Zakup usług telefonii komórkowej GSM dla podmiotów Grupy Kapitałowej PKP

Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość zamówienia powyżej 400 000,00 EUROWartość zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.) - Pzp.Zakres zamówienia:1) Dostawy urządzeń:a) Wykonawca dostarczy aparaty telefoniczne w trzech kategoriach:- dla grupy VIP,- dla grupy kadra menedżerska,- dla grupy podstawowej.Maksymalna liczba aparatów telefonicznych dla poszczególnych grup wynosi:- dla grupy VIP – 310 szt.- dla grupy kadra menedżerska – 2 715 szt.- dla grupy podstawowej – 28 955 szt.b) dostawy maksymalnie 22 418 sztuk kart SIM do telefonów komórkowych,c) puli nieaktywnych kart SIM z odpowiednim numerem HLR stanowiącej 2% ogólnej liczby kart posiadanychprzez Zamawiającego,d) dostawy poniższych akcesoriów- zestawy głośnomówiące do samochodów dla aparatów telefonicznych z grupy VIP (bez usługi montażu) – 310 szt.- zestawy głośnomówiące do samochodów dla aparatów telefonicznych z grupy kadry menedżerskiej (bez usługi montażu) – 272 szt.- zestawy słuchawkowe bezprzewodowe - zalecane przez producentów zaoferowanych urządzeń, do których są dedykowane dla aparatów telefonicznych z grupy VIP - 310 szt.- zestawy słuchawkowe bezprzewodowe - zalecane przez producentów zaoferowanych urządzeń, do których są dedykowane dla aparatów telefonicznych z grupy kadry menedżerskiej – 543 szt.- zestawy słuchawkowe bezprzewodowe - zalecane przez producentów zaoferowanych urządzeń, do których są dedykowane dla aparatów telefonicznych z grupy podstawowej – 1 448 szt.- baterie dla aparatów telefonicznych z grupy VIP – 155 szt.- baterie dla aparatów telefonicznych z grupy kadry menedżerskiej – 543 szt.- baterie dla aparatów telefonicznych z grupy podstawowej – 5 791 szt.- etui do telefonów komórkowych dla aparatów telefonicznych z grupy VIP – 310 szt.- etui do telefonów komórkowych dla aparatów telefonicznych z grupy kadry menedżerskiej – 272 szt.- ładowarki samochodowe do oferowanych modeli telefonów komórkowych dla aparatów telefonicznych z grupy VIP – 310 szt.- ładowarki samochodowe do oferowanych modeli telefonów komórkowych dla aparatów telefonicznych z grupy kadry menedżerskiej – 543 szt.- uchwyty dla aparatów telefonicznych z grupy VIP – 310 szt.- uchwyty dla aparatów telefonicznych z grupy kadry menedżerskiej – 272 szt..e) dostawy maksymalnie 3 775 sztuk modemów do bezprzewodowej transmisji danych,f) dostawy maksymalnie 3 775 sztuk kart SIM do modemów do bezprzewodowej transmisji danych.Wymiana aparatów telefonicznych na nowe modele wraz z zestawem akcesoriów oraz modemów dostępu do Internetu, odbywać się będzie co 24 miesiące od daty podpisania protokołu świadczenia usług telekomunikacyjnych dla każdego numeru telefonu, z zastrzeżeniem, iż wymiana ta nie może nastąpić na krócej niż 6 miesięcy przed upływem terminu obowiązywania umowy.Wymiana aparatów telefonicznych oraz modemów dostępu do Internetu na nowe zostanie wstrzymana, jeżeli niezrealizowana wartość umowy będzie mniejsza niż 6-krotność średnich miesięcznych wydatków Zamawiającego na usługi telekomunikacyjne, liczonej dla 12 ostatnich miesięcy. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie pisemnie powiadomić Zamawiającego o zaistniałej sytuacji.2) Usługi:a) Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług telekomunikacyjnych dla maksymalnie 22 418 aktywacji głosowych w zakresie telefonii komórkowej, zgodnie z listą usług określoną w Tabeli nr 6 w załączniku nr 2 do SIWZ,b) Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług wymienionych w Tabeli nr 8 w załączniku nr 2 do SIWZ w ramach abonamentu opłacanego za każdy aparat telefonicznyc) Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usługi Grupa Biznes czyli utworzenia na potrzeby Zamawiającego wydzielonej grupy użytkowników do której należeć będą wszystkie numery w aparatach telefonicznych, używane przez Zamawiającego, które zostały przeniesione do sieci Wykonawcy i zostały uruchomione w trakcie trwania umowy oraz które Zamawiający uruchomił po raz pierwszy w trakcie trwania umowy,d) Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia poprzez modemy usług nielimitowanej transmisji danych dla wszystkich aktywacji transmisji danych – maksymalnie 3 775 oraz świadczyć usług transmisji danych dla aktywnych głosowych kart SIM zgodnie z wymaganiami określonymi w Tabeli nr 3 w załączniku nr 2 do SIWZ,e) Wykonawca będzie zobowiązany do Świadczenia usług wymienionych w Tabeli nr 9 w załączniku nr 2 do SIWZ w ramach abonamentu opłacanego za każdy modem do bezprzewodowej transmisji danych,f) Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług telekomunikacyjnych – połączeń międzynarodowych, roamingu (rozmowy, SMS i transmisja danych). Usługi te będą włączane dla poszczególnych aktywacji na zlecenie Zamawiającego, po przekazaniu informacji przez upoważnionych pracowników,g) Wykonawca w terminie do 45 dni roboczych od otrzymania powiadomienia, zobowiązany jest do uruchomienia prywatnej sieci APN z urządzeń mobilnych oraz dedykowanych punktów dostępu do sieci Zamawiającego. Wymagana dostępność usługi w sieci Operatora wynosi 99,0% i będzie mierzona w minutach przestoju w okresie jednego miesiąca, jako suma wszystkich czasów w których usługa była niedostępna. Realizacja połączenia powinna się odbywać poprzez tunel IP SEC. W celu utrzymania ciągłości usług wymagany jest dynamiczny routing pozwalający na automatyczny sposób wyboru dostępnej drogi. Wymagana jest enkapsulacja GRE pomiędzy punktami kanału logicznego operatora i klienta oraz separacja adresów IP (sterowanie ruchem IP po stronie klienta). Zamawiający przewiduje uruchomienie maksymalnie jednej sieci APN dla każdego Zamawiającego. Zamawiający przekażą w powiadomieniu wybrane nazwy sieci APN w terminie do 5 dni od otrzymania powiadomienia.

Informacje dodatkowe

1.Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny, z zachowaniem formy pisemnej. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

2.Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: PKP SA ul. Szczęśliwicka 62 w Warszawie w terminie do 3.4.2013r godz. 12.00. w pokoju 110

3.Formularz ofertowy wraz z wzorami oświadczeń są dostępne, od dnia zamieszczenia SIWZ, na stronie Zamawiającego: www.pkp.pl

4.Wraz z ofertą wykonawcy składają wszelkie oświadczenia i dokumenty, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu na adres zamawiającego (PKP S.A., ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, pokój nr 302 w kopertach lub innych opakowaniach zabezpieczonych przed otwarciem. Dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą „Za zgodność z oryginałem” i poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zaleca się by:

– formularz ofertowy, oświadczenia i dokumenty były trwale złączone lub oprawione razem, sporządzone z zastosowaniem medium niezmywalnego (np. tuszu, atramentu itp.),

- strony oświadczeń i dokumentów były ponumerowane.

Wadium w innej postaci niż forma pieniężna należy złożyć w siedzibie PKP (Sekretariat Departamentu Rachunkowości p 302) przed upływem terminu składania ofert.

5.Wszystkie strony oświadczeń i dokumentów dołączonych do oferty, jak i sama oferta muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu. Jeżeli uprawnienie nie wynika z załączonych do oferty dokumentów, należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo do występowania w niniejszym postępowaniu. Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

6.Wszelkie podpisy powinny być złożone w sposób umożliwiający ich identyfikację (np. wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej).

7.Poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Pzp. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemne albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopie przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Pozostałe kwestie zostały szczegółowo przedstawione w Dziale VI Ustawy prawo zamówień publicznych: Środki ochrony prawnej.