Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych w ramach realizacji projektu „Wdrożenie systemu digitalizacji akt postępowań przygotowawczych oraz utworzenie lokalnych i centralnego repozytorium akt w postaci cyfrowej w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury”

Prokuratura Generalna

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego digitalizacji akt postępowań przygotowawczych (System SDA) w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury, wskazanych w Załączniku nr 8 do SIWZ pn. „Lista lokalizacji realizacji przedmiotu umowy”, według szczegółowych parametrów określonych w „Opisie Przedmiotu Zamówienia”, oraz utrzymanie systemu według wymagań określonych w „Opisie Przedmiotu Zamówienia” (Załącznik nr 7 do SIWZ) polegające w szczególności na:
a) opracowaniu projektu systemu informatycznego, uwzględniającego wymagania Zamawiającego określone w Specyfikacji Technicznej,
b) opracowaniu i implementacji Systemu SDA,
c) dostawie, instalacji i uruchomieniu oprogramowania systemu operacyjnego serwerów i oprogramowania systemu zarządzania bazą danych, do jednostek organizacyjnych prokuratury określonych w Załączniku nr 8 do SIWZ, oraz dostawy wszelkich licencji i oprogramowania niezbędnego do wdrożenia Systemu, zgodnie z projektem Wykonawcy,
d) konfiguracji środowiska uruchomienia Systemu SDA (Infrastruktury Zamawiającego) w jednostkach organizacyjnych prokuratury, określonych w Załączniku nr 8 do SIWZ,
e) wykonaniu i dostarczeniu wersji testowej Systemu SDA,
f) przygotowaniu środowiska testowego i udziału w testowaniu systemu,
g) wprowadzeniu modyfikacji Systemu SDA wynikających z wykrycia na etapie testowania wszelkich wad Systemu oraz przekazanych na etapie testowania uwag Zamawiającego,
h) przeprowadzeniu wdrożenia pilotażowego Systemu SDA,
i) wprowadzeniu modyfikacji Systemu SDA wynikających z wykrycia na etapie wdrożenia pilotażowego wszelkich wad Systemu oraz przekazanych na etapie wdrożenia pilotażowego uwag Zamawiającego,
j) przeprowadzeniu szkoleń,
k) wdrożeniu zaakceptowanej wersji Systemu SDA w jednostkach organizacyjnych prokuratury, określonych w Załączniku nr 8 do SIWZ,
l) dostarczeniu dokumentacji powykonawczej Systemu SDA w wersji elektronicznej i papierowej, w tym co najmniej dokumentacji technicznej Systemu SDA, dokumentacji użytkowej, dokumentacji administratora, polityki bezpieczeństwa Systemu SDA oraz kodów źródłowych Systemu SDA,
m) przekazaniu Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do Systemu SDA w zakresie oraz na zasadach określonych w umowie oraz licencji Oprogramowania, dostarczonego w ramach realizacji przedmiotu umowy,
n) świadczeniu Zamawiającemu usług serwisu gwarancyjnego oraz wsparcia technicznego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w „Opisie Przedmiotu Zamówienia”, który stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.
3. Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego oprogramowania na okres co najmniej 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru Systemu SDA bez zastrzeżeń. Szczegółowe warunki gwarancji zawarte są w „Projekcie umowy” (stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ).
4. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w „Opisie Przedmiotu Zamówienia”, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne i zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia testów zgodności.
5. Przez oprogramowanie zgodne z „OPZ”, rozumie się w szczególności oprogramowanie, które współpracuje z programami (oprogramowaniem aplikacyjnym, systemowym, biznesowym) posiadanymi przez Zamawiającego, działającymi w środowisku Microsoft Windows, a jego zastosowanie nie wymaga żadnych nakładów (finansowych, programistycznych, sprzętowych) związanych z dostosowaniem programów (aplikacji) Zamawiającego lub produktu równoważnego oraz realizuje wszystkie funkcje i posiada wszystkie cechy określone w „Opisie Przedmiotu Zamówienia”.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-01-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-12-20.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2013-12-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-01-07 Dodatkowe informacje
2014-01-10 Dodatkowe informacje
2014-01-22 Dodatkowe informacje
2014-02-07 Dodatkowe informacje
2014-09-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2013-12-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Prokuratura Generalna
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 26/30
Kod pocztowy: 02-528
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pg.gov.pl 🌏
E-mail: marek.zajkowski@pg.gov.pl 📧
Telefon: +48 221251525 📞
Fax: +48 221251550 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-20 📅
Termin składania ofert: 2014-01-13 📅
Data publikacji: 2013-12-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 249-436128
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 104-178463
Numer Dz.U.-S: 249
Źródło: OJS 2013/S 249-436128 (2013-12-20)
Dodatkowe informacje (2014-01-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-07 📅
Termin składania ofert: 2014-01-24 📅
Data publikacji: 2014-01-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 006-006442
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 249-436128
Numer Dz.U.-S: 6
Źródło: OJS 2014/S 006-006442 (2014-01-07)
Dodatkowe informacje (2014-01-10)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-10 📅
Termin składania ofert: 2014-02-03 📅
Data publikacji: 2014-01-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 009-011366
Numer Dz.U.-S: 9
Źródło: OJS 2014/S 009-011366 (2014-01-10)
Dodatkowe informacje (2014-01-22)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-22 📅
Termin składania ofert: 2014-02-14 📅
Data publikacji: 2014-01-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 018-027757
Numer Dz.U.-S: 18
Źródło: OJS 2014/S 018-027757 (2014-01-22)
Dodatkowe informacje (2014-02-07)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-02-07 📅
Termin składania ofert: 2014-03-03 📅
Data publikacji: 2014-02-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 030-048286
Numer Dz.U.-S: 30
Źródło: OJS 2014/S 030-048286 (2014-02-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-09-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 690 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: katarzyna.strzalkowska@pg.gov.pl 📧
Telefon: +48 221251390 📞
Fax: +48 221251313 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-01 📅
Data publikacji: 2014-09-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 168-299625
Numer Dz.U.-S: 168
Źródło: OJS 2014/S 168-299625 (2014-09-01)