Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia, w tym: Część 1: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Północy Polski w ramach projektu pn. "Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie Polski i Ukrainy"., Część 2: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Południu Polski w ramach projektu pn. "Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie dla Polski i Ukrainy"

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych

Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia, w tym:
Część 1: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Północy Polski w ramach projektu pn. „Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie Polski i Ukrainy”
– w dniach 1–6.12.2013 r.
Część 2: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Południu Polski w ramach projektu pn. „Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie Polski i Ukrainy”
– w dniach 17–22.11.2013 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-10-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-10-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2013-10-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-11-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2013-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Hotelarskie usługi noclegowe
Wielkość lub zakres:
Część 1:Wykonawca zapewni Zamawiającemu:1) 5 noclegów dla 11 osób w dniach: 1–6.12.2013 r.2) rezerwacje 5 noclegów dla 2 tłumaczy w dniach: 1–6.12.2013 r.3) wynajęcie w dniu 2.12.2013 r. oraz w dniu 4.12.2013 r. jednej sali konferencyjnej mieszczącej minimum 18 osób w ustawieniu szkolnym4) 2 ciągłe przerwy kawowe dla 18 osób oraz 3 ciągłe przerwy kawowe dla 24 osób5) 3 obiady dla 18 osób oraz 1 obiad dla 22 osób6) 1 kolację dla 21 osób, 1 kolację dla 24 osób oraz 3 kolacje dla 13 osób7) autokar na 25 osób wraz usługami transportowymi i kierowcą w dniach 1–2.12.2013 r. oraz 4–6.12.2013 r.8) usługi przewodnika ukraińsko - języcznego w dniu 02 grudnia 2013 r.Część 2:Wykonawca zapewni Zamawiającemu:1) 5 noclegów dla 11 osób w dniach: 17–22.11.2013 r.2) rezerwacje 5 noclegów dla 2 tłumaczy w dniach: 17–22.11.2013 r.3) wynajęcie w dniach 18–19.11.2013 r. jednej sali konferencyjnej mieszczącej minimum 23 osoby w ustawieniu szkolnym oraz w dniach 20–21.11.2013 r. jednej sali konferencyjnej mieszczącej minimum 23 osoby w ustawieniu szkolnym4) 6 ciągłych przerw kawowych dla 23 osób5) 4 obiady dla 23 osób6) 2 kolacje dla 23 osób oraz 3 kolacje dla 13 osób7) autokar na 23 osoby wraz usługami transportowymi i kierowcą w dniach 17–20.11.2013 r. oraz 22.11.2013 r.8) usługi przewodnika w dniach 18 i 21.11. 2013 r.9) w dniu 19.11.2013 r. bilety wstępu (z przewodnikiem w cenie biletu) na zamek w Łańcucie dla 13 osób.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 50 172,37 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 5
Kod pocztowy: 02-591
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.msw.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@msw.gov.pl 📧
Telefon: +48 226014913 📞
Fax: +48 228456044 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-16 📅
Termin składania ofert: 2013-10-24 📅
Data publikacji: 2013-10-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 203-351779
Numer Dz.U.-S: 203
Informacje dodatkowe
I. Część 1: 1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian niniejszej umowy: 1.1. W zakresie zmiany terminów określonych w umowie, jeżeli ich zmiana będzie konieczna z uwagi na czas trwania procedury przetargowej lub z przyczyn zależnych od Zamawiającego. 1.2. W zakresie zmiany hotelu, w przypadku obiektywnej niemożności wykonania usług (awaria lub inna obiektywna okoliczność uniemożliwiająca funkcjonowanie hotelu, w tym remont hotelu), pod warunkiem, że zaproponowany hotel zastępczy spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie. 2. Zmiany umowy określone w ust. 1 nie będą skutkować zmianą ceny umowy, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze Stron umowy. II. Część 2: 1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian niniejszej umowy: a) W zakresie zmiany terminów określonych w umowie, jeżeli ich zmiana będzie konieczna z uwagi na czas trwania procedury przetargowej lub z przyczyn zależnych od Zamawiającego. b) W zakresie zmiany hotelu, w przypadku obiektywnej niemożności wykonania usług (awaria lub inna obiektywna okoliczność uniemożliwiająca funkcjonowanie hotelu, w tym remont hotelu), pod warunkiem, że zaproponowany hotel zastępczy spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zwartym w załączniku nr 1, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie. 2. Zmiany umowy określone w ust. 1 nie będą skutkować zmianą ceny umowy, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze Stron umowy. III. Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek – od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8:00–16:00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 149 - 13 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. IV. Przedmiotowe zamówienie stanowi część zamówień ujętych w pozycjach planu zamówień publicznych w usługach restauracyjno - konferencyjno – hotelowych, których łączna wartość (tj. łączna wartość poszczególnych części zamówienia) przekracza 130 000,00 EUR. V. Wartość części 1 zamówienia wynosi netto 50 172,37 PLN co stanowi równowartość 12 481,93 EUR. Wartość części 2 zamówienia wynosi netto 53 179,88 PLN co stanowi równowartość 13 230,14 EUR.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia, w tym:
Część 1: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Północy Polski w ramach projektu pn. „Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie Polski i Ukrainy”
– w dniach 1–6.12.2013 r.
Część 2: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Południu Polski w ramach projektu pn. „Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie Polski i Ukrainy”
– w dniach 17–22.11.2013 r.
Numer części: 1
Nazwa części: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Północy Polski w ramach projektu pn. „Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie dla Polski i Ukrainy".
Krótki opis:
Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Północy Polski w ramach projektu pn. „Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie Polski i…
… Ukrainy”– w dniach 1–6.12.2013 r.
… Ukrainy”
Wielkość lub zakres: Część 1:Wykonawca zapewni Zamawiającemu:1) 5 noclegów dla 11 osób w dniach: 1–6.12.2013 r.2) rezerwacje 5 noclegów dla 2 tłumaczy w dniach: 1–6.12.2013 r.3) wynajęcie w dniu 2.12.2013 r. oraz w dniu 4.12.2013 r. jednej sali konferencyjnej mieszczącej minimum 18 osób w ustawieniu szkolnym4) 2 ciągłe przerwy kawowe dla 18 osób oraz 3 ciągłe przerwy kawowe dla 24 osób5) 3 obiady dla 18 osób oraz 1 obiad dla 22 osób6) 1 kolację dla 21 osób, 1 kolację dla 24 osób oraz 3 kolacje dla 13 osób7) autokar na 25 osób wraz usługami transportowymi i kierowcą w dniach 1–2.12.2013 r. oraz 4–6.12.2013 r.8) usługi przewodnika ukraińsko - języcznego w dniu 2.12.2013 r.
Część 1:
Wykonawca zapewni Zamawiającemu:
1) 5 noclegów dla 11 osób w dniach: 1–6.12.2013 r.
2) rezerwacje 5 noclegów dla 2 tłumaczy w dniach: 1–6.12.2013 r.
3) wynajęcie w dniu 2.12.2013 r. oraz w dniu 4.12.2013 r. jednej sali konferencyjnej mieszczącej minimum 18 osób w ustawieniu szkolnym
4) 2 ciągłe przerwy kawowe dla 18 osób oraz 3 ciągłe przerwy kawowe dla 24 osób
5) 3 obiady dla 18 osób oraz 1 obiad dla 22 osób
6) 1 kolację dla 21 osób, 1 kolację dla 24 osób oraz 3 kolacje dla 13 osób
7) autokar na 25 osób wraz usługami transportowymi i kierowcą w dniach 1–2.12.2013 r. oraz 4–6.12.2013 r.
8) usługi przewodnika ukraińsko - języcznego w dniu 2.12.2013 r.
Numer części: 2
Nazwa części: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Południu Polski w ramach projektu pn. „Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie dla Polski i Ukrainy".
Krótki opis:
Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Południu Polski w ramach projektu pn. „Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie Polski i…
… Ukrainy”– w dniach 17–22.11.2013 r.
… Ukrainy”
Wielkość lub zakres: Wykonawca zapewni Zamawiającemu:1) 5 noclegów dla 11 osób w dniach: 17–22.11.2013 r.2) rezerwacje 5 noclegów dla 2 tłumaczy w dniach: 17–22.11.2013 r.3) wynajęcie w dniach 18–19.11.2013 r. jednej sali konferencyjnej mieszczącej minimum 23 osoby w ustawieniu szkolnym oraz w dniach 20-21.11.2013 r. jednej sali konferencyjnej mieszczącej minimum 23 osoby w ustawieniu szkolnym4) 6 ciągłych przerw kawowych dla 23 osób5) 4 obiady dla 23 osób6) 2 kolacje dla 23 osób oraz 3 kolacje dla 13 osób7) autokar na 23 osoby wraz usługami transportowymi i kierowcą w dniach 17–20.11.2013 r. oraz 22.11.2013 r.8) usługi przewodnika w dniach 18–21.11. 2013 r.9) w dniu 19.11.2013 r. bilety wstępu (z przewodnikiem w cenie biletu) na zamek w Łańcucie dla 13 osób.
1) 5 noclegów dla 11 osób w dniach: 17–22.11.2013 r.
2) rezerwacje 5 noclegów dla 2 tłumaczy w dniach: 17–22.11.2013 r.
3) wynajęcie w dniach 18–19.11.2013 r. jednej sali konferencyjnej mieszczącej minimum 23 osoby w ustawieniu szkolnym oraz w dniach 20-21.11.2013 r. jednej sali konferencyjnej mieszczącej minimum 23 osoby w ustawieniu szkolnym
4) 6 ciągłych przerw kawowych dla 23 osób
5) 4 obiady dla 23 osób
6) 2 kolacje dla 23 osób oraz 3 kolacje dla 13 osób
7) autokar na 23 osoby wraz usługami transportowymi i kierowcą w dniach 17–20.11.2013 r. oraz 22.11.2013 r.
8) usługi przewodnika w dniach 18–21.11. 2013 r.
9) w dniu 19.11.2013 r. bilety wstępu (z przewodnikiem w cenie biletu) na zamek w Łańcucie dla 13 osób.
8) usługi przewodnika ukraińsko - języcznego w dniu 02 grudnia 2013 r.
Część 2:
3) wynajęcie w dniach 18–19.11.2013 r. jednej sali konferencyjnej mieszczącej minimum 23 osoby w ustawieniu szkolnym oraz w dniach 20–21.11.2013 r. jednej sali konferencyjnej mieszczącej minimum 23 osoby w ustawieniu szkolnym
8) usługi przewodnika w dniach 18 i 21.11. 2013 r.
Numer referencyjny: 61/BAF-VI/PN/13
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Dla częśći 1 zamówienia: Szczecin i Gorzów Wielkopolski;
Dla części 2 zamówienia: Rzeszów i Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki,
określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
oraz w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i wykazania braku podstaw do wykluczenia
z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy musi złożyć wszystkie wymagane w rozdziale VII SIWZ oświadczenia i dokumenty.
2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Pokaż więcej
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty – zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) ustawą i niniejszą SIWZ – potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3
Pokaż więcej
i 4 ustawy).
Ocena spełniania powyższych warunków dokonana będzie w oparciu o oświadczenia
i dokumenty, które ma dostarczyć Wykonawca wraz z ofertą.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału
w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń metodą – spełnia/nie spełnia.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia.
1. Wykonawca składa wraz z ofertą:
1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22
ust. 1 Ustawy (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).
1.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 24. ust. 1 ustawy (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ).
1.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
1.4. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ).
1.5. Wykonawca, ubiegający się o niniejsze zamówienie, który polega na wiedzy
i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Pokaż więcej
2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
2.1. Oświadczenia wymienione w ppkt 1.1. i 1.2. składane są przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
2.2. Dokumenty wymienione w ppkt od 1.3. oraz 1.4 składa każdy z Wykonawców;
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231):
Pokaż więcej
3.1. Zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 1.3., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
3.2 Dokument, o którym mowa w ppkt 3.1., powinien być wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.3 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, z zachowaniem terminu określonego w ppkt 3.2.
Pokaż więcej
4. Forma dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą:
4.1. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem ppkt 4.2.
4.2. Oświadczenie, o którym mowa w ppkt 1.1., informację, o której mowa w ppkt. 1.4. oraz zobowiązanie o którym mowa w ppkt. 1.5. należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie;
4.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty;
4.4. Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub pełnomocnik, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich
w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie
art. 23 ustawy.
4.5. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
4.6. Wszystkie dokumenty sporządzone w innym języku niż polski winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznavza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie wyznavza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Dla części 1:
1. Wynagrodzenie płatne będzie po wykonaniu umowy, jednorazowo z dołu, po dostarczeniu do dn. 11 grudnia 2013 roku przez Wykonawcę oryginału Protokołu Odbioru podpisanego przez Zamawiającego oraz prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie do 14 dni od daty dostarczenia w/w dokumentów do siedziby Zamawiającego, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze VAT.
Pokaż więcej
2. Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
3. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający, koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
Dla części 2:
1. Za zrealizowanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, płatne po wykonaniu umowy. Płatność zostanie dokonana na rzecz Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego oryginału tej faktury.
Pokaż więcej
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1, jest ostateczne i obejmuje wszelkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji umowy.
3. Za dzień zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za wykonanie przedmiotu umowy będzie podpisany przez przedstawicieli stron protokół odbiorczy bez zastrzeżeń potwierdzający usługi wykonane w ramach niniejszej umowy.
5. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający, a koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający pełnomocnika może być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
Pokaż więcej
Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej.
Pokaż więcej

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-10-24 📅
Miejsce otwarcia:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, 02-591 Warszawa, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr 431.
Miejsce: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, 02-591 Warszawa, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr 431.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bożena Skrzypczak
Adres internetowy: www.msw.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
URL dla dodatkowych informacji: www.msw.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.msw.gov.pl 🌏
URL do udziału: www.msw.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-12-01 📅
Data końcowa: 2013-12-06 📅
Data rozpoczęcia: 2013-11-17 📅
Data końcowa: 2013-11-22 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 61/BAF-VI/PN/13
Informacje dodatkowe
I. Część 1:
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian niniejszej umowy:
1.1. W zakresie zmiany terminów określonych w umowie, jeżeli ich zmiana będzie konieczna z uwagi na czas trwania procedury przetargowej lub z przyczyn zależnych od Zamawiającego.
1.2. W zakresie zmiany hotelu, w przypadku obiektywnej niemożności wykonania usług (awaria lub inna obiektywna okoliczność uniemożliwiająca funkcjonowanie hotelu,
w tym remont hotelu), pod warunkiem, że zaproponowany hotel zastępczy spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie.
2. Zmiany umowy określone w ust. 1 nie będą skutkować zmianą ceny umowy, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze Stron umowy.
II. Część 2:
a) W zakresie zmiany terminów określonych w umowie, jeżeli ich zmiana będzie konieczna z uwagi na czas trwania procedury przetargowej lub z przyczyn zależnych od Zamawiającego.
b) W zakresie zmiany hotelu, w przypadku obiektywnej niemożności wykonania usług (awaria lub inna obiektywna okoliczność uniemożliwiająca funkcjonowanie hotelu, w tym remont hotelu), pod warunkiem, że zaproponowany hotel zastępczy spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zwartym w załączniku nr 1, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie.
Pokaż więcej
III. Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek – od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8:00–16:00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 149 - 13 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem.
Pokaż więcej
IV. Przedmiotowe zamówienie stanowi część zamówień ujętych w pozycjach planu zamówień publicznych w usługach restauracyjno - konferencyjno – hotelowych, których łączna wartość (tj. łączna wartość poszczególnych części zamówienia) przekracza 130 000,00 EUR.
Pokaż więcej
V. Wartość części 1 zamówienia wynosi netto 50 172,37 PLN co stanowi równowartość 12 481,93 EUR.
Wartość części 2 zamówienia wynosi netto 53 179,88 PLN co stanowi równowartość 13 230,14 EUR.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy odnoszące się do postępowań na usługi i dostawy o wartości powyżej 130 000 EUR, tj. zgodnie z art. 180 i kolejnymi ustawy - odwołanie, które wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia:
Pokaż więcej
– przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia;
– publikacji ogłoszenia w Dzienniku UE lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia);
– w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej).
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2013/S 203-351779 (2013-10-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-11-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 77 588,22 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-26 📅
Data publikacji: 2013-11-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 231-401443
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 203-351779
Numer Dz.U.-S: 231
Informacje dodatkowe
Podane: 1) całkowita łączna końcowa wartość zamówienia w wysokości 77 588.22 PLN; 2) całkowita końcowa wartość zamówienia dla części 1 zamówienia w wysokości 33 594.22 PLN; 3) całkowita końcowa wartość zamówienia dla części 2 zamówienia w wysokości 43 994 PLN są kwotami brutto. Z uwagi na różne stawki podatku VAT nie jest możliwe jednoznaczne wskazanie zastosowanej wartości procentowej.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 61/BAF-VI/PN/2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Dla części 1 zamówienia: Szczecin i Gorzów Wielkopolski,
Dla częśći 2 zamówienia: Rzeszów i Kraków.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-11-12 📅
Nazwa: Konkret A-Z Zbigniew Rybak
Adres pocztowy: ul. Sokola 60/12
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-136
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-11-16 📅
Nazwa: Centrum Konferencji Biznesowych Premium Magdalena Krześniak i Joanna Budka s.c.
Adres pocztowy: ul Marszałkowska 84/92 lok. 117
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-514
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach składania odwołań:
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy odnoszące się do postępowań na usługi i dostawy o wartości powyżej 130 000 EUR.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2013/S 231-401443 (2013-11-26)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Dostawcy:
Centrum Konferencji Biznesowych Premium... KONKRET A-Z Zbigniew Rybak
Produkty/usługi:
Usługi hotelarskie, restauracyjne... Usługi hotelarskie Hotelarskie usługi noclegowe Usługi hotelarskie w zakresie spotkań... Usługi restauracyjne i dotyczące... Usługi transportowe (z wyłączeniem... Usługi w zakresie transportu drogowego Wynajem pojazdów przeznaczonych do... Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie...