Zakup usługi wsparcia eksperckiego w trakcie realizacji projektu Elektronicznego Biura Podawczego

Ministerstwo Sprawiedliwości

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Zwiększenia efektywności realizacji zadań przez jednostki wymiaru sprawiedliwości” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (nr projektu POKL.05.03.00-00-005/08).
Przedmiot zamówienia jest etapem 12 zadania nr 7 ww. projektu POKL, zwanego dalej Projektem.
Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia eksperckiego w trakcie realizacji projektu Elektronicznego Biura Podawczego. Zakres usługi wsparcia eksperckiego obejmuje usługi w zakresie zarządzania projektem, wsparcia projektu i analizy biznesowej. W szczególności przedmiotem Umowy są następujące usługi:
1) opracowanie specyfikacji funkcjonalnej systemu informatycznego umożliwiającego składanie w sądach powszechnych pism procesowych i innych dokumentów w postaci elektronicznej, zwanego dalej systemem EBP, która będzie stanowiła załącznik do przygotowywanej przez Zamawiającego Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”, w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu EBP oraz nadzór autorski i asystę wdrożeniową;
2) przeprowadzenie analizy infrastruktury IT i wykonania wstępnej specyfikacji technicznej systemu EBP, która będzie stanowiła załącznik do SIWZ;
3) wsparcie eksperckie dla Zamawiającego w czasie trwania Umowy, obejmujące:
a) konsultacje i wsparcie dla Zamawiającego w opracowywaniu SIWZ w zakresie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z ustawą Pzp, jakie ma spełniać Wykonawca oraz oszacowania pracochłonności wykonania zamówienia;
b) konsultacje i wsparcie dla Zamawiającego w trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu EBP oraz nadzór autorski i asystę wdrożeniową, w tym:
- w czasie trwania postępowania, przygotowywanie odpowiedzi na zadawane pytania oraz odwołania składane przez Wykonawców,
- na zlecenie Zamawiającego, występowanie w postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą w charakterze eksperta,
- ocena i badanie ofert w zakresie dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców ubiegających się o wykonanie zamówienia,
- ocena złożonych ofert i rekomendowanie ich w zakresie zgodności z treścią SIWZ lub ocena istnienia przesłanek odrzucenia przez Zamawiającego danej oferty wraz z uzasadnieniem w formie pisemnej opinii;
c) konsultacje eksperckie w zakresie oceny jakości dokumentów dostarczanych w ramach realizacji umowy na zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu EBP oraz nadzór autorski i asystę wdrożeniową (np. dokumenty analizy biznesowej, dokumenty stanowiące projekt systemu, dokumentacja użytkownika, dokumentacja techniczna systemu, itp.), w szczególności ocena zgodności tych dokumentów z postanowieniami umowy;
d) wsparcie udzielane Zamawiającemu w zakresie kontroli jakości produktów dostarczanych przez Wykonawcę we wszystkich fazach i etapach realizacji umowy, w tym przedstawienie rekomendacji w formie dokumentu dotyczących akceptacji produktów wraz z uzasadnieniem przyjęcia bądź odrzucenia danego produktu; opiniowanie wniosków Wykonawcy o zatwierdzenie odbioru poszczególnych etapów umowy;
e) inne usługi konsultacyjne zlecone przez Zamawiającego związane z realizacją umowy na zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu EBP oraz nadzór autorski i asystę wdrożeniową;
f) opracowanie projektu umowy, który będzie stanowił załącznik do przygotowywanej przez Zamawiającego SIWZ w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu EBP oraz nadzór autorski i asystę wdrożeniową, w tym:
- opracowanie harmonogramu realizacji umowy określającego jej etapy i płatności,
- opis produktów, jakie mają powstać w wyniku realizacji ww. umowy,
- opracowanie wymagań na poszczególne produkty wytwarzane w ramach realizacji umowy,
- specyfikację/wyszczególnienie aktów normatywnych mających zastosowanie do projektowanego systemu EBP;
4) Wsparcie eksperckie w zakresie opisanym w punkcie 3 dla innych etapów Projektu, w szczególności:
a) przetargu na zakup, dostawę i uruchomienie urządzeń do przetwarzania i przechowywania danych, w tym szkolenie,
b) realizacji umowy wynikającej z rozstrzygnięcia przetargu wskazanego w pkt 4 lit. a),
c) przetargu na zakup, dostawę i uruchomienie urządzeń do zamiany postaci dokumentu z papierowej na cyfrową,
d) realizacji umowy wynikającej z rozstrzygnięcia przetargu wskazanego w pkt 4 lit. c,
e) realizacji umów na zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu EBP oraz nadzór autorski i asystę wdrożeniową oraz na jego integrację z innymi systemami informacyjnymi.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-07-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-05-29.

Kto?

• • Ministerstwo Sprawiedliwości

Co?

• • Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne › Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej
• • Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne › Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem

Gdzie?

• • Polska