Zaplanowanie, przygotowanie i realizację strategii spójnych działań informacyjno-komunikacyjnych oraz promujących Projekt pn.: „Modernizacja i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Piotrkowie Trybunalskim”
Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, przygotowanie i realizacja strategii spójnych działań informacyjno-komunikacyjnych oraz promujących Projekt. pn.: „Modernizacja i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Piotrkowie Trybunalskim”. CPV: Przedmiot główny: 79340000-9 – usługi reklamowe i marketingowe 79416000-3 – usługi public relations 79342200-5 – usługi w zakresie promocji 79341400-0 – usługi prowadzenia kampanii reklamowych 92221000-6 - Usługi produkcji telewizyjnej Nr CPV: Dodatkowe przedmioty: 79822500-7 – usługi projektów graficznych 79960000-1 – usługi fotograficzne i pomocnicze 79416200-5 – usługi doradcze public relations 39294100-0 – artykuły informacyjne i promocyjne 22462000-6 – materiały reklamowe 32321300-2 – materiały audiowizualne 92111200-4 – produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo 79952000-2 – usługi w zakresie organizacji imprez 92000000-1 –usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 79952100-3 – usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 55300000-3 – usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79970000-4 – usługi publikacji 79823000-9 – usługi drukowania i dostawy 79824000-6 – usługi drukowania i dystrybucji 79570000-0 – usługi w zakresie tworzenia list adresowych oraz usługi wysyłkowe 72413000-8 – usługi w zakresie projektowania stron www 60000000-8 – usługi transportowe Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-12-02.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-10-22.
Ogłoszenie o zamówieniu (2013-10-22) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Piotrków Trybunalski
Adres pocztowy: Pasaż Karola Rudowskiego 10
Kod pocztowy: 97-300
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Kontakt
Adres internetowy: http://www.piotrkow.pl🌏
E-mail: h.biniek@piotrkow.pl📧
Telefon: +48 447327796📞
Fax: +48 447327798 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-10-22 📅
Termin składania ofert: 2013-12-02 📅
Data publikacji: 2013-10-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 206-357279
Numer Dz.U.-S: 206
Informacje dodatkowe
14. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 7 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, stwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
11. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenie osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Rozdział XV. Wstępna koncepcja komunikacji.
1. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest złożyć jako element oferty „Wstępną koncepcję komunikacji”, która wskazywać będzie przewidywane do realizacji przez Wykonawcę elementy strategii działań informacyjno – komunikacyjnych oraz promujących Projekt. Minimalne wymogi Zamawiającego w tym zakresie określa pkt 6.1.1 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.
2. „Wstępna koncepcja komunikacji” podlega ocenie w ramach merytorycznej oceny ofert stosownie do zapisów pkt XX., a następnie – po podpisaniu umowy – jest dokumentem określającym, obok dokumentacji przetargowej, zakres zobowiązania Wykonawcy.
3. Przygotowywane przez Wykonawcę w ramach wykonania zamówienia dokumenty (plany, strategie, harmonogramy, etc.) winny uwzględniać wszystkie elementy „Wstępnej koncepcji komunikacji”.
4. Oferta, której „Wstępna koncepcja komunikacji” nie zawiera wszystkich minimalnych wymagań Zamawiającego określonych w pkt 6.1. SOPZ, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, podlega odrzuceniu jako niespełniająca wymagań SIWZ.
Informacja dotycząca walut obcych.
Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie przelicznik wg średniego kursu NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, co ma zastosowanie w szczególności do danych wskazywanych przez Wykonawcę w ramach wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.
14. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 7 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, stwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
11. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenie osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Rozdział XV. Wstępna koncepcja komunikacji.
1. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest złożyć jako element oferty „Wstępną koncepcję komunikacji”, która wskazywać będzie przewidywane do realizacji przez Wykonawcę elementy strategii działań informacyjno – komunikacyjnych oraz promujących Projekt. Minimalne wymogi Zamawiającego w tym zakresie określa pkt 6.1.1 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.
2. „Wstępna koncepcja komunikacji” podlega ocenie w ramach merytorycznej oceny ofert stosownie do zapisów pkt XX., a następnie – po podpisaniu umowy – jest dokumentem określającym, obok dokumentacji przetargowej, zakres zobowiązania Wykonawcy.
3. Przygotowywane przez Wykonawcę w ramach wykonania zamówienia dokumenty (plany, strategie, harmonogramy, etc.) winny uwzględniać wszystkie elementy „Wstępnej koncepcji komunikacji”.
4. Oferta, której „Wstępna koncepcja komunikacji” nie zawiera wszystkich minimalnych wymagań Zamawiającego określonych w pkt 6.1. SOPZ, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, podlega odrzuceniu jako niespełniająca wymagań SIWZ.
Informacja dotycząca walut obcych.
Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie przelicznik wg średniego kursu NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, co ma zastosowanie w szczególności do danych wskazywanych przez Wykonawcę w ramach wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, przygotowanie i realizacja strategii spójnych działań informacyjno-komunikacyjnych oraz promujących Projekt.
pn.: „Modernizacja i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Piotrkowie Trybunalskim”.
CPV: Przedmiot główny:
79340000-9 – usługi reklamowe i marketingowe
79416000-3 – usługi public relations
79342200-5 – usługi w zakresie promocji
79341400-0 – usługi prowadzenia kampanii reklamowych
92221000-6 - Usługi produkcji telewizyjnej
Nr CPV: Dodatkowe przedmioty:
79822500-7 – usługi projektów graficznych
79960000-1 – usługi fotograficzne i pomocnicze
79416200-5 – usługi doradcze public relations
39294100-0 – artykuły informacyjne i promocyjne
22462000-6 – materiały reklamowe
32321300-2 – materiały audiowizualne
92111200-4 – produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
79952000-2 – usługi w zakresie organizacji imprez
92000000-1 –usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
79952100-3 – usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
55300000-3 – usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
79970000-4 – usługi publikacji
79823000-9 – usługi drukowania i dostawy
79824000-6 – usługi drukowania i dystrybucji
79570000-0 – usługi w zakresie tworzenia list adresowych oraz usługi wysyłkowe
72413000-8 – usługi w zakresie projektowania stron www
60000000-8 – usługi transportowe
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
Czas trwania: 20 miesięcy
Numer referencyjny: SPZ.271.8.6.2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach programu Infrastruktura i Środowisko "Modernizacja i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Piotrkowie Trybunalskim" POIS.01.01.00-00-003/07
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późń. zm.), wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku podmiotów występujących wspólnie informację składa każdy z nich,
c) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późń. zm.), wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku podmiotów występujących wspólnie informację składa każdy z nich,
d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ww. ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
e) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 oraz ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg załącznika nr 3;
Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków:
- przy dokonaniu oceny spełniania warunków zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia albo nie spełnia,
- niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania; ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń lub dokumentów zawartych w ofercie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
4. Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:
a) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy do udzielenia kredytu w wysokości 50.000,00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
a) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy do udzielenia kredytu w wysokości 50.000,00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków:
- przy dokonaniu oceny spełniania warunków zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia albo nie spełnia,
- niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania; ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń lub dokumentów zawartych w ofercie.
Minimalny poziom(y) standardów:
4. Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:
a) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy do udzielenia kredytu w wysokości 50.000,00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
a) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy do udzielenia kredytu w wysokości 50.000,00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
Zdolności techniczne i zawodowe:
2. Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, zamawiający uzna za spełniony w przypadku, gdy wykonawca: przedłoży wykaz wszystkich wykonanych usług wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane w okresie ostatnich 3 lat oraz:
a) Wykaże co najmniej jedno zamówienie (wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) odpowiadające rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia tj. wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu i zrealizowaniu kampanii wizerunkowej (promocja i/lub PR) o zasięgu regionalnym lub ogólnopolskim o wartości co najmniej 200.000,00 PLN brutto trwającej co najmniej 6 miesięcy.
a) Wykaże co najmniej jedno zamówienie (wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) odpowiadające rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia tj. wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu i zrealizowaniu kampanii wizerunkowej (promocja i/lub PR) o zasięgu regionalnym lub ogólnopolskim o wartości co najmniej 200.000,00 PLN brutto trwającej co najmniej 6 miesięcy.
b) Załączy dokumenty potwierdzające, że usługi wyszczególnione w załączniku nr 4 zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
3. Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zostanie przez zamawiającego uznany za spełniony w przypadku, gdy wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, o następującym doświadczeniu zawodowym (załącznik nr 5):
3. Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zostanie przez zamawiającego uznany za spełniony w przypadku, gdy wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, o następującym doświadczeniu zawodowym (załącznik nr 5):
a. 1 osoba, która pełniła funkcję Koordynatora Projektu, posiadającego minimum 5 letnie doświadczenie zakresie PR, promocji oraz reklamy, która kierowała przynajmniej 3 kampaniami promocyjnymi lub PR o zasięgu ogólnopolskim lub regionalnym o wartości minimum 100.000,00 PLN brutto złotych każda , każdy trwający nie krócej niż 3 miesiące oraz biegle posługuje się językiem polskim w mowie i w piśmie;
a. 1 osoba, która pełniła funkcję Koordynatora Projektu, posiadającego minimum 5 letnie doświadczenie zakresie PR, promocji oraz reklamy, która kierowała przynajmniej 3 kampaniami promocyjnymi lub PR o zasięgu ogólnopolskim lub regionalnym o wartości minimum 100.000,00 PLN brutto złotych każda , każdy trwający nie krócej niż 3 miesiące oraz biegle posługuje się językiem polskim w mowie i w piśmie;
b. 1 osoba posiadającą wiedzę i doświadczenie na stanowisku PR Manager – jest autorem/współautorem co najmniej 3 strategii kampanii wizerunkowych lub PR i zrealizował co najmniej 3 ogólnopolskie lub regionalne kampanie o charakterze wizerunkowym i PR o wartości minimum 100.000,00 PLN brutto każda oraz biegle posługuje się językiem polskim w mowie i w piśmie;
b. 1 osoba posiadającą wiedzę i doświadczenie na stanowisku PR Manager – jest autorem/współautorem co najmniej 3 strategii kampanii wizerunkowych lub PR i zrealizował co najmniej 3 ogólnopolskie lub regionalne kampanie o charakterze wizerunkowym i PR o wartości minimum 100.000,00 PLN brutto każda oraz biegle posługuje się językiem polskim w mowie i w piśmie;
c. 1 osoba posiadająca wiedzę i doświadczenie na stanowisku Copywritera – opracowała co najmniej 3 koncepcje kampanii o charakterze promocyjnym lub reklamowym o zasięgu ogólnopolskim lub regionalnym o wartości minimum 100.000,00 PLN brutto każda, przy czym każda z kampanii musiała uwzględniać co najmniej dwa środki przekazu treści z obowiązkowym uwzględnieniem przygotowania kampanii w prasie (np. prasa i Internet, prasa
c. 1 osoba posiadająca wiedzę i doświadczenie na stanowisku Copywritera – opracowała co najmniej 3 koncepcje kampanii o charakterze promocyjnym lub reklamowym o zasięgu ogólnopolskim lub regionalnym o wartości minimum 100.000,00 PLN brutto każda, przy czym każda z kampanii musiała uwzględniać co najmniej dwa środki przekazu treści z obowiązkowym uwzględnieniem przygotowania kampanii w prasie (np. prasa i Internet, prasa
i telewizja, prasa i radio) oraz biegle posługuje się językiem polskim w mowie
i w piśmie;
d. 1 osoba mająca wiedzę i doświadczenie na stanowisku Media Planner/Buyer – zarządzała planowaniem i zakupem mediów w minimum 3 kampaniach o zasięgu ogólnopolskim lub regionalnym o wartości minimum 100.000,00 PLN brutto każda,
e. 1 osoba mająca wiedzę i doświadczenie na stanowisku Rzecznika Prasowego/Dziennikarza – posiadająca co najmniej 5 letnie doświadczenie w pracy jako dziennikarz oraz była przez co najmniej rok zatrudniona jako rzecznik prasowy instytucji publicznej.
e. 1 osoba mająca wiedzę i doświadczenie na stanowisku Rzecznika Prasowego/Dziennikarza – posiadająca co najmniej 5 letnie doświadczenie w pracy jako dziennikarz oraz była przez co najmniej rok zatrudniona jako rzecznik prasowy instytucji publicznej.
Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków:
- przy dokonaniu oceny spełniania warunków zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia albo nie spełnia,
- niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania; ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń lub dokumentów zawartych w ofercie.
Minimalny poziom(y) standardów:
2. Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, zamawiający uzna za spełniony w przypadku, gdy wykonawca: przedłoży wykaz wszystkich wykonanych usług wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane w okresie ostatnich 3 lat oraz:
a) Wykaże co najmniej jedno zamówienie (wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) odpowiadające rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia tj. wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu i zrealizowaniu kampanii wizerunkowej (promocja i/lub PR) o zasięgu regionalnym lub ogólnopolskim o wartości co najmniej 200.000,00 PLN brutto trwającej co najmniej 6 miesięcy.
a) Wykaże co najmniej jedno zamówienie (wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) odpowiadające rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia tj. wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu i zrealizowaniu kampanii wizerunkowej (promocja i/lub PR) o zasięgu regionalnym lub ogólnopolskim o wartości co najmniej 200.000,00 PLN brutto trwającej co najmniej 6 miesięcy.
b) Załączy dokumenty potwierdzające, że usługi wyszczególnione w załączniku nr 4 zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
3. Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zostanie przez zamawiającego uznany za spełniony w przypadku, gdy wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, o następującym doświadczeniu zawodowym (załącznik nr 5):
3. Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zostanie przez zamawiającego uznany za spełniony w przypadku, gdy wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, o następującym doświadczeniu zawodowym (załącznik nr 5):
a. 1 osoba, która pełniła funkcję Koordynatora Projektu, posiadającego minimum 5 letnie doświadczenie zakresie PR, promocji oraz reklamy, która kierowała przynajmniej 3 kampaniami promocyjnymi lub PR o zasięgu ogólnopolskim lub regionalnym o wartości minimum 100.000,00 PLN brutto złotych każda , każdy trwający nie krócej niż 3 miesiące oraz biegle posługuje się językiem polskim w mowie i w piśmie;
a. 1 osoba, która pełniła funkcję Koordynatora Projektu, posiadającego minimum 5 letnie doświadczenie zakresie PR, promocji oraz reklamy, która kierowała przynajmniej 3 kampaniami promocyjnymi lub PR o zasięgu ogólnopolskim lub regionalnym o wartości minimum 100.000,00 PLN brutto złotych każda , każdy trwający nie krócej niż 3 miesiące oraz biegle posługuje się językiem polskim w mowie i w piśmie;
b. 1 osoba posiadającą wiedzę i doświadczenie na stanowisku PR Manager – jest autorem/współautorem co najmniej 3 strategii kampanii wizerunkowych lub PR i zrealizował co najmniej 3 ogólnopolskie lub regionalne kampanie o charakterze wizerunkowym i PR o wartości minimum 100.000,00 PLN brutto każda oraz biegle posługuje się językiem polskim w mowie i w piśmie;
b. 1 osoba posiadającą wiedzę i doświadczenie na stanowisku PR Manager – jest autorem/współautorem co najmniej 3 strategii kampanii wizerunkowych lub PR i zrealizował co najmniej 3 ogólnopolskie lub regionalne kampanie o charakterze wizerunkowym i PR o wartości minimum 100.000,00 PLN brutto każda oraz biegle posługuje się językiem polskim w mowie i w piśmie;
c. 1 osoba posiadająca wiedzę i doświadczenie na stanowisku Copywritera – opracowała co najmniej 3 koncepcje kampanii o charakterze promocyjnym lub reklamowym o zasięgu ogólnopolskim lub regionalnym o wartości minimum 100.000,00 PLN brutto każda, przy czym każda z kampanii musiała uwzględniać co najmniej dwa środki przekazu treści z obowiązkowym uwzględnieniem przygotowania kampanii w prasie (np. prasa i Internet, prasa
c. 1 osoba posiadająca wiedzę i doświadczenie na stanowisku Copywritera – opracowała co najmniej 3 koncepcje kampanii o charakterze promocyjnym lub reklamowym o zasięgu ogólnopolskim lub regionalnym o wartości minimum 100.000,00 PLN brutto każda, przy czym każda z kampanii musiała uwzględniać co najmniej dwa środki przekazu treści z obowiązkowym uwzględnieniem przygotowania kampanii w prasie (np. prasa i Internet, prasa
i telewizja, prasa i radio) oraz biegle posługuje się językiem polskim w mowie
i w piśmie;
d. 1 osoba mająca wiedzę i doświadczenie na stanowisku Media Planner/Buyer – zarządzała planowaniem i zakupem mediów w minimum 3 kampaniach o zasięgu ogólnopolskim lub regionalnym o wartości minimum 100.000,00 PLN brutto każda,
e. 1 osoba mająca wiedzę i doświadczenie na stanowisku Rzecznika Prasowego/Dziennikarza – posiadająca co najmniej 5 letnie doświadczenie w pracy jako dziennikarz oraz była przez co najmniej rok zatrudniona jako rzecznik prasowy instytucji publicznej.
e. 1 osoba mająca wiedzę i doświadczenie na stanowisku Rzecznika Prasowego/Dziennikarza – posiadająca co najmniej 5 letnie doświadczenie w pracy jako dziennikarz oraz była przez co najmniej rok zatrudniona jako rzecznik prasowy instytucji publicznej.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający żąda wniesienia wadium.
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium do dnia 2.12.2013r. do godz. 9:00 w wysokości 10.000,00 PLN.
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu wpłaconym przelewem na rachunek bankowy Getin Noble Bank S.A. Konto Depozytów: 58 1560 0013 2323 1404 1000 0003 Uwaga: Na poleceniu przelewu należy zamieścić adnotację: Wadium – przetarg nieograniczony na: Zaplanowanie, przygotowanie i realizację strategii spójnych działań informacyjno-komunikacyjnych oraz promujących Projekt pn.: „Modernizacja i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Piotrkowie Trybunalskim”.
a) pieniądzu wpłaconym przelewem na rachunek bankowy Getin Noble Bank S.A. Konto Depozytów: 58 1560 0013 2323 1404 1000 0003 Uwaga: Na poleceniu przelewu należy zamieścić adnotację: Wadium – przetarg nieograniczony na: Zaplanowanie, przygotowanie i realizację strategii spójnych działań informacyjno-komunikacyjnych oraz promujących Projekt pn.: „Modernizacja i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Piotrkowie Trybunalskim”.
b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. (DZ. U. z 2007r. Nr 42 poz. 275) o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za wniesione w terminie tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że środki zostały zaksięgowane na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za wniesione w terminie tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że środki zostały zaksięgowane na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
4. Oryginał poręczeń i gwarancji należy przekazać za pokwitowaniem do Referatu Zamówień Publicznych w Urzędzie Miasta, do pokoju nr 317 przed terminem składania ofert, a do oferty załączyć kserokopię.
5. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wyznaczonym terminie zostanie wykluczony. Terminowe wniesienie wadium (w każdej z dopuszczonych form jego wniesienia) Zamawiający sprawdzi w ramach własnych czynności.
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-12-02 📅
Miejsce otwarcia:
Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, Pasaż Rudowskiego 10, 97-300 Piotrków Tryb.
Miejsce: Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, Pasaż Rudowskiego 10, 97-300 Piotrków Tryb.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (63)
2. Dodatkowe, proponowane i rekomendowane przez Wykonawcę akcje edukacyjne i promocyjne, opracowane wg opisu w pkt 6.3.1.3 OPZ. (9)
3. Koncepcje realizacji akcji edukacyjnych i promocyjnych opisanych w pkt 4.9 niniejszego OPZ. (8)
4. Propozycje planu kampanii informacyjno-edukacyjnej i promującej Projekt, w części wykraczającej poza minimum opisane w niniejszym OPZ w pkt 6.4.8 (6)
5. Projekt strony internetowej Projektu. (5)
6. Inne propozycje Wykonawcy sposobów osiągnięcia celów komunikacyjnych, nie ujęte w OPZ. (5)
7. Wstępną koncepcję indywidualnej identyfikacji wizualnej (hasło/slogan, etc.) o charakterze przekazu reklamy społecznej, odwołującymi się: § do skojarzenia Miasta z działalnością proekologiczną, § do zachęcenia i zmobilizowani mieszkańców do przyłączenia się do sieci kanalizacji sanitarnej. (4)
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: SPZ.271.8.6.2013
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, Pasaż Rudowskiego 10, 97-300 Piotrków Tryb.
Halina Biniek
Adres internetowy: www.piotrkow.pl🌏
Odniesienie Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: SPZ.271.8.6.2013
Informacje dodatkowe
14. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 7 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, stwierdzające odpowiednio, że:
14. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 7 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, stwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
11. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenie osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
11. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenie osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Rozdział XV. Wstępna koncepcja komunikacji.
1. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest złożyć jako element oferty „Wstępną koncepcję komunikacji”, która wskazywać będzie przewidywane do realizacji przez Wykonawcę elementy strategii działań informacyjno – komunikacyjnych oraz promujących Projekt. Minimalne wymogi Zamawiającego w tym zakresie określa pkt 6.1.1 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.
1. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest złożyć jako element oferty „Wstępną koncepcję komunikacji”, która wskazywać będzie przewidywane do realizacji przez Wykonawcę elementy strategii działań informacyjno – komunikacyjnych oraz promujących Projekt. Minimalne wymogi Zamawiającego w tym zakresie określa pkt 6.1.1 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.
2. „Wstępna koncepcja komunikacji” podlega ocenie w ramach merytorycznej oceny ofert stosownie do zapisów pkt XX., a następnie – po podpisaniu umowy – jest dokumentem określającym, obok dokumentacji przetargowej, zakres zobowiązania Wykonawcy.
3. Przygotowywane przez Wykonawcę w ramach wykonania zamówienia dokumenty (plany, strategie, harmonogramy, etc.) winny uwzględniać wszystkie elementy „Wstępnej koncepcji komunikacji”.
4. Oferta, której „Wstępna koncepcja komunikacji” nie zawiera wszystkich minimalnych wymagań Zamawiającego określonych w pkt 6.1. SOPZ, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, podlega odrzuceniu jako niespełniająca wymagań SIWZ.
Informacja dotycząca walut obcych.
Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie przelicznik wg średniego kursu NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, co ma zastosowanie w szczególności do danych wskazywanych przez Wykonawcę w ramach wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.
W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie przelicznik wg średniego kursu NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, co ma zastosowanie w szczególności do danych wskazywanych przez Wykonawcę w ramach wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:
Odwołanie.
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielnie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
a) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę;
b) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
c) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
d) odrzucenia oferty odwołującego.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 206-357279 (2013-10-22)
Dodatkowe informacje (2014-02-04) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2014-02-04 📅
Data publikacji: 2014-02-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 027-043102
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 206-357279
Numer Dz.U.-S: 27
Źródło: OJS 2014/S 027-043102 (2014-02-04)