Zarządzanie nieruchomościami
II.1.5.1) Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie:
II.1.5.1.1) nieruchomościami zabudowanymi wraz ze znajdującymi się w nich lokalami stanowiącymi własność:
II.1.5.1.1.a) Miasta Nowy Sącz
II.1.5.1.1.b) Skarbu Państwa
II.1.5.1.2) nieruchomościami zabudowanymi wraz ze znajdującymi się w nich lokalami pozostającymi w samoistnym posiadaniu Miasta Nowy Sącz
II.1.5.1.3) nieruchomościami lokalowymi stanowiącymi własność Miasta Nowy Sącz lub Skarbu Państwa, oraz lokalami niewyodrębnionymi we Wspólnotach Mieszkaniowych z udziałem Miasta Nowy Sącz lub Skarbu Państwa
zwanymi dalej „zasobem”.
II.1.5.2) W skład zarządzanego zasobu wchodzą nieruchomości zabudowane budynkami mieszkalnymi i użytkowymi wraz ze znajdującymi się w nich lokalami oraz lokale mieszkalne i użytkowe stanowiące własność Miasta Nowego Sącza, Skarbu Państwa, a także nieruchomości wraz ze znajdującymi się w nich lokalami mieszkalnymi i użytkowymi pozostające w samoistnym posiadaniu miasta Nowy Sącz,
II.1.5.3) Pod pojęciem zarządzania zasobem rozumie się podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno - finansowej nieruchomości, zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania, właściwej eksploatacji nieruchomości i obsługi technicznej, jak również czynności zmierzające do utrzymania nieruchomości w stanie nie pogorszonym, zgodnie z ich przeznaczeniem, w zakresie uprawnień i obowiązków wynikających z przepisów Ustawy z dn. 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity: Dz. U. z 2000r. Nr 46, poz. 543 z późń. zm. ), odrębnych przepisów, w tym przepisów prawa miejscowego, z uwzględnieniem obowiązku uzyskania odrębnych pełnomocnictw do dokonywania czynności przekraczających zwykły zarząd powierzonym zasobem. Ponadto zakres zarządzania obejmuje:
II.1.5.3.a) zapewnienie, użytkownikom lokali, całodobowego pogotowia technicznego w zakresie przyjmowania zgłoszeń o wszelkich awariach oraz innych zdarzeniach mogących zagrozić życiu i zdrowiu użytkowników oraz zagrażających konstrukcji technicznej budynku, w zakresie związanym z sieciami wodno-kanalizacyjnymi, ciepłowniczymi, gazowymi, instalacją elektryczną. W ramach pogotowia technicznego realizowane są prace w zakresie zabezpieczenia i napraw wszystkich awarii występujących w częściach wspólnych budynku i lokalach, przy czym w przypadku lokali we wspólnotach mieszkaniowych w zakresie nieobciążajacym te wspólnoty,
II.1.5.3.b) prowadzenie niezbędnych prac zabezpieczających istniejące instalacje i urządzenia techniczne oraz podejmowanie wszelkich niezbędnych działań zmierzających do zahamowania występowania dalszych bezpośrednich następstw awarii, a także czynności konserwacji - tj. czynności polegających na: drobnych naprawach (naprawach bieżących) niezbędnych do utrzymania obiektu budowlanego i jego otoczenia w należytym stanie technicznym, obejmujących likwidacje przyczyn i skutków uszkodzeń mogących spowodować przedwczesne zniszczenie obiektu, lub jego elementów i urządzeń.
II.1.5.4) Wykonawca wykonywać będzie czynności zarządu zasobem - w imieniu i na rachunek Zamawiającego.
II.1.5.5) W ramach czynności zarządzania zasobem wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
II.1.5.5)a) zawierania w imieniu zamawiającego i na jego wniosek umów najmu lokali objętych zasobem oraz innych umów np. montaż reklam
II.1.5.5)b) wykonywania czynności związanych z naliczaniem należności za najem lokali objętych zasobem oraz do prowadzenia ich windykacji
II.1.5.5)c) ewidencjonowania dłużników w bazach biura informacji gospodarczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
II.1.5.5)d) prowadzenia dla każdego lokalu objętego zasobem pełnej dokumentacji i korespondencji związanej z najmem
II.1.5.5)e) zawiadamiania zamawiającego o zwolnionych w zasobie lokalach w wyniku rozwiązania umowy z najemcą, lub w inny sposób
II.1.5.5)f) dozorowania zwolnionych lokali objętych zasobem w tym: przechowywania kluczy, udostępniania lokali do obejrzenia osobom zainteresowanym zawarciem umowy najmu i zabezpieczania zasobów przed uszkodzeniem zniszczeniem lub bezprawnym zajęciem
II.1.5.5)g) sporządzania w oparciu o kontrolę stanu technicznego lokali, budynków zestawień potrzeb remontowych i przedkładanie zamawiającemu w określonych przez niego terminach
II.1.5.5)h) przejmowania lub wyłączania zasobów – do - lub – z - wykazu zasobów przekazanych do zarządzania, na zasadach określonych w umowie
II.1.5.5)i) dostarczania w każdym czasie, na żądanie zamawiającego, bieżących danych - w tym na nośnikach elektronicznych i wydruków komputerowych - w zakresie dotyczącym stanu zasiedlenia lokali i rozliczeń
II.1.5.5)j) prowadzenia zbiorczej ewidencji przychodów i kosztów – dla nieruchomości zabudowanych – dla każdego budynku oddzielnie - i lokalowych znajdujących się w danym budynku - oraz bieżąca analiza kosztów ich utrzymania
II.1.5.5)k) przygotowywania propozycji z zakresu polityki czynszowej
II.1.5.5)l) protokolarnego przejmowania i przekazywania lokali objętych zasobem najemcom lokali (protokoły zdawczo – odbiorcze wraz z dokumentacją fotograficzną)
II.1.5.5)m) rozliczania najemców zdających lokale z tytułu zużycia elementów wyposażenia technicznego lokalu oraz wystawianie not obciążających
II.1.5.5)n) prowadzenia spraw dotyczących rozliczania kosztów lub partycypowania w kosztach remontów i modernizacji wynajmowanych lokali – w zakresie określonym przez Zamawiającego
II.1.5.5)o) prowadzenia ewidencji i dokumentacji zasobów oraz ewidencji księgowej należności i zobowiązań ( analitycznie )
II.1.5.5)p) bieżącego, technicznego utrzymania lokali przejętych w zarządzanie, w zakresie obciążającym wynajmującego
II.1.5.5)q) wykonywania niezbędnych czynności związanych z przekwaterowywaniem lokatorów z lokali / budynków należących do zasobu – do lokali zamiennych lub socjalnych
II.1.5.5)r) przejmowania do zasobu lokali opuszczonych przez byłych najemców
II.1.5.5)s) prowadzenie depozytu ruchomości przejętych z opróżnianych lokali, a także nie zużytych elementów wyposażenia lokali, które mogą być zamontowane w innych lokalach
II.1.5.5)t) przechowywania i archiwizowania wszelkich źródłowych dokumentów dotyczących budynków i lokali w tym dokumentacji remontowej, finansowo – księgowej, związanej z najmem - zgodnie z obowiązującymi przepisami
II.1.5.5)u) reprezentowania najemców w kontaktach pomiędzy zarządami wspólnot mieszkaniowych, właścicielami oraz spółdzielniami mieszkaniowymi w sprawach związanych z najmem lokali
II.1.5.6) W ramach czynności zarządzania zasobem obejmującym nieruchomości zabudowane
wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
II.1.5.6)a) bieżącego technicznego utrzymania zasobów przejętych w zarządzanie w stanie należytym;
II.1.5.6)b) prowadzenia dokumentacji użytkowania budynku, przez którą rozumie się: dokumentację odbioru budynku wraz z książką obiektu budowlanego, kopiami imiennych przydziałów lokali, protokołami zdawczo-odbiorczymi lokali, umowami najmu lokali, protokołami pomiaru powierzchni użytkowej lokali, dokumentacją eksploatacyjną wraz protokołami okresowych kontroli stanu technicznego, opiniami technicznymi i ekspertyzami dotyczącymi budynku, dokumentację eksploatacyjną, w tym również metrykę instalacji piorunochronnej, a także dokumentację powykonawczą robót budowlanych i remontów wraz z protokołami odbioru tych robót,
II.1.5.6)c) zawierania w imieniu zamawiającego niezbędnych umów na dostawę energii elektrycznej, cieplnej, gazu, wody oraz odbiór ścieków, odpadów i nieczystości ciekłych – z podmiotami świadczącymi tego typu usługi – z zachowaniem zasady wyboru usługodawcy najkorzystniejszego cenowo
II.1.5.6)d) konserwacji i remontów instalacji wewnętrznych , tj. centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej i gazowej, a także innego rodzaju , o ile jest zamontowana – w zakresie obciążającym wynajmującego
II.1.5.6)e) sprzątania i usuwania śmieci , odpadów z części obiektu budowlanego przeznaczonego do wspólnego użytkowania mieszkańców ( klatki schodowe, korytarze piwniczne, pralnie, suszarnie, wózkownie , strychy itp.) oraz gromadzenia tych śmieci w miejscach do tego przeznaczonych
II.1.5.6)f) wykonywania obowiązków związanych z utrzymaniem terenów przyległych do budynków w zakresie określonym w ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminie oraz obowiązującym, w tym zakresie, prawem miejscowym, w tym utrzymanie w czystości terenów i chodników przyległych do budynków, w tym posypywanie piaskiem w przypadku gołoledzi, oraz usuwanie innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, w tym z podwórzy, przejść, bram, dojść do budynków, opasek budynków
II.1.5.6)g) bieżącej konserwacji i naprawy - w zakresie uzgodnionym z zamawiającym i w sposób zapewniający bezpieczne korzystanie - przejść, bram, chodników, dojść do budynków, opasek budynków – stanowiących część składową nieruchomości
II.1.5.6)h) zapewnienia ochrony przeciwpożarowej budynków
II.1.5.7) Powierzchnia użytkowa zasobu może ulec zmianie z uwagi na sprzedaż nieruchomości objętych zasobem, nabycie nieruchomości do zasobu lub z innego powodu mającego wpływ na wielkość zarządzanego zasobu.
II.1.5.8) Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić na czas trwania zamówienia:
II.1.5.8.a) funkcjonowanie - na terenie Miasta Nowego Sącza biura. Biuro ma być usytuowane na parterze, w celu zapewnienia możliwości korzystania z niego przez osoby niepełnosprawne poruszające się na wózkach inwalidzkich, zapewniać powierzchnię niezbędną do należytej obsługi interesantów, czynne w dni robocze co najmniej 8 godzin dziennie. Biuro musi być całodobowo monitorowane w celu należytego zabezpieczenia gromadzonej w nim dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia, odpowiednio wyposażone w sprzęt ( zgodnie z wymogami specyfikacji) umożliwiający realizację przedmiotu zamówienia, w tym powinno posiadać dostęp do instalacji teletechnicznych.
II.1.5.8.b) możliwość wykonywania funkcji pogotowia technicznego na terenie miasta Nowego Sącza, w zakresie przyjmowania zgłoszeń o wszelkich awariach oraz innych zdarzeniach mogących zagrozić życiu i zdrowiu użytkowników oraz zagrażających konstrukcji technicznej budynku z czasem reakcji na zgłaszana usterkę, awarię do 1 godziny od momentu otrzymania zgłoszenia, w zakresie związanym z sieciami wodno-kanalizacyjnymi, ciepłowniczymi, gazowymi, instalacją elektryczną. W ramach pogotowia technicznego realizowane są prace w zakresie zabezpieczenia i napraw wszystkich awarii występujących w częściach wspólnych budynku i lokalach, przy czym w przypadku lokali we wspólnotach mieszkaniowych w zakresie nieobciążajacym te wspólnoty.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-01-28.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-01-17.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-01-17
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-01-22
|
Dodatkowe informacje
|
| 2013-03-22
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|