zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP

Urząd do Spraw Cudzoziemców

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku dla minimalnej liczby 120 osób, usytuowanym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-07-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-06-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Zbigniew Nakonieczny Przedsiębiorstwo Usług Socjalnych

Kto?

• Urząd do Spraw Cudzoziemców

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-06-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-06-17	Dodatkowe informacje
2013-09-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-06-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Inne usługi hotelarskie
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Inne usługi hotelarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 16
Kod pocztowy: 00-564
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udsc.gov.pl 🌏
E-mail: bdg@uric.gov.pl 📧
Telefon: +48 226014339 📞
Fax: +48 226270680 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-04 📅
Termin składania ofert: 2013-07-15 📅
Data publikacji: 2013-06-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 110-188253
Numer Dz.U.-S: 110
Informacje dodatkowe

Zamówienie musi być realizowane od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2015 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ.

Numer referencyjny: 30/BLiPZ/OŚRODKI/PN/13
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:

1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.

3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto.

1.2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

1.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt 1.1. pkt 1)-4) powinien być spełniony przez co najmniej jednego z tych Wykonawców albo przez wszystkich Wykonawców wspólnie.

Warunek określony w pkt 1.2 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.

1.4. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

1.5. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.1. W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy dołączyć:

1) Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wg wzoru – załącznik nr 2 do SIWZ)

2) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

2.2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru – załącznik nr 2a do SIWZ),

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich

3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

8) Listę podmiotów należących do rej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wg wzoru - załącznik nr 2b do SIWZ).

2.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 2.2. 1) - 8):

1) pkt 2 – 4 i pkt 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

2) pkt 5 i 7– składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.

3) Dokumenty, o których mowa w pkt 1) lit. a) i c) oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1) lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1) i 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia pkt. 3) stosuje się odpowiednio.

Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

2.4. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2b do SIWZ.

2.5. Dokumenty, o których mowa powyżej, mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” zgodnie z § 7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (poz. 231). Ponadto, dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku załącznika w formie kserokopii, każda kopiowana strona musi być opatrzona klauzulą „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i podpisana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty oraz opatrzona jego imienną pieczątką (w przypadku jej braku konieczny jest czytelny podpis). UWAGA: Dokumenty, o których mowa w pkt 1.4. i 2.1. pkt 8) należy złożyć w formie oryginału.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunku do oferty należy dołączyć Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, wszystkie ww dokumenty mogą być złożone przez Wykonawców wspólnie.

Dokumenty, o których mowa powyżej, mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” zgodnie z § 7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (poz. 231). Ponadto, dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku załącznika w formie kserokopii, każda kopiowana strona musi być opatrzona klauzulą „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i podpisana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty oraz opatrzona jego imienną pieczątką (w przypadku jej braku konieczny jest czytelny podpis).

Minimalny poziom(y) standardów:

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Dokument poświadczający tytuł prawny do obiektu w którym będą świadczone usługi będące przedmiotem postępowania – np. akt notarialny lub umowa najmu, dzierżawy, użyczenia itp.

2. Oświadczenie, że wykonawca poinformował miejscowe władze (wójta, burmistrza lub prezydenta) o zamiarze przeznaczenia oferowanego obiektu na ośrodek dla cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP, w przypadku wybrania jego oferty w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (wg wzoru - załącznik nr 3 do SIWZ);

3. Oświadczenie, że oferowany obiekt przeznaczony jest na cele związane z kwaterowaniem cudzoziemców w całości lub w wydzielonej części (wg wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ);

4. Zaświadczenie wystawione przez odpowiednie służby, nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, że oferowany obiekt spełnia wymogi bhp .;

5. Oświadczenie, że oferowany budynek spełnia wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz. 719) (wg wzoru - załącznik nr 5 do SIWZ);

6. Decyzja o pozwoleniu na budowę wraz z potwierdzonym zawiadomieniem właściwego organu o przystąpieniu do użytkowania obiektu lub decyzja o pozwoleniu na użytkowanie obiektu, lub decyzja o pozwoleniu na zmianę sposobu użytkowania obiektu, a w przypadku obiektów wzniesionych przed dniem 01 kwietnia 1995 r., które utraciły wymienione dokumenty – opinia rzeczoznawcy budowlanego stwierdzająca bezpieczeństwo użytkowania obiektu. W przypadku dołączenia opinii rzeczoznawcy budowlanego – dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. ;

7. Opinia właściwego miejscowo państwowego powiatowego inspektora sanitarnego, a w przypadku kontroli obiektu za równorzędny opinii uznaje się protokół okresowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla oferowanego budynku.. Dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert i musi potwierdzać m.in. możliwość zakwaterowania w oferowanym budynku maksymalnej liczby osób określonej przez Wykonawcę w ofercie;

8. Opinia właściwej miejscowo komendy powiatowej (miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej, a w przypadku kontroli obiektu za równorzędny opinii uznaje się protokół okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej lub opinię rzeczoznawcy ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych stwierdzającą że obiekt spełnia wymogi ochrony przeciwpożarowej. Dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert i musi potwierdzać m.in. możliwość zakwaterowania w oferowanym budynku maksymalnej liczby osób określonej przez Wykonawcę w ofercie;

9. Zaświadczenie z Państwowej Inspekcji Sanitarnej, że obiekt jest wpisany do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej a w przypadku przygotowywania posiłków przez podmiot zewnętrzny – również zaświadczenie dla tego podmiotu. Dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

10 Dokumenty potwierdzające zgodność zainstalowanych urządzeń służących do zabawy i piaskownicy, z normami, zgodnie z pkt 3.7.6 lit. c) SIWZ;

11. Atesty na drzwi antywłamaniowe, na folię antywłamaniową lub szybę ochroną klasy P4A (wraz z dowodem za ich montaż), zgodnie z pkt 3.7.6 lit. h) SIWZ;

12. Dokumenty potwierdzające zgodność mebli przedszkolnych (stolików i krzeseł) z normami zgodnie z pkt 3.7.6 lit. m) SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

Warunki jakie musi spełniać obiekt, w którym będą świadczone wszystkie usługi wymienione w pkt 3.1:

1. Podmiot świadczący ww. usługi musi posiadać tytuł prawny do obiektu, w którym te usługi będą świadczone. Na potwierdzenie należy dostarczyć dokument, o którym mowa w pkt 6.8.1. SIWZ,

2. Podmiot świadczący ww. usługi musi poinformować miejscowe władze (wójta, burmistrza lub prezydenta miasta) o zamiarze przeznaczenia oferowanego obiektu na ośrodek dla cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w przypadku wybrania jego oferty w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Na potwierdzenie należy dostarczyć dokument, o którym mowa w pkt 6.8.2. SIWZ;

3. Zakwaterowanie musi odbywać się w budynku zamieszkania zbiorowego, dopuszczonym do użytkowania w charakterze takiego budynku, spełniającym odpowiednie dla tego typu budynków wymagania budowlane, przeciwpożarowe, bhp i sanitarne.

Budynek musi być przeznaczony w całości lub w wydzielonej części na zakwaterowanie cudzoziemców. Przez wydzieloną część budynku należy rozumieć trwale wydzielone piętra, z oddzielnym wejściem dla osób zakwaterowanych w ośrodku dla cudzoziemców.

Na potwierdzenie ww. wymagań należy dostarczyć dokumenty, o których mowa w pkt 6.8.3, 6.8.4, 6.8.6, 6.8.7, 6.8.8. SIWZ;

UWAGA:

- Dokumenty, o których mowa w pkt 6.8.4, 6.8.7 i 6.8.8 SIWZ muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz dodatkowo dokumenty wymienione w pkt. 6.8.7 i 6.8.8 SIWZ muszą potwierdzać m.in. możliwość zakwaterowania w oferowanym budynku maksymalnej liczby osób określonej przez Wykonawcę w ofercie.

- W przypadku dołączenia do oferty opinii rzeczoznawcy budowlanego, o której mowa w pkt 6.8.6 SIWZ, data jej wystawienia nie może być wcześniejsza niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

- W przypadku, gdy w skład obiektu ośrodka będzie wchodziło kilka budynków, dokumenty wymienione w pkt. 6.8.4, 6.8.6, 6.8.7 i 6.8.8 SIWZ, świadczące o możliwości użytkowania tych budynków zgodnie z ich obecnym przeznaczeniem muszą być złożone dla każdego z tych budynków oddzielnie.

4. Ochrona przeciwpożarowa budynku musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz. 719).

Na potwierdzenie spełniania ww. wymagania należy dostarczyć dokument, o którym mowa w pkt 6.8.5. SIWZ. W przypadku, gdy w skład obiektu ośrodka będzie wchodziło kilka budynków dokument, o którym mowa w pkt. 6.8.5 SIWZ musi potwierdzać spełnienie tego warunku przez wszystkie te budynki.

5. Żywienie zbiorowe cudzoziemców musi być realizowane zgodnie z przepisami zawartymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.). Na potwierdzenie spełniania tych wymagań należy dostarczyć dokument o którym mowa w pkt 6.8.9 SIWZ, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Ponadto usługa żywienia musi uwzględniać przygotowywanie 3 posiłków dziennie, konieczność przygotowywania posiłków dietetycznych wg zaleceń lekarza oraz norm kulturowych, a także posiłków dla małych dzieci. Żywienie musi się odbywać na terenie ośrodka:

1) z wykorzystaniem własnego zaplecza kuchennego oraz stołówki o powierzchni co najmniej 22 m2, wyposażonej w stoliki i krzesła umożliwiające spożywanie posiłków jednocześnie przez co najmniej 20 osób,

lub

2) z wykorzystaniem usług firmy cateringowej i w związku z tym zapewnienie miejsca służącego do konfekcjonowania posiłków oraz pomieszczenia przeznaczonego na salę jadalną o powierzchni co najmniej 22 m2, wyposażonego w stoliki i krzesła, umożliwiające spożywanie posiłków jednocześnie przez co najmniej 20 osób.

6. Wszystkie zainstalowane urządzenia i piaskownice muszą posiadać certyfikaty bezpieczeństwa i zgodności z Polską Normą (tj. PN-EN 1176) lub odpowiednikami europejskimi tej normy. Aktualne atesty, deklaracje zgodności, certyfikaty zgodności itp. dokumenty, potwierdzające zgodność zainstalowanych urządzeń i piaskownic z ww. normą muszą zostać dołączone do oferty. Z przekazanych przez Wykonawcę ww. dokumentów musi jednoznacznie wynikać, których urządzeń zainstalowanych na placu zabaw dotyczą poszczególne dokumenty.

Znajdujące się na terenie placu zabaw stoły i ławy nie muszą posiadać certyfikatów bezpieczeństwa i zgodności z Polskimi Normami lub odpowiednikami europejskimi tych norm. W przypadku, jeżeli Wykonawca będzie posiadał na placu zabaw tzw. „zespolony kompleks urządzeń”, w skład którego wchodzi kilka urządzeń (np. drabinka, domek, zjeżdżalnia), zamawiający uzna kompleks jako oddzielne urządzenia, jeżeli w jego skład wchodzić będą sprzęty o charakterze wieloczynnościowym, tj. w tym przypadku spełniające funkcje trzech odrębnych urządzeń zabawowych.

7. pomieszczenie przeznaczone na biuro (dla pracownika socjalnego Zamawiającego) wyposażone co najmniej w:

- drzwi antywłamaniowe z atestem (wraz z dowodem montażu) i elementem do założenia plomby (oddzielające to pomieszczenie od innych pomieszczeń użytkowanych przez wykonawcę),

- okna zabezpieczone:

- kratą lub

- żaluzją antywłamaniową lub

- folią antywłamaniową z atestem (wraz z dowodem montażu) lub

- szybą ochroną klasy P4A (wraz z dowodem montażu) z certyfikatem zgodnym z Polską Normą PN-EN 356 lub jego europejskim odpowiednikiem,

- zamykaną na zamek szafę do przechowywania dokumentów zawierających dane podlegające ochronie,

- 2 biurka,

- 2 tapicerowane krzesła obrotowe,

- co najmniej 2 krzesła,

- szafę ubraniową lub wieszak,

- kserokopiarkę lub inne urządzenie wielofunkcyjne umożliwiające kopiowanie dokumentów,

- stanowisko komputerowe z drukarką podłączone do Internetu.

Wykonawca udostępnieni Zamawiającemu, na czas trwania umowy, do wyłącznego korzystania linię telefoniczną wraz z aparatem telefoniczno-faksowym oraz połączenie internetowe. Wykonawca, na czas trwania umowy zapewni także materiały eksploatacyjne (tonery, folie do faksu, bębny, cartridge) oraz obsługę serwisową ww. urządzeń. UWAGA: Atesty na drzwi, folię antywłamaniową lub szybę ochroną klasy P4A (wraz z dowodem ich montażu), muszą zostać dołączone do oferty. W przypadku gdy Wykonawca posiada i dołączy do oferty nieaktualny atest ( tj. atest którego termin ważności upłynął) na drzwi antywłamaniowe, folię antywłamaniową lub szybę ochronną, Zamawiający uzna taki atest za ważny pod warunkiem, że dołączony do oferty dowód montażu ww. elementów zabezpieczających, będzie potwierdzał, że zostały one zamontowane w okresie ważności atestu (tj. dowód montażu datowany na okres, w którym atest obowiązywał i był aktualny).

8. Meble przedszkolne (stoliki i krzesła) muszą posiadać certyfikaty bezpieczeństwa i zgodności z Polską Normą (tj. PN-EN 1729-1:2007, PN-EN, 1729-2:2007, PN-F-06009:2001) lub odpowiednikami europejskimi tych norm. Aktualne atesty, deklaracje zgodności, certyfikaty zgodności itp. dokumenty, potwierdzające zgodność mebli przedszkolnych z ww. normą muszą zostać dołączone do oferty.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność będzie dokonywana w terminie 30 dni od dnia wpływu do Urzędu do Spraw Cudzoziemców faktury. Płatność za przedmiot umowy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy. Termin uważa się za zachowany jeśli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-07-15 📅
Miejsce otwarcia:

Siedziba Zamawiającego (ul. Koszykowa 16, Warszawa) sala nr 39 (sala konferencyjna, III piętro).

Miejsce: Siedziba Zamawiającego (ul. Koszykowa 16, Warszawa) sala nr 39 (sala konferencyjna, III piętro).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Warunki lokalowe (50)
2. Cena (koszt) (30)
3. Odległość obiektu od siedziby Zamawiającego przy ul. Koszykowej 16 w Warszawie (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Smęt
Adres internetowy: www.udsc.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 30/BLiPZ/OŚRODKI/PN/13

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 227587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 227587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
pierwszy kwartał 2015 r.
Źródło: OJS 2013/S 110-188253 (2013-06-04)

Dodatkowe informacje (2013-06-17)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-17 📅
Termin składania ofert: 2013-07-18 📅
Data publikacji: 2013-06-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 117-199833
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 110-188253
Numer Dz.U.-S: 117
Źródło: OJS 2013/S 117-199833 (2013-06-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-09-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 271 525,20 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 226015496 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-10 📅
Data publikacji: 2013-09-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 177-305977
Numer Dz.U.-S: 177

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (30)
2. Warunki lokalowe (50)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-09-03 📅
Nazwa: Zbigniew Nakonieczny Przedsiębiorstwo Usług Socjalnych
Adres pocztowy: ul. Leonów 30
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-555
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z Działem VI ustawy Pzp.
Źródło: OJS 2013/S 177-305977 (2013-09-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)