Zaprojektowanie, dostawa oraz uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego wraz z infrastrukturą sprzętową, przeprowadzeniem szkoleń oraz świadczeniem usługi gwarancji nr sprawy 23/PN/2013

Wyższa Szkoła Oficerska Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki

Przedmiotem zamówienia jest: zaprojektowanie, dostawa oraz uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego wraz z dostawą infrastruktury sprzętowej, przeprowadzeniem szkoleń oraz świadczeniem usługi gwarancji, dla Wyższej Szkoły Oficerskiej Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki, w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu pt. „Poprawa jakości funkcjonowania i kształcenia Wyższej Szkoły Oficerskiej Wojsk Lądowych we Wrocławiu” nr UDA– POKL-04.01.01-00-044/18-00
Celem projektu jest zintegrowanie i usprawnienie systemu ewidencjonowania i rozliczania wszystkich zdarzeń w dziedzinach objętych modułami Zintegrowanego Systemu Informatycznego we wszystkich obszarach działalności Zamawiającego oraz wspomożenie procesu efektywnego zarządzania, a w szczególności:
a) Zapewnienie realizacji celów statutowych uczelni, w tym między innymi w zakresie obsługi edukacji, badań naukowych,
b) Zapewnienie dostępu do właściwej informacji we właściwym czasie,
c) Usprawnienie procesów podejmowania decyzji w oparciu o wdrożenie procesów analizy i raportowania oraz zapewnienie dostępu do właściwych informacji w odpowiednim czasie,
d) Zapewnienie obsługi informatycznej wybranych obszarów działania uczelni w oparciu o zintegrowany system zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
e) Zapewnienie niezawodnych narzędzi do wdrożenia i administrowania systemem,
f) Zastąpienie rozproszonych, w większości przestarzałych systemów i programów, spójnym nowoczesnym systemem bazującym na wspólnej dla systemu bazie danych,
g) Zapewnienie sprawnej komunikacji i przepływu informacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi uczelni dzięki jednorodnej strukturze danych,
h) Umożliwienie rozwoju systemu wraz ze zmianami organizacyjnymi, prawnymi i rozwojem uczelni.
Zamówienie obejmuje:
1) Dostarczenie Platformy sprzętowej;
2) Dostawę licencji na ZSI na zasadach opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia;
3) Wykonanie ZSI, obejmującego swoją funkcjonalnością następujące obszary (funkcjonalności wraz z ich podfunkcjonalnościami):
— Model zarządzania procesem dydaktycznym;
— Model zarządzania procesami badawczymi;
— Model zarządzania kadrami;
— Model zarządzania jakością kształcenia i pracy w uczelni;
— Model zarządzania finansami uczelni – kwestura;
— Model zarządzania finansami uczelni – logistyka;
— Model zarządzania zasobami materialnymi uczelni
d) Świadczenie usług serwisu gwarancyjnego ZSI po wykonaniu Wdrożenia.
Zamówienie obejmuje również:
a) Wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej dla Systemu.
b) Instalację Systemu w środowiskach testowym.
c) Stworzenie dokumentu Koncepcji Wdrożeniowej Systemu (w tym szczegółowego harmonogramu i podziału czynności w ramach wdrożenia) na podstawie doświadczeń Wykonawcy i wiedzy Zamawiającego.
d) Dostawę licencji w uzgodnionych z Zamawiającym transzach oraz instalację Systemu w środowisku produkcyjnym i backupowym.
e) Przeprowadzenie szkoleń z Systemu pracowników Zamawiającego oraz Administratorów Systemu. Osoby te powinny być przeszkolone w wystarczającym zakresie do dalszego użytkowania systemu.
f) Wdrożenie Systemu - wykonanie konfiguracji, parametryzacji Systemu oraz modyfikacji Systemu wynikających z potrzeb Zamawiającego.
g) Migrację danych z dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego systemów wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
h) Integrację Systemu z oprogramowaniem Zamawiającego wskazanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
i) Świadczenie przez Wykonawcę usług zapewniających poprawną pracę oraz rozwój Systemu, w skład, których wchodzi:
— usługa Asysty Powdrożeniowej,
— usługa Serwisu Gwarancyjnego Systemu: w tym dostarczanie nowych wersji Systemu, aktualizacja Systemu w zakresie aktualnie obowiązującego prawa, poprawa błędów Systemu, udostępnienie Systemu gwarancyjnego dla potrzeb Zamawiającego, monitorowanie działania ZSI, rozwiązywanie incydentów i problemów w funkcjonowaniu ZSI, wsparcie funkcjonalne (usługa Help Desk – rozwiązywanie problemów funkcjonalnych) dla Użytkowników i Administratorów ZSI na zasadach określonych w istotnych postanowieniach umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-06-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-04-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Comarch Polska S.A.

Kto?

• Wyższa Szkoła Oficerska Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-04-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-05-20	Dodatkowe informacje
2013-08-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-04-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres: 3 358 121,95
Całkowita wartość zamówienia: 3 358 121,95 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Wyższa Szkoła Oficerska Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki
Adres pocztowy: Czajkowskiego 109
Kod pocztowy: 51-150
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wso.wroc.pl 🌏
E-mail: s.kulaga@wso.wroc.pl 📧
Telefon: +48 717658666 📞
Fax: +48 717658425 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-19 📅
Termin składania ofert: 2013-06-18 📅
Data publikacji: 2013-04-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 079-133067
Numer Dz.U.-S: 79
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w stosunku do zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia tj. w którego zakres będzie wchodzić jedna lub kilka czynności polegających na zaprojektowaniu, dostawie lub uruchomieniu dodatkowych funkcji zintegrowanego systemu informatycznego w ramach modeli uwzględnionych w zamówieniu podstawowym, migracji danych z posiadanych systemów informatycznych, integracji z oprogramowaniem podmiotów trzecich lub dostawa infrastruktury sprzętowej polegająca na dostawie asortymentu tego samego rodzaju niezbędnego do poprawnego funkcjonowania wdrażanego systemu, przeprowadzeniem szkoleń dotyczących wdrażanego systemu i jego funkcji oraz świadczeniem usługi gwarancji w maksymalnej wartości 20 % wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie Art. 89 ust. 1 pkt. 3) Ustawy Pzp. Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 3) Ustawy Pzp., niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym w art. 94 Ustawy Pzp. Zamawiający przed zawarciem umowy żąda od Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedstawienia umowy lub innego dokumentu regulującego współpracę podmiotów występujących wspólnie, potwierdzający zawarcie konsorcjum/spółki cywilnej, podpisane przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa nie może być krótszy niż realizacja zamówienia. Zawiadomienie Wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy. Wykonawca nie później niż w dniu podpisania umowy zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem dokumentu wskazującego na wykształcenie kierownika projektu wraz z kopią certyfikatu z metodyki zarządzania projektami. Wykonawca nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem robót zobowiązany jest do złożenia do Zamawiającego, wniosku wraz z wykazem osób i pojazdów o wydanie przepustek osobowych i samochodowych uprawniających do wjazdu i wejścia na teren WSOWL wszystkich osób z aktualną fotografią i pojazdów przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia prac, przedstawiciel Zamawiającego ( Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji niejawnych) na terenie WSOWL dokona szkolenia wszystkich osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy w zakresie zasada ochrony i poruszania się po terenie WSOWL. Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako zabezpieczenia należytego wykonania umowy, kwoty równej 10 % ceny ofertowej brutto.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w stosunku do zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia tj. w którego zakres będzie wchodzić jedna lub kilka czynności polegających na zaprojektowaniu, dostawie lub uruchomieniu dodatkowych funkcji zintegrowanego systemu informatycznego w ramach modeli uwzględnionych w zamówieniu podstawowym, migracji danych z posiadanych systemów informatycznych, integracji z oprogramowaniem podmiotów trzecich lub dostawa infrastruktury sprzętowej polegająca na dostawie asortymentu tego samego rodzaju niezbędnego do poprawnego funkcjonowania wdrażanego systemu, przeprowadzeniem szkoleń dotyczących wdrażanego systemu i jego funkcji oraz świadczeniem usługi gwarancji w maksymalnej wartości 20 % wartości zamówienia podstawowego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.

W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie Art. 89 ust. 1 pkt. 3) Ustawy Pzp.

Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 3) Ustawy Pzp., niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem.

Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym w art. 94 Ustawy Pzp.

Zamawiający przed zawarciem umowy żąda od Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedstawienia umowy lub innego dokumentu regulującego współpracę podmiotów występujących wspólnie, potwierdzający zawarcie konsorcjum/spółki cywilnej, podpisane przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa nie może być krótszy niż realizacja zamówienia.

Zawiadomienie Wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy.

Wykonawca nie później niż w dniu podpisania umowy zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem dokumentu wskazującego na wykształcenie kierownika projektu wraz z kopią certyfikatu z metodyki zarządzania projektami.

Wykonawca nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem robót zobowiązany jest do złożenia do Zamawiającego, wniosku wraz z wykazem osób i pojazdów o wydanie przepustek osobowych i samochodowych uprawniających do wjazdu i wejścia na teren WSOWL wszystkich osób z aktualną fotografią i pojazdów przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy.

Najpóźniej w dniu rozpoczęcia prac, przedstawiciel Zamawiającego ( Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji niejawnych) na terenie WSOWL dokona szkolenia wszystkich osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy w zakresie zasada ochrony i poruszania się po terenie WSOWL.

Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako zabezpieczenia należytego wykonania umowy, kwoty równej 10 % ceny ofertowej brutto.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Celem projektu jest zintegrowanie i usprawnienie systemu ewidencjonowania i rozliczania wszystkich zdarzeń w dziedzinach objętych modułami Zintegrowanego Systemu Informatycznego we wszystkich obszarach działalności Zamawiającego oraz wspomożenie procesu efektywnego zarządzania, a w szczególności:

a) Zapewnienie realizacji celów statutowych uczelni, w tym między innymi w zakresie obsługi edukacji, badań naukowych,

b) Zapewnienie dostępu do właściwej informacji we właściwym czasie,

c) Usprawnienie procesów podejmowania decyzji w oparciu o wdrożenie procesów analizy i raportowania oraz zapewnienie dostępu do właściwych informacji w odpowiednim czasie,

d) Zapewnienie obsługi informatycznej wybranych obszarów działania uczelni w oparciu o zintegrowany system zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

e) Zapewnienie niezawodnych narzędzi do wdrożenia i administrowania systemem,

f) Zastąpienie rozproszonych, w większości przestarzałych systemów i programów, spójnym nowoczesnym systemem bazującym na wspólnej dla systemu bazie danych,

g) Zapewnienie sprawnej komunikacji i przepływu informacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi uczelni dzięki jednorodnej strukturze danych,

h) Umożliwienie rozwoju systemu wraz ze zmianami organizacyjnymi, prawnymi i rozwojem uczelni.

Zamówienie obejmuje:

1) Dostarczenie Platformy sprzętowej;

2) Dostawę licencji na ZSI na zasadach opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia;

3) Wykonanie ZSI, obejmującego swoją funkcjonalnością następujące obszary (funkcjonalności wraz z ich podfunkcjonalnościami):

— Model zarządzania procesem dydaktycznym;

— Model zarządzania procesami badawczymi;

— Model zarządzania kadrami;

— Model zarządzania jakością kształcenia i pracy w uczelni;

— Model zarządzania finansami uczelni – kwestura;

— Model zarządzania finansami uczelni – logistyka;

— Model zarządzania zasobami materialnymi uczelni

d) Świadczenie usług serwisu gwarancyjnego ZSI po wykonaniu Wdrożenia.

Zamówienie obejmuje również:

a) Wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej dla Systemu.

b) Instalację Systemu w środowiskach testowym.

c) Stworzenie dokumentu Koncepcji Wdrożeniowej Systemu (w tym szczegółowego harmonogramu i podziału czynności w ramach wdrożenia) na podstawie doświadczeń Wykonawcy i wiedzy Zamawiającego.

d) Dostawę licencji w uzgodnionych z Zamawiającym transzach oraz instalację Systemu w środowisku produkcyjnym i backupowym.

e) Przeprowadzenie szkoleń z Systemu pracowników Zamawiającego oraz Administratorów Systemu. Osoby te powinny być przeszkolone w wystarczającym zakresie do dalszego użytkowania systemu.

f) Wdrożenie Systemu - wykonanie konfiguracji, parametryzacji Systemu oraz modyfikacji Systemu wynikających z potrzeb Zamawiającego.

g) Migrację danych z dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego systemów wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

h) Integrację Systemu z oprogramowaniem Zamawiającego wskazanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

i) Świadczenie przez Wykonawcę usług zapewniających poprawną pracę oraz rozwój Systemu, w skład, których wchodzi:

— usługa Asysty Powdrożeniowej,

— usługa Serwisu Gwarancyjnego Systemu: w tym dostarczanie nowych wersji Systemu, aktualizacja Systemu w zakresie aktualnie obowiązującego prawa, poprawa błędów Systemu, udostępnienie Systemu gwarancyjnego dla potrzeb Zamawiającego, monitorowanie działania ZSI, rozwiązywanie incydentów i problemów w funkcjonowaniu ZSI, wsparcie funkcjonalne (usługa Help Desk – rozwiązywanie problemów funkcjonalnych) dla Użytkowników i Administratorów ZSI na zasadach określonych w istotnych postanowieniach umowy.

Opis opcji:

Zamawiający przewiduje w ramach zamówienia podstawowego możliwości opcji (zgodnie z art. 34 ust 5 Ustawy Pzp), polegającej na udzieleniu dodatkowych szkoleń w ramach szkoleń dla użytkowników poszczególnych modeli, polegającej na zwiększeniu ilości grup szkoleniowych w stosunku do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia o max. 2 grupy 10 osobowe i 100 h na obie grupy. Uruchomienie opcji będzie zależało od bieżących potrzeb Zamawiającego i zostanie uruchomione w przypadku wykonania w sposób należyty przez Wykonawcę szkoleń podstawowych.

Numer referencyjny: 23/PN/2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Przedmiotem zamówienia jest realizowany w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu pt. „Poprawa jakości funkcjonowania i kształcenia Wyższej Szkoły Oficerskiej Wojsk Lądowych we Wrocławiu” nr UDA– POKL-04.01.01-00-044/18-00.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: WSOWL ul. Czajkowskiego 109 51-150 Wrocław

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Działalność obejmująca przedmiot zamówienia nie wymaga szczególnych uprawnień.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca znajduje się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.:

a) jeżeli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

lub innego dokumentu.

b) Jeżeli posiada środki finansowe lub zdolność kredytową

Zamawiający dokona oceny tego warunku zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonego dokumentu – załączonego do oferty.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców ocena wszystkich ww. warunków dotyczyć będzie wszystkich Wykonawców łącznie

Minimalny poziom(y) standardów:

a) Wartość ubezpieczenia nie może być niższa niż 2 000 000 PLN.

b) Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 2 000 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie jeżeli wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej:

a) jednej usługi, której przedmiotem była dostawa wraz z pozytywnym zakończeniem wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego w Uczelni Wyższej.

b) dwóch usług, których przedmiotem była dostawa wraz z pozytywnym zakończeniem wdrożenia w Uczelni Wyższej modułu/modelu zarządzania finansami (finanse, rachunkowość i księgowość) i modułu/modelu zarządzania zasobami materialnymi (minimum środki trwałe)

c) jednej usługi, której przedmiotem była dostawa wraz z pozytywnym zakończeniem wdrożenia w Uczelni Wyższej modułu/modelu obiegu dokumentów

Zamawiający dokona oceny tego warunku zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonego wykazu wraz z załączonymi do oferty dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie

Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli posiada, lub przedstawi pisemne zobowiązanie innego podmiotu, że dysponuje minimum:

a) jednym kierownikiem projektu

b) jednym kierownikiem projektu serwisu gwarancyjnego,

c) zespołem konsultantów wdrożeniowych przypisanych do wskazanego modelu projektu w.

d) zespołem minimum 5 pracowników odpowiedzialnych za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia,

Osoby wyznaczone do wykonania zamówienia muszą posługiwać się biegle językiem polskim, tzn. posiadać obywatelstwo polskie lub posiadać certyfikat znajomości języka polskiego. Zamawiający nie dopuszcza, by jedna osoba pełniła więcej niż jedną z funkcji wymienionych w wyżej wskazanych warunkach.

Zamawiający dokona oceny tego warunku zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonego wykazu załączonego do oferty.

Minimalny poziom(y) standardów:

a) Systemu klasy ERP (ERP) oraz Systemu Dziekanatowego (SD) w Wyższej Uczelni działającej w oparciu o ustawę z dnia 27.7.2005 r. prawo o szkolnictwie wyższym, gdzie: system SD obejmował wdrożenie co najmniej trzech z następujących modułów: Rozliczenie Dydaktyki, Obsługa Dziekanatu, Obsługa Rozliczeń Finansowych Studentów, Internetowa Rekrutacja Kandydatów, Wirtualny Dziekanat oraz system ERP obejmował wdrożenie co najmniej trzech z następujących modułów: Finanse i Księgowość, Kadry i Płace, Zarządzanie Majątkiem, Gospodarka Materiałowa, Ewidencja Środków Trwałych, Budżetowanie i Kontroling, który umożliwiał obsługiwanie w danym roku akademickim minimum 500 studentów o wartości równoważnej z przedmiotem zamówienia, tj. o wartości nie mniejszej 3 mln.

b) modułu/modelu zarządzania finansami (finanse, rachunkowość i księgowość) i modułu/modelu zarządzania zasobami materialnymi (minimum środki trwałe) o wartości o wartości nie mniejszej 200 tys. zł każda

c) modułu/modelu obiegu dokumentów o wartości nie mniejszej 100 000 PLN

a) jednym kierownikiem projektu posiadającym wykształcenie wyższe, certyfikat z metodyki zarządzania projektami PRINCE 2 lub równoważny, który powinien się wykazać, minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie kierowania wdrożeniami ZSI, w tym doświadczeniem związanym z prowadzeniem co najmniej jednego projektu informatycznego, dotyczącego wdrożenia ZSI w Uczelni Wyższej, pozytywnie zakończonego wdrożeniem o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN.

b) jednym kierownikiem projektu serwisu gwarancyjnego, który powinien się wykazać doświadczeniem związanym z prowadzeniem co najmniej jednego projektu utrzymania ZSI na rzecz Uczelni Wyższej w okresie minimum jednego roku,

c) zespołem konsultantów wdrożeniowych przypisanych do wskazanego modelu projektu w liczbie min. 7 osób ( do każdego modelu Wykonawca musi wskazać minimum jednego konsultanta) z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równoległego w kilku obszarach wdrożenia. Każda z osób powinna się wykazać doświadczeniem w udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia ZSI w Uczelni Wyższej.

d) zespołem minimum 5 pracowników odpowiedzialnych za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość modyfikacji ZSI w zależności od potrzeb Zamawiającego i zapewniającego rozwój produktu.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium zgodnie z art. 45 ust. Prawo zamówień publicznych: w wysokości 90 000,00 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych)

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zamówienie będzie rozliczane etapami – płatności częściowe zgodnie z warunkami określonymi w siwz. Cena w okresie obowiązywania umowy jest niezmienna. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązku Wykonawcy. Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu prac. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w stosunku do zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia tj. w którego zakres będzie wchodzić jedna lub kilka czynności polegających na zaprojektowaniu, dostawie lub uruchomieniu dodatkowych funkcji zintegrowanego systemu informatycznego w ramach modeli uwzględnionych w zamówieniu podstawowym, migracji danych z posiadanych systemów informatycznych, integracji z oprogramowaniem podmiotów trzecich lub dostawa infrastruktury sprzętowej polegająca na dostawie asortymentu tego samego rodzaju niezbędnego do poprawnego funkcjonowania wdrażanego systemu, przeprowadzeniem szkoleń dotyczących wdrażanego systemu i jego funkcji oraz świadczeniem usługi gwarancji w maksymalnej wartości 20 % wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający nie przewiduje w trakcie realizacji zamówienia udzielania zaliczek. Strony umowy nie przewidują fakturowania częściowego. Termin zapłaty wynosi 30 dni od daty zakończenia przedmiotu umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-06-18 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (70)
2. Dodatkowe wymogi funkcjonalne (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wyższa Szkoła Oficerska Wojsk Lądowych, ul. Czajkowskiego 109, 51-150 Wrocław, b.104 pok. 2
Szymon Kułaga

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-07-31 📅
Data końcowa: 2015-02-28 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 23/PN/2013
Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.

W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie Art. 89 ust. 1 pkt. 3) Ustawy Pzp.

Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 3) Ustawy Pzp., niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem.

Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym w art. 94 Ustawy Pzp.

Zamawiający przed zawarciem umowy żąda od Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedstawienia umowy lub innego dokumentu regulującego współpracę podmiotów występujących wspólnie, potwierdzający zawarcie konsorcjum/spółki cywilnej, podpisane przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa nie może być krótszy niż realizacja zamówienia.

Zawiadomienie Wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy.

Wykonawca nie później niż w dniu podpisania umowy zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem dokumentu wskazującego na wykształcenie kierownika projektu wraz z kopią certyfikatu z metodyki zarządzania projektami.

Wykonawca nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem robót zobowiązany jest do złożenia do Zamawiającego, wniosku wraz z wykazem osób i pojazdów o wydanie przepustek osobowych i samochodowych uprawniających do wjazdu i wejścia na teren WSOWL wszystkich osób z aktualną fotografią i pojazdów przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy.

Najpóźniej w dniu rozpoczęcia prac, przedstawiciel Zamawiającego ( Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji niejawnych) na terenie WSOWL dokona szkolenia wszystkich osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy w zakresie zasada ochrony i poruszania się po terenie WSOWL.

Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako zabezpieczenia należytego wykonania umowy, kwoty równej 10 % ceny ofertowej brutto.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Urząd Zamówień Publicznych Departament
Źródło: OJS 2013/S 079-133067 (2013-04-19)

Dodatkowe informacje (2013-05-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-05-20 📅
Data publikacji: 2013-05-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 097-164617
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 79-133067
Numer Dz.U.-S: 97
Źródło: OJS 2013/S 097-164617 (2013-05-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-08-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 430 470 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-09 📅
Data publikacji: 2013-08-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 157-274067
Numer Dz.U.-S: 157
Informacje dodatkowe

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-07-31 📅
Nazwa: COMARCH Polska s.a.
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 41G
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@comarchpolska.pl 📧
Adres internetowy: www.comarchpolska.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni -jeżli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Źródło: OJS 2013/S 157-274067 (2013-08-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)