Zakup usług hotelowych i restauracyjnych na potrzeby pobytu w Warszawie członków delegacji tunezyjskiej w związku z realizacją projektu „Wzmocnienie systemu zarządzania migracjami w Tunezji w obszarze ochrony granic”

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelowych i restauracyjnych na potrzeby pobytu w Warszawie członków delegacji tunezyjskiej w związku z realizacją projektu „Wzmocnienie systemu zarządzania migracjami w Tunezji w obszarze ochrony granic” zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Istotnych postanowień umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-09-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-08-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Hetele Warszawskie „Syrena” sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Spraw Wewnętrznych

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-08-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-09-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-08-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Hotelarskie usługi noclegowe
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest:1. usługa hotelowa (zakwaterowanie) w liczbie 136 (słownie: stu trzydziestu sześciu) osobodób w dniach: od 24.9. do 12.10.2013 r., w tym:a) 27 osobodób (3 noclegi dla 9 osób) w terminie 24-27.9.2013 r.;b) 25 osobodób (5 noclegów dla 5 osób) w terminie 24-29.9.2013 r.;c) 6 osobodób (1 nocleg dla 6 osób) w terminie 11-12.10.2013 r.;d) 54 osobodoby (18 noclegów dla 3 osób) w terminie 24.9. – 12.10.2013 r.;e) 15 osobodób (15 noclegów dla 1 osoby) w terminie 27.9. – 12.10.2013 r.;f) 9 osobodób (9 noclegów dla 1 osoby) w terminie 27.9. – 6.10.:2. Usługa restauracyjna– kolację dla 25 osób w dniu 28.9.2013 r.42 380,13

Całkowita wartość zamówienia: 42 380,13 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 5
Kod pocztowy: 02-591
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.msw.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@msw.gov.pl 📧
Telefon: +48 226014910 📞
Fax: +48 228456044 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-29 📅
Termin składania ofert: 2013-09-06 📅
Data publikacji: 2013-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 169-293561
Numer Dz.U.-S: 169
Informacje dodatkowe

1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian niniejszej umowy w zakresie zmiany hotelu, w przypadku obiektywnej niemożności wykonania usług (awaria lub inna obiektywna okoliczność uniemożliwiająca funkcjonowanie hotelu, w tym remont obiektu), pod warunkiem, że zaproponowany hotel zastępczy spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie. 2. Zmiany umowy określone w ust. 1 nie będą skutkować zmianą ceny umowy, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze Stron umowy. 3. Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek – od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8.00 – 16.00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 149 - 10 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem . 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający sie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający pełnomocnika może być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 5. Przedmiotowe zamówienie stanowi część zamówień ujętych w pozycjach planu zamówień publicznych w usługach restauracyjno-konferencyjno – hotelowych, których łączna wartość (tj. łączna wartość poszczególnych części zamówienia) przekracza 130 000,00 EUR i wynosi: 1 019 381,23 PLN netto, co stanowi: 253 602,65 EUR. 6. Wartość ogłaszanego zamówienia wynosi: 42 380,13 zł netto, 10 543,37 EUR.

Informacje dodatkowe

1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian niniejszej umowy w zakresie zmiany hotelu, w przypadku obiektywnej niemożności wykonania usług (awaria lub inna obiektywna okoliczność uniemożliwiająca funkcjonowanie hotelu,

w tym remont obiektu), pod warunkiem, że zaproponowany hotel zastępczy spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie.

2. Zmiany umowy określone w ust. 1 nie będą skutkować zmianą ceny umowy, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze Stron umowy.

3. Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek – od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8.00 – 16.00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 149 - 10 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem .

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający sie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający pełnomocnika może być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

5. Przedmiotowe zamówienie stanowi część zamówień ujętych w pozycjach planu zamówień publicznych w usługach restauracyjno-konferencyjno – hotelowych, których łączna wartość (tj. łączna wartość poszczególnych części zamówienia) przekracza 130 000,00 EUR i wynosi: 1 019 381,23 PLN netto, co stanowi: 253 602,65 EUR.

6. Wartość ogłaszanego zamówienia wynosi: 42 380,13 zł netto, 10 543,37 EUR.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest:

1. usługa hotelowa (zakwaterowanie) w liczbie 136 (słownie: stu trzydziestu sześciu) osobodób w dniach: od 24.9. do 12.10.2013 r., w tym:

a) 27 osobodób (3 noclegi dla 9 osób) w terminie 24-27.9.2013 r.;

b) 25 osobodób (5 noclegów dla 5 osób) w terminie 24-29.9.2013 r.;

c) 6 osobodób (1 nocleg dla 6 osób) w terminie 11-12.10.2013 r.;

d) 54 osobodoby (18 noclegów dla 3 osób) w terminie 24.9. – 12.10.2013 r.;

e) 15 osobodób (15 noclegów dla 1 osoby) w terminie 27.9. – 12.10.2013 r.;

f) 9 osobodób (9 noclegów dla 1 osoby) w terminie 27.9. – 6.10.:

2. Usługa restauracyjna– kolację dla 25 osób w dniu 28.9.2013 r.

Numer referencyjny: 55/BAF-VI/PN/13
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

oraz w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy musi złożyć wszystkie wymagane w rozdziale VII SIWZ oświadczenia i dokumenty.

II. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia

1. Wykonawca składa wraz z ofertą:

1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).

1.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 24. ust. 1 ustawy (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ).

1.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1.4. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór stanowi załącznik nr 4 do oferty).

1.5. Wykonawca, ubiegający się o niniejsze zamówienie, który polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

2.1. Oświadczenia wymienione w ppkt 1.1. i 1.2. składane są przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

2.2. Dokumenty wymienione w ppkt od 1.3. oraz 1.5 składa każdy z Wykonawców;

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231):

3.1. Zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 1.3., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

3.2. Dokument, o którym mowa w ppkt 3.1., powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 3.1.2., powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3.3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, z zachowaniem terminu określonego w pakt 3.2.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność będzie zrealizowana, za należycie wykonaną usługę jednorazowo, po dostarczeniu przez Wykonawcę oryginału Protokołu Odbioru podpisanego bez zastrzeżeń oraz faktury VAT. Zapłata nastąpi w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z załączonymi do niej dokumenatmi. Zapłata nastąpi przelewem na wskazany w fakturze VAT rachunek bankowy Wykonawcy. Jako datę zapłaty faktury VAT przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-09-06 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa.
Miejsce: Warszawa.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Malinowska
Adres internetowy: www.msw.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-09-24 📅
Data końcowa: 2013-10-12 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 55/BAF-VI/PN/13
Informacje dodatkowe

w tym remont obiektu), pod warunkiem, że zaproponowany hotel zastępczy spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie.

2. Zmiany umowy określone w ust. 1 nie będą skutkować zmianą ceny umowy, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze Stron umowy.

3. Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek – od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8.00 – 16.00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 149 - 10 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem .

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający sie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający pełnomocnika może być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

5. Przedmiotowe zamówienie stanowi część zamówień ujętych w pozycjach planu zamówień publicznych w usługach restauracyjno-konferencyjno – hotelowych, których łączna wartość (tj. łączna wartość poszczególnych części zamówienia) przekracza 130 000,00 EUR i wynosi: 1 019 381,23 PLN netto, co stanowi: 253 602,65 EUR.

6. Wartość ogłaszanego zamówienia wynosi: 42 380,13 zł netto, 10 543,37 EUR.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań na usługi i dostawy o wartości powyżej 130 000 EUR, tj. zgodnie z art. 180 i kolejnymi ustawy Pzp - odwołanie, które wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia:

– przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia;

– publikacji ogłoszenia w Dzienniku UE lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia);

– w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2013/S 169-293561 (2013-08-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-09-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 40 296,80 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-27 📅
Data publikacji: 2013-10-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 204-353953
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 169-293561
Numer Dz.U.-S: 204

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 41 173,20 💰
46 805 💰

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-09-21 📅
Nazwa: Hetele Warszawskie „Syrena” sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Pl. Konstytucji 1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-647 Warszawa
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań na usługi i dostawy o wartości powyżej 130 000 EUR, tj. zgodnie z art. 180 i kolejnymi ustawy Pzp – odwołanie, które wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia:

— przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia;

— publikacji ogłoszenia w Dzienniku UE lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia);

— w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2013/S 204-353953 (2013-09-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)