Zawarcie umowy ramowej na usługi finansowania w formie leasingu operacyjnego dostaw pojazdów dla Międzygminnego Kompleksu Unieszkodliwiania Odpadów ProNatura Sp. z o.o. w Bydgoszczy oraz najem pojazdów zastępczych
Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na usługi finansowania w formie leasingu operacyjnego dostaw pojazdów dla Międzygminnego Kompleksu Unieszkodliwiania Odpadów ProNatura Sp. z o.o. w Bydgoszczy oraz najmu pojazdów zastępczych.
Przedmiotem umów wykonawczych będzie leasing operacyjny z możliwością wykupu pojazdów, spełniających warunki dopuszczenia do ruchu drogowego. Zamawiający przewiduje leasing i dostawy – zgodnie z zapotrzebowaniem – maksymalnie następujących ilości i rodzajów samochodów:
1. Samochód typu „śmieciarka” z urządzeniem myjącym – 1 szt.
2. Samochód typu „śmieciarka” – 6 szt.
3. Samochód typu „śmieciarka” z możliwością opróżniania kontenerów – 1 szt.
4. Samochód typu „śmieciarka” przystosowana do odbioru odpadów zielonych – 1 szt.
5. Samochód typu „bramowiec” z urządzeniem hds – 1 szt.
6. Samochód typu „hakowiec” z hds - 1 szt.
2. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu umów wykonawczych
1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówień wykonawczych.
2) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówień wykonawczych zgodnie z wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w niniejszej SIWZ oraz postanowieniami umów wykonawczych.
3) Miejscem dostawy/odbioru jest: Międzygminny Kompleks Unieszkodliwiania Odpadów ProNatura Sp. z o.o., ul. Prądocińska 28, 85-893 Bydgoszcz.
4) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do Międzygminnego Kompleksu Unieszkodliwiania Odpadów ProNatura Sp. z o.o. na własny koszt. Przekazanie przedmiotu zamówienia odbędzie się protokolarnie w siedzibie Zamawiającego.
5) Termin realizacji przedmiotu zamówienia – od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2013 r.
Realizacja umów wykonawczych odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego od dnia zawarcia pierwszej umowy wykonawczej do dnia 31.12.2013 roku, przy czym pierwsza umowa wykonawcza - w zakresie asortymentu i ilości określonej przez Zamawiającego - musi zostać wykonana najpóźniej do 14.6.2013 roku. Zamawiający wymaga, w przypadku niemożliwości dostarczenia przedmiotu umów wykonawczych w określonym w umowie wykonawczej terminie, czasowego udostępnienia pojazdów zastępczych, w formie najmu, o tożsamych parametrach określonych przez Zamawiającego. Zapewnienie pojazdów zastępczych, na okres nie dłuższy niż 2 miesiące od dnia 14 czerwca 2013r., zostanie określone przez Zamawiającego podczas negocjacji z wybranym Wykonawcą. W przypadku niemożliwości dostarczenia przedmiotu leasingu trwającej ponad 2 miesiące Wykonawca, począwszy od 3 miesiąca, zobowiązany jest zapewnić pojazdy zastępcze na własny koszt. Zamawiający nie będzie ponosił w tym okresie czynszu najmu, a jedynie koszty związane bezpośrednio z eksploatacją ww. pojazdów (takich jak. koszty: paliwa, bieżących napraw). W ramach usługi najmu Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia i zorganizowania kompleksowej obsługi pojazdów w zakresie: zawierania umów ubezpieczenia OC, wykonywania okresowych przeglądów oraz napraw serwisowych, rozliczania szkód z ubezpieczeń komunikacyjnych.
6) Do samochodów będących przedmiotem zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć najpóźniej w dniu dostawy następujące dokumenty:
- instrukcję obsługi podwozia i zabudowy w języku polskim z uwzględnieniem zapisów dotyczących zapobiegania awariom i usuwania skutkom awarii,
- książkę serwisową, katalog części zamiennych zabudowy bramowej i żurawia hydraulicznego,
- dokumentację techniczną, która musi zawierać informacje o ilości i rodzaju stosowanych olejów i płynów eksploatacyjnych w poszczególnych układach,
- dokumenty umożliwiające rejestrację i dopuszczenie jednostki do ruchu drogowego.
7) Wyżej wymienione dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim.
8) Wykonawca zapewni na swój koszt szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie eksploatacji samochodów.
9) Wymagania dotyczące leasingu:
a) Leasing operacyjny w rozumieniu ustawy z dnia 15.2.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych –(tekst jednolity Dz. U. z 2011 r. Nr 74, poz. 397 z późn. zm.),
b) Opłata inicjalna w wysokości 10% ceny nabycia pojazdu przez Wykonawcę (leasingodawcę).
Opłata inicjalna zostanie uiszczona z konta Zamawiającego w Banku Powszechna Kasa
Oszczędności Bank Polski, nr konta 81 1020 1462 0000 7202 0236 8892 w terminie zgodnym z treścią harmonogramu finansowania zamówienia, o którym mowa w części 3 ust. 3 pkt 3.4 ppkt 5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień uznania rachunku Wykonawcy.
c) Zamawiający przewiduje 60 - miesięczny okres leasingu. W okresie leasingu Zamawiający uiści na rzecz Wykonawcy (leasingodawcy) 59 równych miesięcznych rat leasingowych. Wartość wszystkich rat leasingowych Wykonawca (leasingodawca) zobowiązany jest wskazać w harmonogramie finansowania zamówienia, o którym mowa w części 3 ust. 3 pkt 3.4 ppkt 5.
d) Raty leasingowe zostaną przedstawione w harmonogramie spłat jako równe w całym okresie trwania umowy leasingu. Kalkulacja rat leasingowych zostanie obliczona przez Wykonawcę przy zastosowaniu zmiennego kosztu pieniądza przy stawce WIBOR 1M z dnia 18.3.2013 roku.
e) Opłata za wykup w wysokości 1 % ceny nabycia pojazdu przez Wykonawcę (leasingodawcę).
f) Wszystkie ceny i koszty wyrażone w złotych polskich.
g) Wykonawca (leasingodawca) jest zobowiązany do opracowania i przedłożenia wraz z ofertą harmonogramu finansowania zamówienia, określającego:
- Wysokość (kwotę) opłaty inicjalnej
- Wysokość (kwoty) poszczególnych rat leasingowych w okresie leasingu
- Wysokość (kwotę) opłaty za wykup przedmiotu zamówienia
h) Odpisów amortyzacyjnych w okresie leasingu dokonuje dostawca (leasingodawca).
i) Leasingodawca jest obowiązany wyszczególnić na każdej fakturze za czynsz leasingowy,:
- ratę kapitałową,
- ratę odsetkową
- ratę ubezpieczeniową.
Wszystkie wskaźniki cenowe zawarte w harmonogramie muszą być podane w złotych polskich z zaokrągleniem do 2 miejsc po przecinku.
W raty leasingowe powinny być włączone wszystkie koszty, które poniesie Zamawiający jako korzystający. W szczególności cena powinna obejmować: koszty nabycia przez finansującego przedmiotu zamówienia (leasingu), wszelkie podatki i opłaty (z wyłączeniem podatku od środków transportu i opłaty za rejestrację pojazdu), koszty ubezpieczeń oraz inne opłaty jakie powinien uiścić Zamawiający w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy leasingu.
Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia do harmonogramu finansowania zamówienia innych opłat niż opłata inicjalna (wstępna), opłata końcowa (za wykup) i rata leasingowa, w szczególności nie wyraża zgody na wprowadzenie kaucji zabezpieczających, opłat przedwstępnych i innych. Opcja wykupu z prawem pierwokupu w ciągu 14 dni od ostatniej raty leasingowej.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-04-22.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-13.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-03-13
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-06-19
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|