujących wszystkie niezbedne przekroje, np. wg struktury organizacyjnej, procesów, projektów, lokalizacji i okresu,

- korekta planów,

- wykonywanie prognoz, analiz i symulacji, w tym informowanie podstawowych komórek organizacyjnych o przychodach i poniesionych kosztach i ich limitach, w formie zestawień i raportów w rożnych przekrojach,

- budżety projektów,

- rejestry projektów/tematów/prac/zleceń z dostępem do związanej z nimi dokumentacji (oferty, umowy, sprawozdania z realizacji, faktury itp.)

- kontrola realizacji budżetów - wykrywanie odchyleń i ewentualnych zagrożeń w realizacji budżetów,

3.2. Rachunkowość

3.2.1. Księgowość

1) Rejestracja i księgowanie faktur dotyczących zakupu i sprzedaży zgodnie z przepisami ustawy o VAT,

2) Rejestracja i księgowanie innych dowodów księgowych,

- polecenia księgowania,

- raporty bankowe,

- raporty kasowe,

- zaliczki na delegacje i zakupy.

3) Rozliczanie kosztów wg rodzajów, w układzie kalkulacyjnym i wg miejsc powstawania kosztów, w podziale na projekty/ zadania/ tematy/ zlecenia, w oparciu o przyjęte algorytmy (scenariusze) rozliczania.

4) Ewidencja przychodów wg rodzajów działalności i wg miejsc powstawania kosztów, także w podziale na projekty/zadania/tematy/zlecenia.

3.2.2. Finanse

1) Operacje bezgotówkowe (rachunki bankowe w PLN i walutowe w różnych bankach),

2) Kasy (raporty w PLN i w walucie oraz kasa fiskalna)

3) Rozliczanie zaliczek i delegacji.

3.2.3. Środki trwałe

3.2.4. Rozrachunki.

1) rozrachunki z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi,

2) rozrachunki z pracownikami z tytułu: pożyczek mieszkaniowych, czynszów, niedoborów i szkód ,zaliczek, delegacji, wynagrodzeń itp.

3) rozrachunki publiczno-prawne (podatki i opłaty),

4) rozrachunki wewnętrzne z oddziałami wydzielonymi Instytutu.

3.3. Gospodarka materiałowa, świadczenie usług i sprzedaż

3.3.1. Rejestracja obrotu materiałami w magazynach

3.3.2. Sprzedaż (wystawianie faktur i zarządzanie relacjami z klientami)

3.3.3. Zakupy (rejestracja składanych zamówień, w tym składanych z zastosowaniem procedur zamówień publicznych)

3.4. Zarządzanie kadrami

3.4.1. Administracja kadrami

- wielopoziomowa struktura organizacyjna, zmienna w czasie ( tworzenie nowych jednostek, zmiana nazwy, zmiana podporządkowania, likwidacja i podział jednostek),

- Podział na grupy pracownicze, stanowiska, kategorie działalności,

- Zasady wynagradzania określają przepisy Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy IMN,

- Okresowe procedury regulacji wynagrodzeń,

- Dyscyplina ( różnoraka absencja ),

- Szkolenia,

- Korespondencja i inne wydawnictwa związane z kadrami,

- Statystyka wg. różnych przekrojów niezbędna dla celów wewnętrznych i zewnętrznych.

- moduł elektronicznego obiegu dokumentów dla wspierania procesów wymagających procedowania wg ścieżki akceptacji,

3.4.2. Administracja wynagrodzeniami.

1) wynagrodzenia ze stosunku pracy (wielu pracowników naukowych i badawczo-technicznych korzysta z podwyższonych kosztów uzyskania przychodów),

2) wypłaty z umów cywilno-prawnych,

3) wypłaty z ZFŚS,

4) inne rodzaje wypłat (nagrody wdrożeniowe, z tytułu korzystania z praw majątkowych - patenty, stypendia i inne),

5) inne wymagania dotyczące systemu płacowego:

a) rozliczenia z ZUS i przekazywanie informacji,

b) podatki (obliczanie i tworzenie okresowych informacji),

c) paski wynagrodzeń i raporty RMUA,

e) możliwość definiowania niestandardowych składników wynagrodzeń,

d) zapewnienie lub wspomaganie obsługi PKZP,

e) rozliczanie wynagrodzeń na stanowiska rozliczania kosztów.

3.4.3. Zarządzanie projektami.

1) wspomaganie procesu zarządzania projektami od oferty począwszy, poprzez zawieranie umów/ kontraktów, realizacje projektów po monitoring i kontroling,

2) zarządzanie zakresem, czasem, kosztami, zamówieniami i komunikacją.

Wielkość lub zakres:

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: TI/37/2013

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

A. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy , którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24. ust. 1 i 2 ustawy PZP oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy PZP.

B. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń w formie „spełnia / nie spełnia”. Wykonawca , który nie spełni warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony zgodnie z art. 24 ust.2 pkt. 4 ustawy PZP.

C. Wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu)

I. Warunki podmiotowe

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy , którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku

1. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

3. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24. ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

8. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt.9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

9. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

10. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

a) pkt. ,4,5 ,6 i 8 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

b) pkt.7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 10 a) lub b), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem

Terminy stosuje się odpowiednio.

Jeżeli wykonawca , wykazując spełnienie warunków , o których nowa w art. 22 ust1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy , a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia , wykonawca składa w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty określone w pkt. 2-8.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy , którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia tj. posiadanie przez Wykonawcę obowiązującego na dzień, w którym upływa termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z sumą ubezpieczenia minimum 3.000.000,00 PLN (słownie: trzy miliony zł).

Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku

1. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić ww. dokumentu, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzi spełnienie opisanego warunku.

2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy , którzy spełniają warunki dotyczące :

- posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykonanie przez Wykonawcę co najmniej

- 2 zakończonych przekazaniem do eksploatacji dostaw oprogramowania i wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego dla podmiotów działających w oparciu o prawo polskie o wartości min. 500 000 PLN każda + wykonanie co najmniej 2 dostaw sprzętu komputerowego - serwerów do współpracy z ZSI o wartości min. 250 000 PLN każda,

lub

- wykonanie przez Wykonawcę co najmniej 2 zakończonych przekazaniem do eksploatacji dostaw sprzętu oraz oprogramowania wraz z wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego o wartości min. 750 000 PLN każde.

Wszystkie ww. wdrożenia muszą obejmować co najmniej następujące obszary: finanse i księgowość, kadry i płace, kontroling i budżetowanie, zakupy, zarządzanie projektami, kontrola czasu pracy. Każdy z wdrożonych systemów winien mieć co najmniej 100 użytkowników.

- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponowanie minimum 5 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają doświadczenie zawodowe oraz będą odpowiedzialne m.in. za prawidłową realizację zamówienia i kontrolę jakości jego wykonania, w tym:

- co najmniej jednym kierownikiem projektu, który będzie odpowiadać za nadzór i koordynację prac projektowych posiadającym doświadczenie w zakresie zarządzania projektami:

— co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie budowy lub wdrażania systemów informatycznych,

— uczestnictwo w roli zarządzającego zespołem w co najmniej 2 projektach, w których zakończono wdrożenie i dokonano odbioru systemu informatycznego, o wartości ze sprzętem co najmniej 750 000 lub 500 000 PLN za sam system i wdrożenie.

- 5 konsultantami wiodącymi o kompetencjach pokrywających wszystkie następujące obszary: finanse i księgowość, kadry i płace, kontroling i budżetowanie, zakupy, zarządzanie projektami, kontrola czasu pracy, CRM o następujących kwalifikacjach:

— znajomość odpowiedniego obszaru ZSI potwierdzona stosownym certyfikatem autoryzowanym przez producenta oprogramowania,

— co najmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania systemów klasy ERP,

— uczestnictwo w roli Konsultanta lub Analityka Systemowego, w co najmniej 2 projektach, w których wdrożono ZSI.

- co najmniej 2 osobami z kwalifikacjami do prowadzenia szkoleń użytkowników systemu w zakresie objętym zamówieniem

Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku

1. Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia dostawy sprzętu, oprogramowania i wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości , przedmiotu , dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały one wykonane oraz załączeniem dowodów , czy zostały wykonane należycie .

2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia , wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia , a także zakresu wykonywanych prze nie czynności , oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.

3. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wysokość wadium: 30.000,00 PLN. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania wniosków.

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z form określonych w art. 45 ust. 6 ustawy.

a) wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić w PLN przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Bank PeKaO SA

nr 48 1240 4748 1111 0000 4877 1906

z adnotacją Wadium – oznaczenie sprawy: „przetarg-system ZSI”,

b) w przypadku wniesienia wadium w innej formie należy oryginał dokumentu złożyć w kasie IMN.

3. Zamawiający zwraca wadium w przypadku okoliczności określonych art. 46 ust. 1, 1a i 2 ustawy z zastrzeżeniem ust. 3.

4. W przypadku wniesienia wadium w innej walucie niż PLN, bank Zamawiającego dokona jej przewalutowania na PLN, zatem na rachunku bankowym Zamawiającego znajdzie się kwota wyrażona w PLN (nie może ona być niższa niż kwota określona w pkt. 1). W takiej sytuacji Zamawiający zwróci Wykonawcy kwotę wyrażoną w PLN, a ryzyko ewentualnej różnicy pomiędzy kwotą wpłaconą a kwotą, która zostanie zwrócona po przewalutowaniu (tj. ryzyko różnic kursowych) poniesie Wykonawca.

5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w przypadku okoliczności określonych art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.

6. W treści dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w innej formie niż w pieniądzu, muszą znajdować się następujące informacje:

a) oznaczenie sprawy, nazwa zamówienia,

b) kwota wadium,

c) okres ważności dokumentu,

d) nazwa i adres Zamawiającego,

e) nazwa i adres wnoszącego wadium – Wykonawcy,

f) treść oświadczenia gwaranta, zgodnie z którym gwarant zobowiązuje się bezwarunkowo i nieodwołalnie do wypłacenia kwoty roszczenia z tytułu wadium w terminie 14 dni po otrzymaniu od Zamawiającego pierwszego pisemnego żądania, bez konieczności jego uzasadnienia, o ile Zamawiający stwierdzi w swoim żądaniu, że kwota roszczenia jest mu należna w związku z zaistnieniem co najmniej jednego z warunków zatrzymania wadium, określonych w ustawie z dnia 29.1.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. nr 113 z 2010 r.poz. 759 z późn. zm.).

Uwaga!

Gwarant nie może uzależniać wykonania obciążającego go świadczenia na rzecz zamawiającego od zachowania jakichkolwiek innych rygorów poza złożeniem przez zamawiającego gwarantowi pisemnego oświadczenia, w którym zawarte jest żądanie wypłacenia oznaczonej kwoty pieniężnej na mocy udzielonej gwarancji (np. rygorem powodującym wadliwość złożonego dokumentu będą zapisy typu: w celu identyfikacji żądanie zapłaty należy przesłać za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek beneficjenta, bank musi potwierdzić, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu beneficjenta; kwota gwarancji ulega zmniejszeniu w miarę upływu terminu jej ważności; gwarant jest zwolniony z realizacji gwarancji na skutek działań wojennych, stanu wyjątkowego, strajków, manifestacji, rewolucji, wewnętrznych zamieszek, aktów terroru, sabotażu, działania energii jądrowej oraz inne tym podobne).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Zamawiający nie przewiduje nagród dla wykonawców

2. Zamawiający przewiduje płatności częściowe, w tym za dostawę i wdrożenie ZSI. Płatności będą odbywały się zgodnie z ustalonym harmonogramem stanowiącym załącznik do umowy z tym , iż płatności za wsparcie przy utrzymaniu ZSI będą realizowane kwartalnie.

3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności na rachunek Wykonawcy podany na fakturze w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury i spełnienia warunków umownych.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do tych Wykonawców. Należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia; pełnomocnictwo to powinno być udzielone (podpisane) przez podmioty występujące wspólnie. Jeżeli oferta Wykonawców, występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający (przed zawarciem umowy) może żądać umowy regulującej ich współpracę

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 8
Obiektywne kryteria wyboru:

1. Do dialogu zostanie zaproszonych 8 wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu oraz otrzymają najwyższa liczbę punktów w ocenie zrealizowanych wdrożeń systemów .2. Ocenie punktowej podlegają wykazane przez Wykonawcę wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego dla podmiotów działających w oparciu o prawo polskie. Każdy z wdrożonych systemów winien mieć co najmniej 100 użytkowników. 3. Punktacja będzie przyznana za wdrożenie w jednostce badawczej lub w innym podmiocie następujących obszarów :- finanse i księgowość w jednostce badawczej lub w innym podmiocie -0-5 pkt.,- budżetowanie i kontroling w jednostce badawczej -0-7 pkt.,- budżetowanie i kontroling w innym podmiocie –0-5 pkt.,- kadry i płace w jednostce badawczej – 0-10 pkt.,- kadry i płace w innym podmiocie- 0-5 pkt.,- zakupy w jednostce badawczej lub innej jednostce z uwzględnieniem przepisów ustawy PZP – 0-3 pkt.,- zarządzanie projektami w jednostce badawczej – 0-10 pkt.,- zarządzanie projektami w innym podmiocie – 0-5 pkt.,- gospodarka magazynowa i materiałowa w jednostce badawczej lub w innym podmiocie – 0-3 pkt.,- sprzedaż w jednostce badawczej lub w innym podmiocie - 0-3 pkt.,- kontrola czasu pracy w jednostce badawczej lub w innym podmiocie – 0-5 pkt.,- elektroniczny obieg dokumentów w jednostce badawczej lub w innym podmiocie – 0-5 pkt.,- CRM w jednostce badawczej lub w innym podmiocie -0-2 pkt.,- Certyfikat PMP lub PRINCE2 kierownika projektu – 5 pkt. 4. Za każde wykazane wdrożenie spełniające warunki określone w pkt. 2 zamawiający przyzna w poszczególnych obszarach określonych w pkt. 3 po jednym punkcie . Wykazanie wdrożeń w ilości przekraczającej maksymalna liczbę punktów określonych w poszczególnych obszarach nie będzie punktowane. W sytuacji gdy z rankingu Wykonawców ( suma przyznanych punktów ) wyniknie konieczność zaproszenia do dialogu większej liczby wykonawców niż 8 ze względu na równą liczbę otrzymanych punktów - do dialogu zamawiający zaprosi Wykonawców, którzy wykażą większą ilość wdrożonych systemów, o których mowa w pkt. 2.5. Zamawiający nie będzie punktował wdrożeń wykazanych przez Wykonawcę na zasadzie korzystania z wiedzy i doświadczenia oraz osób innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia na warunkach określonych w art. 26 ust 2b ustawy. 6. Zamawiający nie będzie punktował certyfikatu PMP lub PRINCE2 kierownika projektu wykazanego przez Wykonawcę na zasadzie korzystania z wiedzy i doświadczenia osób innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia na warunkach określonych w art. 26 ust 2b ustawy 7. W celu potwierdzenia spełnienia warunków podlegających ocenie Zamawiający wymaga złożenia dokumentów , z których jednoznacznie będą wynikały następujące informacje:- nazwa i adres podmiotu, w którym wdrożono ZSI ( musi to być podmiot działający w oparciu o prawo polskie),- data rozpoczęcia i zakończenia wdrożenia ZSI,- liczba użytkowników, - obszary w jakich wdrożono system.

Obiektywne kryteria wyboru

Data wysłania zaproszeń: 2013-06-10 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (70)
2. funkcjonalność systemu (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Tkaczyk

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TI/37/2013

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Warunki składania odwołań zgodne z ustawą Prawo Zamówień Publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676 Waszrawa
Źródło: OJS 2013/S 085-144069 (2013-04-29)

Dodatkowe informacje (2013-05-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-05-09 📅
Data publikacji: 2013-05-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 091-153842
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 85-144069
Numer Dz.U.-S: 91
Źródło: OJS 2013/S 091-153842 (2013-05-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-05-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 793 692 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-28 📅
Data publikacji: 2014-05-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 103-180593
Numer Dz.U.-S: 103

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (50)
2. Funkcjonalność systemu (50)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-05-20 📅
Nazwa: Comarch Polska S.A.
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 39A
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@comarchpolska.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 91-153842

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: 10 DNI
Źródło: OJS 2014/S 103-180593 (2014-05-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)