Zaprojektowanie i wykonanie systemu informatycznego infomatów i wortalu sądowego oraz wdrożenie ww. produktów we wszystkich sądach powszechnych w Polsce oraz Ministerstwie Sprawiedliwości

Ministerstwo Sprawiedliwości

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie systemu infokiosków i wortalu sądowego (zwanego dalej Systemem) wraz z wdrożeniem w/w produktów we wszystkich sądach powszechnych w Polsce oraz Ministerstwie Sprawiedliwości oraz świadczenie usług serwisowych i wsparcia dla Systemu.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
5. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania w sytuacji, gdy nie zostaną mu przyznane środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej przeznaczone na sfinansowanie w części przedmiotowego zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-03-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-02-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Info Baza Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Sprawiedliwości

Co?

• Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego › Usługi opracowywania oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-02-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-03-11	Dodatkowe informacje
2013-08-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-02-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Wielkość lub zakres:

Całkowita wartość zamówienia: 2 113 821,14 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Sprawiedliwości
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 11
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ms.gov.pl 🌏
E-mail: filipek@ms.gov.pl 📧
Telefon: +48 225212334 📞
Fax: +48 225212353 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-02-12 📅
Termin składania ofert: 2013-03-25 📅
Data publikacji: 2013-02-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 032-050516
Numer Dz.U.-S: 32
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, Zamówienia uzupełniające będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Wartość zamówień uzupełniających wynosi 422 764,23 PLN netto co daje 105 175,70 EUR. Łączna wartość zamówienia z zamówieniami uzupełniającycmi wynosi 2 536 585,37 PLN netto co daje 631 054,18 EUR.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

5. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania w sytuacji, gdy nie zostaną mu przyznane środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej przeznaczone na sfinansowanie w części przedmiotowego zamówienia.

Wielkość lub zakres:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Czas trwania: 47 miesięcy
Numer referencyjny: BOF-II-3710-01/13
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie współfinansowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Projekt „Wprowadzenie e-usług w resorcie sprawiedliwości”, jako część Zadania Nr 2 „Wdrożenie usług elektronicznych w systemie infomatowym”.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Sądy powszechne w Polsce oraz Ministerstwo Sprawiedliwości.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Część A:

1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca zrealizował (tzn. wykonał, zakończył):

2.1. co najmniej 2 usługi; przedmiotem każdej usługi były: analiza, zaprojektowanie i wdrożenie portalu internetowego wraz z bazą danych i/lub analiza, zaprojektowanie i wdrożenie portalu intranetowego wraz z bazą danych. Portal internetowy/ intranetowy musi mieć zaimplementowany wielostopniowy system uprawnień do modułów i konkretnych funkcjonalności. Ponadto co najmniej 1 usługa dotyczyła wdrożenia systemu informatycznego, który na poziomie administracyjnym posiadał możliwość dostosowania funkcjonalności do potrzeb poszczególnych oddziałów/jednostek organizacyjnych (w co najmniej 5 różnych lokalizacjach) oraz zapewniał możliwość delegowania funkcji zarządzania zawartością i funkcjami portalu dla przedstawicieli różnych oddziałów/jednostek organizacyjnych.

2.2. co najmniej 2 usługi u 2 różnych podmiotów, których przedmiotem były analiza, zaprojektowanie i wdrożenie portalu internetowego/intranetowego. Wartość każdej usługi (wyłączając wartość sprzętu) wynosiła co najmniej 100 000 PLN netto (bez VAT). Ponadto przynajmniej 1 usługa dotyczyła wdrożenia, w którym:

2.2.1. system informatyczny został uruchomiony w architekturze wieloserwerowej z wykorzystaniem mechanizmów klastrowania, load balancingu oraz mechanizmów failover;

2.2.2. została wykonana integracja z usługami Active Directory w zakresie autoryzacji i autentykacji użytkowników;

2.3. co najmniej 1 usługę polegającą na utrzymaniu systemu informatycznego przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy. W/w system został wdrożony w organizacji o strukturze rozproszonej, posiadającej co najmniej 5 oddziałów/jednostek organizacyjnych w różnych lokalizacjach oraz posiadał co najmniej 300 użytkowników nazwanych. Zakres usług utrzymaniowych obejmował lub obejmuje od co najmniej 12 miesięcy co najmniej: udzielanie wsparcia technicznego przez telefon i/lub drogą elektroniczną, konsultacje w miejscu instalacji systemu, aktualizację oprogramowania narzędziowego oraz dodatkowe prace programistyczne.

Potwierdzenie spełnienia warunków, o których mowa w ppkt 2.1, 2.2, 2.3 możliwe jest poprzez wykazanie wykonania (wykonywania) co najmniej 2 usług, które łącznie spełniają ww. warunki.

W przypadku podania wartości danej usługi w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem składającym się z co najmniej następujących osób:

3.1. Kierownik Projektu - osoba spełniająca poniższe wymagania:

a) posiada wyższe wykształcenie techniczne lub wyższe wykształcenie magisterskie w zakresie nauk ścisłych,

b) posiada aktualny certyfikat potwierdzający przygotowanie do kompleksowego zarządzania projektami PRINCE2 – przyznany przez Association Project Management (APM). Zamawiający dopuszcza posiadanie certyfikatów równoważnych do PRINCE 2. Jako równoważne Zamawiający uzna certyfikaty przyznawane przez Project Management Institute (PMI) co najmniej na poziomie Project Management Professional (PMP) lub certyfikaty nadawane przez International Project Management Association (IPMA) co najmniej na poziomie C,

c) posiada co najmniej 7-letnie doświadczenie zawodowe w branży ICT, w tym co najmniej 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami,

d) brał udział w charakterze Kierownika Projektu w co najmniej 2 projektach, w których każdy obejmował co najmniej analizę, zaprojektowanie i wdrożenie systemu informatycznego, dla których wartość analizy, zaprojektowania i wdrożenia (bez dostaw sprzętu) wynosiła co najmniej 100 000 PLN netto (bez VAT).

3.2. Zespół Analityków Biznesowych – co najmniej 3 osoby, które spełniają poniższe wymagania:

a) każda z nich posiada wyższe wykształcenie,

b) każda z nich posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie analizy potrzeb i interpretacji wymagań użytkowników oraz w zakresie opracowywania specyfikacji wymagań na system informatyczny,

c) każda brała udział w charakterze Analityka Biznesowego lub Systemowego w co najmniej 2 projektach, w których każdy obejmował co najmniej analizę, zaprojektowanie i wdrożenie systemu informatycznego, w których wartość analizy, zaprojektowania i wdrożenia systemu informatycznego (bez dostaw sprzętu) wynosiła co najmniej 100 000 PLN netto (bez VAT),

d) co najmniej 2 osoby brały udział - w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w co najmniej 2 projektach każda, w których zajmowały się modelowaniem procesów biznesowych z zastosowaniem języka UML 2.0 i/lub notacji BPMN,

e) co najmniej 1 osoba brała udział – w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – w co najmniej 2 projektach dotyczących wdrożenia systemów klasy workflow,

f) co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie w kierowaniu zespołem analityków biznesowych w realizacji co najmniej 1 projektu informatycznego. Przedmiotowe wymaganie dotyczy osoby, która w realizacji niniejszego zamówienia będzie pełniła rolę (funkcję) kierownika zespołu;

g) co najmniej 1 osoba posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w analizie i projektowaniu systemów bazodanowych, komunikacji przez usługi sieciowe oraz w integracji systemów informatycznych.

3.3. Zespół Architektów Systemowych - co najmniej 2 osoby, z których każda spełnia poniższe wymagania:

b) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w projektowaniu systemów informatycznych polegające na dostarczaniu wsparcia technicznego, niezbędnego podczas realizowania, implementacji i integracji rozwiązań IT,

c) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie tworzenia dokumentacji technicznej dla systemów informatycznych,

d) brała udział – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - w charakterze Architekta lub Projektanta systemu w co najmniej 2 projektach, w których każdy obejmował co najmniej analizę, zaprojektowanie i wdrożenie systemu informatycznego, w których wartość analizy, zaprojektowania i wdrożenia (bez dostaw sprzętu) wynosiła co najmniej 100 000 PLN netto (bez VAT),

e) co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie w kierowaniu zespołem architektów systemowych lub zespołem architektów bezpieczeństwa lub zespołem projektantów w realizacji co najmniej 1 projektu informatycznego. Przedmiotowe wymaganie dotyczy osoby, która w realizacji niniejszego zamówienia będzie pełniła rolę (funkcję) kierownika zespołu.

3.4. Zespół Architektów Bezpieczeństwa – co najmniej 2 osoby, z których każda spełnia poniższe wymagania:

a) posiada wyższe wykształcenie techniczne,

b) posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu bezpieczeństwem informacji lub na stanowisku architekta IT,

c) brała udział w charakterze Architekta Bezpieczeństwa/ Architekta IT w co najmniej 2 projektach, w których każdy obejmował co najmniej analizę, zaprojektowanie i wdrożenie systemu informatycznego, w których wartość analizy, zaprojektowania i wdrożenia (bez dostaw sprzętu) wynosiła co najmniej 100 000 PLN netto (bez VAT),

d) co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie w kierowaniu zespołem architektów bezpieczeństwa lub zespołem architektów systemowych lub zespołem projektantów w realizacji co najmniej 1 projektu informatycznego. Przedmiotowe wymaganie dotyczy osoby, która w realizacji niniejszego zamówienia będzie pełniła rolę (funkcję) kierownika zespołu.

W przypadku podania wartości odpowiedniej usługi objętej zakresem danego projektu w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

3.5. Zespół Programistów Aplikacji Internetowych – co najmniej 2 osoby, które spełniają poniższe wymagania:

a) każda posiada wyższe wykształcenie techniczne lub wyższe wykształcenie magisterskie w zakresie nauk ścisłych,

b) każda posiada co najmniej 2-letnie komercyjne doświadczenie z zakresu programowania aplikacji internetowych potwierdzone zrealizowaniem co najmniej 2 projektów informatycznych. Pod pojęciem „komercyjne” Zamawiający rozumie doświadczenia związane z odnoszeniem korzyści finansowych ze zrealizowanych działań,

c) co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie na stanowisku Programisty i/lub Projektanta baz danych aplikacji internetowych,

d) co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie w kierowaniu zespołem programistów w realizacji co najmniej 1 projektu informatycznego. Przedmiotowe wymaganie dotyczy osoby, która w realizacji niniejszego zamówienia będzie pełniła rolę (funkcję) kierownika zespołu;

3.6. Zespół Grafików Komputerowych – co najmniej 2 osoby spełniające poniższe wymagania:

a) każda posiada co najmniej 2-letnie komercyjne doświadczenie w kreacji stron i portali internetowych potwierdzone zrealizowaniem co najmniej 2 projektów informatycznych. Pod pojęciem „komercyjne” Zamawiający rozumie doświadczenia związane z odnoszeniem korzyści finansowych ze zrealizowanych działań,

b) co najmniej 1 osoba posiada również doświadczenie zawodowe przy tworzeniu szkieletów portali internetowych w oparciu o obrane założenia marketingowe, zasady intuicyjności stron internetowych, tworzenie prostej nawigacji, przestrzeganie zasad tworzenia stron zgodnych z zasadami optymalizacji stron pod kątem wyszukiwarek internetowych.

3.7. Zespół Ekspertów ds. wdrożenia i utrzymania – co najmniej 2 osoby, z których każda:

a) posiada wyższe wykształcenie techniczne lub z zakresu nauk ścisłych,

b) w ciągu 3 ostatnich latach przed upływem terminu składania ofert, brała udział w co najmniej 1 wdrożeniu systemu informatycznego, w którym liczba użytkowników końcowych przekraczała 300 osób,

c) posiada doświadczenie w projektowaniu utrzymania systemów informatycznych, projektowaniu procesów utrzymaniowych, ról i odpowiedzialności.

3.8 Role (Funkcje): Kierownika Projektu oraz każdego z Kierowników Zespołów (tzn. Analityków Biznesowych, Architektów Systemowych, Architektów Bezpieczeństwa oraz Programistów Aplikacji Internetowych) muszą pełnić różne osoby.

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy (odpowiednio) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej podmiotu przyjmującego zasoby - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1:

2.1. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w ust. 1, na podstawie złożonych wraz z ofertą odpowiednio oświadczeń i dokumentów, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1, 2 i 3 SIWZ.

2.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: wykonawca „spełnia ” albo „nie spełnia” poszczególne warunki.

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców spełniających którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy.

3.1. Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu niespełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego, o których mowa w rozdziale VI ust. 4 SIWZ.

3.2. Ocena wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielnie zamówienia zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca „spełnia” albo „nie spełnia” poszczególne przesłanki określone w art. 24 ust. 1 ustawy.

Część B

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający, żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy - (załącznik nr 3 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie powyższe oświadczenie składają odpowiednio jako oświadczenie łączne lub oddzielne.

2. W celu potwierdzenia spełniania opisanego w rozdziale V ust. 1 pkt 2 SIWZ warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą – oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy – podpisanego wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wypełnionych według formularza określonego w załączniku nr 5 do SIWZ , zawierający co najmniej następujące informacje:

2.1. odbiorcy usług ze wskazaniem co najmniej nazwy i adresu siedziby,

2.2. wartość netto (bez VAT) wykonanych usług (dotyczy usług, o których mowa w ust. 1 pkt 2 ppkt 2.2. rozdziału V SIWZ,

2.3. opis przedmiotu wykonanych usług odpowiednio do poszczególnych warunków udziału np. poprzez sformułowanie: ”Przedmiot zamówienia obejmował analizę, zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie i utrzymanie portalu internetowego w firmie złożonej z Centrali i 5 Oddziałów, z dostosowaniem funkcjonalności do potrzeb poszczególnych oddziałów na poziomie administrowania. Portal był zbudowany w architekturze wielowarstwowej z wykorzystaniem mechanizmów klastrowania, load balancingu i failover oraz posiadał 300 użytkowników nazwanych.

Do autoryzacji użytkowników wykorzystano usługi Active Directory. System posiadał wielostopniowy system uprawnień. Okres serwisowania obejmujący – administrowanie systemem, konsultacje i modyfikacje programistyczne trwał 12 miesięcy”. Opis przedmiotu wykonanych usług musi potwierdzać spełnianie warunku udziału, o którym mowa w rozdziale V ust. 1 pkt 2 SIWZ,

2.4. datę wykonania usług: - dzień, miesiąc, rok - tj. datę rozpoczęcia i zakończenia usługi, w przypadku usługi łączonej – tj. obejmującej zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie oraz utrzymanie systemu informatycznego należy wyodrębnić okres świadczenia usługi utrzymania.

Do wykazu usług należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi w ww. zakresie zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje lub podpisane bez zastrzeżeń protokoły odbioru) – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

Wykonawca lub inny podmiot, o którym jest mowa w art. 26 ust. 2b ustawy nie może być wystawcą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług, chyba że odbiorca jest tym samym podmiotem co nabywca i wobec tego musi mieć prawo do wystawienia samemu sobie takiego dokumentu.

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy (odpowiednio) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona.

3. W celu potwierdzenia spełniania opisanego w rozdziale V ust. 3 warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą – oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy – wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wypełnionego według formularza określonego

w załączniku nr 6 do SIWZ – zawierającego co najmniej następujące dane, odpowiednio do poszczególnych warunków:

3.1 imiona i nazwiska tych osób,

3.2 rodzaj wykształcenia danej osoby,

3.3 rola (funkcja) w zespole np. Kierownik Projektu, Analityk Biznesowy; Zamawiający nie wymaga wskazania kierowników zespołów,

3.4 informacje dotyczące doświadczenia zawodowego, w tym liczby lat doświadczenia tych osób, odpowiednio do postawionych przez Zamawiającego warunków udziału, np. poprzez użycie sformułowania: „x-letnie doświadczenie zawodowe w branży ICT, w tym x-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami, itd.,

3.5 lista projektów potwierdzających spełnienie postawionych warunków (klient i nazwa projektu),

3.6 zakres przedmiotu projektu poprzez sformułowanie np. „analiza, zaprojektowanie i wdrożenie systemu informatycznego”,

3.7 wartość wykonanych usług, wymaganych w poszczególnych warunkach,

3.8 informacja potwierdzająca doświadczenie w kierowaniu zespołem, w tym liczba projektów odpowiednio do poszczególnych warunków,

3.9 data zakończenia projektów wraz ze wskazaniem zadań poprzez sformułowanie np. modelowanie procesów biznesowych z zastosowaniem języka UML 2.0, itd.,

3.10 nazwa aktualnych certyfikatów posiadanych przez osobę odpowiednio do warunku np. PRINCE 2,

3.11 informacje o podstawie dysponowania tymi osobami np. umowa o pracę, umowa zlecenia lub zobowiązanie innego podmiotu itp.

W przypadku polegania przez Wykonawcę na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (oryginał dokumentu lub kopia (odpis) notarialnie poświadczona).

4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia wykonawcy, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

4.1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy wypełnionego według formularza określonego w załączniku nr 4 do SIWZ – w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania. Oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ustawy, oświadczenie Wykonawcy składają odpowiednio, jako np. łączne lub oddzielne oświadczenia (kopie oświadczeń muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem zgodnie z dyspozycją zawartą w pkt 11 niniejszego rozdziału SIWZ).

4.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 UST. 1 pkt 2 Ustawy - oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, wypełnionego według formularza określonego w załączniku nr 4a do SIWZ.

W stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy składają:

a) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą;

(w tym przypadku, oświadczenie podpisane przez osobą fizyczna prowadzącą działalność gospodarczą lub oświadczenie podpisane przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika osoby fizycznej – wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie)

b) wszyscy wspólnicy spółki cywilnej (osoby fizyczne), tj. każdy ze wspólników spółki cywilnej składa odpowiednio jako:

— oddzielne (osobne) oświadczenie;

(w tym przypadku, każde oddzielne (osobne) oświadczenie podpisane przez wspólnika spółki cywilnej lub oświadczenie podpisane przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika wspólników spółki cywilnej – wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie)

lub

— łączne oświadczenie;

(w tym przypadku oświadczenie podpisane przez wszystkich wspólników spółki cywilnej)

— przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika wspólników spółki cywilnej – wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie.

4.3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,

Wykonawcy prowadzący działalność w formie spółki jawnej, w zakresie zaświadczeń, o których mowa w pkt. 4.3., muszą co najmniej przedłożyć zaświadczenie wystawione na spółkę – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

4.4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

Wykonawcy prowadzący działalność w formie spółki jawnej, w zakresie zaświadczeń, o których mowa w pkt. 4.4., muszą co najmniej przedłożyć zaświadczenie wystawione na spółkę – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

4.5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,

4.6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

Wykonawcy prowadzący działalność w formie spółki jawnej, oprócz informacji, o której mowa w pkt. 4.5. wystawionej na każdego ze wspólników, muszą przedłożyć informację z KRK (dotyczącą podmiotów zbiorowych), o której mowa w pkt. 4.6., wystawioną na spółkę – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

5. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 4 niniejszego Rozdziału:

6.1. pkt 4.2, 4.3, 4.4 i 4.6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

6.2. pkt 4.5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

7. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 6.1 lit. a) i c) oraz pkt 6.2 niniejszego Rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 6.1 lit. b) niniejszego Rozdziału, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 7 niniejszego Rozdziału stosuje się odpowiednio.

Dokumenty, o których mowa w ust. 6 niniejszego Rozdziału, Wykonawca składa w oryginale lub kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

9. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski bez stosownego tłumaczenia.

10. Dokumenty (w tym oświadczenia) sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski – oryginał tłumaczenia lub kopia tłumaczenia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Oznacza to, że każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy, lub przez pełnomocnika w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca zrealizował (tzn. wykonał, zakończył):