Zakup systemu informatycznego obsługującego Krajowy Rejestr Dawców Krwi (KRDK)

Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia

Zakup systemu informatycznego obsługującego Krajowy Rejestr Dawców Krwi (KRDK). Wykonawca w swoim zakresie dostarczy system informatyczny umożliwiający obsługę KRDK, prowadzonego obecnie przez Instytut Hematologii i Transfuzjologii, mającego swoją siedzibę w Warszawie przy ul. Indiry Gandhi 14, zwany dalej „IHiT”, z wykorzystaniem infrastruktury sprzętowo-systemowej Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, zwanym dalej „CSIOZ”, zlokalizowanej w Warszawie przy ul. Stanisława Dubois 5A oraz dokona migracji danych z KRDK w terminie 90 dni od dnia podpisania umowy, nie później niż do 13 grudnia 2013 roku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-07-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-05-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Newind Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-05-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-06-25	Dodatkowe informacje
2013-08-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-05-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi przechowywania danych
Wielkość lub zakres:

Wykonawca w swoim zakresie dostarczy system informatyczny umożliwiający obsługę KRDK, prowadzonego obecnie przez Instytut Hematologii i Transfuzjologii, mającego swoją siedzibę w Warszawie przy ul. Indiry Gandhi 14, zwany dalej „IHiT”, z wykorzystaniem infrastruktury sprzętowo-systemowej Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, zwanym dalej „CSIOZ”, zlokalizowanej w Warszawie przy ul. Stanisława Dubois 5A oraz dokona migracji danych z KRDK w terminie 90 dni od dnia podpisania umowy, nie później niż do 13 grudnia 2013 roku.Opcjonalnie - w okresie realizacji umowy Wykonawca zapewni 200 roboczogodzin na prace rozwojowe, w ramach których wykonywane będą modyfikacje i konfiguracje oraz rozszerzenia funkcjonalności systemu.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ.819 812

Całkowita wartość zamówienia: 819 812 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi przechowywania danych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia
Adres pocztowy: ul. Stanisława Dubois 5 A
Kod pocztowy: 00-184
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.csioz.gov.pl 🌏
E-mail: t.banas@csioz.gov.pl 📧
Telefon: +48 225970927 📞
Fax: +48 225970937 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-05-22 📅
Termin składania ofert: 2013-07-02 📅
Data publikacji: 2013-05-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 099-169621
Numer Dz.U.-S: 99
Informacje dodatkowe

INFORMACJE DODATKOWE 1. Ilekroć w niniejszym dokumencie użyte jest pojęcie: a. „Ustawa”, bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi - dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.); b. „SIWZ” – rozumieć przez to należy niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia; c. „dni robocze” – rozumieć przez to należy dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy; d. „roboczogodzina” – rozumieć przez to należy pracę wykonywaną przez jednego eksperta Wykonawcy przez jedną godzinę zegarową, obejmującą 60 minut; e. „KRDK” – Krajowy Rejestr Dawców Krwi. 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: CSIOZ-WZP.221.36.2013. Zaleca się, aby Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływali się na ten znak. 3. Istnieje możliwość uzyskania formularza oferty w wersji elektronicznej (do edycji), pod warunkiem przekazania Zamawiającemu prośby wraz z podaniem adresu poczty elektronicznej (e-mail) Wykonawcy, na który ma zostać przesłany formularz. 4. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy oraz przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE 1. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną lub pisemnie z uwzględnieniem postanowień określonych w ust. 2–5. Wykonawcy są zobowiązani do przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji na adres t.banas@csioz.gov.pl lub w formie pisemnej na następujący adres Zamawiającego: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia ul. Stanisława Dubois 5A 00-184 Warszawa. Korespondencja dotycząca postępowania powinna być oznaczona numerem postępowania, tj. CSIOZ-WZP.221.36.2013. 2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Dokumenty, oświadczenia, o których mowa w ust. 2, przedkładane przez Wykonawcę na skutek wezwania Zamawiającego, dokonanego w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy, uznaje się za złożone w terminie, pod warunkiem, że Wykonawca dostarczy przedmiotowe dokumenty, oświadczenia w wyznaczonym terminie w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 4. Wykonawca każdorazowo bez wezwania Zamawiającego potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu otrzymanego drogą elektroniczną i jego odesłania na e-mail t.banas@csioz.gov.pl z jednoczesnym zamieszczeniem na dokumencie daty otrzymania dokumentu oraz ilości otrzymanych stron dokumentu. W sytuacji, gdy Wykonawca nie dokona przedmiotowego potwierdzenia Zamawiający domniema, iż określony dokument, wysłany drogą elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę, został mu doręczony w sposób umożliwiający Wykonawcy zapoznanie się z treścią dokumentu. 5. Zamawiający na wniosek Wykonawcy potwierdzi niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu otrzymanego drogą elektroniczną i jej odesłanie na adres e-mail Wykonawcy z jednoczesnym zamieszczeniem na dokumencie daty otrzymania określonego pisma. 6. Za datę przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przyjmuje się datę wpływu e-maila/oryginału dokumentu do adresata, w zależności, od tego, która z form dokumentu wpłynie wcześniej. Dokument uważa się za złożony w terminie, jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, z zastrzeżeniem ust 3. 7. Zgodnie z art. 38 ust. 1 Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na pytania Wykonawców dotyczących treści SIWZ złożone drogą elektroniczną, lub w formie pisemnej na adres wskazany w SIWZ zgodnie z dyspozycją art. 38 Ustawy. Wykonawcy winni przesłać treść zapytania w formie elektronicznej (w formacie.doc lub innym obsługiwanym i umożliwiającym edycję przez pakiet MS Office, z wyłączeniem formatu pdf). 8. W przypadku, gdy treść udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi w zakresie prowadzonego postępowania o udzielnie zamówienia publicznego (w tym treści SIWZ) powoduje zmiany w treści SIWZ lub zmiany w uprzednio udzielonych odpowiedziach w tym samym zakresie, jako obowiązujące Wykonawca winien przyjąć zmiany (w tym w treści SIWZ), które wynikają z ostatnio opublikowanych lub przekazanych przez Zamawiającego wyjaśnień. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających do wartości 50% wartości zamówienia podstawowego zgodnie art. 67 ust.1 pkt 6 Ustawy. PODWYKONAWCY Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi: 90 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 13 grudnia 2013 roku.

Informacje dodatkowe

INFORMACJE DODATKOWE

1. Ilekroć w niniejszym dokumencie użyte jest pojęcie:

a. „Ustawa”, bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi - dotyczy ono ustawy

z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r.

Nr 113, poz. 759 z późn. zm.);

b. „SIWZ” – rozumieć przez to należy niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia;

c. „dni robocze” – rozumieć przez to należy dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy;

d. „roboczogodzina” – rozumieć przez to należy pracę wykonywaną przez jednego eksperta Wykonawcy przez jedną godzinę zegarową, obejmującą 60 minut;

e. „KRDK” – Krajowy Rejestr Dawców Krwi.

2. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: CSIOZ-WZP.221.36.2013. Zaleca się, aby Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływali się na ten znak.

3. Istnieje możliwość uzyskania formularza oferty w wersji elektronicznej (do edycji), pod warunkiem przekazania Zamawiającemu prośby wraz z podaniem adresu poczty elektronicznej (e-mail) Wykonawcy, na który ma zostać przesłany formularz.

4. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy oraz przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).

OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE

1. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną lub pisemnie z uwzględnieniem postanowień określonych w ust. 2–5. Wykonawcy są zobowiązani do przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji na adres t.banas@csioz.gov.pl lub w formie pisemnej na następujący adres Zamawiającego:

Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia ul. Stanisława Dubois 5A

00-184 Warszawa.

Korespondencja dotycząca postępowania powinna być oznaczona numerem postępowania, tj. CSIOZ-WZP.221.36.2013.

2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Dokumenty, oświadczenia, o których mowa w ust. 2, przedkładane przez Wykonawcę na skutek wezwania Zamawiającego, dokonanego w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy, uznaje się za złożone w terminie, pod warunkiem, że Wykonawca dostarczy przedmiotowe dokumenty, oświadczenia w wyznaczonym terminie w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

4. Wykonawca każdorazowo bez wezwania Zamawiającego potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu otrzymanego drogą elektroniczną i jego odesłania na e-mail t.banas@csioz.gov.pl z jednoczesnym zamieszczeniem na dokumencie daty otrzymania dokumentu oraz ilości otrzymanych stron dokumentu. W sytuacji, gdy Wykonawca nie dokona przedmiotowego potwierdzenia Zamawiający domniema, iż określony dokument, wysłany drogą elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę, został mu doręczony w sposób umożliwiający Wykonawcy zapoznanie się z treścią dokumentu.

5. Zamawiający na wniosek Wykonawcy potwierdzi niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu otrzymanego drogą elektroniczną i jej odesłanie na adres e-mail Wykonawcy z jednoczesnym zamieszczeniem na dokumencie daty otrzymania określonego pisma.

6. Za datę przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przyjmuje się datę wpływu e-maila/oryginału dokumentu do adresata, w zależności, od tego, która z form dokumentu wpłynie wcześniej. Dokument uważa się za złożony w terminie, jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, z zastrzeżeniem ust 3.

7. Zgodnie z art. 38 ust. 1 Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na pytania Wykonawców dotyczących treści SIWZ złożone drogą elektroniczną, lub w formie pisemnej na adres wskazany w SIWZ zgodnie z dyspozycją art. 38 Ustawy. Wykonawcy winni przesłać treść zapytania w formie elektronicznej (w formacie.doc lub innym obsługiwanym i umożliwiającym edycję przez pakiet MS Office, z wyłączeniem formatu pdf).

8. W przypadku, gdy treść udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi w zakresie prowadzonego postępowania o udzielnie zamówienia publicznego (w tym treści SIWZ) powoduje zmiany w treści SIWZ lub zmiany w uprzednio udzielonych odpowiedziach w tym samym zakresie, jako obowiązujące Wykonawca winien przyjąć zmiany (w tym w treści SIWZ), które wynikają z ostatnio opublikowanych lub przekazanych przez Zamawiającego wyjaśnień.

ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE

Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających do wartości 50% wartości zamówienia podstawowego zgodnie art. 67 ust.1 pkt 6 Ustawy.

PODWYKONAWCY

Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi: 90 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 13 grudnia 2013 roku.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Wielkość lub zakres:

Opcjonalnie - w okresie realizacji umowy Wykonawca zapewni 200 roboczogodzin na prace rozwojowe, w ramach których wykonywane będą modyfikacje i konfiguracje oraz rozszerzenia funkcjonalności systemu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Opis opcji:

1. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji,

o której mowa w art. 34 ust. 5 Ustawy. W ramach opcji Wykonawca będzie świadczyć usługi polegające na wykonaniu prac rozwojowych, w ramach których wykonywane będą modyfikacje i konfiguracje oraz rozszerzenia funkcjonalności systemu, na podstawie wystawionego zlecenia przez Zamawiającego, w wymiarze od 1 do 200 roboczogodzin, które Zamawiający może wykorzystać w okresie realizacji umowy.

2. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń

w stosunku do Zamawiającego.

Numer referencyjny: CSIOZ-WZP.221.36.2013

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu

z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy.

Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawcy, o których mowa w art. 24 ust.1 Ustawy, wraz z ofertą składają:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust.1 Ustawy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej nie są zobowiązane do załączania dokumentu, o którym mowa w przedmiotowym punkcie;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24

ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

h) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór informacji stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ;

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 i 10-11 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów, wg formuły „spełnia” – „nie spełnia”.

Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:

a) przypadku Wykonawcy reprezentowanego przez pełnomocnika – dokument pełnomocnictwa;

b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia dokument pełnomocnictwa dla podmiotu reprezentującego Wykonawców upoważniający do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

c) jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w literze b) zostanie wybrana, Zamawiający żąda dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Niezależnie od dokumentu, o którym mowa w Rozdziale IV podrozdział II pkt 1 ppkt 3 lit. b) SIWZ, Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia składają jedną ofertę, przy czym:

1) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w Rozdziale IV podrozdział II pkt 1, ppkt 1 lit. a) – h) SIWZ składa każdy z Wykonawców oddzielnie,

2) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy, składa w imieniu Wykonawców ustanowiony pełnomocnik do reprezentowania ich w danym postępowaniu wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SIWZ.

3) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w Rozdziale IV podrozdział II pkt 1,

pkt 2 lit. b) – h) SIWZ składają w taki sposób, aby wykazać spełnienie danego warunku łącznie.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (wykonawca zagraniczny):

1) zamiast dokumentów wskazanych w Rozdziale IV podrozdział II pkt 1 ppkt 1 lit. b) – d) i lit. f) SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zamiast dokumentów wskazanych w Rozdziale IV podrozdział II pkt 1 ppkt 1 lit. e) i g) SIWZ składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10-11 Ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdziale IV podrozdział II pkt 1, ppkt 1 lit. b) – g) SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju,

w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem, wystawionym w terminach określonych odpowiednio w Rozdziale IV podrozdział II pkt 1, ppkt 1 lit. b) – g) SIWZ.

Forma dokumentów:

1) Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu powinno być złożone w oryginale. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie;

2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

a także podmiotów, na których zasobach lub zdolnościach finansowych Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, kopie dokumentów dotyczące tych Wykonawców lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność

z oryginałem przez tych Wykonawców lub podmioty, których dokumenty dotyczą.

Przez poświadczenie za zgodność z oryginałem Zamawiający rozumie złożenie własnoręcznego podpisu osoby umocowanej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy na każdej stronie dokumentu oraz opatrzenie kopii dokumentu wyrażeniem „za zgodność z oryginałem” lub innym zapisem o tożsamym znaczeniu;

3) W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski. Tłumaczenie winno być opatrzone adnotacją Wykonawcy wskazującą (potwierdzającą), iż jest to tłumaczenie określonego dokumentu załączonego do oferty w języku obcym;

4) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu;

5) Jeżeli złożone kopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się

Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z powodu

niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy oraz spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, dotyczące:

Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Na potwierdzenie znajdowania się w sytuacji

ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca musi wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000,00 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy 00/100).

Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału

w postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów, wg formuły „spełnia” – „nie spełnia”.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu

z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy oraz spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, w tym spełniający następujące warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia:

Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia obejmujące swoim zakresem budowę systemu informatycznego w architekturze tzw. „cienkiego klienta”, wraz z migracją danych, w którym były przetwarzane dane wrażliwe, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, o wartości co najmniej 300 000 zł brutto każde.

Dane wrażliwe, w rozumieniu art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. 1997 r.

Nr 133, poz. 883, z późn. zm.) o ochronie danych osobowych, są to dane ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność wyznaniową, partyjną lub związkową, jak również danych o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach lub życiu seksualnym oraz danych dotyczących skazań, orzeczeń o ukaraniu i mandatów karnych, a także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.

3) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do wykonania zamówienia, odpowiadającymi warunkom określonym w poniższej.

Rola w projekcie - Wymagania

1. Kierownik Projektu (1 osoba):

W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję kierownika projektu w co najmniej jednym zakończonym sukcesem (odebranym przez zamawiającego) projekcie informatycznym oraz zrealizował, pełniąc funkcję kierownika projektu, co najmniej jeden projekt z budżetem powyżej 300 000 zł brutto.

2. Specjalista ds. architektury (minimum 1 osoba):

1) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania (tworzenia) architektury systemów informatycznych;

2) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie posługiwania się językiem UML 2.0.

3. Specjalista ds. analizy (minimum 1 osoba):

1) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nabył co najmniej 8-miesięczne doświadczenie w zakresie: zbierania i specyfikacji wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych, identyfikowania założeń i ograniczeń systemowych;

2) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nabył co najmniej 8-miesięczne doświadczenie (w tym co najmniej 4-miesięczne w obszarze ochrony zdrowia) w zakresie opracowywania: modelu danych (zakresu gromadzonych i przetwarzanych danych) wraz z modelem przepływu danych pomiędzy systemami, modelu funkcjonalnego całego systemu składającego się z modelu otoczenia oraz modelu zachowania, diagramów przepływu danych uwzględniających wszystkich uczestników projektu i użytkowników;

3) zbierał i specyfikował wymagania z zastosowaniem języka UML w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu ofert w co najmniej 1 projekcie.

4. Specjalista ds. bezpieczeństwa (minimum 1 osoba):

1) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych lub prowadzenia audytów bezpieczeństwa informacji;

2) posiada kwalifikacje poświadczone ważnym certyfikatem CISA* lub CISSP*.

5. Specjalista ds. wdrożenia i utrzymania (minimum1 osoba):

1) w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert odpowiadał za przeprowadzenie zakończonego sukcesem (przyjętego przez zamawiającego) wdrożenia systemu informatycznego, w którym liczba użytkowników końcowych przekraczała 50 osób;

2) posiada co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w projektowaniu utrzymania dla systemów informatycznych, projektowaniu procesów utrzymaniowych, ról i odpowiedzialności oraz definiowaniu katalogu usług.

6. Specjalista ds. testów (minimum 1 osoba): 1) posiada co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w testowania aplikacji oraz znajomość procedur, metod i narzędzi testowych;

2) uczestniczył w co najmniej 1 projekcie informatycznym, a wartość co najmniej jednego z tych projektów przekraczała 70 000,00 zł brutto.

7. Specjalista ds. szkoleń (minimum 1 osoba):

1) posiada co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w zakresie przygotowania i realizacji procesu szkoleniowego dla osób dorosłych z zakresu użytkowania systemów informatycznych.

8. Specjalista ds. ochrony danych osobowych (minimum 1 osoba):

1) posiada co najmniej 12-miesięczne doświadczenie z zakresu ochrony danych osobowych w systemach informatycznych w zakresie prawa obowiązującego w Polsce;

2) posiada wyższe wykształcenie prawnicze.

9. Specjalista ds. jakości (minimum 1 osoba): 1) posiada uprawnienia audytora wiodącego systemów zarządzania jakością zgodnych z normą ISO 9001** lub równoważną lub wyższą.

Jedna osoba, może być wykazywana przez Wykonawcę tylko w jednej roli.

a) Informacje w zakresie certyfikatów:

*Zamawiający dopuszcza posiadanie certyfikatów innych niż wskazane przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wykazania, że wskazany certyfikat potwierdza posiadanie co najmniej takiej samej wiedzy i doświadczenia co certyfikat wskazany przez Zamawiającego;

Ilekroć wymaga się określonych uprawnień dla osób zdolnych do wykonania zamówienia rozumie się przez to również odpowiadające ważne uprawnienia wydane na podstawie odpowiednich przepisów prawa państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy nabyli prawo do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonej działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach określonych w ustawie z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. nr 63 poz. 394).

b) Informacje w zakresie certyfikatów ISO 9001

**w celu potwierdzenia, że osoba posiada uprawnienia audytora wiodącego systemów zarządzania jakością zgodnych z normą ISO 9001** odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza załączenie innego dokumentu potwierdzającego zarządzanie jakością np. certyfikatu wystawionego przez niezależny podmiot zajmujący się poświadczaniem zgodności lub też zaświadczenia podmiotu uprawnionego do wydawania uprawnień audytora do zarządzania jakością potwierdzającego, że dana osoba posiada stosowne uprawnienia określone normami lub specyfikacjami technicznymi;

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ.

Wykonawcy są zobowiązani do załączenia tego zobowiązania do składanej oferty tylko w przypadku polegania na wyżej wymienionych zasobach.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia…

… warunki określone w Rozdziale IV, podrozdział I ust. 1 pkt 2-4 SIWZ Wykonawcy winni spełniać łącznie.

… żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia składa każdy z nich oddzielnie.

W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, w zakresie opisanym w Rozdziale IV podrozdział I SIWZ, Wykonawca składa wraz

z ofertą:

a) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ;

b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie, potwierdzających spełnianie warunku określonego w Rozdziale IV podrozdział I, pkt 1 ppkt 2) SIWZ – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ.

Wykonawca nie może być wystawcą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia. Niedopełnienie tego warunku skutkować będzie uznaniem oferty Wykonawcy za odrzuconą zgodnie dyspozycją art. 24 ust. 4 Ustawy;

c) Dowodami, o których mowa powyżej w pkt. b) jest – poświadczenie, z tym że

w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) W przypadku zamówień na usługi – oświadczenie Wykonawcy - jeżeli

z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest wstanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. c);

e) W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane

w wykazie powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przekładania dowodów, o których mowa w pkt. c) i d);

f) W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa w powyższym wykazie budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia lub innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały być wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r.

poz. 231), Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 niniejszego rozporządzenia może przekładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

Jeżeli załączony wykaz zostanie przedstawiony z uwzględnieniem kwot w walucie innej, niż polska, Wykonawca winien przeliczyć kwoty w określonej walucie zagranicznej na polskie złote wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli Wykonawca nie dokona wymaganej czynności, Zamawiający dokona stosownego przeliczenia, wg zasad określonych powyżej.

g) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia – zgodnych z wymogami określonymi w Rozdziale IV podrozdział I pkt 1 pkt 3) SIWZ oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ;

h) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż kwota określona w Rozdziale IV podrozdział I pkt 1 ppkt 4 lit. a) SIWZ, informacja winna być wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli informacja zostanie podana ze wskazaniem waluty innej, niż polska, Wykonawca winien przeliczyć kwoty w określonej walucie zagranicznej na polskie złote wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli Wykonawca nie dokona wymaganej czynności Zamawiający dokona stosownego przeliczenia, wg zasad określonych powyżej. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 Ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, zobowiązany jest przedłożyć odpowiednią informację, dotyczącą tych podmiotów.

i) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów, o których mowa Rozdziale IV podrozdział I, pkt 2 SIWZ na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale IV podrozdział II, pkt 1, ppkt 1), lit. a) – h) SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

I. WYSOKOŚĆ WADIUM

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie:

11 000,00 zł (słownie złotych: jedenaście tysięcy 00/100).

II. FORMA WADIUM

Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy, tj.:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).

III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM

1) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale VI, podrozdział I SIWZ.

2) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 42 1010 1010 0064 4813 9120 0000. W takiej sytuacji Wykonawca wraz z ofertą winien przedłożyć potwierdzenie dokonania przelewu (wpłaty wadium).

3) Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

4) W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest złożenie oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być załączony do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z Ustawą. Dokument taki winien być sporządzony w języku polskim. Oprócz oryginału dokumentu Wykonawca winien przedłożyć kopię gwarancji/poręczenia potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Oryginały przedmiotowych dokumentów zostaną zwrócone Wykonawcom w terminach wynikających z Ustawy. Jeśli gwarancja/poręczenie zostaną przedłożone w języku innym, niż polski Zamawiający wymaga przedłożenia ze strony Wykonawcy tłumaczenia takiego dokumentu na język polski.

5) Wadium w pieniądzu winno być wniesione z następującym tytułem płatności:

WADIUM – CSIOZ.WZP.221.36.2013

6) Z dokumentu wadium wniesionego w formie poręczenia lub gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie, że poręczyciel/gwarant w każdym z przypadków, dla których Ustawa przewiduje zatrzymanie wadium, wypłaci należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy, na pierwsze żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od pierwszego żądania Zamawiającego. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty wyznaczonej przez Zamawiającego do dnia składania ofert.

7) Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (także niewniesienie wadium na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2. Ustawy.

IV. ZWROT WADIUM

1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy.

2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

4) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

5) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

V. UTRATA WADIUM

Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadkach wskazanych w Ustawie, zgodnie z zapisem

art. 46 ust. 5 Ustawy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Przedmiotowe informacje zostały zawarte we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, określającym szczegółowe warunki, na podstawie których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy na warunkach określonych w § 13 Załącznika nr 2 do SIWZ, w szczególności:

a) zmiana postanowień Umowy wynikająca z rozpoczęcia prac nad uchwaleniem lub nowelizacją powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które może mieć wpływ na realizację Umowy, a przewidywany kierunek zmian wskazuje na potrzebę wstrzymania, zawieszenia lub ograniczenia dostaw/usług stanowiących Przedmiot Umowy w oczekiwaniu na dokonanie zmian w przepisach prawa,

b) Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności:

wydłużenie terminu gwarancji, poprawa wydajności, jakości lub innych parametrów technicznych lub funkcjonalnych charakterystycznych dla Przedmiotu Umowy,

aktualizacja rozwiązań projektowych z uwagi na postęp technologiczny, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania lub w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z Umową dotyczącą niniejszego postępowania, w tym umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a instytucjami nadzorującymi realizację projektu w ramach którego realizowana jest umowa, z tym, że wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w Umowie nie ulegnie podwyższeniu,

c) Przedmiotu Umowy w wyniku braku posiadania przez Zamawiającego środków na sfinansowanie wykonania Umowy zgodnie z pierwotnymi warunkami; w tym przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiedniemu zmniejszeniu,

d) Przedmiotu Umowy w wyniku rezygnacji przez Zamawiającego z części prac w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiedniemu zmniejszeniu,

e) Przedmiotu Umowy w wyniku zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego, mających wpływ na zakres prac Wykonawcy, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy nie może ulec podwyższeniu, a w razie ograniczenia zakresu prac wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiedniemu zmniejszeniu.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Zamawiający nie przewiduje żadnych szczególnych form, poza formami określonymi w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn.zm.), dalej jako "Ustawa".

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-07-02 📅
Miejsce otwarcia:

Siedziba Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Stanisława Dubois 5A, piętro I, sala 132c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca otwarcia ofert.

Miejsce: Siedziba Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Stanisława Dubois 5A, piętro I, sala 132c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca otwarcia ofert.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Banaś
Adres internetowy: www.csioz.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CSIOZ-WZP.221.36.2013
Informacje dodatkowe

INFORMACJE DODATKOWE

1. Ilekroć w niniejszym dokumencie użyte jest pojęcie:

a. „Ustawa”, bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi - dotyczy ono ustawy

z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r.

Nr 113, poz. 759 z późn. zm.);

b. „SIWZ” – rozumieć przez to należy niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia;

c. „dni robocze” – rozumieć przez to należy dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy;

d. „roboczogodzina” – rozumieć przez to należy pracę wykonywaną przez jednego eksperta Wykonawcy przez jedną godzinę zegarową, obejmującą 60 minut;

e. „KRDK” – Krajowy Rejestr Dawców Krwi.

2. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: CSIOZ-WZP.221.36.2013. Zaleca się, aby Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływali się na ten znak.

3. Istnieje możliwość uzyskania formularza oferty w wersji elektronicznej (do edycji), pod warunkiem przekazania Zamawiającemu prośby wraz z podaniem adresu poczty elektronicznej (e-mail) Wykonawcy, na który ma zostać przesłany formularz.

4. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy oraz przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).

OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE

1. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną lub pisemnie z uwzględnieniem postanowień określonych w ust. 2–5. Wykonawcy są zobowiązani do przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji na adres t.banas@csioz.gov.pl lub w formie pisemnej na następujący adres Zamawiającego:

Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia ul. Stanisława Dubois 5A

00-184 Warszawa.

Korespondencja dotycząca postępowania powinna być oznaczona numerem postępowania, tj. CSIOZ-WZP.221.36.2013.

2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Dokumenty, oświadczenia, o których mowa w ust. 2, przedkładane przez Wykonawcę na skutek wezwania Zamawiającego, dokonanego w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy, uznaje się za złożone w terminie, pod warunkiem, że Wykonawca dostarczy przedmiotowe dokumenty, oświadczenia w wyznaczonym terminie w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

4. Wykonawca każdorazowo bez wezwania Zamawiającego potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu otrzymanego drogą elektroniczną i jego odesłania na e-mail t.banas@csioz.gov.pl z jednoczesnym zamieszczeniem na dokumencie daty otrzymania dokumentu oraz ilości otrzymanych stron dokumentu. W sytuacji, gdy Wykonawca nie dokona przedmiotowego potwierdzenia Zamawiający domniema, iż określony dokument, wysłany drogą elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę, został mu doręczony w sposób umożliwiający Wykonawcy zapoznanie się z treścią dokumentu.

5. Zamawiający na wniosek Wykonawcy potwierdzi niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu otrzymanego drogą elektroniczną i jej odesłanie na adres e-mail Wykonawcy z jednoczesnym zamieszczeniem na dokumencie daty otrzymania określonego pisma.

6. Za datę przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przyjmuje się datę wpływu e-maila/oryginału dokumentu do adresata, w zależności, od tego, która z form dokumentu wpłynie wcześniej. Dokument uważa się za złożony w terminie, jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, z zastrzeżeniem ust 3.

7. Zgodnie z art. 38 ust. 1 Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na pytania Wykonawców dotyczących treści SIWZ złożone drogą elektroniczną, lub w formie pisemnej na adres wskazany w SIWZ zgodnie z dyspozycją art. 38 Ustawy. Wykonawcy winni przesłać treść zapytania w formie elektronicznej (w formacie.doc lub innym obsługiwanym i umożliwiającym edycję przez pakiet MS Office, z wyłączeniem formatu pdf).

8. W przypadku, gdy treść udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi w zakresie prowadzonego postępowania o udzielnie zamówienia publicznego (w tym treści SIWZ) powoduje zmiany w treści SIWZ lub zmiany w uprzednio udzielonych odpowiedziach w tym samym zakresie, jako obowiązujące Wykonawca winien przyjąć zmiany (w tym w treści SIWZ), które wynikają z ostatnio opublikowanych lub przekazanych przez Zamawiającego wyjaśnień.

ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE

Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających do wartości 50% wartości zamówienia podstawowego zgodnie art. 67 ust.1 pkt 6 Ustawy.

PODWYKONAWCY

Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi: 90 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 13 grudnia 2013 roku.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Karajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Zgodnie z Działem VI ustawy Pzp Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługuje odwołanie, które wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach określonych w art. 180 ustawy Pzp, w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp;

2. Zgodnie z Rozdziałem 3 ustawy Pzp na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga wnoszona do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach określonych w art. 198a-198g Ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2013/S 099-169621 (2013-05-22)

Dodatkowe informacje (2013-06-25)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-25 📅
Termin składania ofert: 2013-07-18 📅
Data publikacji: 2013-06-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 124-212833
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 99-169621
Numer Dz.U.-S: 124
Źródło: OJS 2013/S 124-212833 (2013-06-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-08-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 841 320 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-29 📅
Data publikacji: 2013-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 169-293811
Numer Dz.U.-S: 169

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-08-23 📅
Nazwa: Newind Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Klecińska 125
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 54-413
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2013/S 169-293811 (2013-08-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie danych (>20)

Usługi przetwarzania danych (20)