Zaprojektowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania Krakowskim Biurem Festiwalowym

Krakowskie Biuro Festiwalowe

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, zintegrowanie, uruchomienie, zapewnienie asysty technicznej i świadczenie serwisu w okresie gwarancji Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania Krakowskim Biurem Festiwalowym w znanych i udokumentowanych technologiach informatycznych dla co najmniej 200 użytkowników poprzez wprowadzenie rozwiązań informatycznych i telekomunikacyjnych, których odpowiednie zaprogramowanie poprzedzi audyt wewnętrzny procesów zachodzących w instytucji Zamawiającego. Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego, w tym wzory dokumentów, można uzyskać drogą elektroniczną. Kontakt adresy e-mail abylinska@biurofestiwalowe.pl lub grabowski@biurofestiwalowe.pl

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-01-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-12-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Comp S. A.

Kto?

• Krakowskie Biuro Festiwalowe

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-12-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-09-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-12-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Systemy informacyjne
Wielkość lub zakres: Szacunkowa całkowita wielkość zamówienia - 1.500.000,00 PLN.1 500 000
Całkowita wartość zamówienia: 1 500 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Systemy informacyjne 📦

Procedura
Typ procedury: Dialog konkurencyjny
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Krakowskie Biuro Festiwalowe
Adres pocztowy: ul. Olszańska 7
Kod pocztowy: 31-513
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.biurofestiwalowe.pl 🌏
E-mail: abylinska@biurofestiwalowe.pl 📧
Telefon: +48 124249650 📞
Fax: +48 124249652 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-06 📅
Termin składania ofert: 2014-01-07 📅
Data publikacji: 2013-12-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 239-415872
Numer Dz.U.-S: 239
Informacje dodatkowe

1. Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego wraz z wzorami dokumentów można uzyskać drogą elektroniczną (adresy e-mail: abylinska@biurofestwialowe.pl lub grabowski@biurofestiwalowe.pl) 2. Zamawiający nie przewiduje nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu przedstawią rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert. 3. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przekazywane faksem lub drogą elektroniczną muszą być potwierdzane pisemnie lub w drodze elektronicznej opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4. O wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków Zamawiający niezwłocznie poinformuje wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postepowaniu. 5. Podany w pkt II.3 ogłoszenia termin rozpoczęcia realizacji zamówienia ma charakter planowany i może ulec zmianie, szczególnie w sytuacji gdy dialog nie zakończy się przed wskazanym terminem. 6. Kryteria oceny ofert podane zostały w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego. Znaczenie kryteriów oceny ofert zostanie podane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia przekazywanej wykonawcowm po zakończeniu dialogu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres: Szacunkowa całkowita wielkość zamówienia - 1.500.000,00 PLN.
Numer referencyjny: KBF.DP.271-127/2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007–2013.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych - dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej - listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych:

2.1. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia - wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy (załącznik nr 2A) albo przez pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2B);

2.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2.3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2.4 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2.5 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2.6 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2.7 Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty, o których mowa w pkt 2.1.-2.6.

3. W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

3.1 Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy (załącznik nr 3A) albo przez pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 3B);

3.2 pozostałe dokumenty określone w pkt III.2.2 i III.2.3 ogłoszenia o zamówieniu.

4. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

4.1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.2, 2.6, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości lub nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

4.2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 2.3, 2.4 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

4.3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie 2.5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8. 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

4.4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.1. – 4.3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym odpowiednio nie wcześniej niż 6 lub 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

4.5 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub mają miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają:

5.1.każdy z osobna – dokumenty wskazane w pkt 2.2 - 2.6;

5.2. oświadczenie pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o braku podstaw do wykluczenia według załącznika 2 B;

5.3. oświadczenie pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według załącznika 3 B;

5.4. dokumenty wskazane w pkt III.2.2-III.2.3 ogłoszenia składają ci z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument.

5.5. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych - dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej - listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zobowiązany jest złożyć:

1. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

2. Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

3. W sytuacji gdy wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.W celu oceny czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wykonawca składa dokumenty dotyczące w szczególności:

3.1 zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotów,

3.2 sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

3.3 charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

3.4 zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,

3.5 dokument dotyczący podmiotów, których zasobami będzie dysponował wykonawca - odpowiednio opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 2 000 000 PLN (słownie: dwa miliony) oraz posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy).

2. W sytuacji gdy wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zobowiązany jest złożyć:

1.Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Obowiązek złożenia dowodów dotyczy wszystkich głównych usług wskazanych w wykazie. Wzór wykazu usług stanowi dla załącznik nr 4. Dowodem, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie jest poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W miejsce poświadczeń wykonawca może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia dowodem jest oświadczenie wykonawcy.

2. Wykaz osób, które uczestniczyć będą w realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 5. Zamawiający wymaga, aby osoby wykazane przez wykonawcę w wykazie osób brały udział w realizacji zamówienia we wskazanym zakresie. Zmiana tych osób w trakcie realizacji zamówienia jest dopuszczalna tylko za zgodą Zamawiającego, nowe osoby muszą posiadać doświadczenie i uprawnienia co najmniej takie same jak osoby wymienione w wykazie.

5. W sytuacji gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.W celu oceny czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wykonawca składa dokumenty dotyczące w szczególności:

5.1 zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotów,

5.2 sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

5.3 charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

5.4 zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,

Minimalny poziom(y) standardów:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązaek ich posiadania: Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

1.2. posiadania wiedzę i doświadczenia tj.: wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usługi obejmujące wykonanie systemów informatycznych, w tym co najmniej:

A) dwa systemy informatyczne o wartości minimum 1.000.000,00 PLN każdy.

oraz

B) dwa systemy informatyczne polegające na budowie i wdrożeniu systemu obiegu dokumentów wraz z modułem tworzenia harmonogramów oraz modułem CRM dla minimum 150 użytkowników każdy, połączonego za pomocą sieci LAN, WAN, VPN lub Internet.

Systemy informatyczne opisane w lit. A) i B) mogą być tymi samymi systemami.

Poprzez użytkowników należy rozumieć osoby pracujące w systemie wewnętrznym wszystkich organizacji wykorzystujących system. Za użytkowników nie będą uznawane osoby uzyskujące dostęp do usług systemu za pomocą sieci teleinformatycznej, nie pracujące w wewnętrznym systemie.

Poprzez system informatyczny należy rozumieć zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania użytkowego, zapewniający przetwarzanie i przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych poprzez sieci telekomunikacyjne, obejmujący: zaprojektowanie, wykonanie, zintegrowanie, uruchomienie systemu oraz zapewnienie opieki autorskiej i gwarancji systemu w znanych i udokumentowanych technologiach informatycznych. Wartość prac programistycznych, wdrożeniowych oraz projektowych, z pominięciem kosztów zakupu licencji oprogramowania oraz urządzeń niezbędnych do funkcjonowania systemu musi stanowić co najmniej 50% wartości wykonywanego systemu. Usługa musi obejmować budowę, wdrożenie systemu, serwis środowiska wraz z jego modernizacją i utrzymaniem.

1.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym: Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

1.4. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykonawca dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia zespołem osób składających się z:

A) co najmniej jednej osoby, która będzie w czasie realizacji zamówienia pełnić funkcję kierownika projektu. Osoba musi posługiwać się językiem polskim, posiadać co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie kierowania projektami wdrożeniowymi zintegrowanych systemów IT, w tym kierowała lub kieruje realizacją co najmniej 4 usług wdrożeniowych dla Zintegrowanych Systemów Teleinformatycznych, w tym 2 usług w okresie ostatnich 2 lat licząc od terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

B) co najmniej jednej osoby, która w czasie realizacji zamówienia będzie pełnić funkcję eksperta ds. identyfikacji i mapowania procesów biznesowych. Osoba ta musi posługiwać się językiem polskim oraz posiadać aktualny certyfikat wydawany przez globalną organizację certyfikacyjną, który jest niezależny od rozwiązania technologicznego (np. OMG Certified Expert in BPM). Osoba ta musi posiadać co najmniej 5-letnie doświadczenie związane z analizą procesów biznesowych oraz doświadczenie w zakresie prowadzenia tego typu analiz w co najmniej 2 projektach teleinformatycznych uzyskane w okresie ostatnich 2 lat licząc od terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

C) co najmniej jednej osoby, która w czasie realizacji zamówienia będzie pełnić funkcję specjalisty o kompetencjach w zakresie wdrażania systemów workflow. Osoba ta musi posługiwać się językiem polskim oraz musi posiadać doświadczenie w zakresie wdrażania systemów workflow w co najmniej 3 projektach teleinformatycznych realizowanych w okresie ostatnich 3 lat licząc od terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

D) co najmniej jednej osoby, która w czasie realizacji zamówienia będzie pełnić funkcję specjalisty o kompetencjach w zakresie wdrażania CRM. Osoba ta musi się posługiwać językiem polskim oraz musi się posiadać doświadczenie w zakresie wdrożeń systemów typu CRM w co najmniej 3 projektach teleinformatycznych realizowanych w okresie ostatnich 3 lat licząc od terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

E) co najmniej jednej osoby, która w czasie realizacji zamówienia będzie pełnić funkcję specjalisty o kompetencjach w zakresie wdrażania systemów zarządzania projektami. Osoba ta musi posługiwać się językiem polskim oraz musi posiadać doświadczenie w zakresie wdrożeń systemów zarządzania projektami w co najmniej 3 projektach teleinformatycznych realizowanych w okresie ostatnich 3 lat licząc od terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

F) co najmniej trzech osób, które w czasie realizacji zamówienia pełnić będą funkcję programisty rozwiązań integracyjnych. Osoby te muszą posługiwać się językiem polskim oraz posiadać minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie wdrażania systemów work flow lub CRM lub systemów zarządzania projektami.

G) co najmniej dwóch osób, które w czasie realizacji zamówienia pełnić będą funkcję programisty rozwiązań bazodanowych. Osoby te muszą posługiwać się językiem polskim oraz każda z tych osób musi posiadać minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie wdrażania systemów work flow lub CRM lub systemów zarządzania projektami.

Osoby wskazane przez wykonawcę w lit. od C) do G) muszą być różnymi osobam

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający będzie wymagał wniesienia wadium.

2. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany będzie do wniesienia wadium w wysokości - 40.000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100).

3. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:

3.1. w pieniądzu płatne przelewem na następujący numer rachunku bankowego Zamawiającego Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna 14 1240 4533 1111 0010 3060 4619. Wadium musi znaleźć się na wskazanym rachunku bankowym przed upływem terminu składania ofert. Za chwilę wpływu wadium uznaje się moment uznania rachunku bankowego Zamawiającego.

3.2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.) – składane w oryginale w sekretariacie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert lub załączane do oferty. W przypadku załączenia dokumentu wadium do koperty zawierającej ofertę nie należy spinać w/w dokumentu z ofertą ani nie należy numerować go jako kolejnej strony oferty.

4. Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji musi:

4.1. być wystawione na Zamawiającego – Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków.

4.2. mieć okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą.

4.3. zawierać w swoje treści oświadczenie poręczyciela (gwaranta), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądania Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych lub w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – na pierwsze żądanie Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych w stosunku do co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Nie dotyczy.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia

2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:

1. Do dialogu konkurencyjnego Zamawiający zaprosi pięciu (5) wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, którzy otrzymają najwięcej punktów w zakresie wykazania się dodatkową wiedzą i doświadczeniem obejmującą wykonanie systemów informatycznych, zgodnie z poniższą punktacją:a)za każdą należycie wykonaną usługę o wartości brutto w przedziale minimum 1.000.000,00 PLN - maksimum 2.000.000,00 PLN - 1 punktb)za każdą należycie wykonaną usługę o wartości brutto większej niż 2.000,000,00 PLN - 2 punktyc)za każdą należycie wykonaną usługę polegającą na budowie i wdrożeniu systemu obiegu dokumentów wraz z modułem tworzenia harmonogramów oraz modułem CRM połączonego za pomocą sieci LAN, WAN, VPN dla użytkowników w przedziale minimum 150 osób - maksimum 250 osób - 1 punktd) za każdą należycie wykonaną usługę polegającą na budowie i wdrożeniu systemu obiegu dokumentów wraz z modułem tworzenia harmonogramów oraz modułem CRM połączonego za pomocą sieci LAN, WAN, VPN dla więcej niż 250 użytkowników - 2 punkty2. Poprzez użytkowników należy rozumieć osoby pracujące w systemie wewnętrznym wszystkich organizacji wykorzystujących system. Za użytkowników nie będą uznawane osoby uzyskujące dostęp do usług systemu za pomocą sieci teleinformatycznej, nie pracujące w wewnętrznym systemie.3. Poprzez system informatyczny należy rozumieć zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania użytkowego, zapewniający przetwarzanie i przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych poprzez sieci telekomunikacyjne, obejmujący: zaprojektowanie, wykonanie, zintegrowanie, uruchomienie systemu oraz zapewnienie opieki autorskiej i gwarancji systemu w znanych i udokumentowanych technologiach informatycznych. Wartość prac programistycznych, wdrożeniowych oraz projektowych, z pominięciem kosztów zakupu licencji oprogramowania oraz urządzeń niezbędnych do funkcjonowania systemu musi stanowić co najmniej 50% wartości wykonywanego systemu. Usługa musi obejmować budowę, wdrożenie systemu, serwis środowiska wraz z jego modernizacją i utrzymaniem.4. W kategorii wartości projektów (pkt 1 lit. a i b) Wykonawca może maksymalnie otrzymać 16 punktów. W kategorii liczby użytkowników (pkt 1 lit. c i d) Wykonawca może otrzymać maksymalnie 16 punktów. Ten sam system informatyczny może otrzymać punkty zarówno w kategorii wartości projektu, jak i liczby użytkowników.5. Usługi podane w wykazie muszą być innymi usługami niż usługi podane na potwierdzenie spełniania warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w pkt III.2.3) ogłoszenia. W sytuacji gdy wykonawca nie wskaże żadnych usług, opisane usługi będą zawierały błędy (np. brak wskazania odbiorcy, brak określenia zakresu prac wchodzących w zakres zamówienia, niewłaściwe udokumentowanie wykorzystania wiedzy i doświadczenia innego podmiotu) uniemożliwiające przyznanie punktów albo będą to te same usługi, co usługi podane w celu wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w pkt III.2.3) ogłoszenia, wówczas wykonawca otrzyma 0,00 pkt i nie będzie wzywany do uzupełnienia podanych informacji.6. W celu wykazania się dodatkową wiedzą i doświadczeniem wykonawca składa wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Obowiązek złożenia dowodów dotyczy wszystkich głównych usług wskazanych w wykazie. Wzór wykazu usług stanowi dla załącznik nr 4. Dowodem, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie jest poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W miejsce poświadczeń wykonawca może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia dowodem jest oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu usług w zakresie dodatkowego doświadczenia stanowi załącznik nr 6. 7. W sytuacji gdy wykonawca w celu wykazania się dodatkową wiedzą i doświadczeniem polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów zgodnie z art. 26 ust. 2b. ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca składa również dokumenty wskazane w pkt III.2.3) pkt 5 ogłoszenia o zamówieniu. 8. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do dialogu wszystkich wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu.

Obiektywne kryteria wyboru

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (1)
2. Asysta techniczna systemu powyżej 2 lat obliczana jako łączna liczba godzin pracy obsługi technicznej w stosunku do zaproponowanego okresu asysty (1)
3. Gwarantowany czas usunięcia zgłoszonego błędu/awarii w zależności od kategorii błędu/awarii (błąd krytyczny, błąd uciążliwy, błąd nieuciążliwy) (1)
4. Gwarancja, poprawki oraz aktualizacje systemu powyżej 5 lat (1)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agata Bylińska
Adres internetowy: www.biurofestiwalowe.pl 🌏
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-06-01 📅
Data końcowa: 2015-04-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: KBF.DP.271-127/2013
Informacje dodatkowe

1. Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego wraz z wzorami dokumentów można uzyskać drogą elektroniczną (adresy e-mail: abylinska@biurofestwialowe.pl lub grabowski@biurofestiwalowe.pl)

2. Zamawiający nie przewiduje nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu przedstawią rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert.

3. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przekazywane faksem lub drogą elektroniczną muszą być potwierdzane pisemnie lub w drodze elektronicznej opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4. O wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków Zamawiający niezwłocznie poinformuje wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postepowaniu.

5. Podany w pkt II.3 ogłoszenia termin rozpoczęcia realizacji zamówienia ma charakter planowany i może ulec zmianie, szczególnie w sytuacji gdy dialog nie zakończy się przed wskazanym terminem.

6. Kryteria oceny ofert podane zostały w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego. Znaczenie kryteriów oceny ofert zostanie podane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia przekazywanej wykonawcowm po zakończeniu dialogu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się:

1. w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy; 15 dni – gdy zostały przesłane w inny sposób;

2. wobec treści ogłoszenia o zamówieniu - w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

3. wobec czynności innych niż określone w pkt 1 pkt 2 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2013/S 239-415872 (2013-12-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-09-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 808 100 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-12 📅
Data publikacji: 2014-09-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 178-315087
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 239-415872
Numer Dz.U.-S: 178

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Asysta techniczna systemu powyżej 2 lat obliczana jako łączna liczba godzin pracy obsługi technicznej w stosunku do zaproponowanego okresu asysty (20)
3. Gwarantowany czas usunięcia zgłoszonego błędu/awarii w zależności od kategorii błędu/awarii (błąd krytyczny, uciążliwy, nieuciążliwy) (10)
4. Gwarancja, poprawki oraz aktualizacje systemu powyżej 5 lat (10)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-09-11 📅
Nazwa: Comp s. a.
Adres pocztowy: ul. Jutrzenki 116
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-230
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Kod pocztowy: 02-676
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony a art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

— wobec czynności innych niż określone powyżej - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2014/S 178-315087 (2014-09-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Systemy i serwery informacyjne (>20)

Systemy informacyjne (15)